Penggajian Pegawai

SISTEM INFORMASI SDM
WAHYU PRATAMA, S.Kom., MMSI.
PERTEMUAN 6 – SI SDM
Subsistem Penggajian Pegawai


Konsep dan Tugas Pengolahan Data :

Pengumpulan, Perubahan dan Penyimanan Data.

Pembuatan Dokumen.

Sifat Pengolahan Data.
Contoh Sistem Pengolahan Data :

Data Personil.

Gaji Bulanan dan Pajak Penghasilan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data

Subsistem Penggajian Pegawai merupakan informasi tentang penggajian
dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan
gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

Data umumnya disuplai dari sumber daya manusia dan waktu tetap modul
untuk menghitung deposit otomatis dan manual cek kemampuan menulis.
Fungsi subsistem penggajian pegawai adalah :

Mengotomatiskan proses pembayaran gaji.

Mengumpulkan data tentang waktu dan kehadiran karyawan.

Menghitung berbagai potongan dan pajak.

Menghasilkan cek pembayaran berkala.

Menghasilkan laporan pajak karyawan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Sistem Manual
Mesin Keydriven
Jenis
Pengolahan
Data
Komputer
Mesin Punched
Card
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Selama beberapa tahun telah digunakan empat jenis pengolahan data :

Sistem Manual, sistem pertama ini hanya terdiri atas orang, pulpen,
pensil, dan buku besar (general ledger) untuk membuka data. Buku besar
menggambarkan record dari operasi perusahaan.

Mesin Keydriven, penemuan mesin ini seperti cash register, mesin ketik
dan kalkulator meja meringankan tugas pengurusan data yang besar.

Mesin Punched Card, dengan cara yang sama sejumlah organisasi yang
besar mencatat transaksi mereka dalam bentuk kartu berlubang (punched
card), selain itu mesin punched card digunakan untuk pemeliharaan dan
pengolahan file yang penting.

Komputer, sekarang semua organisasi yang besar dan sebagian besar
organisasi yang lebih kecil mengandalkan komputer untuk melakukan
mayoritas pengolahan data mereka.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
[2]
[1]
Sistem Manual
Keydriven Machine
[4]
Komputer
[3]
Punched Card
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …

Era permulaan database ditandai dengan pengulangan
ketergantungan data dan kepemilikan data yang tersebar

Saat mengadopsi konsep database, struktur
database, file, catatan dan elemen data.

Konsep database adalah integrasi logis dari catatan-catatan file.

Tujuan Konsep Database adalah meminimumkan pengulangan dan
mencapai kemampuaan untuk membuat perubahan dalam struktur data
tanpa membuat perubahan pada program yang memproses data
(independensi data).

Independensi Data dicapai dengan menempatkan spesifikasi dalam tabel
dan kamus data yang terpisah secara fisik dari program.

Tujuan Pengolahan Data adalah untuk menghasilkan dan memelihara
record perusahaan yang akurat dan up to date.
database
data,
menjadi
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Tugas Pengolahan Data adalah :

Pengumpulan Data, sepanjang perusahaan memberikan barang dan jasa
kepada lingkungannya, tiap tindakanya ini digambarkan dalam record
data.

Pengubahan Data, diperlukan untuk mengubah data untuk
mentranformasikannya menjadi format yang dapat digunakan. Operasi
pengubahan data mencakup pengklasifikasian data, penyortiran data,
pengkalkulasian data dan perekapitulasian data.

Penyimpanan Data, pada perusahaan kecil, ada ratusan transaksi dan
tindakan tiap harinya sedangkan diperusahan yang lebih besar, mungkin
saja ada ribuan.

Sistem Pengolahan Data, menghasilkan output yang dibutuhkan oleh
perorangan atau kelompok baik yang berada didalam atau diluar
perusahaan.
Konsep dan Tugas Pengolahan Data selanjutnya …
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi
komputer lain, yaitu :

Menjalankan tugas penting.

Mengikuti prosedur standar secara relatif.

Mendapatkan data yang lengkap.

Mempunyai focus historia yang paling utama.

Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.
Contoh Sistem Pengolahan Data
[5]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[6]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[7]
Contoh Sistem Pengolahan Data selanjutnya …
[8]
Referensi

Materi Perkuliahan : Subsistem Penggajian, bit.ly/1XaBwjH

Materi Perkuliahan : Sistem Informasi SDM, bit.ly/24N5Dmy

Gambar [1], bit.ly/1V3pFWx

Gambar [2], bit.ly/1RTzsLq

Gambar [3], bit.ly/1RTzvHg

Gambar [4], bit.ly/1MMV1y8

Gambar [5], bit.ly/1RHDMLA

Gambar [6], bit.ly/1RWsgBw

Gambar [7], bit.ly/1UCpLEP

Gambar [8], bit.ly/1RWshW2