unggah - Komisi Informasi

PENJELASAN UMUM
KUESIONER PENILAIAN MANDIRI (Self Assesment Questionnaire)
PEMERINGKATAN BADAN PUBLIK 2014
I.
Dasar Hukum
 Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), Pasal 28 ayat (1).
“Komisi Informasi Pusat bertanggung jawab kepada Presiden dan menyampaikan laporan tentang pelaksanaan fungsi, tugas, dan
wewenangnya kepada Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia”.
 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (PERKI SLIP)
Pasal 37 :
(1) Komisi Informasi dapat melakukan evaluasi pelaksanaan layanan Informasi Publik oleh Badan Publik 1 (satu) kali dalam setahun.
(2) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan kepada Badan Publik dan diumumkan kepada Publik.
II. Tujuan
Kuesioner ini adalah alat penilaian mandiri (self assesment) bagi Badan Publik untuk mengetahui dan menilai Implementasi Keterbukaan
Informasi Publik sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, di masing-masing Badan Publik.
III. Tahapan dan Pembobotan

Tahap 1
: Bobot 60%
Tahap 1 terdiri dari :
A. Kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assesment Questionnaire) : bobot 25%
Kuesioner dibuat berdasar Standar Layanan Informasi Publik dalam UU KIP dan Perki SLIP. PPID Badan Publik dalam hal ini sebagai
Responden mengisi sendiri kuesioner yang sudah disiapkan. Kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assesment Questionnaire) mengandalkan
kejujuran Badan Publik untuk menilai kondisi internalnya. Data Kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assesssment Questionnaire)
digunakan sebagai informasi awal kondisi Badan Publik, sekaligus sebagai alat kendali untuk melakukan penilaian tahap berikutnya.
Page 1 of 4
PENJELASAN UMUM
KUESIONER PENILAIAN MANDIRI (Self Assesment Questionnaire)
PEMERINGKATAN BADAN PUBLIK 2014
B. Verifikasi Website
: bobot 75%
Kuesioner diisi oleh verifikator Komisi Informasi Pusat dengan memantau Website Badan Publik dan mengecek Link/URL (Uniform
Resource Locator) yang berikan oleh Badan Publik sebagai bukti. Verifikasi Website ditekankan untuk melihat informasi berkala yang
diatur pada Pasal 9 UU KIP jo Pasal 11 PERKI SLIP.
Pada Tahap 1 hasil dari Kuesioner Penilaian Mandiri (Self Assesment Questionnaire) ditambahkan dengan hasil ranking dari Verifikasi
Website kemudian diberikan Bobot 60%, sehingga mendapatkan hasil Badan Publik yang akan divisitasi.
 Tahap 2 :
Visitasi
: Bobot 40%
Visitasi diambil 10-15 % ranking tertinggi dari Badan Publik yang masuk pada Tahap I di setiap Kategori Badan Publik. Kuesioner
diisi oleh visitator Komisi Informasi Pusat. Kuesioner tidak hanya untuk menggali data kuantitatif, tapi juga data kualitatif yang bisa
dinarasikan secara singkat oleh visitator. Visitasi ditekankan untuk melihat bukti-bukti materiil informasi yang masuk kategori tersedia
setiap saat. Visitasi juga untuk melihat suasana tempat layanan informasi, pelayanan permohonan informasi, serta inovasi-inovasi
yang dilakukan Badan Publik.
Pada Tahap 2 hasil dari Visitasi diberikan Bobot 40%.
Hasil Tahap 1 ditambahkan dengan Hasil Tahap 2 untuk mendapatkan nilai Badan Publik yang memiliki peringkat
tertinggi dalam Keterbukaan Informasi Publik.
IV. Panduan Umum Pengisian Kuesioner Penilaian Mandiri :
 Pengisian Kuesioner ini harus berdasarkan fakta yang terjadi di Badan Publik secara obyektif sesuai dengan kriteria penilaian.
Page 2 of 4
PENJELASAN UMUM
KUESIONER PENILAIAN MANDIRI (Self Assesment Questionnaire)
PEMERINGKATAN BADAN PUBLIK 2014
 Pengisi Kuesioner/Responden adalah Pejabat Pengelola dan Informasi dan Dokumentasi (PPID). Jika Badan Publik belum
mempunyai PPID maka kuesioner diisi oleh responden di luar PPID yang direkomendasi dan disetujui oleh Pejabat di Bidang
Informasi, Komunikasi dan/atau kehumasan Badan Publik.
 Kuesioner ini dapat diunduh melalui www.komisiinformasi.go.id
 Apabila mendapat kesulitan dalam mengunduh soft copy kuesioner dapat menghubungi Sdri. Tya Tirtasari (HP : 0813 2029 6250)
atau [email protected])
 Berikan jawaban terhadap pertanyaan dengan memberikan tanda "X" (silang) pada kotak yang tersedia.
Jawaban “YA” memiliki nilai 1.
Jawaban “TIDAK” memiliki nilai 0.
 Untuk pertanyaan Nomor 1 s.d 7, jika Anda menjawab "YA" Silahkan mengisi Link/URL (Uniform Resource Locator), sebagai
bukti untuk Tim Penilai dalam melakukan Verifikasi di Website Badan Publik Anda.
 Untuk pertanyaan Nomor 8 s.d. 23, jika Anda menjawab "YA" Silahkan mengisi disediakan dalam Bentuk: “Elektronik/Non elektronik”
sebagai bukti untuk Tim Penilai dalam melakukan Visitasi ke Badan Publik Anda.
V. Batas Waktu dan Tata Cara Pengembalian Kuesioner
 Batas waktu pengiriman/pengembalian kuesioner yang telah diisi diterima Tim Penilai, melalui :
1. Soft copy, dikirim melalui email : [email protected] diterima selambat-lambatnya pada tanggal 15
November 2014 Pukul 24.00.
2. Hard copy, dikirim melalui :
- Dikirim langsung ke Kantor Komisi Informasi Pusat, atau
- Dikirim melalui POS ke Alamat:
Komisi Informasi Pusat Republik Indonesia (Tim Penilai Mandiri Keterbukaan Informasi Publik 2014) Gedung ITC
lantai 5, Jalan Abdul Muis Nomor 8, Jakarta Pusat. Telp : 021 - 38430741, Faks : 021 34830757. Selambat-lambatnya pada
tanggal 14 November 2014 (Cap Pos).
#######
Page 3 of 4
PENJELASAN UMUM
KUESIONER PENILAIAN MANDIRI (Self Assesment Questionnaire)
PEMERINGKATAN BADAN PUBLIK 2014
Page 4 of 4