HP Scanjet 7000n Series User Guide

HP Scanjet Seri 7000n
Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi
Informasi mengenai Merek Dagang
© 2011 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Adobe®, Acrobat®, dan PostScript® adalah
merek dagang milik Adobe Systems
Incorporated.
Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi
atau penerjemahan tanpa izin tertulis
sebelumnnya, kecuali sejauh yang
diperbolehkan dalam undang-undang hak
cipta.
Informasi yang terkandung di sini dapat
berubah-ubah sewaktu-waktu.
Satu-satunya jaminan untuk produk dan
layanan HP tercantum dalam keterangan
jaminan yang ditegaskan dan menyertai
produk serta layanan tersebut. Tidak ada
bagian apa pun dari dokumen ini yang
dapat ditafsirkan sebagai jaminan
tambahan. HP tidak bertanggung jawab
atas kesalahan atau kekurangan teknis
atau editorial yang terdapat dalam
dokumen ini.
Edition 2, 1/2011
Java™ adalah merek dagang AS milik Sun
Microsystems, Inc.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, dan
Windows Vista® adalah merek dagang
terdaftar di Amerika Serikat dari Microsoft
Corporation.
UNIX® adalah merek dagang terdaftar milik
The Open Group.
Tanda ENERGY STAR dan ENERGY
STAR telah terdaftar di A.S.
OCR Technology oleh I.R.I.S., hak cipta
1987-2009, Hak Cipta Dilindungi UndangUndang.
Teknologi kompresi iHQC™ oleh I.R.I.S.,
hak cipta 2007-2009, Hak Cipta Dilindungi
Undang-Undang (Menunggu Paten).
Teknologi PDF-iHQC™, XPS-iHQC™ oleh
I.R.I.S. hak cipta 2007-2009.
Isi
1 Dasar-dasar produk ........................................................................................................................................ 1
Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini ................................................................................ 2
Fitur produk .......................................................................................................................................... 3
Berkeliling produk ................................................................................................................................. 5
Tampak depan ..................................................................................................................... 5
Tampilan belakang .............................................................................................................. 6
Lokasi nomor seri dan nomor model ................................................................................... 6
2 Panel kontrol ................................................................................................................................................... 7
Menggunakan panel kontrol ................................................................................................................. 8
Layout panel kontrol ............................................................................................................ 8
Layar Home ....................................................................................................................... 10
Tombol-tombol pada layar sentuh ..................................................................................... 11
Bantuan, panel kontrol ....................................................................................................... 11
Menavigasi menu Administration [Administrasi] ................................................................................. 12
Menu Jetdirect ................................................................................................................... 12
3 Utilitas yang didukung untuk Windows ...................................................................................................... 18
HP Web Jetadmin .............................................................................................................................. 19
Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 19
HP Digital Sending Software (HP DSS) ............................................................................................. 19
4 Mengkonfigurasi produk .............................................................................................................................. 20
Protokol jaringan terdukung ............................................................................................................... 21
Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan ...................................................................... 23
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ..................................................................... 23
Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ...................................................... 23
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 24
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ..................... 25
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ....................................................................... 26
Pengaturan kecepatan link dan dupleks ............................................................................ 26
iii
Mengkonfigurasi pengaturan e-mail ................................................................................................... 27
Protokol yang didukung ..................................................................................................... 27
Mengkonfigurasi opsi e-mail .............................................................................................. 27
Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya .................................................................... 29
5 Memuat dokumen asli .................................................................................................................................. 31
Ukuran dokumen yang didukung ........................................................................................................ 32
Tip memuat dokumen biasa ............................................................................................................... 33
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran ............................................................. 35
Memuat dokumen ............................................................................................................................... 36
6 Memindai dan mengirim dokumen .............................................................................................................. 38
Masuk ................................................................................................................................................. 39
Pralihat pindaian ................................................................................................................................. 40
Menggunakan layar Pralihat Citra ..................................................................................... 40
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail .............................................. 42
Menggunakan buku alamat ............................................................................................... 42
Membuat daftar penerima ................................................................................. 42
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ................... 42
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak
Bersama ........................................................................................... 43
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ........................... 43
Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ................................................................. 43
Mengirim dokumen ............................................................................................................ 44
Mengirim dokumen ............................................................................................ 44
Menggunakan fungsi pengisian otomatis .......................................................... 44
Memfaks dokumen yang telah dipindai .............................................................................................. 46
Menggunakan layar Kirim Faks ......................................................................................... 46
Mengirim faks .................................................................................................................... 47
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB .................................................... 48
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat ........................................... 49
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ........................................................................................ 50
7 Mengelola dan merawat produk .................................................................................................................. 51
Menggunakan halaman informasi ...................................................................................................... 52
Server Web Tertanam ........................................................................................................................ 53
Membuka Server Web Tertanam ....................................................................................... 53
Opsi Server Web Tertanam ............................................................................................... 53
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ............................................................................ 55
Mengontrol keamanan pengiriman digital .......................................................................................... 56
iv
Otentikasi jaringan ............................................................................................................. 56
Keamanan e-mail ............................................................................................................... 56
Membatasi akses perangkat lunak .................................................................................... 56
Security features [Fitur keamanan] .................................................................................................... 57
Mengamankan Server Web Tertanam ............................................................................... 57
Mengelola file pekerjaan sementara .................................................................................. 57
Hapus Penyimpan Aman ................................................................................................... 58
Data terpengaruh .............................................................................................. 58
Hapus File Aman ............................................................................................................... 58
Hapus Disk Aman .............................................................................................................. 58
Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP .............................................................................. 59
Mengelola sertifikat ............................................................................................................ 59
Memuat sertifikat ............................................................................................... 59
Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ........... 59
Otentikasi dan otorisasi ..................................................................................................... 59
Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh ............................................................................................ 61
Menguji layar sentuh .......................................................................................................... 61
Mengkalibrasi layar sentuh ................................................................................................ 61
Memasang kantong integrasi perangkat keras .................................................................................. 62
Membersihkan produk ........................................................................................................................ 65
Membersihkan layar sentuh ............................................................................................... 65
Membersihkan kaca produk ............................................................................................... 65
Membersihkan jalur kertas ................................................................................................. 66
Membersihkan rol .............................................................................................................. 67
Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian .............................................................. 71
Mengganti persediaan dan komponen ............................................................................................... 72
Mengganti rol ..................................................................................................................... 72
Mengganti papan ketik ....................................................................................................... 72
Mengganti kartu Jetdirect .................................................................................................. 73
Mengganti hard drive ......................................................................................................... 74
Melakukan upgrade firmware ............................................................................................ 77
Meng-upgrade firmware produk ........................................................................ 78
Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside ............................................. 78
8 Mengatasi masalah ....................................................................................................................................... 80
Kode kesalahan .................................................................................................................................. 81
Tip pemecahan masalah dasar .......................................................................................................... 82
Mengembalikan pengaturan pabrik .................................................................................................... 83
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol .................................................................................. 84
Jenis pesan pada panel kontrol .......................................................................................................... 85
Pesan panel kontrol ............................................................................................................................ 86
v
Masalah instalasi ................................................................................................................................ 87
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ........................................................................... 88
Periksa sambungan Ethernet ............................................................................................ 88
Memeriksa koneksi daya ................................................................................................... 88
Mengatur ulang produk ...................................................................................................... 89
Produk berhenti berfungsi dengan benar .......................................................................... 89
Masalah pengoperasian ..................................................................................................................... 90
Produk tidak dapat dihidupkan .......................................................................................... 90
Lampu tetap hidup ............................................................................................................. 90
Pemindaian tidak segera dimulai ....................................................................................... 90
Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi ............................................................ 91
Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai ............................................................. 91
Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai ........................................... 91
Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian .......................................................... 91
Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja ....................................................................... 91
Citra yang terpindai tidak lurus .......................................................................................... 91
File pindaian terlalu besar .................................................................................................. 92
Masalah jalur kertas ........................................................................................................................... 93
Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman ............................. 93
Memindai item asli yang rapuh .......................................................................................... 93
Kertas tidak diumpankan dengan benar ............................................................................ 93
Item aslinya tergulung dalam baki keluaran ...................................................................... 94
Bagian bawah citra yang dipindai terpotong ...................................................................... 94
Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan .............................................. 94
Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang . . 94
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ....................................................................... 95
Mengatasi masalah e-mail ................................................................................................................. 96
Memvalidasi alamat gateway SMTP .................................................................................. 96
Memvalidasi alamat gateway LDAP .................................................................................. 96
Mengatasi masalah jaringan .............................................................................................................. 97
Menghubungi Dukungan HP .............................................................................................................. 98
Apendiks A Persediaan dan aksesori ............................................................................................................ 99
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan .............................................................................. 100
Nomor komponen ............................................................................................................................. 101
Aksesori ........................................................................................................................... 101
Kabel dan interface .......................................................................................................... 101
Kit pemeliharaan .............................................................................................................. 101
Apendiks B Layanan dan dukungan ............................................................................................................ 102
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ................................................................................... 103
vi
OpenSSL .......................................................................................................................................... 105
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan ......................................................................... 107
Dukungan pelanggan ....................................................................................................................... 108
Apendiks C Spesifikasi produk .................................................................................................................... 109
Spesifikasi fisik ................................................................................................................................. 110
Pemakaian daya ............................................................................................................................... 110
Spesifikasi lingkungan ...................................................................................................................... 110
Sertifikat Volatilitas ........................................................................................................................... 111
Memori volatil ................................................................................................................... 111
Memori non-volatil ........................................................................................................... 111
Memori drive hard disk .................................................................................................... 111
Apendiks D Informasi peraturan .................................................................................................................. 112
Nomor model peraturan ................................................................................................................... 113
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ..................................................................... 114
Pelestarian lingkungan .................................................................................................... 114
Pemakaian daya .............................................................................................................. 114
Plastik .............................................................................................................................. 114
Pembatasan bahan .......................................................................................................... 114
Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............... 115
Bahan kimia ..................................................................................................................... 115
Untuk informasi lebih lanjut .............................................................................................. 115
Pernyataan keselamatan .................................................................................................................. 116
Indeks ............................................................................................................................................................... 117
vii
viii
1
Dasar-dasar produk
●
Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini
●
Fitur produk
●
Berkeliling produk
1
Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini
Di seluruh panduan ini terdapat sejumlah saran, catatan, tanda awas dan peringatan yang
memberitahu Anda tentang informasi penting.
TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.
CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untuk
menuntaskan tugas.
PERHATIAN: Tanda perhatian menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindari
kehilangan data atau kerusakan pada produk.
PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda tentang prosedur tertentu yang harus Anda
patuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada produk.
2
Bab 1 Dasar-dasar produk
Fitur produk
Tabel 1-1 Fitur
Resolusi
600 piksel per inci (ppi)
Memori
●
Random Access Memory (RAM) 512 MB.
●
Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk
menggunakan RAM lebih efisien.
●
Panel kontrol warna lengkap HP Easy Select
●
Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke
dukungan
●
Document feeder [Pengumpan dokumen]: Menampung hingga 50 lembar kertas.
●
Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai
duplekser otomatis untuk memindai dokumen dua sisi.
●
Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]: Menyembunyikan
halaman kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna
lembut).
●
Standard output tray [Baki keluaran standar]: Baki keluaran berada dekat bagian
bawah produk. Baki ini dapat menampung hingga 50 lembar kertas.
●
Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi
pemisahan tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan
campuran, dan deteksi pengumpanan ganda ultrasonik.
●
Konektor (RJ-45) jaringan area lokal (LAN) untuk kartu HP Jetdirect tertanam
●
Satu slot Enhanced Input/Output (EIO) slot, yang ditempati oleh kartu Jetdirect
●
Koneksi USB 2.0 untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT
Antarmuka pengguna
Penanganan kertas
Konektivitas
CATATAN:
Fitur lingkungan
Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung.
●
HP Digital Sending Software (DSS) [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] Opsional
●
Kantong integrasi perangkat keras
●
Pengaturan Penundaan Tidur untuk menghemat energi
●
Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang
●
Teknologi siap-pakai
●
Memenuhi persyaratan Energy Star®
Fitur produk
3
Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan)
Fitur keamanan
●
Hapus disk aman
●
Hapus penyimpan aman
●
Hapus file aman
●
Otentikasi
●
Memindai dan mengirim
4
Bab 1 Dasar-dasar produk
◦
Otentikasi kode akses pengguna
◦
Windows (Kerberos dan NTLM)
◦
LDAP
Kartu Jetdirect
◦
IPSec
◦
Perlindungan kata sandi
◦
SSL
◦
TLS
◦
SNMPv3
◦
Otentikasi 802.1x
◦
IPP lewat TLS
●
Komunikasi aman antara produk dan server jaringan
●
Keamanan IPSec (perangkat keras)
●
Dukungan untuk Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP
●
Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik
●
OCR Tertanam
●
Fitur interupsi pekerjaan
●
Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan)
●
Memindai dan mengirim ke e-mail, folder jaringan, dan perangkat USB
◦
Buku alamat untuk e-mail dan faks
◦
Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN)
●
Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP)
●
Pemindaian dupleks (dua sisi) otomatis
Berkeliling produk
Tampak depan
PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan
angkat menggunakan keyboard.
1
Tombol Daya
2
Kait pengumpan dokumen
3
Panel kantong integrasi perangkat keras (HIP)
4
Konektor USB untuk perangkat penyimpanan portabel
5
Panel kontrol
Berkeliling produk
5
Tampilan belakang
1
Sakelar daya
2
Konektor daya
3
Port USB
4
Indikator kecepatan link jaringan
5
Port Ethernet
6
Port Ethernet berpelindung untuk akses layanan
7
Slot EIO berisi kartu Jetdirect
Lokasi nomor seri dan nomor model
Nama model
Nomor model
HP Scanjet Enterprise 7000n
L2709A
L2708A
6
Bab 1 Dasar-dasar produk
2
Panel kontrol
●
Menggunakan panel kontrol
●
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
7
Menggunakan panel kontrol
Panel kontrol mempunyai layar sentuh SVGA yang menyediakan akses ke semua fungsi produk,
keyboard virtual dan fisik, serta keypad berisi tombol untuk berbagai tugas umum. Gunakan tombol
dan keyboard untuk mengontrol pekerjaan dan status produk. LED menunjukkan status produk
keseluruhan.
TIPS: Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil),
Anda mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda
terlebih dulu harus menguji layar sentuh. Lihat Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh
pada hal. 61.
Layout panel kontrol
Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga
lampu status LED (Light-Emitting Diode).
8
1
Keyboard
Gunakan keyboard untuk memasukkan teks dan angka ke dalam
berbagai field pada layar sentuh.
2
Layar sentuh
Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk.
3
Tombol Tidur
Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode
tidur secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur
atau untuk mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur.
4
Tombol Stop
Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status
[Status Pekerjaan].
5
Tombol Mulai
Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan
pekerjaan yang terhenti.
6
LED Peringatan
LED Perhatian menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu
ditangani.
7
LED Data
LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data.
8
LED Siap
LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan.
Bab 2 Panel kontrol
9
Tombol Atur Ulang
Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai
standar yang ditetapkan pengguna.
10
Kontrol penyesuaian
kecerahan layar sentuh
Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan
tampilan layar sentuh.
Menggunakan panel kontrol
9
Layar Home
Layar awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini.
1
10
Fitur
Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item
berikut:
●
Faks
●
E-mail
●
Status Pekerjaan
●
Simpan ke Folder Jaringan
●
Simpan ke USB
●
Pengaturan Cepat
●
Alur Kerja
●
Administrasi
●
Layanan
2
Baris status produk
Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai
tombol muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini.
3
Tombol Help
[Bantuan]
Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu.
4
Bilah gulir
Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang
tersedia
5
Masuk/Keluar
Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan
mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar.
6
Tombol Alamat
Jaringan
Sentuh tombol Alamat Jaringan untuk mencari informasi tentang koneksi jaringan.
7
Tanggal dan waktu
Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan
produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam.
Bab 2 Panel kontrol
Tombol-tombol pada layar sentuh
Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam
area ini.
Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain.
Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan.
CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital, tombol
ini bernama Kirim Faks.
Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum
dapat melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan
tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi.
Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan
tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.
Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in.
Bantuan, panel kontrol
Produk ini dilengkapi sistem Help [Bantuan] terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap
layar. Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar.
Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik
tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu.
Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik
yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut.
Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol kesalahan atau tombol
peringatan untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga
berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah.
Menggunakan panel kontrol
11
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu
menggulir hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini.
Menu Administrasi mempunyai sejumlah sub-menu yang dapat Anda gunakan bagi beberapa tugas
pengaturan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuhlah
nama menu untuk memperluas strukturnya. Tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan
bahwa menu tersebut berisi sub-menu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang ingin
Anda konfigurasi. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali .
CATATAN: Tombol Kembali
tidak tersedia di semua layar.
Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Home [Awal]
di sudut kiri atas layar.
Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu.
Bantuan tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh.
Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri
tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in.
Tabel 2-1 Menu Administrasi
Item menu
Keterangan
Laporan
Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara
internal pada produk.
Pengaturan Umum
Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki
mode tidur.
Pengaturan Pengiriman
Digital/Pemindaian
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan,
simpan ke perangkat USB, dan layanan penigiriman digital.
Pengaturan Faks
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks.
Pengaturan Tampilan
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi pengaturan tampilan dasar dan karakteristik
perangkat (suara penekanan tombol, bahasa tampilan, tampilan tombol alamat jaringan,
mode dan interval sleep, dan masih banyak lagi).
Pengaturan Jaringan
Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi waktu habis I/O dan mengakses menu
Jetdirect.
Menu Jetdirect
Administrasi > Pengaturan Jaringan > Menu Jetdirect
Tabel 2-2 Menu Jetdirect
Pilihan menu
Pilihan submenu
Informasi
Protokol Cetak
Pilihan submenu
Nilai dan Keterangan
Ya: Gunakan protokol cetak.
Tidak (standar): Jangan gunakan protokol cetak.
Cetak Laporan Kedua
Ya: Cetak laporan keamanan.
Tidak (standar): Jangan cetak laporan keamanan.
12
Bab 2 Panel kontrol
Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu
Pilihan submenu
TCP/IP
Aktifkan
Pilihan submenu
Nilai dan Keterangan
Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP.
Hidup (standar): Mengaktifkan protokol TCP/IP.
Nama Host
Pengaturan IPV4
Sebuah string alfanumerik, hingga 32 karakter,
digunakan untuk mengenali produk. Nama ini
tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama
host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx
adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat
keras LAN (MAC).
Metode Konfig
Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/IPv4
pada server HP Jetdirect.
Bootp: Gunakan BOOTP (Bootstrap Protocol) untuk
konfigurasi otomatis dari server BOOTP.
DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server
DHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada,
menu Rilis DHCP dan Pembaruan DHCP tersedia
untuk mengatur opsi penyewaan DHCP.
IP Otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal
IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format
169.254.x.x ditetapkan secara otomatis.
Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk
mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4.
IP Standar
Tetapkan alamat IP ke standar bila server Jetdirect
tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan
sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa
(misalnya, bila telah dikonfigurasi secara manual
untuk menggunakan BOOTP atau DHCP).
IP Otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telah
ditetapkan.
Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 telah ditetapkan,
konsisten dengan produk HP Jetdirect yang
terdahulu.
Rilis DHCP
Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke
nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server
Jetdirect ada.
Tidak (standar): Penyewaan DHCP saat ini telah
disimpan.
Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang
disewakan akan dilepas.
Pembaruan DHCP
Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke
nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server
Jetdirect ada.
Tidak (standar): Server Jetdirect tidak meminta
perpanjangan penyewaan DHCP.
Ya: Server Jetdirect meminta perpanjangan
penyewaan DHCP saat ini.
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
13
Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu
Pilihan submenu
Pilihan submenu
Nilai dan Keterangan
Pengaturan Manual
(Hanya tersedia jika menu Metode Konfig telah diatur
ke nilai Manual) Mengkonfigurasi parameter
langsung dari panel kontrol:
Alamat IP: Alamat IP unik dari produk (n.n.n.n), di
mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.
Subnet Mask: Subnet mask untuk produk (m.m.m.m),
di mana m adalah suatu nilai dari 0 hingga 255.
Server Syslog: Alamat IP server syslog yang
digunakan untuk menerima dan mencatat pesanpesan syslog.
Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router
yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan
lain.
Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang
harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang
siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0
akan menonaktifkan batas waktu ini).
Pengaturan IPV6
DNS Primer
Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS
Server.
DNS Sekunder
Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary
Domain Name System (DNS) Server.
Aktifkan
Gunakan item ini untuk mengaktifkan atau
menonaktifkan operasi IPv6 pada server.
Mati: IPv6 dinonaktifkan.
Hidup (standar): IPv6 diaktifkan.
Alamat
Ketikkan alamat server, yaitu 32 digit heksadesimal
alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks
heksadesimal titik-dua.
Kebijakan DHCPV6
Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis
pemantauan status yang akan digunakan oleh server
Jetdirect ditentukan oleh router. Router menetapkan
apakah server Jetdirect akan mengambil alamatnya,
informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server
DHCPv6.
Router Tidak Tersedia (standar): Jika router tidak
tersedia, server Jetdirect harus mencoba untuk
mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6.
Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server
Jetdirect akan selalu mencoba untuk mendapatkan
konfigurasi pemantauan status dari server DHCPv6.
14
Bab 2 Panel kontrol
DNS Primer
Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi
server DNS primer yang harus digunakan server
Jetdirect.
DNS Sekunder
Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi
server DNS sekunder yang harus digunakan oleh
server Jetdirect.
Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu
Pilihan submenu
Pilihan submenu
Nilai dan Keterangan
Manual
Gunakan item ini untuk mengatur alamat IPv6 pada
server secara manual.
Aktifkan: Pilih item ini dan pilih pengaturan Hidup
untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau
pengaturan Mati untuk menonaktifkan konfigurasi
manual.
Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan 32 digit
heksadesimal sebagai alamat simpul IPv6 yang
menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.
Server Proxy
Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh
aplikasi tertanam dalam produk. Server proxy
biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses
Internet. Server ini menyimpan sementara berbagai
halaman Web, dan memberikan tingkat keamanan
Internet tertentu, untuk para klien tersebut.
Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat
IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya
memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari
maksimum 255 oktet.
Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu
menghubungi Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk
mendapatkan alamat server proxy.
Port Proxy
Masukkan nomor port yang digunakan oleh server
proxy untuk dukungan klien. Nomor pot tersebut
mengidentifikasi port yang digunakan untuk aktivitas
proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari
0 hingga 65535.
Batas Waktu Siaga
Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang
harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang
siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0
akan menonaktifkan batas waktu ini).
IPX/SPX
Aktifkan
Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n
AppleTalk
Aktifkan
Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n
DLC/LLC
Aktifkan
Tidak berlaku untuk HP Scanjet Enterprise 7000n
Keamanan
Web Aman
Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah
Server Web Tertanam akan menerima komunikasi
dengan menggunakan HTTPS (Secure HTTP) saja,
atau HTTP dan HTTPS.
HTTPS Wajib: Untuk komunikasi aman yang
dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server
Jetdirect akan muncul sebagai situs yang aman.
HTTPS Opsional (standar): Akses yang
menggunakan HTTP atau HTTPS diperbolehkan.
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
15
Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu
Pilihan submenu
Pilihan submenu
IPSec
Nilai dan Keterangan
Menentukan status IPSec pada server Jetdirect.
Simpan: Status IPSec atau firewall akan tetap sama
seperti konfigurasi saat ini.
Nonaktifkan: Operasi IPSec atau firewal pada server
Jetdirect dinonaktifkan.
802.1X
Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.
Tidak (standar): Pertahankan pengaturan 802.1X
yang sekarang.
Ya: Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik.
Aktifkan Penyekaan
Sebagian besar pengaturan konfigurasi dihapus
selama atur ulang dingin. Namun, Anda dapat
mengindikasikan apakah akan menghapus juga
sertifikat digital yang tersimpan.
Ya: Hapus semua sertifikat digital yang tersimpan
selama atur ulang dingin.
Tidak (standar): Jangan hapus sertifikat digital yang
tersimpan selama atur ulang dingin.
16
Bab 2 Panel kontrol
Tabel 2-2 Menu Jetdirect (Lanjutan)
Pilihan menu
Pilihan submenu
Atur Ulang Keamanan
Pilihan submenu
Nilai dan Keterangan
Tentukan, apakah pengaturan keamanan saat ini
pada server Jetdirect akan disimpan atau
dikembalikan ke standar pabrik.
Tidak (standar): Pengaturan keamanan saat ini akan
dipertahankan.
Ya: Pengaturan keamanan dikembalikan ke standar
pabrik.
Kecepatan Link
Kecepatan link dan mode komunikasi server Jetdirect
harus sama dengan jaringan. Pengaturan yang
tersedia tergantung pada produk dan server Jetdirect
yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan
konfigurasi link berikut:
PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan
link, komunikasi jaringan dengan server Jetdirect dan
produk jaringan mungkin hilang.
Otomatis (standar): Server Jetdirect menggunakan
negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasi dirinya
dengan kecepatan link tertinggi dan mode
komunikasi yang diizinkan. Jika negosiasi otomatis
gagal, nilai 100TX Separuh atau nilai 10T Separuh
akan ditetapkan tergantung pada kecepatan link dari
port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T
setengah-dupleks tidak didukung).
10T Separuh: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks.
10T Penuh: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh.
100TX Separuh: 100 Mbps, operasi setengahdupleks.
100TX Penuh: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.
100TX Otomatis: Membatasi negosiasi otomatis pada
kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps.
1000T Penuh: 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh.
Menavigasi menu Administration [Administrasi]
17
3
18
Utilitas yang didukung untuk Windows
●
HP Web Jetadmin
●
Server Web Tertanam
●
HP Digital Sending Software (HP DSS)
Bab 3 Utilitas yang didukung untuk Windows
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang
membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan
produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh,
pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan
pencitraan.
Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung,
kunjungi www.hp.com/go/webjetadmin.
Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan
menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara
mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin.
Server Web Tertanam
Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas
produk dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer
atau Mozilla Firefox.
Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan.
Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang
memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak
khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada
komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada
baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar
Awal).
HP Digital Sending Software (HP DSS)
Anda dapat menginstal HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan sebagai layanan
pada server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirimkan pekerjaan melalui server.
Tidak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apa pun pada setiap komputer pengguna. Untuk
informasi tentang versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat
www.hp.com/go/dss.
HP Web Jetadmin
19
4
Mengkonfigurasi produk
Anda mungkin perlu mengkonfigurasi parameter jaringan tertentu pada produk. Anda dapat
mengkonfigurasi parameter ini dari Server Web Tertanam atau (bagi sebagian besar jaringan) dari
perangkat lunak HP Web Jetadmin.
20
●
Protokol jaringan terdukung
●
Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan
●
Mengkonfigurasi pengaturan e-mail
●
Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
Protokol jaringan terdukung
Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak
digunakan dan diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut
berisi daftar layanan dan protokol jaringan yang didukung.
Tabel 4-1 Penemuan perangkat jaringan
Nama layanan
Keterangan
SLP (Service Location Protocol)
Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu
menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan.
Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft.
Tabel 4-2 Pembuatan pesan dan manajemen
Nama layanan
Keterangan
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)
Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server
Web Tertanam.
Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server)
Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser
Web.
SNMP (Simple Network Management Protocol)
Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk.
Objek SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar
(Management Information Base) didukung.
LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution)
Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR
melalui IPv4 dan IPv6.
Konfigurasi TFTP
Memungkinkan Anda menggunakan TFTP untuk
mendownload file konfigurasi yang berisi parameter
konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan nonstandar, untuk kartu HP Jetdirect.
Tabel 4-3 pengalamatan IP
Nama layanan
Keterangan
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server
DHCP memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya,
tidak diperlukan campur tangan pengguna pada produk
untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP.
BOOTP (Bootstrap Protocol)
Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP
melengkapi produk dengan alamat IP. Administrator perlu
memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada
server BOOTP agar produk dapat mendapatkan alamat IP
dari server itu.
IP Otomatis
Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP
maupun server BOOTP tidak ada, produk menggunakan
layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik.
Manual
Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan
administrator untuk menetapkan alamat IP statis secara
manual.
Protokol jaringan terdukung
21
Tabel 4-4 Fitur keamanan
22
Nama layanan
Keterangan
IPsec/Firewall
Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4
dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana
untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan
tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi.
SNMP v3
Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk
SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan
privasi data melalui enkripsi.
Daftar kontrol akses (ACL)
Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host,
yang diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan
yang terpasang.
SSL/TLS
Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui
Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara
aplikasi klien dan server.
Konfigurasi batch IPsec
Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas
IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini
memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan
memungkinkan konfigurasi ganda.
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan
Melihat dan mengubah pengaturan jaringan
Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan
konfigurasi IP.
1.
Sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal untuk menemukan alamat IP.
●
Jika Anda menggunakan IPv4, alamat IP hanya akan berisi digit. Formatnya berupa:
xxx.xxx.xxx.xxx
●
Jika Anda menggunakan IPv6, alamat IP berupa kombinasi heksadesimal dari karakter dan
digit. Formatnya mirip dengan berikut:
xxxx::xxxx:xxxx:xxxx:xxxx
2.
Ketikkan alamat IP dalam baris alamat pada browser Web untuk membuka Server Web
Tertanam.
3.
Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah
pengaturannya bila perlu.
Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator
Gunakan Server Web Tertanam untuk menetapkan kata sandi administrator atau mengubah kata
sandi yang ada. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini sebelum Anda dapat
mengakses dan mengubah pengaturan konfigurasi.
1.
Buka server Web Tertanam dan klik tab Jaringan.
2.
Dalam panel sebelah kiri, klik opsi Otorisasi.
CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk
memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Terapkan.
3.
Ketikkan kata sandi baru dalam kotak Kata Sandi dan dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi.
4.
Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi.
CATATAN: Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dari opsi Keamanan
Umum pada tab Keamanan. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini untuk
mengubah pengaturan dalam Server Web Tertanam.
Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan
23
Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel
kontrol untuk menetapkan alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar.
24
1.
Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.
2.
Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.
3.
Sentuh opsi Menu Jetdirect.
4.
Sentuh opsi TCP/IP.
5.
Sentuh opsi Pengaturan IPV4.
6.
Sentuh opsi Metode Konfig.
7.
Sentuh opsi Manual.
8.
Sentuh opsi yang Anda inginkan untuk mengatur secara manual dan ikuti petunjuk di layar untuk
mengubah pengaturan opsi secara manual.
9.
Sentuh tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol
Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel
kontrol untuk menetapkan alamat IPv6.
1.
Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.
2.
Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.
3.
Sentuh opsi Menu Jetdirect.
4.
Sentuh opsi TCP/IP.
5.
Sentuh opsi Pengaturan IPV6.
6.
Sentuh opsi Alamat.
7.
Sentuh opsi Pengaturan Manual.
8.
Sentuh opsi Aktifkan.
9.
Sentuh opsi Hidup, kemudian sentuh tombol Simpan.
10. Sentuh opsi Alamat, kemudian sentuh field entri data.
11. Gunakan papan ketik untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol Simpan.
Mengkonfigurasi produk untuk menggunakan jaringan
25
Menonaktifkan protokol jaringan (opsional)
Berdasarkan standar pabrik, semua protokol jaringan yang didukung akan diaktifkan. Menonaktifkan
protokol yang tidak terpakai memiliki keuntungan sebagai berikut:
●
Mengurangi lalu lintas jaringan yang dihasilkan produk
●
Menyediakan informasi yang sesuai pada halaman konfigurasi
●
Memungkinkan panel kontrol produk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan khusus
tentang protokol
Pengaturan kecepatan link dan dupleks
Kecepatan link dan mode komunikasi produk harus sama dengan jaringan. Umumnya, biarkan
produk dalam mode otomatis. Perubahan yang salah pada pengaturan dupleks dan kecepatan link
akan menyebabkan produk tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lain dalam jaringan. Jika
Anda perlu membuat perubahan, gunakan panel kontrol produk.
CATATAN: Mengubah pengaturan ini menyebabkan produk dimatikan dan dihidupkan. Lakukan
perubahan hanya saat produk dalam keadaan siaga.
1.
Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi.
2.
Sentuh menu Pengaturan Jaringan untuk membukanya.
3.
Sentuh opsi Menu Jetdirect.
4.
Sentuh panah ke bawah hingga opsi Kecepatan Link ditampilkan.
5.
Sentuh opsi Kecepatan Link.
6.
Sentuh salah satu opsi berikut.
7.
26
Pengaturan
Keterangan
Otomatis
Produk secara otomatis mengkonfigurasi dirinya untuk kecepatan link tertinggi
dan mode komunikasi yang diizinkan jaringan.
10T Separuh
10 megabyte per detik (Mbps), operasi setengah-dupleks
10T Penuh
10 Mbps, operasi dupleks-penuh
100TX Separuh
100 Mbps, operasi setengah-dupleks
100TX Penuh
100 Mbps, operasi dupleks-penuh
100TX Otomatis
Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100
Mbps
1000T Penuh
1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh
Sentuh tombol Simpan. Matikan produk kemudian hidupkan kembali.
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
Mengkonfigurasi pengaturan e-mail
Produk menawarkan kemampuan pemindaian berwarna dan pengiriman digital. Dengan
menggunakan panel kontrol, Anda dapat memindai dokumen hitam-putih atau berwarna dan
mengirimkannya ke alamat e-mail sebagai lampiran e-mail. Untuk menggunakan pengiriman digital,
produk harus telah terhubung ke jaringan area lokal (LAN).
Sebelum Anda dapat mengirim dokumen ke alamat e-mail, Anda harus mengkonfigurasi produk.
CATATAN: Petunjuk berikut adalah untuk mengkonfigurasi produk dengan menggunakan Server
Web Tertanam. Anda juga dapat melakukan beberapa rangkaian tugas konfigurasi terbatas dengan
menggunakan panel kontrol.
Protokol yang didukung
Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access
Protocol (LDAP).
SMTP
●
SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan
menerima e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah
terhubung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP
juga harus memiliki akses Internet.
●
Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat
IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau
kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP.
●
LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan
LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan
alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat email sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar
alamat e-mail yang cocok makin berkurang.
●
Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat
mengirim ke e-mail.
LDAP
CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan
menggunakan Server Web Tertanam.
Mengkonfigurasi opsi e-mail
1.
Jalankan Server Web Tertanam. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda,
ketikkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui
alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal.
2.
Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.
3.
Dalam panel navigasi kiri, klik entri Konfigurasi E-mail.
4.
Pilih Aktifkan Kirim ke E-mail dan klik Tambah, ikuti wizard SMTP untuk mengisi field yang
diperlukan dan field tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Terapkan.
Mengkonfigurasi pengaturan e-mail
27
TIPS: Anda harus menetapkan server SMTP keluar dan mengisi field Dari:. Lihat Bantuan
Server Web Tertanam untuk informasi lebih lanjut.
5.
Untuk menambahkan beberapa alamat ke Buku alamat, klik entri Buku Alamat dalam panel
navigasi kiri kemudian ikuti petunjuk di layar.
Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan e-mail, kirimkan e-mail ke Anda sendiri dengan
menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail, berarti Anda sudah berhasil
mengkonfigurasi fitur pengiriman digital.
Jika Anda tidak menerima e-mail, gunakan tindakan ini untuk menyelesaikan masalah:
28
●
Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar.
●
Lihat halaman konfigurasi. Pastikan bahwa alamat gateway SMTP sudah benar.
●
Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika
Anda menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak
menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP)
Anda.
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya
Gunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail lanjutan dan
berbagai fitur tambahan seperti:
●
E-mail
●
Quick sets [Atur cepat]
●
Digital fax [Faks digital]
●
Address books [Buku Alamat]
●
Save to network folder [Simpan ke folder jaringan]
●
●
Save to USB [Simpan ke USB]
Authentication for Windows, LDAP, and local access
codes [Otentikasi untuk kode akses Windows, LDAP,
dan kode akses lokal]
Bila produk terhubung ke jaringan, EWS akan tersedia secara otomatis.
Untuk menjalankan EWS, buka browser web pada komputer dan ketikkan alamat IP produk tersebut.
Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Alamat Jaringan pada layar Awal.
Selain fitur yang tercantum di bagian ini, Anda juga dapat mengatur alur kerja dengan menggunakan
perangkat lunak pihak ketiga atau HP Digital Sending Software yang kompatibel dengan produk.
Untuk informasi tentang mengatur alur kerja ini dan menggunakannya, lihat dokumentasi yang
menyertai produk ini.
Mengkonfigurasi pengaturan faks digital
1.
Klik tab Faks.
2.
Pada menu navigasi kiri, pilih entri Konfigurasi Pengiriman Faks.
3.
Pilih Aktifkan Pengiriman Faks kemudian pilih entri Layanan Faks LAN atau entri Layanan
Faks Internet (tergantung pada konfigurasi jaringan Anda).
4.
Ikuti petunjuk di layar untuk mengisi field yang diperlukan, kemudian klik tombol Terapkan.
5.
Untuk menambahkan nomor faks ke Daftar Panggil Cepat, klik entri Panggilan Cepat di panel
navigasi kiri, klik kode panggil cepat, klik tombol Edit, masukkan nama panggil cepat dan nomor
faks, klik tombol Tambah, periksa apakah informasi yang ditampilkan benar, kemudian klik
tombol OK.
Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan
Sebelum mengkonfigurasi folder jaringan, aturlah folder bersama dengan mengikuti petunjuk untuk
sistem operasi jaringan Anda.
1.
Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.
2.
Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi Folder Jaringan.
3.
Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan.
4.
Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan untuk semua folder kemudian klik tombol
Terapkan.
5.
Untuk menetapkan folder jaringan tempat menyimpan dokumen, klik tombol Tambah dalam
area Pengaturan Cepat ikuti petunjuk di layar.
Mengkonfigurasi pengaturan pengiriman digital lainnya
29
Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB
1.
Klik tab Pengiriman Digital/Pemindaian.
2.
Pada menu navigasi kiri, klik entri Simpan ke Konfigurasi USB.
3.
Pilih kotak cek Aktifkan Simpan ke USB.
4.
Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan.
5.
Klik tombol Terapkan.
Mengkonfigurasi atur cepat
1.
Klik tab Umum.
2.
Pada menu navigasi kiri, klik entri Konfigurasi Cepat.
3.
Klik tombol Tambah, kemudian ikuti petunjuk pada layar di Wizard Atur Cepat.
4.
Bila Anda selesai, klik tombol Terapkan.
TIPS: Anda juga dapat mengkonfigurasi atur cepat pada halaman pengaturan lainnya dalam Server
Web Tertanam.
30
Bab 4 Mengkonfigurasi produk
5
Memuat dokumen asli
●
Ukuran dokumen yang didukung
●
Tip memuat dokumen biasa
●
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran
●
Memuat dokumen
31
Ukuran dokumen yang didukung
Kapasitas maksimal pengumpan dokumen adalah 50 lembar kertas 75 g/m2. Bila menggunakan
kertas yang lebih tebal, kapasitas maksimal akan berkurang. Kapasitas maksimal pengumpan
dokumen beserta bahan kartu adalah 10 kartu.
32
Jenis Kertas
Lebar
Panjang
Berat (atau Tebal)
Bahan standar
52–216 mm
74–864 mm
50–120 g/m2
Bahan kartu
52–210 mm
74–269 mm
253–312 g/m2
Polivinil klorida atau polivinil
klorida asetat (untuk kartu
ID)
52 mm
86 mm
1,4 mm atau kurang
Bab 5 Memuat dokumen asli
Tip memuat dokumen biasa
●
Pemindaian jenis dokumen berikut mungkin menyebabkan kemacetan kertas atau kerusakan
pada dokumen.
Dokumen mengerut atau kumal
Dokumen menggulung
Dokumen robek
Dokumen dengan klip kertas
atau staples
Kertas karbon
Kertas berpelapis
Kertas sangat tipis dan
transparan
Kertas yang ditempeli catatan
atau penanda
Foto
Transparansi overhead
Kertas yang saling lengket
Kertas dengan bahan basah
seperti lem atau cairan koreksi
●
Saat memindai beberapa halaman sekaligus yang sama lebar dan panjangnya, aturlah ukuran
halaman agar sama dengan lebar dan panjang kertas yang sedang Anda pindai.
●
Rapikan setiap lipatan atau gulungan pada dokumen sebelum menaruhnya ke dalam pemasok.
Dokumen tepi atas tergulung atau terlipat dapat menyebabkan kemacetan kertas.
●
Untuk dokumen yang lebih kecil (ukuran A6 atau lebih kecil), tarik penahan di bagian menyudut
pada baki keluaran untuk mempertahankan susunan tumpukan.
●
Bila memuat item satu dimensi yang lebih kecil dari 74 mm (seperti kartu nama), letakkan item
tersebut dengan sisi panjang sejajar dengan pemandu kertas.
●
Untuk mencegah pemindaian yang miring saat memindai halaman yang lebih panjang dari 356
mm, pindailah satu per satu.
●
Untuk memindai dokumen yang rapuh (seperti foto atau dokumen di kertas yang berkerut atau
sangat tipis), letakkan dokumen dalam map transparan dan tebal yang tidak lebih lebar dari 216
mm sebelum memuatnya ke dalam pengumpan dokumen.
TIPS: Jika Anda tidak mempunyai pembungkus dengan ukuran yang sesuai, sebaiknya
gunakan pembungkus yang dikhususkan untuk jilid-spiral. Potonglah pinggiran jilidan spiral
sehingga lebar pembungkus tersebut tidak melebihi 216 mm. Saat Anda memindai, sentuh
tombol Pilihan Lainnya dan nonaktifkan fitur Deteksi Salah Pengisian.
●
Pastikan bahwa palka pada pengumpan dokumen terkunci erat. Untuk menutup palka dengan
benar, tekan hingga Anda mendengar bunyi "klik".
●
Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Pastikan bahwa pemandu kertas
menyentuh pinggiran dokumen aslinya. Jika terdapat jarak di antara pemandu kertas dengan
pinggiran dokumen, citra yang terpindai mungkin miring.
Tip memuat dokumen biasa
33
34
●
Jika meletakkan tumpukan dokumen ke dalam pengumpan, aturlah tumpukan tersebut secara
perlahan dalam pengumpan dokumen. Jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pemasok, dan
jangan mengetuk tepi atas tumpukan setelah tumpukan meletakkan tumpukan dalam
pengumpan dokumen.
●
Bersihkan rol pemindaian jika rol tersebut tampak kotor atau setelah memindai dokumen yang
memiliki tulisan pensil.
Bab 5 Memuat dokumen asli
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran
campuran
Anda dapat memuat pengumpan dokumen dengan sekelompok dokumen yang berbeda-beda lebar
atau panjangnya. Jika dokumen Anda berisi halaman dengan ukuran yang berbeda-beda, Anda
dapat memindainya menggunakan berbagai metode di bagian ini.
●
●
Jika dokumen Anda sama lebarnya namun berbeda panjangnya (ukuran legal dan letter,
misalnya), Anda dapat memindainya sebagai satu pekerjaan. Item yang dipindai akan sama
panjangnya dengan item aslinya dalam dokumen tersebut.
1.
Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.
2.
Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Ukuran Dokumen Asli.
3.
Sentuh pengaturan Campuran Letter/Legal atau pengaturan yang sama panjangnya
dengan item terpanjang kemudian sentuh tombol OK.
4.
Sentuh tombol Mulai.
Jika Anda ingin mencegah miring dan memastikan bahwa setiap item yang dipindai mempunyai
lebar dan panjang yang sama dengan aslinya, gunakan fitur Susunan Pekerjaan. Setiap segmen
susunan pekerjaan harus berisi dokumen yang sama lebar dan panjangnya.
1.
Sentuh tombol pindai yang sesuai dan ketikkan informasi yang diperlukan.
2.
Sentuh tombol Pilihan Lainnya, kemudian sentuh menu Susunan Pekerjaan.
3.
Sentuh pengaturan Susunan Pekerjaan Hidup, kemudian sentuh tombol OK.
4.
Masukkan segmen pertama ke dalam pengumpan dokumen kemudian sentuh tombol
Mulai. Pemindai akan memindai segmen tersebut kemudian meminta Anda memasukkan
segmen berikutnya yang ingin Anda pindai.
CATATAN: Anda dapat mengubah pengaturan Ukuran Dokumen Asli untuk setiap
segmen agar sama dimensinya untuk dokumen segmen itu.
Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran
35
Memuat dokumen
1.
Tarik ke atas sambungan pengumpan dokumen dan sesuaikan baki keluaran. Pastikan baki
keluaran tidak ditarik melebihi permukaan tempat meletakkan pemindai.
2.
Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Perhatikan pemandu agar tidak terlalu
ketat, sehingga dapat membatasi pengumpanan kertas.
Bila memindai dokumen sumber berukuran kecil, seperti cek, perlu diperhatikan agar pemandu
kertas menyentuh tepi dokumen sumber dengan pas.
3.
36
Kipaskan tumpukan halaman dokumen untuk memastikan bahwa halaman tidak lengket.
Kipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke pengumpan dalam satu arah, kemudian
kipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan.
Bab 5 Memuat dokumen asli
4.
Ratakan tepi dokumen dengan mengetuk-ngetukkan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar
tumpukan 90 derajat dan ulangi.
5.
Atur tumpukan secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Muatlah kertas menghadap ke
bawah dengan bagian atas mengarah ke pengumpan.
CATATAN: Untuk hasil terbaik, jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pengumpan dan jangan
ketuk-ketukkan tepi atas tumpukan setelah tumpukan dimasukkan ke pengumpan dokumen.
6.
Pastikan pemandu kertas telah disejajar dengan tepi tumpukan.
Memuat dokumen
37
6
38
Memindai dan mengirim dokumen
●
Masuk
●
Pralihat pindaian
●
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail
●
Memfaks dokumen yang telah dipindai
●
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB
●
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat
●
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
Masuk
Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin
perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang
telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda.
1.
Sentuh tombol Masuk.
2.
Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK.
Masuk
39
Pralihat pindaian
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra.
1
Tombol Awal
Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2
Tombol Mulai
Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan
mengirimnya ke tujuan yang ditetapkan.
3
Tombol Bantuan
Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.
4
Tombol Batalkan
Pekerjaan
Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan
kembali ke layar sebelumnya.
5
Field kontrol
halaman
Ketikkan nomornya untuk melihat halaman.
6
Tombol Zoom
Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar.
7
Tombol Lihat
Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu
halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi
lainnya.
8
Tombol Tambah Halaman
Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah
dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat.
9
Tombol Pindah Halaman
Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih.
10
Tombol Putar Halaman
Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam
sebanyak 90 derajat.
11
Tombol Hapus Halaman
Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
Menggunakan layar Pralihat Citra
Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu
sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak
semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai.
40
1.
Dari layar pindai, sentuh tombol Pratinjau.
2.
Untuk menambah perbesaran sekedar untuk melihatnya, sentuh tombol Zoom. Sentuh lagi
untuk kembali ke perbesaran aslinya. Untuk melihat bagian halaman yang telah diperbesar yang
mungkin tidak dimuat di layar, letakkan jari Anda pada citra tersebut dan seret.
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
3.
Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah,
menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat.
4.
Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan
mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan
kembali ke layar sebelumnya.
Menambah halaman
1.
Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2.
Sentuh tombol Tambah Halaman.
3.
Dalam kotak dialog Tambah Halaman Baru, pilih satu sisi atau dua sisi, kemudian sentuh tombol
Pindai. Halaman tersebut ditambahkan ke akhir dokumen.
Memindah halaman
1.
Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2.
Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk
memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup
yang Anda inginkan.
3.
Sentuh tombol Pindah Halaman.
4.
Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut.
Memutar halaman
1.
Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2.
Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk
memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup
yang Anda inginkan.
3.
Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat
setiap kali sentuh.
Menghapus halaman
1.
Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2.
Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi.
3.
Sentuh tombol Hapus Halaman.
Pralihat pindaian
41
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau
beberapa e-mail
Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut:
●
Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
●
Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang
dapat dimanipulasi penerima.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang
sah, yang memiliki akses Internet.
Menggunakan buku alamat
Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat.
Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar
alamat.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan
mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau
menghapus satu alamat atau daftar distribusi.
Membuat daftar penerima
1.
Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
2.
Sentuh field Ke: kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan
titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard.
TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in.
3.
Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk
menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail
tersebut.
4.
Sentuh tombol OK.
5.
Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Perihal:, dan Pesan: pada layar Kirim
E-mail, jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks Ke:.
6.
Sentuh tombol Mulai.
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama
Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang
sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field Dari:, Ke:, cc:, atau bcc:.
Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol Buku Alamat
sesuai.
42
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
, kemudian pilih entri kontak yang
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama
1.
Sentuh tombol
2.
Sentuh field Nama, dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut.
.
Nama ini adalah alias untuk entri tersebut.
3.
Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol
OK.
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi
Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi.
CATATAN: Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan
teks baru.
1.
Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi.
2.
Sentuh tombol hapus
3.
Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau
sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat.
di sudut kanan bawah.
Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email]
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail.
1
Tombol Home
Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2
Tombol Kirim E-mail
Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file e-mail ke alamat email yang ditetapkan.
3
Tombol kesalahan/peringatan
Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris
status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan
membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.
4
Tombol bantuan
Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.
5
Tombol Pratinjau
Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum
mengirim dokumen yang telah dipindai.
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail
43
6
Bilah gulir
Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Pesan:, dan Nama
File:. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan.
7
Tombol buku alamat
Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field Ke:,
cc:, atau bcc:.
8
Tombol Pilihan Lainnya
Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan
pindai saat ini.
9
Field Nama File:
Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai.
10
Field Perihal:
Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya.
11
Field cc:
Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang
tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai
tersebut.
12
Field Ke:
Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama
yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.
13
Field Dari:
Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem
telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara
otomatis menyisipkan alamat e-mail standar.
Mengirim dokumen
Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan
pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file.
Mengirim dokumen
1.
Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2.
Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
3.
Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.
4.
Isilah field Dari: dan Ke:. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Pesan: jika perlu. Nama
pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field Dari:. Jika demikian,
Anda tidak dapat mengubahnya.
5.
(Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang
Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, Anda
harus memilih Sisi dan opsi untuk dokumen asli dua sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang
tersedia, lihat Bantuan built-in.
6.
Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
7.
Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran.
Menggunakan fungsi pengisian otomatis
Bila Anda mengetikkan karakter ke dalam field Ke:, cc:, atau Dari:; pada layar Kirim E-mail, fungsi
pengisian otomatis akan diaktifkan. Jika Anda mengetikkan alamat atau nama yang diperlukan,
produk akan mencari daftar buku alamat secara otomatis dan mengisikan alamat atau nama dengan
menggunakan temuan yang pertama kali. Anda kemudian dapat memilih nama tersebut dengan
menekan Enter pada keyboard, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian
otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak sesuai dengan
44
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan
bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat.
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail
45
Memfaks dokumen yang telah dipindai
Menggunakan layar Kirim Faks
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Kirim Faks.
46
1
Tombol Awal
Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2
Tombol Kirim Faks
Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang
diberikan.
3
Tombol kesalahan/peringatan
Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris
status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda
mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut.
4
Tombol Bantuan
Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol.
5
Tombol Pratinjau
Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum
memfaks dokumen yang telah dipindai.
6
Field Kode Panggil Cepat
Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung.
7
Tombol Cari
Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama.
8
Tombol Panggilan Cepat
Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat.
9
Baris gulir
Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya.
10
Daftar Panggil Cepat Satu
Sentuhan
Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar
Penerima Faks.
11
Tombol Pilihan Lainnya
Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai
saat ini.
12
Tombol Rincian
Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar
Penerima Faks.
13
Tombol Hapus
Sentuh tombol ini untuk menghapus nomor faks yang disorot dari daftar Penerima
Faks.
14
Daftar Penerima Faks
Menampilkan daftar nomor yang Anda pilih untuk menerima dokumen yang telah
dipindai.
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
15
Tombol tambah nomor faks
Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Nomor Faks: ke
daftar Penerima Faks.
16
Field Nomor Faks:
Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks.
17
Tombol hapus karakter
Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field
Nomor Faks:.
Mengirim faks
1.
Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2.
Dari layar Awal, sentuh tombol Faks.
3.
Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
4.
Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:
Menggunakan field
Nomor Faks:
Ketikkan nomor faks.
(Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma.
Menggunakan
panggil cepat
Dari layar Kirim Faks, sentuh kode dalam daftar Panggil Cepat Satu Sentuhan.
5.
(Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang
Anda kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in.
6.
Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
Memfaks dokumen yang telah dipindai
47
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat
penyimpanan USB
Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dan
menyimpannya ke sebuah perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang
didukung untuk tujuan folder termasuk Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan
Windows Server 2008.
1.
Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2.
Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah
panel kontrol.
3.
Pada layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan atau Simpan ke USB.
4.
Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen.
5.
Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File:, kemudian ketikkan nama file tersebut.
6.
Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan.
7.
Sentuh tombol Mulai.
CATATAN: Opsi tambahan tersebut sama dengan opsi e-mail.
48
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan
Pengaturan Cepat
Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan
menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat
penyimpanan USB.
Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Pengaturan Cepat, Anda juga dapat
menyentuh tombol Pengaturan Cepat pada layar Awal untuk menampilkan daftar Pengaturan Cepat
yang tersedia.
1.
Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2.
Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Pengaturan Cepat. Tombol-tombol Pengaturan Cepat
yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya.
3.
Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.
4.
Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan
ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai.
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat
49
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)
CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman
Digital] opsional.
Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen
dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda
dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file
transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel
kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang
memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer
jaringan untuk dicetak.
50
1.
Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2.
Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja.
3.
Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana
administrator mengkonfigurasi alur kerja.
4.
Sentuh tombol Mulai.
Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen
7
Mengelola dan merawat produk
Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat dan memelihara produk.
●
Menggunakan halaman informasi
●
Server Web Tertanam
●
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin
●
Mengontrol keamanan pengiriman digital
●
Security features [Fitur keamanan]
●
Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh
●
Memasang kantong integrasi perangkat keras
●
Membersihkan produk
●
Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian
●
Mengganti persediaan dan komponen
Sesekali membersihkan produk akan membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi. Seberapa
sering kebutuhan pemeliharaan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jumlah penggunaan dan
lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin sesuai kebutuhan.
PERHATIAN: Sebelum meletakkan benda dalam pengumpan dokumen, pastikan bahwa benda itu
tidak mengandung lem yang basah, cairan koreksi atau bahan lainnya yang dapat terbawa ke bagian
dalam produk.
Pastikan tidak ada lipatan, kerutan, staples, klip kertas, atau bahan lain yang ditempelkan. Lembaran
tidak boleh saling menempel.
51
Menggunakan halaman informasi
Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi kemudian sentuh opsi Informasi untuk melihat halaman
yang memberikan rincian tentang perangkat dan konfigurasi serta statusnya saat ini.
●
●
Halaman Konfigurasi/Status
◦
Peta Menu Administrasi
◦
Halaman Konfigurasi Perangkat
◦
Halaman Jetdirect Tertanam
◦
Halaman Protokol Tertanam
◦
Halaman Penggunaan
Laporan Faks
◦
52
Daftar Panggil Cepat
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Server Web Tertanam
Dengan HP Scanjet Enterprise 7000n yang telah terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan
Server Web Tertanam untuk melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola
produk dari komputer Anda.
Untuk menggunakan Server Web Tertanam, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01
atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux
(hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11.
Server Web Tertanam akan berfungsi bila produk telah terhubung ke jaringan berbasis IP. Anda tidak
perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam.
Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam akan tersedia secara otomatis.
CATATAN: Beberapa opsi Server Web Tertanam hanya tersedia untuk administrator jaringan, dan
beberapa pengaturan mungkin memerlukan kata sandi.
Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam tanpa terhubung ke Internet; walau demikian,
beberapa fitur tidak akan tersedia.
●
Membuka Server Web Tertanam
●
Opsi Server Web Tertanam
Membuka Server Web Tertanam
1.
Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama
host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol
Alamat Jaringan pada layar Awal.
CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses
untuk kembali lagi di lain waktu.
2.
Server Web Tertanam memiliki tujuh tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang produk:
Informasi, Umum, Pengiriman Digital/Pemindaian, Faks, Pemecahan Masalah, Keamanan,
dan Jaringan. Klik tab yang ingin Anda lihat.
Opsi Server Web Tertanam
Tabel berikut menguraikan berbagai jenis informasi yang dapat Anda peroleh atau tugas yang dapat
lakukan dengan menggunakan tab Server Web Tertanam. Opsi yang muncul pada setiap tab dapat
berubah bila Anda meng-upgrade firmware, jadi rujuklah bantuan Server Web Tertanam untuk
informasi rinci tentang tab dan opsinya.
CATATAN: Setiap tab juga menyediakan link ke situs web Dukungan Instan HP dan Dukungan
Produk.
Tab
Opsi
Informasi
Tab Informasi menyediakan akses ke informasi tentang status operasional produk,
pengaturan konfigurasi, log kejadian, dan statistik penggunaan.
Server Web Tertanam
53
Tab
Opsi
Umum
Tab Umum menyediakan akses ke menu panel kontrol Administrasi. Berbagai opsi
pada tab ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan diri untuk menerima
pemberitahuan e-mail dan konfigurasi serta informasi penggunaan persediaan,
merekam informasi perangkat, mengatur opsi bahasa serta tanggal dan waktu, dan
sebagainya.
CATATAN: Tab Umum dapat dilindungi dengan kata sandi. Jika produk ini berada
pada jaringan, selalu tanyakan pada administrator sistem sebelum mengubah
pengaturan pada tab ini.
Pengiriman Digital/Pemindaian
Tab Pengiriman Digital/Pemindaian memungkinkan Anda mengatur dan
mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke USB, simpan ke folder jaringan, perangkat
lunak pengiriman digital, mengisikan buku alamat, serta terhubung ke layanan alur
kerja.
CATATAN: Jika produk dikonfigurasi untuk menggunakan HP Digital Sending
Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP] opsional, sejumlah opsi pada tab ini
tidak tersedia. Sebagai gantinya, semua konfigurasi pengiriman digital dilakukan
dengan menggunakan HP Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman
Digital HP].
Faks
Tab Faks memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi berbagai opsi
pengiriman faks dan panggil cepat.
Pemecahan Masalah
Tab Pemecahan Masalah memungkinkan Anda mengakses laporan dan log
perangkat, menemukan dan menginstal firmware baru, dan mengembalikan pengaturan
perangkat ke standar pabrik.
CATATAN: Untuk meng-upgrade firmware, kata sandi administrator harus diletakkan
di area Keamanan Umum tab Keamanan.
Keamanan
Tab Keamanan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi keamanan umum,
kontrol akses, dan perlindungan data tersimpan, juga untuk mengelola berbagai
sertifikat.
Jaringan
Tab Jaringan memungkinkan Anda mengubah pengaturan jaringan dari komputer
Anda bila produk maupun komputer Anda telah terhubung ke jaringan yang berbasis IP.
CATATAN:
54
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Tab Jaringan dapat dilindungi dengan kata sandi.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk instalasi, pemantauan, dan
pemecahan masalah periferal terhubung-jaringan dari jarak jauh. Manajemen bersifat proaktif,
memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikan masalah perangkat sebelum berdampak
pada pengguna. Perangkat lunak manajemen canggih yang gratis untuk didownload pada
www.hp.com/go/webjetadmin.
Plug-in dapat diinstal ke HP Web Jetadmin untuk memberikan dukungan terhadap fitur produk
tertentu. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis bila plug-in
baru tersedia. Pada halaman Pembaruan Produk, ikuti petunjuk untuk menghubungkan ke situs
Web HP secara otomatis dan menginstal plug-in perangkat terbaru bagi produk Anda.
CATATAN: Browser harus berkemampuan Java™.
Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin
55
Mengontrol keamanan pengiriman digital
Produk memang dirancang dengan memperhatikan keamanan. Ini mencakup beragam fitur yang
berfungsi untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital.
Otentikasi jaringan
Fitur keamanan paling dasar pada produk adalah kemampuannya untuk mengharuskan login ke
jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan berbagai fungsi pengiriman digital. Ini mencegah
pengguna yang tidak diizinkan mengakses produk dan mengirim dokumen. Selain itu, produk ini
mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan enkripsi dan keamanan tingkat tinggi.
Keamanan e-mail
Sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan berbagai layanan untuk pengiriman email secara aman. Fitur E-mail sekunder dirancang untuk bekerja sama dengan program perangkat
lunak pihak ketiga bagi para pengguna yang memerlukan tindakan ekstra bagi keamanan data.
Membatasi akses perangkat lunak
Agar produk tetap aman, Anda juga harus membatasi akses ke program perangkat lunak yang dapat
digunakan untuk mengkonfigurasi produk.
Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dengan menggunakan opsi Keamanan
Umum pada tab Keamanan dalam Server Web Tertanam (EWS) untuk mencegah akses ke tab
pengaturan perangkat. Setelah kata sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab
Information [Informasi] EWS.
56
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Security features [Fitur keamanan]
Berbagai fitur keamanan berikut tersedia pada produk ini.
●
Mengamankan Server Web Tertanam
●
Mengelola file pekerjaan sementara
●
Hapus Penyimpan Aman
●
Hapus File Aman
●
Hapus Disk Aman
●
Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP
●
Mengelola sertifikat
●
Otentikasi dan otorisasi
Mengamankan Server Web Tertanam
Tetapkan kata sandi untuk akses ke Server Web Tertanam sehingga pengguna yang tidak diizinkan
tidak dapat mengubah pengaturan produk.
1.
Buka Server Web Tertanam.
2.
Klik tab Keamanan.
3.
Di sebelah kiri jendela, klik link Keamanan Umum.
4.
Ketikkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi Baru, dan ketikkan lagi dalam kotak Verifikasi
Kata Sandi.
5.
Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman.
Mengelola file pekerjaan sementara
Untuk menetapkan cara produk Anda mengelola file pekerjaan sementara yang dibuat saat inisiasi
pemindaian, ikuti langkah-langkah ini.
1.
Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Lindungi Data
Tersimpan.
2.
Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih mode hapus file.
●
Non-Secure Fast Erase. Fitur ini merupakan fungsi penghapusan tabel file. Akses ke file
ini dihapus, namun data yang aktual tetap tersimpan pada disk sampai ditimpa (ditulis) oleh
operasi penyimpanan data selanjutnya. Merupakan mode tercepat. Non-Secure Fast Erase
merupakan mode penghapusan standar.
●
Secure Fast Erase. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa dengan pola karakter
identik yang sudah tetap. Fitur ini lebih lambat daripada Non-Secure Fast Erase, namun
semua data akan ditimpa. Secure Fast Erase memenuhi persyaratan Departemen
Pertahanan 5220-22.M Amerika Serikat untuk menghapus pada media disk.
●
Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan mode Hapus Cepat Aman. Selain itu,
data akan ditimpa secara berulang dengan menggunakan algoritma yang mencegah
persistensi data sisa. Mode ini akan mempengaruhi kinerja. Hapus Sanitasi Aman
Security features [Fitur keamanan]
57
mempengaruhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk
Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan
Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S..
3.
Klik Terapkan.
Hapus Penyimpan Aman
Gunakan opsi Hapus Penyimpan Aman dalam Server Web Tertanam untuk melindungi data yang
terhapus dari akses tidak sah pada hard drive produk. Opsi Hapus Penyimpan Aman menyediakan
dua jenis penghapusan aman, keduanya memenuhi pedoman untuk sanitasi media pada Publikasi
Khusus NIST 800-88 A.S..
1.
Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik opsi Lindungi Data Tersimpan,
kemudian klik tombol Opsi Hapus.
2.
Pilih opsi penghapusan penyimpanan.
3.
●
Hapus Cepat Aman. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa satu kali dengan pola
karakter identik yang tetap.
●
Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan Hapus Cepat Aman namun data
ditimpa tiga kali. Ini akan mempengaruhi kinerja.
Klik tombol Hapus.
Data terpengaruh
Data yang terpengaruh (tercakup) oleh fitur Hapus Penyimpan Aman termasuk file faks tersimpan,
buku alamat, dan data aplikasi HP dan pihak ketiga.
Fitur ini tidak akan mempengaruhi data yang disimpan pada produk berbasis flash RAM tidak acak
(NVRAM) yang digunakan untuk menyimpan pengaturan standar serta jumlah halaman dan data
yang sama. Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada disk RAM sistem (jika salah
satunya digunakan). Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada RAM boot sistem
berbasis flash.
Hapus File Aman
Mengubah mode Hapus File Aman tidak akan menimpa data sebelumnya pada disk maupun
membersihkan disk secara utuh dengan segera. Mengubah mode Hapus File Aman akan mengubah
cara produk membersihkan data sementara untuk pekerjaan setelah mode penghapusan berubah.
Hapus Disk Aman
Hapus Disk Aman secara permanen menghapus semua data pada hard drive. Jika Anda mempunyai
hard drive terenkripsi, fungsi ini juga membuka kunci hard drive terenkripsi, sehingga memungkinkan
drive dibaca oleh perangkat apa pun.
PERINGATAN! Gunakan opsi ini hanya pada akhir-masa-pakai produk. Berhubung Hapus Disk
Aman secara permanen menghapus semua data, perangkat tidak akan dihidupkan ulang.
Anda dapat mengakses fitur Hapus Disk Aman dari opsi Alat Bantu Administratif pada menu Boot di
produk. Untuk mengakses menu Boot, tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tekan dan tahan
tombol Escape pada keyboard, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk sambil
terus menahan tombol Escape hingga menu Boot ditampilkan.
58
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Hard-Disk Aman Berkinerja Tinggi HP
Produk ini mendukung hard disk terenkripsi yang mungkin telah dipasang di slot EIO, pada papan
pemformat, atau di kedua lokasi. Satu-satunya hard disk terenkripsi yang didukung adalah disk yang
telah disertakan bersama produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menyediakan enkripsi berbasis
perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pindaian yang sensitif dengan aman tanpa
mempengaruhi kinerja produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menggunakan Standar Enkripsi
Canggih (Advanced Encryption Standard/AES) terbaru dan memiliki fitur hemat-waktu serbaguna dan
fungsionalitas yang andal.
Mengelola sertifikat
Produk ini memiliki sertifikat built-in yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dan
tingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti server
LDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian,
beberapa jaringan memerlukan sertifikat terpercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan
diminta untuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan.
Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Daftar Pencabutan Sertifikat (Certificate
Revocation List/CRL).
Memuat sertifikat
1.
Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.
2.
Pada halaman utama Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian pilih entri
Manajemen Sertifikat.
CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.
3.
Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan sertifikat yang ingin Anda muat.
CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya. Jika
sertifikat yang dipilih dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi sertifikat.
4.
Klik Impor untuk mengimpor sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelah
dimuat.
Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL)
1.
Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk.
2.
Pada halaman utama EWS, klik entri Keamanan, kemudian pilih entri Manajemen Sertifikat.
CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk.
3.
Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan CRL yang ingin dimuat.
4.
Klik Impor untuk mengimpor CRL. CRL akan muncul dalam daftar pencabutan sertifikat setelah
dimuat.
Otentikasi dan otorisasi
Anda dapat mengamankan akses ke berbagai bagian menu panel kontrol dengan membuat kata
sandi. Kata sandi ini dapat dibuat agar menetap di produk, atau dapat diperoleh dari jaringan dengan
mengkonfigurasi informasi server Windows atau LDAP.
Security features [Fitur keamanan]
59
Untuk mengkonfigurasi pengaturan ini dengan menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkahlangkah ini.
60
1.
Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Kontrol Akses.
2.
Konfigurasilah opsi kontrol akses.
●
Aktifkan dan Konfigurasi Metode Masuk. Bagian ini memungkinkan administrator
mengkonfigurasi pengaturan jaringan Windows atau LDAP. Produk menggunakan
pengaturan ini untuk memperoleh informasi pengguna dari server.
●
Kebijakan Masuk dan Perizinan. Bagian ini memungkinkan administrator mengelola
perizinan produk. Secara standar, produk akan mendukung perizinan Tamu, Administrator,
dan Pengguna. Administrator dapat menambahkan kumpulan perizinan, dan dapat
mengkonfigurasi metode masuk yang akan digunakan pada aplikasi panel kontrol.
●
Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat. Bagian ini
memungkinkan administrator memilih kumpulan perizinan standar untuk jaringan Windows
atau LDAP.
●
Akun Pengguna Perangkat. Bagian ini memungkinkan administrator membuat kode akses
pengguna.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh
Jika sentuhan pada layar sentuh memberikan hasil di luar dugaan (tidak memberikan hasil), Anda
mungkin perlu mengkalibrasi layar sentuh. Untuk memastikan kalibrasi perlu dilakukan, Anda terlebih
dulu harus menguji layar sentuh.
Menguji layar sentuh
Untuk menguji layar sentuh, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol
Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.
2.
Sentuh tombol Uji Layar Sentuh, kemudian sentuh tombol Mulai untuk masuk ke mode servis
dan memulai pengujian.
3.
Sentuh setiap kotak hitam di dalam area di mana layar sentuh mungkin tidak merespons dengan
benar untuk memastikan sentuhan teregister.
●
Kotak hitam berubah putih jika sentuhan teregister.
●
Jika kotak lain di luar kotak yang Anda sentuh berubah menjadi putih, atau jika sentuhan
tidak teregister (tidak ada kotak hitam yang berubah putih), Anda mungkin perlu
mengkalibrasi layar sentuh.
4.
Untuk mengakhiri uji layar sentuh, tekan tombol Berhenti pada panel kontrol.
5.
Sentuh tombol Kembali
untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.
Mengkalibrasi layar sentuh
Untuk mengkalibrasi layar sentuh, ikuti langkah-langkah berikut:
1.
Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Layanan, sentuh tombol Menu, sentuh tombol
Pemecahan Masalah, kemudian sentuh tombol Panel Kontrol.
2.
Sentuh tombol Kalibrasikan Layar Sentuh untuk masuk ke mode servis.
3.
Sentuh tombol Mulai untuk memulai kalibrasi layar sentuh.
Target akan muncul di layar sentuh, mulai dari sudut kiri atas dan berlanjut ke sudut kiri bawah,
sudut kanan bawah, sudut kanan atas, dan tengah.
4.
Sentuh bagian tengah target pertama dan kemudian lepaskan; target berikutnya akan muncul.
5.
Sentuh dan lepaskan setiap target yang muncul.
6.
Setelah menyentuh dan melepaskan target terakhir (tengah), tekan tombol esc pada papan ketik
untuk keluar dari layar kalibrasi.
7.
Sentuh tombol Kembali
untuk keluar dari mode servis dan kembali ke menu Panel Kontrol.
Menguji dan mengkalibrasi layar sentuh
61
Memasang kantong integrasi perangkat keras
Gunakan kantong integrasi perangkat keras yang telah disertakan (dikemas bersama baki keluaran)
dengan aksesori HP yang dapat dibeli tersendiri seperti pembaca kartu aman untuk menyediakan
akses ke produk Anda.
Untuk memasang kantong integrasi perangkat keras, ikuti langkah-langkah berikut.
62
1.
Buka palkanya.
2.
Dengan menggunakan obeng Torx T-8 (tidak disertakan), putar sekrup penahan panel kantong
integrasi perangkat keras berlawanan arah jarum jam untuk melonggarkan dan melepas
sekrupnya, putar panel ke atas dan ke arah Anda seperti yang diperlihatkan, kemudian lepaskan
panel.
3.
Tarik perlahan ke atas konektor kantong integrasi perangkat keras dan lepaskan dari lokasi
penyimpanannya.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
4.
Dengan menggunakan kartu kredit, pelan-pelan congkel salah satu pinggir tutup kantong
integrasi perangkat keras, kemudian lepaskan tutupnya.
5.
Dengan hati-hati julurkan konektor kantong integrasi perangkat keras melewati lubang di sisi kiri
kantong tersebut.
6.
Pasang kantong integrasi perangkat keras pada produk seperti yang diperlihatkan dengan
memutar kantong ke tempatnya, kemudian kencangkan kantong tersebut dengan sekrup yang
tadi Anda lepas dalam Langkah 2.
Memasang kantong integrasi perangkat keras
63
7.
64
Ikuti petunjuk pemasangan yang disertakan bersama aksesori HP tersebut, dengan memastikan
Anda memasang kabel aksesori demikian, Anda dapat mengepaskan aksesori di bagian atas
kantong integrasi perangkat keras.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Membersihkan produk
Membersihkan komponen produk akan membantu produk Anda tetap berfungsi optimal.
●
Membersihkan layar sentuh
●
Membersihkan kaca produk
●
Membersihkan jalur kertas
●
Membersihkan rol
Membersihkan layar sentuh
Bersihkan layar sentuh bila diperlukan untuk menghilangkan bekas sidik jari atau debu. Seka layar
sentuh secara perlahan dengan kain yang tidak berbulu, bersih, dan telah dibasahi.
PERHATIAN: Gunakan air saja. Larutan atau pembersih dapat merusak layar sentuh. Jangan
tuangkan atau semprotkan air secara langsung ke layar sentuh.
Membersihkan kaca produk
Kedua strip kaca di produk harus dibersihkan secara berkala, atau bila citra yang telah dipindai
tampak bergaris-garis. Dua strip kecil dari bahan reflektif berwarna abu-abu akan sedikit berdebu jika
terdapat kotoran.
TIPS: Sebelum membersihkan kaca produk, tekan tombol Daya untuk mematikan produk dan
biarkan 10 menit agar kacanya dingin.
Untuk membersihkan strip kaca, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.
2.
Buka palkanya.
Membersihkan produk
65
3.
Bersihkan kaca menggunakan kain lembut dan tidak berbulu yang telah disemprot dengan
pembersih kaca ringan.
PERHATIAN: Gunakan hanya pembersih kaca untuk membersihkannya. Jangan gunakan
bahan pembersih yang mengandung abrasif, aseton, benzena, dan karbon tetraklorida, karena
semua bahan ini bisa merusak kacanya. Jangan gunakan isoprofil alkohol karena dapat
meninggalkan bekas bergaris-garis pada kaca.
Jangan menyemprotkan pembersih kaca langsung pada kacanya. Jika terlalu banyak
memberikan pembersih kaca, pembersih tersebut dapat merembes ke bawah kaca dan merusak
produk.
4.
Keringkan kacanya dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.
5.
Dengan sentuhan ringan, bersihkan kedua strip kecil pada bahan reflektif berwarna abu-abu
dengan kain lembut yang kering dan tidak berbulu.
6.
Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya.
Membersihkan jalur kertas
Jika ada garis-garis atau coretan pada citra yang dipindai, gunakan kain pembersih jalur kertas HP
untuk membersihkan jalur kertas.
CATATAN: Jika Anda berulang kali mengalami kemacetan dokumen, pastikan semua rol berada
pada tempatnya dan telah ditutup dengan penutupnya. Jika masalah terus berlanjut, bersihkan
rolnya.
Untuk membersihkan jalur kertas, ikuti langkah-langkah ini:
66
1.
Buka wadah kain pembersih jalur kertas HP yang masih bersegel, mulailah pada lekukannya.
Hati-hati agar tidak merobek kain pembersih.
2.
Keluarkan kain pembersih dan buka lipatannya.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
3.
Letakkan kain yang dibentang ke dalam pengumpan dokumen.
4.
Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, sentuh tombol Perawatan, sentuh tombol Bersihkan
Jalur Kertas, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk membersihkan jalur kertas.
CATATAN: Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Mulai Pembersihan
untuk memasukkan kain yang bersih melalui jalur kertas.
5.
Letakkan hingga lima halaman kertas yang telah dicetak dalam pengumpan dokumen. Pindai
dan lihat hasilnya.
6.
Jika garis-garis masih muncul, ulangi langkah 3 sampai 5. Kain pembersih dapat dilewatkan
berulang-ulang ke dalam produk hingga lima kali dalam 30 menit. Setelah itu, kain tersebut akan
kering.
Jika siklus berulang kain pembersih tidak juga menghilangkan garis-garis dari citra yang telah
dipindai, bersihkan rolnya.
Membersihkan rol
Pemeliharaan yang benar akan memperpanjang masa pakai rol dan meningkatkan kinerjanya.
TIPS: HP menyarankan untuk membersihkan rol setiap 10.000 halaman, walaupun begitu Anda
mungkin perlu membersihkan rol lebih sering lagi jika memindai halaman yang berdebu atau ditulisi
dengan pensil atau tinta yang dapat menempel ke rol.
Bersihkan rol dalam kondisi berikut:
●
Utilitas pemeliharaan menunjukkan bahwa perlu membersihkan.
●
Jika detektor terambil-banyak mengisyaratkan beberapa kegagalan.
●
Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang.
Untuk membersihkan rol, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.
2.
Buka palkanya.
Membersihkan produk
67
68
3.
Buka penutup rol di bagian dalam palka dan angkat rolnya.
4.
Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau
kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.
5.
Masukkan kembali rol ke rumahannya.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
6.
Buka pintu di bagian dalam produk, buka penutup rol, kemudian lepaskan rolnya.
7.
Lepaskan bulu atau debu dari rol dan rumahannya dengan menggunakan angin kempaan atau
kain bersih tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.
8.
Masukkan kembali rol ke rumahannya. Putar rol sambil menyorongnya ke kiri untuk
mengepaskan lekukan pada poros rol dan penahan poros. Tutup pintu penutup rol, kemudian
tutup pintu di bagian dalam produk.
9.
Bersihkan rol non-lepas-pasang dengan menggunakan angin kempaan atau kain bersih tidak
berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan isopropil alkohol.
10. Tutuplah palkanya.
11. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.
12. Perbarui riwayat pemeliharaan produk.
a.
Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.
b.
Sentuh tombol Bersihkan Rol.
Membersihkan produk
69
70
c.
Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur
Perawatan.
d.
Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan
pemindaian
Anda dapat membeli suku cadang pemeliharaan bagi produk Anda. HP menyarankan Anda agar
membeli rol dan kain pembersih sebelum bahan-pakai yang ada mencapai akhir masa pakainya.
1.
Lihat situs Web komponen HP di www.hp.com/buy/parts.
2.
Pilih bahasa Anda, kemudian klik panah.
Memesan persediaan untuk pemeliharaan dan pemindaian
71
Mengganti persediaan dan komponen
●
Mengganti rol
●
Mengganti papan ketik
●
Mengganti kartu Jetdirect
●
Mengganti hard drive
●
Melakukan upgrade firmware
Mengganti rol
gantilah rol dalam kondisi berikut:
●
Bila menu Layanan menunjukkan sudah saatnya untuk pemeliharaan.
●
Jika Anda mengalami kemacetan dokumen berulang-ulang dan membersihkan rol tidak juga
membantu.
Kit pengganti rol berisi rol dan petunjuk pemasangan. Untuk memesan kit pengganti, kunjungi
www.hp.com/support.
CATATAN: Kit pengganti rol adalah bahan-pakai dan tidak termasuk dalam garansi atau perjanjian
layanan standar.
Untuk mengganti rol, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk.
2.
Gantilah rol seperti dijelaskan dalam petunjuk pemasangan yang disertakan bersama kit
pengganti.
3.
Tutup palkanya, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.
4.
Perbarui riwayat pemeliharaan produk:
a.
Sentuh tombol Layanan pada layar Awal, kemudian sentuh tombol Perawatan.
b.
Sentuh tombol Ganti Rol.
c.
Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur
Perawatan.
d.
Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol.
CATATAN: HP menyarankan Anda mengganti rol setiap 100.000 pemindaian.
Mengganti papan ketik
Anda dapat memesan papan ketik dalam beberapa bahasa sebagai aksesori. Ikuti petunjuk cara
mengganti papan ketik yang disertakan dengan kit papan ketik.
72
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
Mengganti kartu Jetdirect
Untuk mengganti kartu Jetdirect, ikuti langkah-langkah berikut.
1.
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk
ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).
2.
Longgarkan kedua sekrup yang menahan pelat penutup kartu Jetdirect pada bagian belakang
produk, kemudian pegang alas pelat penutup dan tarik ke arah Anda untuk melepas kartu
Jetdirect.
3.
Lepaskan kartu Jetdirect pengganti dari kemasannya dan pasang pada slot kartu.
a.
Sejajarkan kartu dengan rel pemandu dalam slot.
b.
Tekan kartu tersebut dengan kuat ke slotnya hingga terpasang, kemudian eratkan setiap
sekrup hingga kedua sekrup kencang.
Mengganti persediaan dan komponen
73
4.
Hubungkan kabel jaringan ke kartu.
5.
Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke
posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.
Mengganti hard drive
Untuk mengganti hard drive, ikuti langkah-langkah berikut.
1.
74
Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), tekan sakelar Daya di bagian belakang produk
ke posisi mati (2), cabut listrik dari produk (3), kemudian cabut kabel Ethernet (4).
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
2.
Longgarkan ketiga sekrup yang menahan laci panel belakang pada produk, kemudian sorong
keluar bagian panel belakang/laci secukupnya agar Anda dapat melihat hard drive dan meraih
kabelnya.
3.
Kendorkan pengikat kabel yang menahan kabel ke hard drive.
4.
Tekan tab konektor pada kabel pipih (1) dan cabutlah kabel (2), kemudian cabutlah bundel kabel
(3).
Mengganti persediaan dan komponen
75
76
5.
Untuk melepas drive, pelan-pelan angkat tuas rel drive di pinggir atas sebelah kiri drive (1),
sorong drive ke depan (2), kemudian lepaskan drive.
6.
Lepaskan rel plastik hitam dari drive yang tadi Anda lepas, kemudian pada ke drive baru.
7.
Sorong drive baru ke rumahan drive hingga terpasang pada tempatnya, dengan memastikan
pancang pada sisi rel drive pas dengan slot pada rumahan drive.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
8.
Pasang kabel pipih dan bundel kabel ke drive baru.
9.
Kencangkan kabel dengan pengikat kabel yang sebelumnya Anda longgarkan.
10. Sorong laci panel belakang ke tempatnya (perhatikan agar tidak ada kabel yang terjepit) dan
kencangkan dengan sekrup yang sebelumnya Anda lepas.
11. Hubungkan kembali kabel daya dan kabel Ethernet, tekan sakelar Daya di belakang produk ke
posisi hidup, kemudian tekan tombol daya untuk menghidupkan produk.
Melakukan upgrade firmware
Anda dapat meng-upgrade firmware produk maupun firmware HP Jetdirect Inside.
●
Meng-upgrade firmware produk
●
Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside
Mengganti persediaan dan komponen
77
Meng-upgrade firmware produk
CATATAN: Anda harus mempunyai akses ke kata sandi administrator lokal produk untuk
melakukan tugas ini.
1.
Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan dan catatlah versi firmware yang terinstal.
CATATAN: Sentuh tombol Upgrade Firmware, kemudian sentuh tombol Rincian untuk melihat
rincian versi firmware.
2.
Lihat www.hp.com/support, carilah produk Anda, kemudian carilah link untuk download, untuk
mengetahui apakah tersedia firmware versi baru.
3.
Salin file firmware baru ke perangkat penyimpanan USB, kemudian tancapkan perangkat USB
ke konektor USB di sebelah panel kontrol.
PERHATIAN: Pastikan Anda membiarkan perangkat penyimpanan USB menancap pada
konektor USB hingga semua upgrade diinstal, produk telah dihidupkan ulang, dan layar Awal
ditampilkan pada layar sentuh.
4.
Dari layar Awal, sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Upgrade Firmware.
CATATAN: Jika tersedia lebih dari satu opsi upgrade, instal dulu upgrade NVRAM perangkat
keras, kemudian instal upgrade firmware.
5.
Sentuh opsi upgrade yang ingin Anda instal, kemudian sentuh tombol Perbarui Sekarang.
Proses upgrade dapat memakan waktu beberapa menit.
6.
Bila diminta, sentuh tombol Ya untuk menghidupkan ulang produk.
Menjalankan produk setelah upgrade firmware dapat memakan waktu hingga 20 menit.
7.
Jika perlu, ulangi dua langkah sebelumnya untuk menginstal upgrade kedua.
CATATAN: Anda juga dapat meng-upgrade firmware dengan menggunakan Server Web Tertanam.
Melakukan upgrade firmware HP Jetdirect Inside
Antarmuka jaringan HP Jetdirect Inside di dalam perangkat memiliki firmware yang dapat ditingkatkan
secara terpisah dari firmware digital-sender [pengirim digital]. Prosedur ini mengharuskan Anda
menginstal HP Web Jetadmin Versi 6.2 atau yang lebih baru. Selesaikan langkah-langkah berikut ini
untuk memutakhirkan firmware HP Jetdirect dengan HP Web Jetadmin.
78
1.
Buka program Web Jetadmin.
2.
Buka folder Manajemen Perangkat di daftar tarik turun pada panel Navigasi, kemudian
navigasikan ke folder Daftar Perangkat.
3.
Pilih perangkat yang ingin diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar
Manajemen Perangkat, kemudian pilih Firmware Jetdirect untuk melihat versi firmware
Jetdirect yang sekarang.
4.
Lihat www.hp.com/go/wja_firmware.
5.
Gulir ke bawah ke daftar nomor model Jetdirect dan temukan nomor model perangkat yang ingin
diperbarui.
Bab 7 Mengelola dan merawat produk
6.
Lihat versi firmware yang sekarang untuk model tersebut, kemudian periksa apakah ini versi
yang lebih baru dari versi perangkat yang ingin diperbarui. Jika ya, klik kanan link firmware, ikuti
petunjuk pada halaman Web untuk men-download file firmware yang baru. File harus disimpan
di <drive>:\PROGRAM FILES\HP WEB JETADMIN\DOC\PLUGINS\HPWJA\FIRMWARE
\JETDIRECT pada komputer yang menjalankan perangkat lunak HP Web Jetadmin.
7.
Pada Web Jetadmin, kembali ke daftar perangkat utama dan pilih perangkat yang ingin
diperbarui, klik tab Firmware di area status pada bagian bawah layar Manajemen Perangkat,
kemudian pilih Repositori untuk melihat versi firmware Jetdirect yang tersedia.
8.
Pilih firmware yang baru saja di-download, pilih Firmware Upgrade, kemudian pilih firmware
Jetdirect dari pop-up Pilih tipe upgrade.
9.
Klik Berikutnya untuk memperbarui firmware Jetdirect Inside.
Mengganti persediaan dan komponen
79
8
Mengatasi masalah
Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada produk.
●
Kode kesalahan
●
Tip pemecahan masalah dasar
●
Mengembalikan pengaturan pabrik
●
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
●
Jenis pesan pada panel kontrol
●
Pesan panel kontrol
●
Masalah instalasi
●
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras
●
Masalah pengoperasian
●
Masalah jalur kertas
●
Mengatasi masalah e-mail
●
Mengatasi masalah jaringan
●
Menghubungi Dukungan HP
Untuk pemecahan masalah tambahan, lihat Bantuan untuk program pemindaian HP yang sedang
Anda gunakan.
80
Bab 8 Mengatasi masalah
Kode kesalahan
Ikuti petunjuk yang ditampilkan dan, jika perlu, video untuk mengatasi kesalahan.
Jenis Kesalahan
Keterangan
ADF kosong
Tidak ada dokumen yang terdeteksi dalam pengumpan dokumen.
Kalibrasi otomatis gagal
Terjadi kegagalan perangkat keras saat produk berusaha mengkalibrasi sebelum
memindai.
Komunikasi gagal
Terjadi kegagalan komunikasi antara firmware dan produk.
Kipas gagal
Kipas pada produk gagal.
Kesalahan perangkat keras
Terjadi kesalahan perangkat keras.
Palka terbuka
Palka pada pengumpan dokumen terbuka atau tidak terkunci dengan erat.
Lampu gagal
Lampu produk gagal.
Salah ambil
Produk mendeteksi halaman pengumpan dokumen salah tarik (misalnya, tidak ada
halaman yang dimasukkan ke produk).
Terambil banyak
Produk mendeteksi kesalahan terumpan beberapa halaman.
Sensor terambil-banyak gagal
Sensor kertas terambil-banyak pada produk telah gagal.
Kertas macet
Produk mendeteksi kertas macet pada pengumpan dokumen.
Kode kesalahan
81
Tip pemecahan masalah dasar
Masalah sederhana seperti halnya noda pada kaca pemindai atau kabel longgar dapat menyebabkan
produk menghasilkan pindaian yang tidak jelas, beroperasi dengan tidak semestinya, atau gagal
dioperasikan. Periksalah selalu item berikut bila Anda menemukan masalah pemindaian.
●
Jika pindaian tidak jelas, periksalah untuk mengetahui apakah strip kaca di dalam pengumpan
dokumen kotor atau bernoda. Jika ya, bersihkan strip kaca tersebut.
Pastikan bahwa dokumen aslinya jelas dan tajam untuk memastikan pindaian yang jelas.
●
Pastikan bahwa kabel Ethernet dan kabel catu daya telah terpasang erat di konektornya di
bagian belakang produk dan kabel listrik catu daya telah ditancapkan ke stopkontak listrik atau
pelindung lonjakan yang berfungsi.
●
Pastikan bahwa tombol-tombol produk telah diaktifkan.
●
Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.
●
Pastikan pengunci produk telah tertutup.
Jika Anda terus mengalami masalah, kemungkinan firmware Anda telah kedaluwarsa atau rusak.
Lihat www.hp.com/support untuk menemukan pembaruan firmware bagi produk Anda.
82
Bab 8 Mengatasi masalah
Mengembalikan pengaturan pabrik
Gunakan menu Atur ulang untuk mengembalikan pengaturan pabrik.
1.
Sentuh tombol Layanan, kemudian sentuh tombol Atur ulang.
2.
Sentuh tombol-tombol yang telah dikaitkan dengan berbagai subsistem yang Anda ingin
kembalikan ke pengaturan standar pabrik (Buku Alamat, Pengiriman Digital, E-mail, Faks,
Umum, Keamanan), kemudian sentuh tombol Atur Ulang Sekarang.
Mengembalikan pengaturan pabrik
83
Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol
Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di
bawah ini menjelaskan cara mengartikan LED ini.
Perilaku LED
Keterangan
Semua LED mati.
Produk telah dimatikan.
LED Tidur
hidup.
Produk dalam mode tidur (penghematan daya).
LED Tidur
berkedip.
Produk sedang masuk atau keluar dari mode tidur.
LED Tidur
mati.
Produk tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau
mati).
LED Daya
hidup.
Produk telah dihidupkan.
LED Daya
mati.
Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk.
LED Siap
hidup.
Produk sedang online dan dapat menerima masukan.
LED Siap
berkedip.
Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima
masukan.
LED Siap
mati.
Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin
karena produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu
kesalahan.
LED Data
hidup.
Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan
sedang menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti
sementara. Bila LED Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan
dan ada data yang menunggu untuk diproses.
LED Data
berkedip.
Produk sedang menerima atau mengolah data.
LED Data
mati.
Tidak ada data untuk diproses oleh produk.
LED Perhatian
hidup.
Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada
tampilan.
LED Perhatian
berkedip cepat.
Produk mengalami kesalahan yang memerlukan campur tangan pengguna, seperti
kertas macet atau pintu terbuka.
LED Perhatian
mati.
Tidak ada kondisi kesalahan.
CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan.
84
Bab 8 Mengatasi masalah
Jenis pesan pada panel kontrol
Ada empat jenis pesan panel kontrol yang dapat menunjukkan status atau masalah pada produk.
Jenis pesan
Keterangan
Pesan status
Pesan status menggambarkan status produk saat itu. Pesan status ini memberikan informasi
tentang pengoperasian normal atas produk dan biarkan saja untuk menghapusnya. Pesan ini akan
berubah sesuai perubahan status pada produk. Bila produk telah siap, tidak sibuk, dan tidak ada
pesan peringatan yang tertunda, maka pesan status Siap akan muncul jika produk telah online.
Pesan peringatan
Pesan peringatan memberitahu Anda tentang kesalahan data dan kesalahan pindai. Pesan ini
biasanya ditampilkan bergantian dengan Siap atau pesan status dan tetap ditampilkan sampai
Anda menyentuh tombol OK. Beberapa pesan peringatan dapat dihapus. Jika Peringatan yang
Dapat Dihapus diatur ke Pekerjaan pada menu Cara Kerja Perangkat produk, maka pekerjaan
berikutnya akan menghapus pesan ini.
Pesan kesalahan
Pesan kesalahan menginformasikan, bahwa beberapa tindakan harus dilakukan, seperti
membebaskan kemacetan.
Beberapa pesan kesalahan dapat terus muncul secara otomatis. Jika Lanjut Otomatis sudah diatur
dalam menu, produk akan melanjutkan operasi secara normal setelah pesan kesalahan lanjutotomatis muncul selama 10 detik.
CATATAN: Menekan tombol apa pun dalam tempo 10 detik kemunculan pesan kesalahan yang
berlanjut otomatis, akan mengesampingkan fitur lanjut otomatis dan fungsi tombol yang akan
berlaku. Misalnya, menekan tombol Stop, akan menghentikan sementara tugas tersebut dan
menawarkan opsi untuk membatalkan pekerjaan.
Pesan kesalahan fatal
Pesan kesalahan fatal menginformasikan kepada Anda tentang kesalahan yang membuat
perangkat tidak dapat digunakan hingga masalahnya ditangani. Beberapa pesan ini dapat dihapus
dengan mematikan kemudian menghidupkan produk. Pesan tersebut tidak terpengaruh oleh
pengaturan Lanjut Otomatis. Perbaikan harus dilakukan jika kesalahan serius terus berlanjut.
Jenis pesan pada panel kontrol
85
Pesan panel kontrol
Produk menyediakan olahpesan panel kontrol yang dinamis. Bila muncul pesan pada panel kontrol,
ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan masalah. Jika produk menampilkan pesan “Error” atau
“Attention”, dan tidak ada langkah yang ditunjukkan untuk menyelesaikan masalahnya, matikan
produk kemudian hidupkan lagi. Hubungi bagian dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah
pada produk.
Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status,
sentuh tombol Peringatan.
Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas
layar Awal.
86
Bab 8 Mengatasi masalah
Masalah instalasi
Jenis kabel
Tindakan
Kabel catu daya
Catu daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik.
Kabel Ethernet
●
Pastikan catu daya telah terhubung ke produk dengan erat.
●
Pastikan, kabel daya terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau
pelindung lonjakan yang beraliran.
●
Jika kabel daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan
telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.
●
Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.
Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router jaringan, jack Ethernet,
atau sakelar Ethernet.
Untuk informasi pemecahan masalah tambahan mengenai Ethernet, lihat www.hp.com/
support www.hp.com/support, pilih negara/kawasan Anda, kemudian gunakan alat bantu
pencarian untuk menemukan topik pemecahan masalah Ethernet atau jaringan.
Masalah instalasi
87
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras
●
Periksa sambungan Ethernet
●
Memeriksa koneksi daya
●
Mengatur ulang produk
●
Produk berhenti berfungsi dengan benar
Periksa sambungan Ethernet
1.
Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router, jack Ethernet, atau sakelar
Ethernet.
2.
Jika kabel Ethernet telah terhubung ke router jarngan atau sakelar Ethernet, cobalah
menghubungkannya ke port berbeda pada router atau sakelar tersebut.
3.
Pastikan bahwa indikator kecepatan link jaringan memperlihatkan bahwa jaringan telah
terhubung pada kecepatan 10, 100, atau 1.000 Mbps. LED untuk kecepatan link tersebut
seharusnya menyala.
4.
Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.
Memeriksa koneksi daya
1.
Pastikan kabel daya telah terhubung erat antara produk dan catu daya, pastikan kabel catu daya
telah terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan, dan
pastikan produk telah dihidupkan (sakelar Daya dalam posisi hidup, dan tombol Daya telah
hidup).
2.
Pastikan bahwa LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.
Jika masalah terus berlanjut setelah memeriksa item di atas, ikuti langkah-langkah ini:
88
1.
Tekan tombol Daya, sentuh opsi Matikan Sekarang, sentuh tombol OK, kemudian cabut kabel
daya.
2.
Tunggu selama 30 detik.
3.
Hubungkan kembali kabel daya, kemudian tekan tombol Daya.
Bab 8 Mengatasi masalah
Mengatur ulang produk
Jika Anda menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa inisialisasi gagal atau produk tidak
dapat ditemukan saat mencoba menggunakan produk, Anda harus mengatur ulang produk.
Untuk mengatur ulang produk, ikuti langkah-langkah ini:
1.
Tutuplah Server Web Tertanam dan HP Digital Sending Software opsional, jika dibuka.
2.
Tekan tombol Daya.
3.
Bila diminta, sentuh Matikan Sekarang, kemudian sentuh OK untuk mematikan produk.
4.
Tunggu 30 detik, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.
Produk berhenti berfungsi dengan benar
Jika produk berhenti memindai, ikuti langkah-langkah ini. Setelah setiap langkah tersebut selesai,
mulailah memindai untuk melihat apakah produk dapat bekerja. Jika masalah terus berlanjut,
lanjutkan ke langkah berikutnya.
1.
Kabel mungkin longgar. Pastikan kabel Ethernet, catu daya, dan kabel daya semuanya
terhubung dengan benar.
2.
Pastikan produk menerima daya listrik.
3.
a.
Periksa apakah LED hijau pada catu daya telah menyala.
b.
Jika LED hijau tidak hidup, pastikan listrik mengalir pada stopkontak listrik atau pelindung
lonjakan tempat menancapkan kabel catu daya, dan pastikan kabel daya telah terhubung
erat ke catu daya dan produk.
c.
Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau
masih tidak hidup, catu dayanya mungkin cacat. Lihat www.hp.com/support untuk bantuan.
Tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang, kemudian sentuh tombol OK.
Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras
89
Masalah pengoperasian
●
Produk tidak dapat dihidupkan
●
Lampu tetap hidup
●
Pemindaian tidak segera dimulai
●
Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi
●
Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai
●
Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai
●
Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian
●
Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja
●
Citra yang terpindai tidak lurus
●
File pindaian terlalu besar
Produk tidak dapat dihidupkan
Jika produk tidak mau dihidupkan saat Anda menekan tombol panel kontrol, periksa yang berikut ini:
●
Mungkin produk dimatikan. Pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, pastikan LED tombol
Daya menyala.
●
Kabel produk mungkin sudah dilepas. Periksa apakah sambungan catu daya tidak terputus dari
produk atau terlepas dari sumber daya/listrik.
●
Mungkin catu daya tidak berfungsi.
◦
Periksa apakah LED hijau pada tempat catu daya telah hidup.
◦
Jika LED hijau tidak hidup, pastikan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan tempat
menancapkan catu daya telah dialiri listrik.
◦
Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau
masih tidak hidup, catu daya mungkin cacat. Lihat www.hp.com/support untuk bantuan.
Lampu tetap hidup
Waktu untuk lampu seharusnya habis dan mati secara otomatis setelah masa tidak aktif (sekitar 15
menit).
Jika lampu tetap hidup setelah masa tidak aktif, tekan tombol Daya, sentuh opsi Hidupkan Ulang,
kemudian sentuh tombol OK.
Pemindaian tidak segera dimulai
Pastikan palka tertutup, pastikan sakelar Daya dalam posisi hidup, dan pastikan produk telah
dihidupkan.
Jika produk sudah agak lama tidak digunakan, mungkin, lampunya harus melewati masa pemanasan
sebelum pemindaian dapat dimulai. Jika lampunya perlu pemanasan, untuk mulai memindai perlu
beberapa saat lagi setelah menekan tombolnya.
90
Bab 8 Mengatasi masalah
Hanya satu sisi dari pemindaian halaman dua sisi
Pastikan opsi pemindaian yang Anda pilih mendukung pemindaian dua sisi.
Halaman yang dipindai hilang pada tujuan pindai
Saat memindai, halaman yang saling menempel akan dipindai sebagai satu item. Halaman yang
tersembunyi tidak akan dipindai.
Halaman yang telah dipindai tidak berurutan di tujuan pindai
Pastikan bahwa urutan halaman dokumen aslinya sudah benar sebelum memasukkan ke
pengumpan dokumen.
Pastikan bahwa tidak terdapat staples, klip kertas, atau bahan menempel lainnya (seperti nota
berperekat) yang dapat menyebabkan tidak diumpankan dengan benar.
Pastikan bahwa halaman tidak saling menempel.
Letakkan halaman pertama dari dokumen multi halaman menghadap ke belakang pengumpan
dokumen.
Mengoptimalkan kecepatan tugas dan pemindaian
Beberapa pengaturan mempengaruhi total waktu untuk pekerjaan pemindaian. Jika Anda ingin
mengoptimalkan kinerja pemindaian, pertimbangkan informasi berikut.
●
Pilih atur cepat yang sesuai dengan orientasi dokumen asli di pengumpan dokumen.
●
Gunakan pengaturan kompresi untuk dokumen asli yang Anda indai.
●
Memindai pada resolusi yang lebih tinggi dari yang dibutuhkan akan menambah waktu
pemindaian dan menciptakan file yang lebih besar tanpa manfaat lebih. Jika Anda memindai
pada resolusi yang tinggi, atur resolusi ke tingkat yang lebih rendah untuk meningkatkan
kecepatan pemindaian.
Hasil pindaian hanya hitam atau putih saja
Item aslinya mungkin tidak diletakkan dengan benar dalam pengumpan dokumen. Pastikan bahwa
item asli yang coba Anda pindai diletakkan menghadap bawah.
Citra yang terpindai tidak lurus
Pastikan pemandu pengumpan dokumen pada produk telah ditengahkan dan diatur ke lebar yang
sesuai dengan dokumen asli yang akan dipindai. Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran
dokumen aslinya.
Masalah pengoperasian
91
File pindaian terlalu besar
Jika file pindaian yang tersimpan sangat besar, cobalah yang berikut:
●
Verifikasi pengaturan resolusi pindai.
◦
200 dpi memadai untuk penyimpanan dokumen sebagai gambar.
◦
Bagi sebagian besar font, 300 dpi memadai untuk penggunaan character recognition
(OCR) (pengenalan karakter optik) dalam membuat teks yang dapat diedit.
◦
Untuk font Asia dan font kecil, 400 dpi merupakan resolusi yang disarankan.
Pemindaian pada resolusi yang lebih tinggi dari yang seharusnya akan menciptakan file yang
lebih besar tanpa manfaat lebih.
92
●
Pindaian berwarna akan menciptakan file yang lebih besar ketimbang pindaian hitam putih.
●
Jika Anda sedang memindai halaman dengan jumlah yang banyak dalam satu waktu,
pertimbangkan untuk memindai halaman yang lebih sedikit dalam satu waktu, sehingga file yang
terbentuk akan lebih kecil.
Bab 8 Mengatasi masalah
Masalah jalur kertas
●
Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman
●
Memindai item asli yang rapuh
●
Kertas tidak diumpankan dengan benar
●
Item aslinya tergulung dalam baki keluaran
●
Bagian bawah citra yang dipindai terpotong
●
Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan
●
Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang
●
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas
Kertas macet, miring, salah ambil, atau terumpan beberapa halaman
●
Periksa apakah semua rol berada pada tempatnya dan apakah pintu rol dan palka telah ditutup.
●
Jika halaman terlihat miring saat diumpan ke dalam jalur kertas, periksa pralihat pemindaian
untuk memastikan bahwa citra tidak miring.
●
Halaman mungkin tidak diletakkan dengan benar. Luruskan halaman dan sesuaikan pemandu
kertas ke tengah tumpukan.
●
Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar berfungsi dengan benar.
Pastikan tumpukan kertas lurus dan pemandu menyentuh tumpukan kertas.
●
Pengumpan dokumen atau baki keluaran mungkin berisi kertas melebihi jumlah maksimal.
Kurangi halaman yang dimuat dalam pengumpan dokumen, dan keluarkan halaman dari baki
keluaran.
●
Bersihkan jalur kertas untuk membantu mengurangi salah umpan. Jika salah umpan masih
terjadi, bersihkan rolnya. Jika salah umpan masih terjadi, ganti rolnya.
CATATAN: Untuk informasi tentang perawatan rol, sentuh tombol Layanan pada layar Awal,
sentuh tombol Perawatan, sentuh tombol Bersihkan Rol atau tombol Ganti Rol, kemudian ikuti
petunjuk di layar.
Memindai item asli yang rapuh
Untuk memindai dokumen asli yang rapuh (foto atau dokumen di kertas yang berkerut atau sangat
tipis), letakkan dokumen asli dalam pembungkus dokumen penting yang transparan, yang lebarnya
tidak lebih dari 216 mm (8,5 in) sebelum memasukkannya ke dalam pengumpan dokumen.
TIPS: Jika Anda tidak mempunyai pembungkus dokumen dengan ukuran yang sesuai, sebaiknya
gunakan pelindung lembaran yang dikhususkan untuk jilid-spiral. Potonglah pinggiran jilidan spiral
agar lebar pembungkus tidak lebih dari 216 mm (8,5 in).
Kertas tidak diumpankan dengan benar
Muat kembali halaman tersebut ke dalam pengumpan dokumen, dengan memastikan halaman
tersebut menyentuh rol.
Masalah jalur kertas
93
Palkanya mungkin tidak terkunci dengan rapat. Buka palka kemudian rapatkan dengan menekannya
kuat-kuat.
Mungkin ada masalah pada perangkat keras. Ikuti prosedur ini untuk menguji produk:
1.
Pastikan catu daya terhubung erat di antara produk dan stopkontak listrik atau pelindung
lonjakan yang beraliran listrik. Periksa apakah LED hijau pada tempat catu daya telah hidup
untuk memastikan bahwa catu daya tersebut berfungsi.
2.
Jika catu daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan telah
ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan.
3.
Tekan tombol Daya.
4.
Bila diminta, sentuh Matikan Sekarang, kemudian sentuh OK untuk mematikan produk.
5.
Tunggu 30 detik, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk.
6.
Coba kirim lagi faks tersebut.
Item aslinya tergulung dalam baki keluaran
Pada kondisi kering, dokumen asli yang tipis seperti dokumen asli yang dicetak pada kertas salinan,
mungkin akan menggulung dalam baki keluaran. Untuk meminimalkan tergulung, ratakan pinggiran
yang tergulung pada dokumen aslinya sebelum meletakkannya dalam pengumpan dokumen. Jika
Anda tidak dapat meratakan pinggiran yang tergulung, pastikan pinggiran yang tergulung tersebut
menghadap ke bawah saat Anda meletakkannya dalam pengumpan dokumen.
Bagian bawah citra yang dipindai terpotong
Secara standar, produk daa memindai media hingga sepanjang 864 mm (34 in). Untuk halaman yang
lebih panjang, ujung dokumen tidak akan terikut dalam citra yang dipindai.
Pastikan opsi pekerjaan yang Anda pilih mencerminkan ukuran halaman dari dokumen yang Anda
pindai.
Pada citra yang dipindai terdapat garis-garis atau goresan
Selesai setiap langkah, coba pindai yang lainnya untuk mengetahui apakah garis-garis atau goresan
tersebut masih tampak. Jika ya, coba langkah berikutnya.
●
Periksa apakah aslinya bersih dan tidak berkerut.
●
Gunakan kain pembersih dalam jalur kertas.
●
Bersihkan strip kaca di dalam pengumpan dokumen.
●
Bersihkan rol.
Item yang dimuat dalam pengumpan dokumen mengalami kemacetan
berulang-ulang
94
●
Mungkin item tersebut tidak memenuhi pedoman untuk materi asli yang dapat diterima.
●
Mungkin ada sesuatu pada item tersebut, seperti staples atau nota berperekat pada item aslinya
yang harus dilepaskan.
●
Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran item aslinya.
Bab 8 Mengatasi masalah
Membebaskan kemacetan dari jalur kertas
Untuk membebaskan kertas macet:
1.
Keluarkan item aslinya dari pengumpan dokumen.
2.
Buka palkanya.
3.
Keluarkan item aslinya atau penghalang apa pun dari jalur kertas.
4.
Keluarkan semua serpihan (kertas, staples, klip, dsb.) yang Anda lihat di jalur kertas.
5.
Tutup palka hingga terpasang pada tempatnya.
6.
Muat kembali item asli yang belum dipindai ke dalam pengumpan dokumen.
7.
Lanjutkan pemindaian.
Masalah jalur kertas
95
Mengatasi masalah e-mail
Jika Anda tidak dapat mengirim e-mail dengan menggunakan fitur pengiriman digital, Anda mungkin
perlu mengkonfigurasi alamat gateway SMTP atau alamat gateway LDAP standar. Lihat halaman
konfigurasi untuk menemukan alamat gateway SMTP dan LDAP yang sekarang. Gunakan prosedur
berikut untuk memeriksa apakah alamat gateway SMTP dan LDAP sudah benar.
Memvalidasi alamat gateway SMTP
CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows.
1.
Buka command prompt (prompt perintah) MS-DOS: klik Start, klik Run, kemudian ketik cmd.
2.
Ketikkan telnet diikuti dengan alamat gateway, kemudian angka 25, yang merupakan port
agar produk dapat berkomunikasi. Misalnya, ketik telnet 123.123.123.123 25 di mana
"123.123.123.123" menunjukkan alamat gateway SMTP.
3.
Tekan Enter. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, muncul respons yang berisi pesan
Could not open connection to the host on port 25 [Tidak dapat membuka
hubungan ke induk pada port 25]: Connect failed [Gagal terhubung].
4.
Jika alamat gateway LDAP tidak benar, hubungi administrator jaringan.
Memvalidasi alamat gateway LDAP
CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows.
96
1.
Buka Windows Explorer. Dalam baris alamat, ketik LDAP:// segera diikuti oleh alamat gateway
LDAP. Misalnya, ketik LDAP://12.12.12.12 "12.12.12.12" adalah alamat gateway LDAP.
2.
Tekan Enter. Jika alamat gateway LDAP tidak sah, kotak dialog Cari Orang akan terbuka.
3.
Jika alamat gateway SMTP tidak benar, hubungi administrator jaringan.
Bab 8 Mengatasi masalah
Mengatasi masalah jaringan
Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan.
Sebelum memulai, lihatlah halaman informasi.
Jika Anda masih tidak dapat menghubungkan ke jaringan setelah memeriksa item-item ini, lihat
www.hp.com/support.
1.
Apakah kabel listrik dan kabel catu daya Anda telah terhubung dengan benar, dan apakah
produk telah dihidupkan?
2.
Apakah kabel jaringan sudah terpasang dengan benar?
Pastikan bahwa produk terpasang ke jaringan melalui port dan kabel yang sesuai. Periksa
setiap sambungan kabel untuk memastikan kabel tersebut telah terpasang erat dan berada
pada tempatnya. Jika masalah berlanjut, cobalah kabel atau port yang berbeda pada hub atau
transceiver.
3.
Apakah pengaturan kecepatan link dan dupleks sudah diatur dengan benar?
Hewlett-Packard menyarankan agar Anda membiarkan pengaturan ini dalam mode otomatis
(pengaturan standar).
4.
Dapatkan Anda melakukan "ping" ke produk dengan menggunakan alamat IP-nya?
Gunakan baris perintah untuk melakukan ping ke produk dari komputer Anda. Misalnya:
ping 192.168.45.39
Pastikan ping tersebut menampilkan waktu penelusuran (round-trip).
Jika Anda dapat melakukan ping ke produk, pastikan bahwa konfigurasi alamat IP untuk produk
sudah benar pada komputer. Jika sudah benar, hapus produk dan tambahkan lagi.
Jika perintah ping gagal, pastikan bahwa hub jaringan telah aktif kemudian pastikan bahwa
pengaturan jaringan, produk dan komputer, semua dikonfigurasi untuk jaringan yang sama.
5.
Apakah aplikasi perangkat lunak sudah ditambahkan ke jaringan?
Pastikan semuanya kompatibel dan telah diinstal dengan benar.
6.
Apakah protokol Anda aktif?
Gunakan Server Web Tertanam untuk memeriksa status protokol.
7.
Apakah produk muncul dalam program HP Web Jetadmin atau aplikasi manajemen lainnya?
●
Verifikasi pengaturan jaringan pada layar konfigurasi Jaringan.
●
Konfirmasi pengaturan jaringan untuk produk dengan menggunakan panel kontrol produk.
Mengatasi masalah jaringan
97
Menghubungi Dukungan HP
Untuk informasi kontak dukungan, lihat materi cetak yang disertakan bersama produk, atau lihat
www.hp.com/support.
98
Bab 8 Mengatasi masalah
A
Persediaan dan aksesori
●
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan
●
Nomor komponen
99
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan
Tersedia beberapa metode untuk memesan suku cadang, persediaan, dan aksesori.
Memesan komponen HP asli atau aksesori
www.hp.com/buy/parts
Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan
Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan.
Memesan menggunakan perangkat lunak HP
Server Web Tertanam pada hal. 53
100 Apendiks A Persediaan dan aksesori
Nomor komponen
Informasi pemesanan dan ketersediaan dapat berubah selama masa pakai produk.
Aksesori
Jenis
Keterangan
Nomor komponen
Papan Ketik HP Scanjet 7000n
Papan ketik tersedia dalam bahasa
Perancis, Perancis (Kanada), Jerman,
Rusia, dan Spanyol
L2710A
Jenis
Keterangan
Nomor komponen
Server Cetak Gigabit HP Jetdirect 630n
IPv6
Menyediakan dukungan untuk protokol
IPv4 dan IPv6 serta dukungan untuk
jaringan Gigabit dan Fast Ethernet
J7997G
Kartu Nirkabel HP Jetdirect 690n
Menyediakan dukungan koneksi
nirkabel
J8007G
Item
Keterangan
Nomor komponen
Kit Pengganti Rol 7000/5000
Kit pengganti untuk rol pengumpan
dalam pengumpan dokumen
L2707A
Paket Kain Pembersih ADF 10-pak
Lembaran jalur kertas untuk
membersihkan pengumpan dokumen
C9943B
Kabel dan interface
Kit pemeliharaan
Nomor komponen 101
B
Layanan dan dukungan
●
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard
●
OpenSSL
●
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan
●
Dukungan pelanggan
102 Apendiks B Layanan dan dukungan
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard
PRODUK HP
JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS
HP Scanjet 7000n
Garansi terbatas satu tahun
HP memberikan garansi kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras dan
aksesori HP akan bebas dari cacat bahan dan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka
waktu tersebut di atas. Jika HP menerima keluhan atas kerusakan ini selama masa garansi, atas
pilihannya, HP akan memperbaiki atau mengganti produk yang terbukti cacat. Penggantian produk
dapat berupa produk baru atau yang kinerjanya setara dengan produk baru.
HP memberikan garansi kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam
menjalankan perintah pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di
atas, yang disebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan
digunakan dengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai cacat tersebut selama
masa garansi, HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan perintah
pemrograman akibat adanya cacat tersebut.
HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan.
Jika HP tidak dapat, dalam jangka waktu yang wajar, memperbaiki atau mengganti produk ke dalam
kondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak untuk mendapatkan pengembalian uang sesuai
dengan harga pembelian segera setelah produk dikembalikan.
Produk-produk HP dapat terdiri dari bagian-bagian hasil produksi ulang yang setara dengan bagian
yang baru dalam hal kinerja atau yang pernah digunakan secara insidentil.
Garansi tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang
tidak sesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen atau pasokan yang tidak
disediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luar
spesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan atau
pemeliharaan yang tidak memadai.
SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN
TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAU
TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MELEPASKAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP
JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN,
KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Beberapa
negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan jangka waktu suatu
garansi tersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda.
Gransi ini memberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan mungkin Anda juga berhak atas hakhak lainnya yang mungkin berbeda dari satu negara/kawasan, negara bagian atau provinsi dengan
negara/kawasan, negara bagian atau provinsi lainnya.
Garansi terbatas HP berlaku di negara/kawasan di mana HP memiliki fasilitas dukungan untuk
produk ini dan di mana HP memasarkan produk ini. Tingkat layanan garansi yang Anda terima dapat
berbeda tergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian atau
fungsi produk ini agar membuatnya dapat beroperasi di negara/kawasan yang tidak pernah
dimaksudkan untuk berfungsi demi alasan hukum atau ketentuan resmi.
SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAAN
GARANSI INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF UNTUK ANDA.
KECUALI JIKA DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK
BERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS,
INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU
Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard 103
KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapa
negara/kawasan, negara bagian atau provinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasan
kerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidak
berlaku bagi Anda.
KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKAN
OLEH HUKUM DAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI,
ATAU MENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN KEPADA HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG
BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.
104 Apendiks B Layanan dan dukungan
OpenSSL
Hak cipta (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. Hak cipta dilindungi undang-undang.
Distribusi ulang dan penggunaan dalam bentuk sumber dan biner, dengan atau tanpa modifikasi,
diizinkan asalkan memenuhi persyaratan berikut:
1. Distribusi ulang kode sumber harus mempertahankan pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini
mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut.
2. Distribusi ulang dalam bentuk biner harus memperbanyak pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini
mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut dalam dokumentasi dan/atau materi lain yang
disediakan bersama distribusi tersebut.
3. Semua materi iklan yang menyebutkan fitur atau menggunakan perangkat lunak ini harus
menampilkan pengakuan berikut: "Produk ini berisi perangkat lunak yang dikembangkan oleh
OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. Nama-nama "OpenSSL Toolkit" dan "OpenSSL Project" tidak boleh digunakan untuk
mengesahkan atau mempromosikan produk yang dibuat dari perangkat lunak ini tanpa izin tertulis
sebelumnya. Untuk izin tertulis, harap hubungi [email protected].
5. Produk yang dibuat dari perangkat lunak ini tidak boleh disebut "OpenSSL" atau tidak boleh
muncul "OpenSSL" dalam namanya tanpa izin tertulis sebelumnya dari OpenSSL Project.
6. Distribusi ulang dalam bentuk apa pun harus menyertakan pengakuan berikut: "Produk ini berisi
perangkat lunak yang dikembangkan oleh OpenSSL Project untuk digunakan dalam OpenSSL
Toolkit (http://www.openssl.org/)"
PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH OpenSSL PROJECT ''APA ADANYA'' DAN
MENYANGGAH SEGALA GARANSI TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK
TERBATAS PADA, GARANSI TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN
TERTENTU. DALAM HAL APA PUN OpenSSL PROJECT ATAU PARA KONTRIBUTORNYA TIDAK
AKAN BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP SEGALA KERUGIAN LANGSUNG, TIDAK
LANGSUNG, INSIDENTAL, KHUSUS, BERAT, ATAU KONSEKUENSIAL (TERMASUK, NAMUN
TIDAK TERBATAS PADA, PENGADAAN BARANG ATAU JASA PENGGANTI; KEHILANGAN
PENGGUNAAN, DATA, ATAU KEUNTUNGAN; ATAU TERHENTINYA BISNIS) YANG
DISEBABKANNYA DAN ATAS SEGALA TEORI KEWAJIBAN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK,
KEWAJIBAN PENUH, ATAU WANPRESTASI (TERMASUK KELALAIAN ATAU LAINNYA) YANG
TIMBUL DARI PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI, SEKALIPUN TELAH DIBERITAHUKAN
MENGENAI KEMUNGKINAN KERUGIAN DEMIKIAN.
Produk ini berisi perangkat lunak kriptografik yang ditulis oleh Eric Young
([email protected]). Produk ini berisi perangkat lunak yang ditulis oleh Tim Hudson
([email protected]).
/* crypto/mem.c */
/* Hak cipta (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected])
Hak cipta dilindungi undang-undang.
Paket ini adalah sebuah implementasi SSL yang ditulis oleh Eric Young ([email protected]).
Implementasi tersebut ditulis agar sesuai dengan Netscapes SSL.
Pustaka ini adalah gratis untuk penggunaan komersial dan non-komersial asalkan mematuhi
persyaratan berikut. Persyaratan berikut berlaku untuk semua kode yang ditemukan dalam distribusi
OpenSSL 105
ini, berupa kode RC4, RSA, lhash, DES, dsb., tidak cuma kode SSL. Dokumentasi SSL yang
disertakan bersama distribusi ini dilindungi oleh ketentuan hak cipta yang sama, kalau tidak
pemegangnya adalah Tim Hudson ([email protected]).
Hak cipta tetap pada Eric Young, dan pemberitahuan Hak Cipta demikian dalam kode tidak boleh
dihapus. Jika paket ini digunakan dalam sebuah produk, Eric Young harus disebutkan sebagai
penulis dari bagian pustaka yang digunakan. Hal ini dapat berupa pesan tekstual di startup program
atau dalam dokumentasi (online atau tekstual) yang disediakan bersama paket tersebut.
Distribusi ulang dan penggunaan dalam bentuk sumber dan biner, dengan atau tanpa modifikasi,
diizinkan asalkan memenuhi persyaratan berikut:
1. Distribusi ulang kode sumber harus mempertahankan pemberitahuan hak cipta, daftar persyaratan
ini dan sanggahan berikut.
2. Distribusi ulang dalam bentuk biner harus memperbanyak pemberitahuan hak cipta di atas, hal ini
mencantumkan persyaratan dan sanggahan berikut dalam dokumentasi dan/atau materi lain yang
disediakan bersama distribusi tersebut.
3. Semua materi iklan yang menyebutkan berbagai fitur atau menggunakan perangkat lunak ini harus
menampilkan pengakuan berikut: Produk ini berisi perangkat lunak kriptografik yang ditulis oleh Eric
Young ([email protected]). Kata 'kriptografik' dapat dihilangkan jika rutin dari pustaka yang akan
digunakan tidak berhubungan dengan kriptografik :-).
4. Jika Anda menyertakan kode Windows tertentu (atau turunannya) dari direktori aplikasi (kode
aplikasi) Anda harus menyertakan pengakuan: "Produk ini berisi perangkat lunak yang ditulis oleh
Tim Hudson ([email protected])"
PERANGKAT LUNAK INI DISEDIAKAN OLEH ERIC YOUNG ''APA ADANYA'' DAN MENYANGGAH
SEGALA JAMINAN TERSURAT ATAU TERSIRAT, TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA,
JAMINAN TERSIRAT ATAS DAYA JUAL DAN KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU.
BAGAIMANA PUN PENULIS ATAU KONTRIBUTOR TIDAK BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP
SEGALA KERUGIAN YANG DIAKIBATKAN SECARA LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, SECARA
KEBETULAN, KHUSUS ATAU SEBAGAI AKIBAT (TERMASUK NAMUN, NAMUN TIDAK
TERBATAS PADA, PENGADAAN BARANG ATAU JASA PENGGANTI; HILANGNYA
PENGGUNAAN, DATA, ATAU LABA; ATAU TERHENTINYA BISNIS) YANG DISEBABKAN DAN
BERDASAR TEORI PERTANGGUNGJAWABAN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, TANGGUNG
JAWAB LANGSUNG, ATAU KESALAHAN (TERMASUK KELALAIAN ATAU LAINNYA) YANG
MUNCUL DENGAN CARA SELAIN PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK INI, SEKALIPUN TELAH
DIBERITAHU MENGENAI KEMUNGKINAN KERUGIAN DEMIKIAN.
Lisensi dan ketentuan distribusi untuk versi yang tersedia secara umum atau turunan dari kode ini
tidak boleh diubah. Yakni, kode ini tidak boleh disalin begitu saja lalu dimasukkan di bawah lisensi
distribusi lain [termasuk GNU Public License].
106 Apendiks B Layanan dan dukungan
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan
Produk HP dirancang dengan banyak komponen Customer Self Repair (CSR) [Perbaikan Sendiri
oleh Pelanggan] untuk meminimalkan waktu perbaikan dan memberikan lebih banyak kelonggaran
dalam melakukan penggantian suku cadang yang cacat. Jika selama masa diagnosis, HP
mengindikasikan, bahwa perbaikan dapat dicapai dengan menggunakan suku cadang CSR, HP akan
mengirimkannya langsung kepada Anda untuk penggantian. Jika Anda meminta HP untuk
menggantinya, akan dikenakan biaya perjalanan dan ongkos kerja untuk layanan ini.
Berdasarkan ketersediaan dan jika memungkinkan secara geografis, komponen CSR akan dikirim
pada hari kerja berikutnya. Pengiriman pada hari yang sama atau dalam waktu empat jam,
ditawarkan dengan biaya tambahan jika secara geografis memungkinkan. Jika diperlukan bantuan,
Anda dapat menghubungi HP Technical Support Center [Pusat Dukungan Teknis HP] dan seorang
teknisi akan membantu Anda melalui telepon. HP menentukan di dalam materi yang dikirim beserta
komponen CSR pengganti, apakah suku cadang yang cacat harus dikembalikan ke HP atau tidak.
Dalam hal, di mana komponen cacat harus dikembalikan ke HP, Anda harus mengirimnya ke HP
dalam jangka waktu tertentu, bisanya lima (5) hari kerja. Komponen cacat harus dikembalikan
bersama dokumentasi terkait dalam material pengiriman yang disediakan. Tidak dikembalikannya
komponen cacat dapat mengakibatkan HP membebankan biaya pada Anda untuk komponen
pengganti. Dengan perbaikan sendiri oleh pelanggan, HP akan membayar semua ongkos kirim dan
pengembalian komponen serta menentukan kurir/pembawa yang digunakan.
Layanan garansi perbaikan sendiri oleh pelanggan 107
Dukungan pelanggan
Mendapatkan dukungan lewat telepon, gratis selama masa
garansi Anda, untuk negara/kawasan Anda
Nomor telepon negara/kawasan ada pada pamflet dalam
kemasan yang menyertai produk Anda atau di www.hp.com/
support.
Siapkan nama produk, nomor seri, tanggal pembelian, dan
penjelasan masalahnya.
Mendapatkan dukungan Internet 24 jam
www.hp.com/support
Mendownload utilitas perangkat lunak, driver, dan informasi
elektronik
www.hp.com/support
Memesan layanan tambahan atau perjanjian pemeliharan
HP
www.hp.com/go/carepack
108 Apendiks B Layanan dan dukungan
C
Spesifikasi produk
●
Spesifikasi fisik
●
Pemakaian daya
●
Spesifikasi lingkungan
●
Sertifikat Volatilitas
109
Spesifikasi fisik
Tabel C-1 Dimensi produk
Produk
Tinggi
Kedalaman
Lebar
Berat
HP Scanjet Enterprise 7000n
343 mm
411 mm
321 mm
16,2 kg
HP Scanjet Enterprise 7000n
(dengan baki ditarik)
508 mm
685 mm
406 mm
Pemakaian daya
Untuk informasi pemakaian daya, lihat file regulatory_supplement.pdf dalam dokumentasi produk.
Spesifikasi lingkungan
Kondisi lingkungan
Dianjurkan
Diperbolehkan
Suhu
15° sampai 27°C (59° sampai 80,6°F)
0 °C s/d 35 °C (32 °F s/d 95 °F)
Kelembaban relatif
Kelembapan relatif (RH) 20% s/d 60%
10% s/d 90% RH
Ketinggian
Tidak disebutkan
0 s/d 2.500 m
110 Apendiks C Spesifikasi produk
Sertifikat Volatilitas
Pernyataan ini menjelaskan volatilitas data pelanggan yang tersimpan dalam memori dan
menguraikan cara menghapus data secara aman dari perangkat.
Memori volatil
Produk ini memanfaatkan memori volatil (512 MB) untuk menyimpan data pelanggan selama proses
pemindaian. Bila Anda mematikan produk, memori volatil ini akan dihapus.
Memori non-volatil
Produk ini memanfaatkan memori flash non-volatil (2 MB) untuk menyimpan data kontrol sistem dan
pengaturan preferensi pengguna. Memori non-volatil tidak menyimpan data pindai pengguna. Untuk
menghapus memori non-volatil dan mengembalikannya ke standar pabrik, gunakan Server Web
Tertanam.
TIPS: Anda juga dapat menghapus memori non-volatile menggunakan panel kontrol (sentuh
Layanan, sentuh Menu, kemudian sentuh Atur ulang).
Memori drive hard disk
Produk ini dilengkapi satu drive disk (80 GB atau lebih besar) yang dapat menyimpan data setelah
Anda mematikan produk, termasuk pekerjaan yang dilakukan pengguna dan data sementara seperti
data pindai atau file faks yang tersimpan. Untuk menghapus data secara aman, jalankan Server Web
Tertanam, klik tab Keamanan, klik entri Lindungi Data Tersimpan di panel kiri, klik tombol Opsi
Hapus, kemudian pilih opsi Hapus Sanitasi Aman. Fitur Hapus Sanitasi Aman memenuhi standar
untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi
Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen
Pertahanan A.S.
Sertifikat Volatilitas 111
D
Informasi peraturan
●
Nomor model peraturan
●
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan
●
Pernyataan keselamatan
112 Apendiks D Informasi peraturan
Nomor model peraturan
Untuk tujuan identifikasi peraturan, produk Anda telah diberi Nomor Model Peraturan. Nomor Model
Peraturan bagi produk Anda adalah FCLSD-0807. Nomor model peraturan ini jangan dirancukan
dengan nama pemasaran (HP Scanjet Enterprise 7000n) atau nomor produk (L2708A, L2709A).
Informasi peraturan lainnya tentang pemindai Anda dapat ditemukan pada file
regulatory_supplement.pdf dalam dokumentasi produk.
Nomor model peraturan 113
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan
Pelestarian lingkungan
Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan.
Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan pengaruh buruk terhadap
lingkungan.
Pemakaian daya
Peralatan pencetakan dan pencitraan Hewlett-Packard yang telah ditandai dengan logo ENERGY
STAR® memenuhi syarat spesifikasi ENERGY STAR pada U.S. Environmental Protection Agency
untuk peralatan pencitraan. Tanda berikut akan muncul pada produk pencitraan yang memenuhi
syarat ENERGY STAR:
Informasi model produk pencitraan tambahan yang memenuhi syarat ENERGY STAR dicantumkan
di: www.hp.com/go/energystar
Plastik
Komponen plastik lebih dari 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional guna
meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai
produk.
Pembatasan bahan
Produk HP ini mengandung bahan berikut yang mungkin memerlukan penanganan khusus di akhirmasa-pakainya: Merkuri dalam lampu pijar di pemindai dan di LCD tampilan.
Pembuangan merkuri boleh jadi telah diatur karena pertimbangan lingkungan. Untuk informasi
mengenai pembuangan atau daur ulang, hubungi pihak berwenang setempat atau Aliansi Industri
Elektronik (Electronic Industries Alliance/EIA) (www.eiae.org).
Baterai jam waktu-riil pada produk atau baterai koin dapat berisi perklorat dan mungkin memerlukan
penanganan khusus bila didaur ulang atau dibuang di Kalifornia. (Lihat www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate). Baterai yang sudah ada atau yang disertakan oleh Hewlett-Packard
untuk produk ini, menyertakan yang berikut:
HP Scanjet Seri 7000n
Jenis
Litium mangan dioksida
Berat:
2,9 g
Lokasi
Di motherboard
Dapat dilepaskan pengguna:
Tidak
114 Apendiks D Informasi peraturan
Untuk mendapatkan informasi mengenai daur ulang, kunjungi www.hp.com/recycle, atau hubungi
pihak berwenang di wilayah Anda atau Aliansi Industri Elektronik: www.eiae.org.
Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni
Eropa
Simbol ini pada produk atau pada kemasannya menunjukkan, bahwa produk ini tidak boleh dibuang
dengan limbah rumah-tangga lainnya. Alih-alih, Andalah yang bertanggung jawab untuk membuang
peralatan limbah Anda dengan menyerahkannya ke pusat penampungan limbah yang ditunjuk untuk
mendaur ulang peralatan listrik dan elektronik limbah. Pemilahan pengumpulan dan pendaur-ulangan
peralatan limbah Anda pada saat pembuangan akan membantu melestarikan sumber daya alam dan
menjamin, bahwa limbah tersebut didaur-ulang dengan cara yang melindungi kesehatan manusia dan
lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tempat di mana Anda dapat membuang peralatan
limbah untuk pendaur-ulangan, silakan menghubungi kantor dinas kota di tempat Anda, layanan
pembuangan limbah rumah-tangga atau toko tempat Anda membeli produk.
Bahan kimia
HP berkomitmen untuk memberikan informasi kepada pelanggannya mengenai kandungan bahan
kimia yang terdapat dalam produk sesuai dengan ketentuan hukum seperti REACH (Peraturan EC
No 1907/2006 Parlemen Eropa dan Dewan). Laporan informasi kimiawi untuk produk ini dapat
ditemukan di: www.hp.com/go/reach.
Untuk informasi lebih lanjut
Untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang topik lingkungan ini:
●
Lembar profil produk ramah lingkungan untuk produk ini dan produk HP lainnya
●
Komitmen HP terhadap pelestarian lingkungan
●
Sistem manajemen lingkungan HP
●
Pengembalian produk yang habis masa pakainya dan program daur ulang HP
●
Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan]
Kunjungi www.hp.com/go/environment atau www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment.
Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 115
Pernyataan keselamatan
PERINGATAN! Produk ini berisi komponen yang digerakkan motor. Putuskan listrik ke produk
sebelum melepas penutup belakang. Pasang dan kencangkan penutup belakang sebelum
menghubungkan daya kembali ke produk.
116 Apendiks D Informasi peraturan
Indeks
A
ADF
kapasitas 3
aksesori
memesan 100
nomor komponen 101
alamat IP 24, 25
antarmuka pengguna 3
atur cepat
mengkonfigurasi 30
awas 2
dokumen
tip pemuatan umum 33
tip untuk dokumen berukuran
campuran 35
dukungan
online 108
dukungan online 108
dukungan pelanggan
online 108
dukungan teknis
online 108
B
bantuan online, panel kontrol 11
bergaris-garis
memecahkan masalah 94
buku alamat, e-mail
daftar penerima 42
daftar penerima, membuat 42
dukungan LDAP 27
fungsi pengisian otomatis 45
menambah alamat 42
mengimpor 54
buku alamat e-mail
menghapus alamat 43
E
e-mail
buku alamat 42
daftar penerima 42
dukungan LDAP 27
dukungan SMTP 27
fungsi pengisian otomatis 45
memvalidasi alamat gateway
96
mengatasi masalah 96
mengirim dokumen 44
pengaturan panel kontrol 43
pengaturan Server Web
Tertanam 54
tentang 27, 42
e-mail
mengirim dokumen 44
mengkonfigurasi 27
pindai 27
EWS
fitur 53
opsi 53
tab Informasi 53
tab Jaringan 54
tab Keamanan 54
C
catatan 2
citra miring 91
citra terpotong
memecahkan masalah 94
citra tertekuk 91
CRL 59
D
daftar pencabutan sertifikat 59
daftar penerima 42
daya
pemakaian 110
tab Pengiriman Digital/
Pemindaian 54
tab Umum 54
Explorer, versi yang didukung
Server Web Tertanam 53
e-mail
keamanan 56
F
faks, pengaturan 46
faks digital
mengkonfigurasi 29
firmware, melakukan upgrade
Jetdirect 78
produk 78
fitur 3
fitur keamanan 3, 4
fitur konektivitas 3
fitur lingkungan 3
folder
mengirim ke 48
folder jaringan
memindai ke 48
mengkonfigurasi 29
FTP, mengirim ke 50
G
garansi
perbaikan sendiri oleh
pelanggan 107
produk 103
gateway
memvalidasi alamat 96
mengkonfigurasi 27
gateway, pengaturan standar 24
gateway standar, pengaturan 24
Indeks 117
H
halaman hilang, memecahkan
masalah 91
halaman informasi 52
halaman tidak berurutan 91
Hapus Disk Aman 58
Hapus Penyimpan Aman 58
hard disk 59
hard drive, mengganti 74
HP Customer Care [Peduli
Pelanggan HP] 108
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 19
HP Web Jetadmin 19, 55
I
info produk 1
informasi mengenai peraturan
program penyelenggaraan
produk ramah lingkungan
114
instalasi
memecahkan masalah 87
Internet Explorer, versi yang
didukung
Server Web Tertanam 53
item yang rapuh, memindai 93
J
jalur kertas
masalah pengumpanan 93
membersihkan 66
jaringan
alamat IP 21, 24, 25
fitur konektivitas 3
gateway standar 24
HP Web Jetadmin 55
memvalidasi alamat gateway
96
mengkonfigurasi 20
menonaktifkan protokol 26
penemuan perangkat 21
pengaturan, melihat 23
pengaturan, mengubah 23
pengaturan kecepatan link 17
pengaturan TCP/IP 12
protokol terdukung 21
server SMTP 27
subnet mask 24
Jetadmin, HP Web 19, 55
118 Indeks
K
kaca, membersihkan 65
kain pembersih 66
kain pembersih jalur kertas HP
66
kantong integrasi perangkat
keras 62
kapasitas
ADF 3
kartu Ethernet 3
kartu Jetdirect, mengganti 73
kartu nirkabel
nomor komponen 101
kata sandi 23
kata sandi administrator 23
keamanan
akses perangkat lunak 56
EWS 57
Hapus Disk Aman 58
Hapus Penyimpan Aman 58
hard-disk terenkripsi 59
memuat daftar pencabutan
sertifikat 59
memuat sertifikat 59
mengelola file pekerjaan
sementara 57
mengelola sertifikat 59
otentikasi dan otorisasi 59
pengaturan Server Web
Tertanam 54
sertifikat 59
kecepatan
memecahkan masalah 90
kecepatan, memecahkan
masalah 91
kemacetan
memecahkan masalah 94
kertas
kemacetan 94
memecahkan masalah 93
salah umpan 93
tidak diumpankan 93
kertas, memesan 100
kesepakatan, dokumen 2
kesepakatan dokumen 2
kit pengganti Rol
nomor komponen 101
komponen
memesan 72, 101
konektivitas 3
konektor LAN 3
kunci, panel kontrol
menemukan 8
L
lampu
memecahkan masalah 90
panel kontrol 8
lampu Data
menemukan 8
lampu pemindai
memecahkan masalah 90
lampu Perhatian
menemukan 8
lampu Siap
menemukan 8
layar Home, panel kontrol 10
layar sentuh
kalibrasi 61
membersihkan 65
uji 61
lingkungan, spesifikasi 110
login 39
M
masalah pengumpanan 93
masuk 39
media
kemacetan 94
memecahkan masalah 93
salah pasok 93
tidak diumpankan 93
melakukan upgrade firmware
Jetdirect 78
produk 78
memasang kantong integrasi
perangkat keras 62
memasang kembali papan ketik
72
membersihkan
jalur kertas 66
kaca produk 65
layar sentuh 65
rol 67
tentang 65
memecahkan masalah
bergaris-garis 94
berhenti berfungsi 89
citra terpotong 94
citra tertekuk 91
daya 90
file pindaian besar 92
halaman hilang 91
instalasi 87
item yang rapuh 93
kecepatan 90, 91
kemacetan 94
kertas tidak diumpankan 93
lampu tetap hidup 90
masalah pengumpanan 93
memeriksa daya 88
memindai item yang rapuh 93
mengatur ulang pemindai 89
menghapus instalasi dan
menginstal ulang perangkat
lunak 89
pemindaian dua sisi 91
pesan, jenis 85
pindaian hitam 91
pindaian putih 91
salah umpan 93
urutan halaman 91
waktu pemanasan 90
memesan
nomor komponen untuk 101
penggantian rol 72
persediaan 71
persediaan dan aksesori 100
memindai
file terlalu besar 92
fitur 4
item yang rapuh 93
ke e-mail 42
ke faks 47
ke folder jaringan 48
ke USB 48
masalah pengumpanan 93
menggunakan atur cepat 49
pralihat 40
memindai ke e-mail
buku alamat 42
daftar penerima 42
dukungan LDAP 27
dukungan SMTP 27
memvalidasi alamat 96
mengirim dokumen 44
mengkonfigurasi 27
pengaturan 27
pengaturan panel kontrol 43
pengaturan Server Web
Tertanam 54
tentang 27, 42
memindai ke e-mail
mengirim dokumen 44
memindai ke folder 48
memindai ke workflow 50
memori 3
memuat dokumen
tip umum 33
tip untuk dokumen berukuran
campuran 35
memvalidasi alamat gateway 96
mengatasi
masalah jaringan 97
mengatasi masalah
e-mail 96
tombol Kesalahan, layar sentuh
panel kontrol 11
mengatur ulang pemindai 89
mengelola
EWS 53
mengelola file pekerjaan
sementara 57
mengelola jaringan 23
mengembalikan pengaturan
pabrik 83
mengganti
komponen 72
mengganti hard drive 74
mengganti kartu Jetdirect 73
mengganti rol 72
menghapus instalasi dan
menginstal ulang perangkat
lunak 89
menghidupkan produk
memecahkan masalah 90
mengirim ke e-mail
buku alamat 42
daftar penerima 42
dukungan LDAP 27
dukungan SMTP 27
memvalidasi alamat gateway
96
mengirim dokumen 44
pengaturan 43
pengaturan Server Web
Tertanam 54
tentang 27, 42
mengirim ke e-mail
mengirim dokumen 44
mengirim ke faks 47
mengirim ke Workflow 50
mengkalibrasi layar sentuh 61
mengkonfigurasi
atur cepat 30
faks digital 29
folder jaringan 29
perangkat penyimpanan USB
30
menguji layar sentuh 61
menonaktifkan
protokol jaringan 26
menu, panel kontrol
Administration 12
menu Administration, panel
kontrol 12
Mode Hemat daya 90
N
nampan
menemukan 5
nampan keluaran
menemukan 5
nampan keluaran standar
menemukan 5
Netscape Navigator, versi yang
didukung
Server Web Tertanam 53
nomor komponen
aksesori 101
drum citra 101
Kartu nirkabel 101
kit pengganti Rol 101
Paket kain pembersih 101
papan ketik 101
Server Cetak Ethernet
Jetdirect 101
nomor seri
menemukan 6
O
otentikasi dan otorisasi
59
P
paket kain pembersih
nomor komponen 101
panel kontrol
bantuan 11
keamanan 56
Indeks 119
lampu 8
layar e-mail 43
layar faks 46
layar Home 10
membersihkan layar sentuh
65
menemukan 5
menu Administration 12
pesan, jenis 85
tata letak 8
tombol 8
tombol layar sentuh 11
panel kontrol, bantuan 11
papan ketik
nomor komponen 101
parameter TCP/IP, konfigurasi
manual 24, 25
pelapis papan ketik 72
pembatasan bahan 114
pembuangan, akhir-masa-pakai
114
pembuangan di akhir-masapakai 114
pemecahan masalah
alamat gateway 96
masalah jaringan 97
pesan panel kontrol 86
tip dasar 82
pemeliharaan
membersihkan jalur kertas 66
membersihkan rol 67
pemindai
mengatur ulang 89
pemindaian dua sisi
memecahkan masalah 91
penanganan kertas 3
penemuan perangkat 21
pengalamatan IP 21
pengaturan, mengembalikan 83
pengaturan kecepatan link 17
pengaturan pabrik,
mengembalikan 83
pengaturan TCP/IP 12
pengiriman digital
buku alamat 42
daftar penerima 42
dukungan LDAP 27
dukungan SMTP 27
folder 48
120 Indeks
memvalidasi alamat gateway
96
mengirim dokumen 44
mengkonfigurasi e-mail 27
pengaturan panel kontrol 43,
46
pengaturan Server Web
Tertanam 53, 54
perangkat penyimpanan USB
48
tentang 27, 42
workflow 50
penyembunyian halaman
kosong 3
perangkat lunak
HP Digital Sending Software
(HP DSS) 19
HP Web Jetadmin 19
membatasi akses 56
menghapus instalasi dan
menginstal ulang 89
server Web tertanam 19
perangkat penyimpanan USB
mengkonfigurasi 30
perangkat penyimpanan USB,
menyimpan ke 48
peringatan 2
persediaan
memesan 71, 100
mengganti 72
persyaratan browser
Server Web Tertanam 53
persyaratan browser Web
Server Web Tertanam 53
persyaratan kelembaban 110
persyaratan sistem
Server Web Tertanam 53
persyaratan suhu 110
pesan
jenis 85
pesan kesalahan
jenis 85
panel kontrol 86
pindaian hitam
memecahkan masalah 91
pindaian putih
memecahkan masalah 91
port
disertakan 3
port antarmuka
disertakan 3
Pralihat Citra
menggunakan 40
pralihat pindaian 40
produk merkuri 114
Program Penyelenggaraan Produk
Ramah Lingkungan 114
protokol, jaringan 21
R
resolusi 3
rol
membersihkan 67
mengganti 72
rol pengumpan
mengganti 72
S
sakelar daya, menemukan 5
sakelar hidup/mati, menemukan
5
salah umpan
memecahkan masalah 93
sandi 56
saran 2
security [keamanan] 57
Sertifikat Volatilitas
memori drive hard-disk 111
memori non-volatil 111
memori volatil 111
Server Cetak Ethernet Jetdirect
nomor komponen 101
server HP Jetdirect
pengaturan 12
server Jetdirect
pengaturan 12
server LDAP
memvalidasi alamat gateway
96
menghubungkan ke 27
pengaturan Server Web
Tertanam 54
server SMTP
memvalidasi alamat gateway
96
menghubungkan ke 27
Server Web Tertanam
fitur 53
menetapkan kata sandi 57
opsi 53
tab Informasi 53
tab Jaringan 54
tab Keamanan 54
tab Pengiriman Digital/
Pemindaian 54
tab Umum 54
Simpan ke Folder 48
Simpan ke Konfigurasi Folder
Jaringan 29
Simpan ke USB 48
situs web
komponen pengganti 72
situs Web
dukungan pelanggan 108
HP Web Jetadmin,
mendownload 55
komponen pengganti 72
memesan persediaan 71
spesifikasi
fisik 109
kelistrikan 110
lingkungan pengoperasian
110
spesifikasi fisik 109
spesifikasi kelistrikan 110
spesifikasi lingkungan
pengoperasian 110
status
layar Home, panel kontrol 10
pesan, jenis 85
subnet mask 24
tombol, panel kontrol
layar sentuh 11
menemukan 8
tombol Atur Ulang 8
tombol Awal, layar sentuh panel
kontrol 11
tombol Bantuan, layar sentuh
panel kontrol 11
tombol Kesalahan, layar sentuh
panel kontrol 11
tombol Menu 8
tombol Mulai 8
tombol Mulai, layar sentuh panel
kontrol 11
tombol Peringatan, layar sentuh
panel kontrol 11
tombol Stop 8
tombol Tidur 8
tutup, menemukan 5
U
Uni Eropa, pembuangan limbah
115
upgrade firmware HP Jetdirect
78
upgrade firmware Jetdirect 78
W
waktu pemanasan 90
workflow, mengirim ke 50
T
tab Informasi, Server Web
Tertanam 53
tab Jaringan, Server Web
Tertanam 54
tab Keamanan, Server Web
Tertanam 54
tab Pengiriman Digital/
Pemindaian, Server Web
Tertanam 54
tab Umum, Server Web
Tertanam 54
tampilan grafis, panel kontrol 8
termasuk baterai 114
terumpan beberapa halaman 93
Indeks 121