Panduan Penggunaan - e

Panduan Penggunaan
E-Monev v2 (versi 2)
Pemerintah Daerah Kabupaten
Badung
GAMBARAN UMUM
Halaman Utama
Halaman Utama dari e-monev v2
menampilkan 4 tabpage
1
2
3
4
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
1. Struktur APBD
Struktur APBD Kabupaten Badung di inputkan oleh Admin Aplikasi yang
menggambarkan Struktur pembagian Anggaean yang dikelola oleh
Pemerintah Daerah Kabupaten Badung
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
2. Capaian Belanja Langsung
Capaian Belanja Langsung menampilkan kondisi capaian dari realisasi
Fisik maupun Keuangan terhadap target Fisik dan keuangan yang telah
ditetapkan oleh setiap pemangku kepentingan.
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
Kondisi Capaian suatu kegiatan ditentukan dari perhitungan gap atau selisih antara target dan
realisasi sebuah kegiatan dihitung dihitung berdasarkan aspek fisik. Oengukuran gap/selisih
dalam rumus dasar lebih jelas digambarkan dalam contoh berikut :
Target Bulanan (%)
Kegiatan
Kegiatan
A.1
Jan
Feb
Mrt
Aprl
25
50
75
100
Realisasi
Fisik Feb
(%)
Selisih
Realisas
i Feb
Perhitunga
n
selisih/gab
Feb
Nilai
Gab
Feb
45
5
5/50*100
10%
Notif

Penjelasan :
 Perhitungan di atas merupakan perhitungan Gab/Selisih bulan Februari (FEB)
 Nilai realisasi fisik yang dicapai bulan Februari adalah 45%
 Selisih Realisasi dengan Target 50% - 45% = 5%
 Perhitungan Gab/Selisih 5/50*100% = 10%
Range untuk penentuan status Kondisi Capaian yang dinotifikasidengan warna Hijau, Kuning, dan Merah.
Status Capaian



Warna
Hijau
Kuning
Merah
Gap/Selisih
X <= 0%
0% >X<25%
X>=25%
Penjelasan
Baik
Hati-hati
Buruk
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan
SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
3. Grafik Belanja Modal
Grafik Belanja Modal akan menampilkan grafik berbandingan antara
target dan realisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun
Keuangan setiap SKPD
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan
SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
HALAMAN UTAMA
4. Grafik Barang/Jasa
Grafik Belanja Barang/Jasa akan menampilkan grafik berbandingan
antara target dan reaslisasi berdasarkan data Pencapaian Fisik maupun
Keuangan setiap SKPD
Kondisi Capaian, Grafik Belanja Modal dan Grafik Barang/Jasa akan menampilkan data sesuai dengan Target dan Realisasi bulanan
SKPD yang diinput oleh setiap Admin SKPD
GAMBARAN UMUM
MENU LOGIN
Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.
*)segera



daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane
Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev
versi sebelumnya
Tahun anggaran akan otomatis bertambah
Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING –
CHANGE PASSWORD
Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal
yang tidak diinginkan
GAMBARAN UMUM
Menu Login
Pada e-Monev v2 menu login dapat ditemukan di pojok kanan atas halaman kerja.
*)segera



daftarkan diri pada Admin e-Monev untuk mendapatkan usermane
Username dan Password masih sama seperti yang ada pada e-Monev
versi sebelumnya
Tahun anggaran akan otomatis bertambah
Setiap user dapat mengubah password melalui menu SETTING –
CHANGE PASSWORD
Setelah mendapatkan Username dan Password, UBAHLAH Password standar yang diberikan oleh Admin SKPD untuk menghindari hal-hal
yang tidak diinginkan
GAMBARAN UMUM
Menu Hubungi Kami
Melalui Fasilitas ini, pengguna dapat meninggalkan pesan
kepada Helpdesk jika ditemui kesulitan mengenai cara
menggunakan fasilitas e-monev
Untuk Kembali ke Halaman Utama klik Logo
FASILITAS UMUM
Menu Setting merupakan menu yang memuat
fitur-fitur untuk melakukan input master data
pada system
FASILITAS UMUM
Menu SKPD
Menu SKPD merupakan fitur untuk menampilkan nama-nama
SKPD yang ada di Kabupaten Badung, data ini diperoleh langsung
dari dara APBD SIMDA, dengan metode filter, system e-monev
secara otomatis menyaring nama-nama SKPD beserta kode
APBDnya
FASILITAS UMUM
Menu Rekanan
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data
rekanan yang melakukan kontrak dengan Pemerintah.
FASILITAS UMUM
Menu Rekanan
Pada Menu Rekanan ini, terdapat 3 menu pendukung :
 New Rekanan - digunakan untuk menambahkan data rekanan baru
NPWP
: diisi sesuai dengan NPWP rekanan
sekaligus sebagai kunci sehingga
tidak memungkinkanterjadi double
input
Bidang Usaha : klasifikasi Rekanan
berdasarkan badan usahanya
Nama :
Nama rekanan
Alamat :
Alamat rekanan
 Edit Rekanan - digunakan untuk melakukan editing terhadap data rekanan
yang sudah terinput
 Remove Rekanan - menghapus data rekanan
FASILITAS UMUM
Menu PPK
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan data PPK
FASILITAS UMUM
Menu PPK
Menu pendukung yang ada pada Menu PPK ini antara lain :
 New PPK - untuk menambahkan data PPK yang ada di SKPD
Nama PPK
SKPD
Jabatan
Email
Telpon
:
:
:
:
:
nama PPK
tempat PPK bertugas
jabatan PPK
alamat email PPK
no HP PPK
 Edit PPK
:
digunakan untuk melakukan editing terhadap data
PPK yang sudah terinput terinput
 Remove PPK
:
menghapus PPK
FASILITAS UMUM
Menu USER
Fasilitas ini digunakan untuk menambahkan user pada
aplikasi e-monev
Tidak berbeda jauh dengan menu pendukung yang ada di fitur lainnya, menu ini juga terdiri dari
3 menu pendukung:
 New User : untuk menambahkan data user baru
Username
Level
Active
Password
: nama user
: memilih level bagi pengguna
: menentukan akun tersebut
active atau tidak
: password untuk login system
FASILITAS UMUM
Menu IMPORT DATA
Fasilitas untuk mengunggah data APBD yang dilakukan oleh
admin system berdasarkan data APBD diperoleh dari SIMDA
Level User : ADMIN APLIKASI
Langkah 1– Import Data
Melakukan Import data SIMDA pada system e-monev melalui
menu SETTING – IMPORT DATA




Siapkan data SIMDA dalam bentuk excel untuk memudahkan
proses unggah file
Tekan tombol TELUSURI untuk menentukan lokasi tempat file
APBD berada
Pilih Tahun Anggaran APBD
IMPORT
Level User : ADMIN APLIKASI
Langkah 2 – Input Struktur APBD
Inputkan data struktur APBD Induk/Perubahan melalui menu
APBD – STRUKTUR APBD
Level User : ADMIN APLIKASI
Langkah 2 – Input Struktur APBD
Dalam menu ini terdapat menu penunjang antara lain:
NEW APBD
: jika ada penambahan uraian APBD selain dari yang telah
disediakan, user dapat menambahkan melalui menu ini
Nama Belanja
Induk
Setelah perubahan
Jenis Belanja
: nama uraian belanja
: nilai anggaran induk
: nilai anggaran perubahan
: pilih belanja langsung atau belanja tidak langsung
Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Induk maka isikan nilai anggaran Induk
Jika Kegiatan yang diinput adalah paket kegiatan pada APBD Perubahan maka isikan nilai anggaran Perubahan
Level User : ADMIN APLIKASI
Langkah 3 – Laporan
System ini menyediakan beberapa tipe laporan, diantaranya :
 Laporan : APBD Belanja Modal & Barang/Jasa Daerah APBD Kabupaten Badung
Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa
 Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan Daerah
Menyajikan data rekap kemajuan belanja daerah per bulan baik belanja langsung maupun tidak langsung
Level User : ADMIN APLIKASI
Langkah 3 – Laporan
 Laporan : Efisiensi
Laporan ini terbagi menjadi 2 yaitu laporan belanja Modal dan Belanja barang/jasa
 Laporan : Rekap Kemajuan Pelaksanaan
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 1 – Input Target pada Belanja Langsung
dan Belanja Tidak Langsung
Inputkan target fisik dan keuangan pada belanja langsung dan belanja tidak langsung, melalui
APBD – REKAPITULASI APBD
 Gunakan fasilitas ADD/EDIT TARGET, isikan seluruh kolom yang diminta kemudian SAVE
Klik pada nama SKPD agar nama SKPD terblur menjadi kuning, tombol ADD/Edit Target tidak dapat terbuka jika nama SKPD tidak
berwarna kuning
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 2 – Input Realisasi Anggaran
Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung
Menginput Realisasi Anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung dilakukan setiap
bulan berjalan.
 Lakukan klik 2x pada nama SKPD di halaman SETTING - REKAPITULASI APBD
hingga muncul kolom yang berwarna putih




Kolom Anggaran – Inputkan nilai anggaran
Kolom RF - Inputkan nilai presentase Realisasi Fisik
Kolom Realisasi Keuangan – Inputkan nilai realisasi keuangan
Jika seluruh kolom telah terisi lakukan SAVE
Tahap 1 dan Tahap 2 akan mempengaruhi Kondisi Capaian SKPD, Kondisi Capaian SKPD dapat dilihat pada Halaman Utama tabpage
CAPAIAN BELANJA LANGSUNG
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 3 – Input Paket Kegiatan
Langkah berikutnya yang dilakukan oleh SKPD adalah menginput data kegiatan Belanja Modal
atau Belanja Barang/Jasa, hal ini dapat dilakukan melalui menu APBD – BELANJA
MODAL atau BELANJA BARANG/JASA
 Data yang tampil bersumber dari SIMDA Kabupaten Badung
 Menampilkan data bulanan hingga tanggal 10 bulan berikutnya.
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 3 – Input Paket Kegiatan
Klik pada nama kegiatan hingga muncul warna kuning seperti pada gambar dibawah
•
Add/Sub Kegiatan – Untuk menambahkan sub kegiatan (paket kegiatan)
Kode Kegiatan
Nama Kegiatan
Induk / Perubahan
Modal
Volume
•
: lanjutkan kode yang telah tersedia
: isikan nama sesuai DPA
: pilih anggaran induk atau perubahan
: Masukan nilai kegiatan
: jika volume paket dicentang artinya
kegiatan tersebut dinyatakan sebagai
1 paket dan tidak dapat ditambahkan
subkegiatan lagi
Edit kegiatan – digunakan untuk melakukan editing (revisi) terhadap data
Edit Kegiatan hanya dapat dilakukan pada sub kegiatan yang diinputkan oleh SKPD (bukan hasil import SIMDA)
•
Remove Belanja – Menghapus Belanja yang di input
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 4 – Input Target dan Realisasi
Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa
Melalui menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD – BELANJA BARANG/JASA,
Tabform BELANJA
Saat halaman Belanja Modal terbuka, pastikan pada kolom pilihan SKPD masih bertuliskan SKPD,
kemudian klik hingaa nama SKPD berlabur kuning
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 4 – Input Target dan Realisasi
Belanja Modal atau Belanja Barang/Jasa
 Input Target
Klik tombol Input target
[pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning],
Isilah seluruh kolom yang tersedia
 Input Realisasi
Klik tombol Input Realisasi
[pastikan kolom SKPD bertuliskan SKPD dan nama SKPD berlabur kuning],
Isilah seluruh kolom yang tersedia
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 5 – Input Target dan Realisasi Paket Kegiatan
Pada tahap ini, kolom SKPD yang ada pada menu APBD – BELANJA MODAL atau APBD –
BELANJA BARANG/JASA, tabform BELANJA harus diganti sesuai dengan nama
SKPDnya
 Input Target
Klik Tombol Input Target [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom
yang tersedia
 Input Realisasi
Klik Tombol Input Realisasi [Pastikan nama Paket kegiatan telah terlabur kuning], Isikan seluruh kolom
yang tersedia
List data yang muncul pada tab Belanja adalah data kegiatan/sub kegiatan yang dinyatakan sebagai 1 paket (volume paket dicentang)
Level User : ADMIN SKPD
Langkah 6 – Input Detail Paket Kegiatan
 Pastikan nama paket kegiatan yang akan dikerjakan berlabur kuning kemudian klik Add/Edit Detail
Paket, Isikan seluruh kolom yang tersedia
 Jika nama PPK dan nama
Rekanan tidak ditemukan,
inputkan terlebih dahulu melalui
menu SETTING –
PPK/REKANAN
 Checkbox Batal adalah
fasilitas untuk memberi tanda
jika paket kegiatan yang telah
dibuat karena suatu alasan
dibatalkan.
TERIMA KASIH