BAB IV - Digilib ITS

ANALISIS DAN DESAIN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK
AKSES E-JOURNAL DI BADAN LITBANG KEMKOMINFO
Nama Mahasiswa
NRP
Dosen Pembimbing
: Putri Pradnyawidya Sari
: 91.07.205.311
: Ir. Aries Tjahyanto, M.Sc.
ABSTRAK
Sementara ini jurnal yang dihasilkan dari Balitbang dan BPPKI Kemenkominfo
sudah cukup banyak, pendistribusiannya pun juga cukup memakan banyak biaya karena
pengiriman dilakukan via pos. Sistem informasi yang ada saat ini masih belum terlihat
adanya efektifitas dan efisiensi yang optimal dalam mendistribusikan hasil kajian ke
Balitbang SDM pusat maupun antar BPPKI didaerah, sehingga perlu adanya sebuah
sistem informasi yang dapat mendesiminasikan hasil kajian yang berupa jurnal tersebut
kedalam sebuah digital jurnal atau yang biasa disebut dengan e-journal.
Dalam merancang aplikasi e-journal pada penelitian ini menggunakan metode
rekayasa web (web engineering) yang merupakan gabungan antara web publishing dan
aktifitas rekayasa perangkat lunak. Aplikasi e-journal yang akan dibangun
menggunakan jenis software Open source electronic publishing system yaitu Open
Journal System (OJS) karena bersifat multiple platform.
Hasil dari analisa dan desain e-journal adalah berupa document design yang
diharapkan dapat ditindak lanjuti oleh Balitbang SDM Kemenkominfo untuk
mewujudkannya menjadi sebuah sistem informasi e-journal yang terintegrasi dengan
situs www.kemenkominfo.go.id.
Kata kunci : e-journal, web engineering, open journal system
1. PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemkominfo) memiliki
situs website dengan alamat www.kemkominfo.go.id, content dari website
tersebut adalah situs pemerintah yang terdapat fasilitas pelayanan elektronik
berbasis web. Pelayanan tersebut berupa layanan informasi dan layanan
operasional bagi masyarakat. Namun dari fasilitas layanan elektronik tersebut
masih ada layanan elektronik yang belum dimiliki oleh kemkominfo, layanan
tersebut adalah e-journal. Kemkominfo perlu memiliki e-journal karena
didalam struktur organisasinya terdapat sebuah lembaga penelitian yaitu
Badan Penelitian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Balitbang SDM)
yang tugasnya adalah melaksanakan penelitian dan pengembangan di bidang
komunikasi, informatika dan sumber daya manusia. Penelitian yang dikerjakan
oleh Balitbang SDM adalah policy riset dengan output berupa jurnal ilmiah.
Sementara ini jurnal yang dihasilkan dari Balitbang dan BPPKI sudah
cukup banyak dan pendistribusiannya pun juga cukup memakan banyak biaya,
karena pengiriman dilakukan via pos. Sistem informasi yang ada saat ini masih
belum terlihat adanya efektifitas dan efisiensi yang optimal dalam
mendistribusikan hasil kajian ke Balitbang SDM maupun antar BPPKI,
1
sehingga perlu adanya sebuah sistem informasi yang dapat mendesiminasikan
hasil kajian yang berupa jurnal tersebut kedalam sebuah digital journal.
Untuk itu, makalah ini mencoba menganalisa dan mendesain
bagaimana proses pengembangan situs web kemkominfo dengan
menghadirkan portal e-journal didalamnya dengan melibatkan partisipasi dari
unit kerja dan unit pelaksana teknis balitbang sdm kemkominfo.
RUMUSAN MASALAH
Dari uraian yang telah dikemukakan di atas, maka dapat dirumuskan
permasalahan, yaitu :
1. Bagaimana menganalisa kebutuhan sistem e-journal yang sesuai dengan
kebutuhan sebuah badan penelitian di kemkominfo?
2. Bagaimana membuat desain sistem e-journal berdasarkan analisa
kebutuhan sistem e-journal?
3. Bagaimana sistem e-journal dapat terintegrasi dengan website yang sudah
ada (www.kemkominfo.go.id) ?
1.3. MANFAAT PENELITIAN
Dengan adanya e-journal maka diharapkan dapat membantu
memberikan kemudahan bagi Balitbang SDM Kemkominfo dan BPPKI dalam
mendistribusikan dan mempublikasikan hasil jurnal penelitian secara efektif
dan efisien. Selain itu e-journal dapat digunakan sebagai data storage jurnal
sehingga mengurangi penggunaan kertas. E-journal mempermudah dalam
sharing informasi antar instansi serta salah satu cara bagi peneliti untuk
mempublikasikan dan mengkomunikasikan hasil penelitiannya.
1.4. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian ini dimaksudkan untuk mengintegrasikan,
menganalisa dan mendesain e-journal sehingga dapat:
a) Membuat e-journal dengan tepat dan jelas sesuai dengan kebutuhan
kemkominfo.
b) Menyediakan fasilitas e-journal yang terintegrasi dengan website
kemkominfo yang sudah tersedia.
c) Mendapatkan desain/rancangan sistem e-journal sehingga menjadi
kontribusi bagi kemkominfo dalam mengimplementasikan sistem e-journal
di badan litbang.
1.5. BATASAN MASALAH
Fokus pembahasan dari penelitian ini adalah :
kebutuhan dan spesifikasi sistem e-journal khusus untuk
1. Analisa
kebutuhan e-journal intern Badan Litbang SDM Kemkominfo dan UPT
BPPKI Kemkominfo.
2. Desain dengan menggunakan diagram arus data (data flow diagram) dan
terintegrasi dengan sumber data dan sistem yang sudah ada.
2. METODOLOGI PENELITIAN
Untuk merancang aplikasi e-journal pada penelitian ini menggunakan metode
rekayasa web (web engineering). Rekayasa web mengadaptasi rekayasa perangkat
2
lunak dalam hal konsep dasar yang menekankan pada aktifitas teknis dan
manajemen. Rekayasa web gabungan antara web publishing (suatu konsep yang
berasal dari printed publishing) dan aktifitas rekayasa perangkat lunak. Menurut
Roger S. Pressman secara garis besar tahap-tahap yang dilakukan untuk
mendapatkan aplikasi e-journal pada badan litbang depkminfo adalah:
1. Customer Communication (Analysis / Formulation)
2. Planning (Schedulling)
3. Modelling
4. Kesimpulan dan saran
Tahap-tahap proses web application tersebut dapat diilustrasikan pada bagan
diagram seperti pada gambar berikut ini :
Customer Communication
Interview
observasi
Identify The Problem
Requirement Analysis
Fungsional kebutuhan dari litbang
depkominfo
Open Journal System Analysis
Fungsional kebutuhan baru
Modelling
Architecture
Design
Database
Design
Interface
Design
Web menu
Design
Document Design
Gambar 2.1 WebApp Process Framework
3
Implementasi sistem e-journal menggunakan software yang disebut dengan Open
Journal System (OJS). OJS ditulis dengan PHP, menggunakan basis data MySQL
ditempatkan pada server berbasis *NIX maupun Windows.
3. ANALISA DAN DESAIN
3.1. ANALISA
Untuk menghasilkan sistem e-journal yang tepat untuk Badan Litbang
Kominfo dibuat penggabungan antara analisa workflow jurnal badan litbang
kominfo saat ini dengan analisa workflow e-journal dari Open Journal System
(OJS) sehingga menghasilkan workflow e-journal yang baru. Workflow ejournal yang baru terdapat pada gambar dibawah ini :
New Journal Workflow
ADMIN SYSTEM
START
ADMIN REDAKSI
PENULIS
PENYUNTING
MITRA BESTARI
Maintenance
User
Installasi &
Pengaturan
Sistem
Membuat jadwal
penerbitan jurnal
Menerima
Email
Kirim Surat
Pemberitahuan
Melalui Email
Membuat
Naskah Jurnal
Penerimaan
antrian jurnal
Mengupload
jurnal ke
website
Cek
Kelengkapan
Naskah
Sesuai dgn
acuan Jurnal?
YES
NO
Memilih reviewer
jurnal
Kirim Email
Pemberitahuan
Kekurangan
Jurnal
Mengadakan
review jurnal
Menerima
revisi jurnal
Mengadakan
penilaian thdp jurnal
Melengkapi
kekurangan
jurnal
perlu revisi?
YES
NO
Proofreading
jurnal
Pengeditan
jurnal
Keputusan
Manajemen
Edisi/Menyusun
Daftar Pustaka
Publikasi
Setuju
diterbitkan?
YES
Edisi terbaru
Pengumpulan
arsip jurnal
Arsip Jurnal
A
4
ANGGOTA
NON ANGGOTA
New Workflow Journal
ADMIN SYSTEM
ADMIN REDAKSI
PENULIS
PENYUNTING
MITRA BESTARI
ANGGOTA
A
NON ANGGOTA
A
Membaca
jurnal
Back Up Data
Download
artikel jurnal
Maintenance
system
Anggota
e-journal?
Finish
NO
Membaca
abstrak &
kesimpulan dari
artikel jurnal
YES
login
Download full
artikel jurnal
.pdf
Laporan
Artikel jurnal
Finish
Gambar 3.1 Alur Kerja E-Journal
DESAIN
layout ejournal
System
Admin
Penulis
backup data
Jadwal Penerbitan
lap kritik saran
data jadwal
0
data ang gota
Laporan_review_jurnal
data jurnal
Admin
Redaksi
naskah jurnal
laporan naskah jurnal
data review penyunting
data penulis
searching angg ota
E_JOURNAL
log in
data penyunting
data mitra bes tari
kritik saran ang g ota
+
tampilan statistik
data review
searching non ang g ota
Penyunting
comment review jurnal
Abstrak Jurnal
Mitra
Bestari
comment proofreader
kritik saran
review jurnal penyunting
Gambar 3.2 DFD Level Konteks
5
Non
Ang gota
Ang gota
Dari DFD level konteks dapat dijelaskan bahwa dalam proses sistem
ejournal memerlukan beberapa data, seperti data penulis, penyunting, mitra
bestari dan beberapa data artikel jurnal, data-data tersebut diperoleh dari
entitas yang berhubungan dengan sistem. Proses sistem ejournal pada Data
Flow Diagram level konteks perlu dijabarkan kembali. Gambar dibawah ini
menggambarkan penjabaran dari Data Flow Diagram level konteks yakni
DFD Level 1.
data edit angg ota
data edit penyunting
data edit penulis
data edit mitra bestari
data backup mitra bestari
data mitra bes tari
edit mitra bestari
9
Data Mitra
Bestari
data penyunting
10
Data Penyunting
11
Data Ang gota
1
data ang gota
data backup penyunting
data mitra bes tari
edit penyunting
data backup ang g ota
data penulis
data ang gota
MAINTENANCE USER
edit data angg ota
data penulis
data penyunting
+
data backup penulis
12
edit penulis
data jadwal
Data Penulis
jadwal
penerbitan
5
data log in ang g ota
2
Admin Redaksi
Jadwal Penerbitan
JADWAL
PENERBITAN
data jadwal
Penulis
data review penyunting
lap kritik saran
3
data jurnal
Laporan_review_jurnal
naskah jurnal
Mitra
Bestari
PROSES J URNAL
tgl penerbitan
naskah jurnal antrian
review jurnal penyunting
+
6
data antrian
jurnal
7
ars ip jurnal
naskah jurnal
comment proofreader
ars ip jurnal
data review
Penyunting
data judul
comment review jurnal
data backup arsip jurnal
4
5
MAINTENANCE
SYSTEM
naskah abstrak
nama penulis
searching non ang g ota
Non
Ang gota
PROSES SEARCHING
Abstrak Jurnal
17
+
Data Login
backup data
download naskah jurnal
kritik saran
layout ejournal
System
Admin
password
tampilan statistik
9
KRITIK &
SARAN
STATISTIK
searching angg ota
7
8
Peng ukuran statistik
DOWNLOAD
hak akses download
6
PROSES
AUTOTENTIFIKASI
log in
laporan naskah jurnal
kritik saran ang g ota
Ang gota
tampilan statistik angg ota
Gambar 3.3 DFD Level 1
CDM merupakan fase perencanaan awal dari hubungan antar entitas. Antar
entitas akan dihubungkan dengan menggunakan kardinalitas yaitu one-to-one
relationship, one-to-many relationship, dan many-to-many relationship.
Berikut adalah gambar ERD tahap CDM.
6
Conceptual Data M odel
Project : T ESIS PUTRI
Model
: JURNAL
Author : PUTRI
Version 1.1
5/30/2011
email penulis
jadwal penerbitan
Number
Volume
Year
Issues per volume
Volumes per year
tgl penerbitan
Data Penulis
IDP
F irs t name
Middle name
Last name
Initials
Gender
Affiliation
Email
URL
Phone
F ax
Mailing Address
Country
Bio Statement
Reg ister As
email penyunt ing
Data Penyunting
mengupload jurnal
data antrian jurnal
Number queue
Submit date
T ittle
Abstrac t
review
IDPG
F irs t name
Middle name
Last name
Initials
Gender
Affiliation
Email
URL
Phone
F ax
Mailing Address
Country
Bio Statement
Reg ister As
Proof reading
menyimpan
ars ip jurnal
ID
T ittle
Divis i
Abstrac t
Keyword
F ulltext
Data Login
ID Log in
UserName
Pass word
download
login
email mit ra best ari
Data Mitra Bestari
IDM
F irs t name
Middle name
Last name
Initials
Gender
Affiliation
Email
URL
Phone
F ax
Mailing Address
Country
Bio Statement
Reg ister As
Data Ang gota
IDA
F irs t name
Middle name
Last name
Initials
Gender
Affiliation
Email
URL
Phone
F ax
Mailing Address
Country
Bio Statement
Reg ister As
Gambar 3.4 ERD-Conceptual Data Model (CDM)
Pada desain interface akan dijelaskan mengenai tampilan halaman ejournal
sebagai interaksi antara sistem dengan user. Desain interface berikut
menggunakan open source OJS. Dibawah ini adalah tampilan index atau home
pada ejournal.
7
Gambar 3.5 Desain Interface halaman index
4. KESIMPULAN
Kesimpulan yang didapatkan dalam penelitian tesis ini adalah :
1. Dalam menganalisa kebutuhan dari sistem e-journal yang sesuai dengan
kebutuhan sebuah badan penelitian di kemkominfo memerlukan interview da
observasi. Dari hasil interview dan observasi maka diperoleh analysis
requirement dari penerbitan jurnal yang ada di badan litbang kemkominfo.
2. Perlu menganalisa kebutuhan dan alur kerja OJS tersebut, hasil analisa tersebut
digabungkan dengan analisa kebutuhan yang ada di badan litbang kemkominfo,
penggabungan tersebut menghasilkan kebutuhan dan alur kerja yang baru sesuai
dengan sistem e-journal yang diperlukan oleh balitbang sdm kemkominfo.
3. Desain dibuat berdasarkan hasil analisa, desain tersebut meliputi desain
arsitektur menggunakan Data Flow Diagram (DFD), desain database
menggunakan ERD yang terdiri dari 2 kategori yaitu CDM (Conceptual Data
Model) dan PDM (Physical Data Model). Terakhir adalah desain interface
dengan menginstal OJS sehingga dapat terlihat interface dari penggunaan ejournal.
DAFTAR PUSTAKA
1. Pressman, Roger.S. "Software Engineering : A Practioner's Approach." 5th.
McGrawHill. 2001.
2. Powell, Thomas A. “ Web Site Engineering”. Prentice Hall. 1998.
3. Basuki, S., 1991. Pengantar Ilmu Pengantar, Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
4. Hoffer, A.J., George, F.J., Valacich, S.Y., 1999. Modern System Analysis and
Design (2ᴺᵈ), Addison-Wesley Longman.Inc., Massachusetts.
5. O’Brien, J.A., 2004, Management Information Systems: Managing Information
Technology in The Business Enterprise (6ᵗ ͪ), McGraw Hill – Irwin, Boston.
6. Rowley, J., 2002. The Electronic Library, Facet Publishing, London.
8