ANALISIS TINGKAT RELEVANSI E-JOURNAL PADA DATABASE AMERICAN SOCIETY OF CIVIL ENGINEER ( ASCE ) DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI MAHASISWA MAGISTER TEKNIK SIPIL DI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial ( S.Sos ) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi OLEH: FERIAMAN LAOLI 050709037 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS SASTRA DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN 2009 Universitas Sumatera Utara LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara. Oleh : Feriaman Laoli NIM : 050709037 Pembimbing I : Ishak, SS, M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Universitas Sumatera Utara LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi :Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara. Oleh : Feriaman Laoli NIM : 050709037 DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS SASTRA Dekan : Drs. Syaifuddin, M.A, Ph.D Tanda Tangan : Tanggal : Universitas Sumatera Utara PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara. Adalah benar hasil karya sendiri dab belum dipublikasikan oleh siapapun sebelumnya. Sumber data yang digunakan telah dinyatakan secara benar daan jelas. Medan, 27 Juni 2009 Yang menyatakan Feriaman Laoli Universitas Sumatera Utara ABSTRAK Laoli, Feriaman, Juni. 2009. Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara. Database ASCE merupakan koleksi e-journal yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Sumatera Utara ( USU ) untuk bidang ilmu teknik sipil. Koleksi ini diharapkan dapat menunjang proses belajar-mengajar dan bahan acuan dalam penelitian, pembuatan skripsi, tesis dan sebagainya bagi dosen, mahasiswa, karyawan di lingkungan universitas khususnya Universitas Sumatera Utara ( USU ). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat relevansi e-journal pada Database American Society of Civil Engineer (ASCE ) dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU. Unit analisis dalam penelitian ini adalah e-journal, khususnya database ASCE. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah daftar check ( checklist ) berupa tabel penilaian antara dokumen yang yang diserahkan dengan dokumen yang dibutuhkan. Hasil penilaian relevansi dokumen yang dilakukan oleh mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara terhadap e-journal ASCE memiliki presisi yang tinggi atau tingkat relevansi berada pada posisi tinggi yakni 6, 35 atau 79, 3 %. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa e-journal ASCE memiliki tingkat relevansi yang tinggi dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU khususnya stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis. Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas hikmat dan karunia yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara”. Penulisan skripsi ini terlaksana berkat bimbingan dan arahan dari dosen pembimbing dan penguji serta dukungan dari kedua orang tua saya tercinta. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua orang tua saya, papa dan mama tercinta yang telah banyak memberi dukungan materil maupun moril kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 2. Bapak Drs. Syaifuddin, MA., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Sastra. 3. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.si., selaku ketua Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Ishak, SS, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing pertama dan sekaligus sebagai Sekretaris Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan serta memberi dorongan dan bimbingan yang sangat berharga dengan penuh kesabaran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing kedua yang telah merelakan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan serta memberi dorongan dan membimbing dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh dosen dan staf Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 7. Kepada adik saya Sandy serta keluarga I.Putri yang telah banyak memotivasi saya dalam menyelesaikan skripsi ini. Universitas Sumatera Utara 8. Kepada kakak saya tercinta Rohmeini Kristina Telaumbanua yang telah menjadi orangtua buat saya, yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, tenaga dan bahkan materi buat saya selama mengikuti perkuliahan di Medan, kiranya Tuhan senantiasa membalaskannya dengan kakak melalui visi yang telah Tuhan taruhkan. 9. Pembina saya Winner Haposan Siregar yang selalu memberi dukungan dan motivasi selama mengikuti perkuliahan. 10. Kepada ketiga adik saya yang luar biasa, yakni Arif Kristian, John Meitan dan Roni Fasman yang selalu memberi dukungan dan semangat kepada saya. 11. Kepada seluruh BPH GMPN yang sangat luar biasa. 12. Kepada seluruh anak-anak GMPN dan pelayanan Planet Youth BCC 13. Kepada seluruh penghuni Bahagia Home 37 yang selalu membuat saya semangat dan antusias. Universitas Sumatera Utara DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK………………………………………………………………… i KATA PENGANTAR…………………………………………………….. ii DAFTAR ISI………………………………………………………………. iv DAFTAR TABEL…………………………………………………………. vi DAFTAR GAMBAR………………………………………………………. vii DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………. viii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ……………………………………… 1 1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………. 5 1.3 Tujuan Penelitian …………………………………………… 5 1.4 Manfaat Penelitian …………………………………………. 5 1.5 Ruang Lingkup Penelitian ……………………………………. 6 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Relevansi…………….………………………………………. 7 2.1.1 Pengertian Relevansi……………… ……………………. 7 2.1.2 Recall ( Perolehan )……………. ……………………….. 8 2.1.3 Precision ( Ketepatan )…………………………………… 8 2.1.4 Penilaian Relevansi……………………………………… 9 2.2 Kebutuhan Informasi…………………. ……………………. 12 2.3 Basis Data ( Database )……………………………………… 15 2.3.1 Tujuan Pemanfaatan Basis Data………………………… 16 2.3.2 Komponen Sistem Basis Data…………………………... 17 2.4 Penelusuran Online…………………………………………. 18 2.4.1 Jenis Penelusuran Online……………………………….. 19 2.4.2 Fasilitas Penelusuran Online……………………………. 19 2.5 E-Journal ……………………………………………………… 23 2.5.1 Pengertian E-Journal ……………………………………… 23 2.5.2 ASCE (American Society of Civil Engineers) ……………. 24 2.5.3 Perkembangan E-Journal ASCE …………………………. 25 Universitas Sumatera Utara 2.6 Prosedur Penelusuran Database ASCE …………………... 25 2.7 Prosedur Penilaian Relevansi Dokumen …………………… 26 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ………………………………………………….. 27 3.2 Unit Analisis …………………………………………………... 27 3.3 Langkah-Langkah Penelitian ……………………………………… 27 3.4 Populasi dan Sampel ………………………………………………. 29 3.4.1 Populasi dan Sampel……………………..…………………….. 29 3.4.2 Instrumen Penelitian ………………………………………….. 29 3.4.4 Alat Pengolahan Data ………………………………………… 30 3.5 Analisis Data ……………………………………………………... 30 3.5.1 Pengolahan Data ……………………………………………… 30 3.5.2 Interpretasi Data …………………………………………….... 30 3.5.3 Penyajian Data ………………………………………………... 31 3.5.4 Penilaian Relevansi Dokumen…………………………………. 32 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Identifikasi Real User……………………………………………………...33 4.2 Membangun Query…………………………………………………..35 4.3 Melakukan Penelusuran……………………………………………. 37 4.4 Penilaian Hasil Penelusuran oleh Real User……………………… 41 4.5 Menentukan Jumlah Presisi………………………………………… 46 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan………………………………………………………….. 50 5.2 Saran ………………………………………………………………... 51 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Definisi dan Interpretasi Data…………………………………… 9 Tabel 2.2 Perhitungan Penentuan Recall dan Precision…………………… 11 Tabel 2.3 Perbandingan E-Journal Elektronik ( Online ) dengan Jurnal Tercetak…………………………………………. 24 Tabel 3.1 Contoh Tabel Analysis Relevansi Dokumen……………………. 31 Tabel 3.2 Penilaian Relevansi Dokumen…………………………………... 32 Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Real User…………………………………………. 33 Tabel 4.2 Tabel Istilah Query untuk Real User…………………………… 36 Tabel 4.3 Tabel Query untuk Real User Pertama…………………………. 37 Tabel 4.4 Tabel Query untuk Real User kedua…………………………. 38 Tabel 4.5 Tabel Query untuk Real User Ketiga…………………………. 38 Tabel 4.6 Tabel Query untuk Real User Keempat…………………………. 39 Tabel 4.7 Tabel Query untuk Real User Kelima………………………… 39 Tabel 4.8 Tabel Query untuk Real User Keenam…………………………. 40 Tabel 4.9 Tabel Query untuk Real User Ketujuh…………………………. 40 Tabel 4.10 Tabel Query untuk Real User Kedelapan……………………. 41 Tabel 4.11 Tabel Penilaian Dokumen Real User Pertama.………………. 41 Tabel 4.12 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kedua.………………. 42 Tabel 4.13 Tabel Penilaian Dokumen Real User Ketiga.………………. 42 Tabel 4.14 Tabel Penilaian Dokumen Real User Keempat.………………. 43 Tabel 4.15 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kelima.………………. 44 Tabel 4.16 Tabel Penilaian Dokumen Real User Keenam.………………. 44 Tabel 4.17 Tabel Penilaian Dokumen Real User Ketujuh.………………. 45 Tabel 4.18 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kedelapan……………. 45 Tabel 4.19 Tingkat Presisi E-Journal ASCE……………..………………. 47 Tabel 4.20 Tingkat Presisi dan Persentase………………..………………. 48 Universitas Sumatera Utara DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Faktor Yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi………….. 14 Gambar 4.1 Persentase Presisi Dokumen Relevan Berdasarkan Query…… 49 Universitas Sumatera Utara DAFTAR LAMPIRAN Gambar tampilan format e-journal ASCE………………………………… 55 Gambar tampilan penelusuran……………………………………………... 56 Gambar tampilan penelusuran Available volume list……………………….57 Gambar tampilan penelusuran search all issues…………………………… 58 Universitas Sumatera Utara