monitoring dan evaluasi penerapan uu kip badan publik di jawa
advertisement
MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN UU KIP BADAN PUBLIK DI JAWA BARAT TAHUN 2017 KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT PETUNJUK UMUM 1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP, oleh karena itu sebelum memberikan jawaban pada setiap pernyataan dalam kuesioner ini, PPID agar terlebih dahulu mempelajari/memahami Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP. 2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi mengenai kelengkapan Ketersediaan Informasi yang Wajib Disediakan Setiap Saat terdiri dari 16 butir pernyataan sebagaimana diatur dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan Pasal 13 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP). 3. Kuesioner diisi dan ditandatangani oleh Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID) Utama di PPID Badan Publik masingmasing. 4. Setiap pernyataan harap dijawab secara jujur dan obyektif, karena data yang dihasilkan dari monitoring dan evaluasi ini akan digunakan acuan dalam melakukan perbaikan penerapan UU KIP dan keterbukaan informasi di Badan Publik masingmasing. KUESIONER KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT Nomor : Nama Badan Publik : Tanggal Pengisian : Nama PPID Utama : Jabatan : NO. INFORMASI Ada & Lengkap (Nilai: 3) A. STATUS Ada tapi Tidak Lengkap (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) Pencatatan Informasi 1. Daftar Informasi Publik Tersedia Setiap Saat 2. Nomor Lembar DIP 3. Ringkasan Isi Informasi 4. Pejabat atau unit/satuan kerja yang meguasai informasi 5. Penanggungjawab pembuatan informasi 6. Penanggungjawab penerbitan informasi 7. waktu dan tempat pembuatan informasi B. 8. jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip; *jika pertanyaan nomor A dijawab ‘’Tidak Ada” maka tidak perlu menjawab pertanyaan selanjutnya. Ringkasan Informasi 1. Dokumen Pendukung seperti dalam Daftar naskah akademis, kajian atau Informasi Publik pertimbangan yang mendasari tentang Peraturan, terbitnya Peraturan, Keputusan Keputusan dan/atau atau kebijakan tersebut kebijakan Badan 2. Masukan-masukan dari berbagai Publik yang pihak atas peraturan, keputusan sekurang-kurangnya atau kebijakan tersebut terdiri atas 3. Risalah Rapat dari Proses pembentukan Peraturan keputusan atau kebijakan tersebut 4. Rancangan Peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut NO. INFORMASI 5. Tahap Perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan 6. Peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut yang telah diterbitkan C. Informasi dalam 1. Informasi tentang profil Badan Daftar Informasi Publik yang meliputi: Publik tentang a. informasi tentang kedudukan Informasi Lengkap atau domisili beserta alamat yang Wajib lengkap, ruang lingkup Disediakan dan kegiatan, maksud dan tujuan, Diumumkan secara tugas dan fungsi Badan Berkala sebagaimana Publik beserta kantor unityang dimaksud unit di bawahnya dalam Pasal 11 b. struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural c. laporan harta kekayaan bagi Pejabat Negara yang wajib melakukannya yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan. 2. Informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas: a. nama program dan kegiatan b. penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi c. target dan/atau capaian program dan kegiatan d. jadwal pelaksanaan program dan kegiatan e. anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah f. agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) NO. INFORMASI Publik g. informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat h. informasi tentang penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat Badan Publik Negara i. informasi tentang penerimaan calon peserta didik pada Badan Publik yang menyelenggarakan kegiatan pendidikan untuk umum 3. informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya; 4. Informasi tentang laporan keuangan yang sekurangkurangnya terdiri atas: a. rencana dan laporan realisasi anggaran b. neraca c. laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku d. daftar aset dan investasi; STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) NO. INFORMASI 5. Informasi tentang laporan akses Informasi Publik yang sekurangkurangnya terdiri atas: a. jumlah permohonan Informasi Publik yang diterima b. waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik c. jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnyadan permohonan Informasi Publik yang ditolak d. alasan penolakan permohonan Informasi Publik 6. Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Badan Publik yang sekurang-kurangnya terdiri atas: a. daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan b. daftar Peraturan Perundangundangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan; 7. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi; STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) NO. INFORMASI 8. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik yang bersangkutan; 9. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait; 10. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat disetiap Kantor Badan Publik. D. Informasi dalam DIP tentang Organisasi, Adminitrasi, Kepegawaian dan Keuangan antara lain ; 1. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan 2. Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima 3. Anggaran Badan Publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangannya 4. Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik; E. Surat-surat Badan Publik dalam DIP 1. Surat-surat Perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya 2. Surat-menyurat Pimpinan Badan Publik dalam rangka tugas pokok dan fungsinya F. Informasi tentang 1. Syarat-syarat Perizinan STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) NO. INFORMASI Perizinan dalam DIP 2. Izin yang diterbitkan dan /atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya 3. Laporan Penataan izin yang diberikan G. H. I. J. Informasi tentang Kekayaan Badan Publik dalam DIP 1. Data Perbendaharaan Badan Publik Informasi tentang Rencana Badan Publik dalam DIP 1. Rencana Strategis Badan Publik Informasi tentang Agenda Kerja Pimpinan Badan Publik 1. Agenda Kerja Pimpinan Satuan/Unit Kerja Informasi tentang Kegiatan Pelayanan Informasi Badan Publik dalam DIP 1. Kegiatan Pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan di Badan Publik dan Unit Kerja 2. Data Inventaris Badan Publik Lainnya 2. Rencana Kerja Badan Publik 2. Agenda Kerja Pimpinan Badan Publik 2. Sarana dan Prasarana yang dimiliki Badan Publik maupun Unit Kerjanya beserta kondisinya 3. Sumber daya Manusia yang menangani Layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya di Badan Publik dan Unit Kerja 4. Anggaran Layanan Informasi Publik beserta Penggunaannya K. L. Informasi tentang Pelanggaran dan Pengawasan Internal Badan Publik dalam DIP 1. Jumlah, jenis dan gambaran Umum pelanggaran yang ditemukan dalam Pengawasan Internal Informasi tentang Pelanggaran yang dilaporkan oleh 1. Jumlah, jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh Masyarakat 2. Laporan penindakan atas pelanggaran STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) NO. M. N. INFORMASI Masyarakat 2. Laporan Penindakannya Informasi tentang Penelitian yang dilakukan Badan Publik dalam DIP 1. Daftar Penelitian yang dilakukan Informasi Publik lain Hasil dari Penyelesaian Sengketa Informasi dalam DIP 1. Informasi yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan 2. Hasil Penelitian yang dilakukan 2. Informasi yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme penyelesaian sengketa informasi di Komisi Informasi O. Informasi tentang Tata Cara 1. Informasi tentang Standard Pengumuman Informasi Publik Pengumuman serta merta bagi yang diumumkan Badan Publik yang memberikan serta merta dan/atau Izin dan perjanjian kerja dengan Informasi yang pihak lain yang kegiatannya berpotensi berpotensi mengancam hajat mengancam hajat hidup orang banyak dan hidup orang banyak ketertiban umum dan ketertiban umum dalam DIP P. Informasi yang disampaikan Pejabat Badan Publik dalam Pertemuan terbuka untuk Umum 1. Informasi yang disampaikan pimpinan utama Badan Publik 2. Informasi yang disampaikan pimpinan unit/satuan kerja *) Bisa ditanyakan langsung melalui telepon atau pada saat visitasi. STATUS Ada & Ada tapi Lengkap Tidak Lengkap (Nilai: 3) (Nilai: 2) Tidak Ada (Nilai: 1) KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT PETUNJUK TEKHNIS 1. Semua pernyataan dalam instrumen ini merupakan pernyataan tertutup yang harus dipilih sesuai dengan kenyataan di Badan Publik masing-masing. Berilah tanda (V) pada kolom jawaban yang telah disediakan. 2. Acuan penilaian kelengkapan yang digunakan adalah : Kolom 1 : Informasi disediakan dan lengkap Kolom 2 : Informasi disediakan dan tidak lengkap Kolom 3 : Informasi tidak disediakan 3. Setiap jawaban pada butir pernyataan dalam kuisioner harus dibuktikan dengan dokumen yang sesuai dengan pernyataan yang diberikan. 4. Bukti yang disertakan dalam kuisioner ini berupa softcopy/hardcopy berbentuk foto atau salinan dokumen yang dilampirkan bersama kuisioner. 5. Sebelum mengisi kuisioner ini, PPID Badan Publik hendaknya mempelajari secara seksama setiap pertanyaan. 6. Pelajari penjelasan setiap pertanyaan yang terdapat berada di bawah Petunjuk Tekhnis di bawah ini. 7. Teliti kembali jawaban atas setiap pertanyaan secara seksama. PENJELASAN PERNYATAAN A. Informasi tentang daftar informasi publik Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf a Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyusun dan menyediakan daftar informasi publik dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah di badan publiknya yang sekurang-kurangnya memuat: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ringkasan isi informasi Pejabat atau unit/satuan kerja yang menguasai informasi Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi Waktu dan tempat pembuatan informasi Bentuk informasi yang tersedia Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip. B. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf b Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan seluruh informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang dihasilkan oleh PPID Badan Publik sekurang-kurangnya terdiri atas: 1. Dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan yang 2. 3. 4. 5. 6. mendasari terbitnya peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan; C. Informasi dalam Daftar Informasi Publik tentang Informasi Lengkap yang Wajib Disediakan dan Diumumkan secara Berkala D. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf d Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan informasi dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah yang antara lain berupa: 1. 2. 3. 4. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi Sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima Anggaran Badan Publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana 5. Teknis serta laporan keuangannya 6. Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Badan Publik. E. Surat-surat Badan Publik dalam DIP 1. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf e Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan seluruh surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga yang dilakukan seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah berikut dokumen pendukungnya. 2. Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf f Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan seluruh surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. F. Informasi tentang perizinan Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf g Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan: 1. Seluruh syarat-syarat perizinan, 2. Izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya 3. Laporan penaatan izin yang diberikan G. Informasi tentang Kekayaan Badan Publik dalam DIP Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf h Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan data perbendaharaan atau inventaris seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah. H. Informasi tentang rencana kerja Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf i Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen perencanaan badan publik yang antara lain: 1. Dokumen rencana strategis pemerintah kabupaten/kota 2. Rencana Anggaran, Pendapatan, dan dan Belanja Daerah dan peraturan pejabarannya 3. Rencana Kerja dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah 4. DPA dan RKA dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah I. Informasi tentang agenda kerja Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf j Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen berupa agenda kerja pimpinan dari seluruh unit kerja/Satuan Kerja Perangkat Daerah. J. Informasi tentang pelayanan informasi publik Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf k Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen laporan pelayanan informasi publik di Kabupaten/kota yang mencakup: 1. Kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan pada tahun sebelumnya 2. Sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya 3. Sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya 4. Anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya. K. Informasi tentang pengawasan Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf l dan m Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen mengenai laporan pengawasan di PPID Badan Publikyang mengenai jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya. L. Informasi tentang pengaduan yang dilaporkan oleh masyarakat Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf m Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen mengenai jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya. M. Informasi tentang hasil penelitian Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf n Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen berupa daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan di lingkup Kabupaten/kota. N. Informasi tentang informasi publik lain Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf o Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah merubah daftar informasi publik dan menyediakan dokumen yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa. O. Informasi tentang Tata Cara Pengumuman Informasi Publik yang diumumkan serta merta dan /atau Informasi yang berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum dalam DIP Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf p Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah memiliki informasi tentang standard pengumuman informasi sebagaimana yang dimaksud dalam Pasal 12 bagi Badan Publik yang memberikan izin dan/atau melakukan perjanjian kerja dengan pihak lain yang kegiatannya berpotensi mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum. P. Informasi tentang informasi publik lain Berdasarkan Pasal 13 ayat (1) huruf q Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), maka yang dimaksud dalam pernyataan ini adalah PPID Badan Publik terbukti telah menyediakan dokumen berupa kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum di lingkup Kabupaten/kota.
