LOmba situs web unit ipb 2014 - Bogor Agricultural University

DIREKTORAT INTEGRASI DATA DAN SISTEM INFORMASI
LOMBA SITUS WEB UNIT IPB 2014
SYARAT
&
KETENTUAN
PESERTA
Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain
ipb.ac.id dan akan dikelompokkan menjadi beberapa
kelompok kategori , yaitu:
1.
2.
3.
4.
Fakultas
Departemen
Program Studi Pascasarjana
Kantor, Direktorat, Sekretariat,
Unit Kerja
5. Pusat Studi dan Lembaga
Penelitian
6.
7.
8.
9.
Lembaga Kemahasiswaan
Blog Dosen
Blog Staff
Blog Student
PESERTA
• Peserta yang telah menjadi Juara Umum selama 3
tahun berturut-turut pada periode sebelumnya akan
diberikan penghargaan berupa piala tetap rektor dan
tidak diikutsertakan kembali untuk periode yang
sedang berlangsung dan 2 periode lomba situs web
IPB berikutnya.
PEMENANG
• Pemenang adalah Peserta yang dinilai oleh panitia
lomba berdasarkan kriteria penilaian lomba yang telah
ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap kategori.
• Juara Umum adalah pemenang terbaik dari seluruh
kategori
• Hak pemenang dapat dicabut jika pada kemudian hari
terdapat perihal-perihal khusus berdasarkan
pertimbangan Panitia Lomba Web IPB 2014
AGENDA
KEGIATAN
WAKTU
KEGIATAN
Agustus
Pengambilan nilai baseline Lomba
Web IPB 2014
5 September
Sosialisasi Kriteria Lomba Web IPB
2014 untuk Peserta
SeptemberNovember
Periode Lomba Web IPB 2014
1-12 Desember
Periode Penilaian dan Pengumuman
15-19 Desember
Pengambilan hadiah
HADIAH
• Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai 2.000.000 + Sertifikat
• Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai 2.000.000 +
Sertifikat
• Juara Terbaik Program Studi Pascasarjana : Uang Tunai
2.000.000 + Sertifikat
• Juara Terbaik Pusat Studi dan Lembaga Penelitian : Uang
Tunai 2.000.000 + Sertifikat
• Juara Terbaik Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja :
Uang Tunai 2.000.000 + Sertifikat
HADIAH
• Juara Terbaik Lembaga Kemahasiswaan : Uang Tunai
1.500.000 + Sertifikat
• Penghargaan Blog Dosen :
• Uang Tunai @1.500.000 + Sertifikat (untuk 3 pemenang)
• Penghargaan Blog Staf : Uang Tunai @1.500.000 +
Sertifikat (untuk 3 pemenang)
• Penghargaan Blog Mahasiswa Terbaik : Uang Tunai
1.500.000 + Sertifikat
KATEGORI PENGHARGAAN
KHUSUS
• Akselerasi Kinerja Website Terbaik :
• diberikan kepada website yang dalam kurun waktu
penjurian lomba situs web 2014 yang memiliki aktivitas
terbaik.
• Aktivitas terbaik didefinisikan sebagai selisih terbesar dari
tiap komponen penilaian dengan nilai baseline diambil pada
Agustus 2014 dan nilai capaian pada Desember 2014.
• Penghargaan yang diberikan berupa uang tunai Rp
3.000.000 + sertifikat
KRITERIA
KRITERIA
1. Impact
2. Presence
3. Search Engine
Optimization
4. Openness
5. Excellence
6. Rich Files
7. Page Rank
8. Accessibility Level A
9. Standard Compliance
10. Responsive Web Design
11. Browser Compatibility
12. Web Navigation
13. Information Update
14. Social Media Integration
15. Legal
16. Cleanness
17. Content Relevancies
18. Promotion Tools
19. Services
1. PRESENCE
KRITERIA
Presence, banyaknya halaman
dalam suatu domain yang
diindeks oleh mesin pencari
Google. Presence
merepresentasikan banyaknya
aktivitas yang telah dilakukan
oleh unit dan
terdokumentasikan di situs web
unit
TEKNIS PENELUSURAN
Penelusuran data dilakukan dengan
cara :
Membuka situs http://google.com
Memasukkan kata kunci site:alamat
situs
2. IMPACT
KRITERIA
Impact, adalah menghitung
semua tautan/link eksternal
yang diterima oleh situs web
yang dikelola dari pihak ketiga.
Link tersebut
merepresentasikan popularitas
kelembagaan, kinerja
akademik, nilai informasi, dan
kegunaan dari situs web yang
dikelola.
TEKNIS PENELUSURAN
Data link Impact dikumpulkan dari
dua penyedia informasi ini yaitu:
Majestic SEO dan ahrefs (Total
Penjumlahan). Dengan ketentuan
sebagai berikut :
• Hasil penelusuran Majestic SEO
(External Backlink x Reffering
Domain
• Hasil penelusuran Ahrefs (Total
Backlink x Reffering Pages)
3. OPENNESS
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Openness, yaitu jumlah karya
ilmiah yang dipublikasikan dan
terindex di Google Scholar
akademik yaitu file berekstensi :
pdf, doc, docx, ppt yang
dipublikasikan di website
khusus untuk periode 20092014.
Penelusuran data dilakukan melalui
halaman http://scholar.google.com
dengan memasukkan kata kunci
pencarian melalui filetype :
pdf/doc/docx/ppt untuk pilihan periode
2009-2014. Hasil penelusuran
seluruh tipe file dijumlahkan untuk
nilai Openness.
4. EXCELLENCE
KRITERIA
Excellence, makalah-makalah
akademis yang diterbitkan
dalam jurnal internasional
ternama memainkan peran
yang sangat penting dalam
peringkat Universitas. Nilai ini
dipergunakan untuk fakultas
dan departemen dengan
menghitung banyaknya karya
ilmiah yang terindex
Scopus/Scimago.
TEKNIS PENELUSURAN
Banyaknya karya ilmiah yang terindex
Scopus/Scimago yang dikelola oleh
Direktorat Riset dan Inovasi
kemudian ditambah dengan hasil
penelusuran artikel masing-masing
Fakultas dan Departemen yang ada
di Repository IPB yaitu di alamat
http://repository.ipb.ac.id dihitung
banyaknya artikel per judul sampai
data tahun 2014.
5. RICH FILES
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Teknik penelusuran dengan
menggunakan http://www.google.com
kemudian untuk masing masing jenis
file, lakukan pencarian dengan kata
kunci berikut ini:
Rich Files adalah banyaknya
file PDF, DOC, dan PPT dalam
suatu domain yang diindeks
oleh Google (www.google.com)
file reader (*.pdf) site:[alamat
domain][spasi]filetype:pdf
file office powerpoint (*.ppt) site:
[alamat domain][spasi]filetype:ppt
file office dokumen (*.doc) site:
[alamat domain][spasi]filetype:doc
6. PAGE RANK
KRITERIA
Page Rank/Google PageRank
merupakan peringkat yang
diberikan Google PageRank
dan merupakan sebuah
algoritma yang telah dipatenkan
yang berfungsi menentukan
situs web mana yang lebih
penting/populer
TEKNIS PENELUSURAN
Data ditelusuri menggunakan tool dari
situs http://www.prchecker.info dan
mengisi nilai rangkingnya, jika pesan
pencarian N/A maka nilainya 0.
7. ACCESSIBILITY
KRITERIA
Accessibility Level A adalah
ukuran kemudahan mengakses
situs dan kejelasan
mendapatkan informasi dari
situs web unit kerja terkait
sesuai dengan standar World
Contents Accessibility Guide
(WCAG 2.0.) Level A.
TEKNIS PENELUSURAN
Penelusuran data melalui alamat :
http://achecker.ca pilih tab Web Page
URL untuk memasukkan alamat situs,
kemudian pada menu Guidelines to
Check Against pilih WCAG 2.0 (Level
A), nilai yang diambil adalah hasil
penelusuran Known Problems.
Knowsn Problem adalah kesalahan
sintak yang sudah terdefinisi dan
dapat langsung diperbaiki dalam kode
html.
Rumus menghitung nilai accessibility
: 10-((Jumlah/Nilai Maks Jumlah)*10)
8. STANDARD COMPLIANCE
KRITERIA
Standard Compliance,
memeriksa validasi dokumen
website apakah sudah sesuai
dengan ketetapan World Wide
Web Consortium (W3C).
TEKNIS PENELUSURAN
Data ditelusuri melalui validator
http://validator.w3.org/ . Semakin
sedikit kesalahan ditemukan maka
nilainya semakin tinggi. Rumus
menghitung nilai standard compliance
: 10-((Jumlah/Nilai Maks Jumlah)*10)
9. RESPONSIVE WEB DESIGN
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Responsive Web Design
(RWD), adalah pendekatan
desain web yang bertujuan
untuk menampilkan layar yang
optimal, mudah dibaca dan
penggunaan navigasi yang
minimal baik itu untuk resize,
panning, scrolling, dan tampilan
yang baik di berbagai
perangkat (dari ponsel ke
monitor desktop komputer).
Teknis pengujian dilakukan dengan
tools yang terdapat di halaman
http://ipb.ac.id/rankipb/responsive/.
Halaman diuji dengan menggunakan
Layar 240 sampai 1024 pixel. Jika
website menampilkan informasi
secara proporsional maka bernilai 1
selainnya bernilai 0.
10. BROWSER COMPATIBILITY
KRITERIA
Browser Compatibility, website
dapat diakses dengan baik
menggunakan browser apapun
yang banyak digunakan oleh
pengguna akses internet.
Dalam hal ini dibatasi untuk 3
browser yaitu Firefox, Chrome,
dan Internet Explorer versi
terbaru.
TEKNIS PENELUSURAN
Teknis penilaian adalah jika tidak
terjadi kerusakan tampilan website di
setiap browser maka bernilai 1,
selainnya dinilai 0. Nilai total
didapatkan dari total penjumlahan 3
browser tersebut
11. WEB NAVIGATION
KRITERIA
Web Navigation sebagai
petunjuk posisi dan arah
perjalanan dalam dunia web,
navigasi dianggap penting agar
user yang sedang berada di
dalam halaman tertentu tidak
tersesat dan mudah
menemukan halaman-halaman
lain dalam website.
TEKNIS PENELUSURAN
Hal-hal yang dinilai adalah sebagai
berikut :
• Ketersedian hyperlink dalam
bentuk Logo IPB/Teks ke halaman
official website IPB.
• Ketersediaan Tautan Beranda dan
breadcrumb di setiap halaman
• Ketersediaan Site Map (peta situs)
11. WEB NAVIGATION
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
• Ketersediaan Fitur Pencarian Lokal
yang dapat diakses di setiap
Ketersedian Link dalam bentuk
halaman web
Logo IPB atau Teks “Bogor
Agricultural University (IPB)” ke • Error Warning, ketersediaan
halaman Error untuk tautan yang
halaman http://www.ipb.ac.id
tidak tersambung (broken link)
wajib tersedia di setiap halaman
Nilai ketersediaan adalah 1 untuk
website di bawah domain
setiap poin penilaian, selainnya
ipb.ac.id .
bernilai 0. Nilai Web Navigation
adalah total penjumlahan seluruh
poin ketersediaan.
12.CONTENT RELEVANCIES
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Content Relevancies yaitu 10
artikel terkini di halaman utama
yang memiliki nilai share
terbanyak di media sosial.
Menghitung jumlah share dari 10
artikel terkini yang di-share ke media
sosial.
13. INFORMATION UPDATE
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Information Update yaitu secara
berkelanjutan mengisi dan
meremajakan konten situs web
setiap hari baik berupa data
statis maupun data kegiatan
Last Update nilai berdasarkan bulan
terakhir, Nilai 1 sampai 12 (JanuariDesember Tahun 2014), website
yang update terakhirnya tahun 2013,
2012, dst maka bernilai 0.
14. SOCIAL MEDIA INTEGRATION
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
FaceBook FanPage: Jumlah Like dan
Friends
Social Media Integration terbagi
menjadi : Penilaian Popularitas
untuk FB dan Twitter, dan
Ketersediaan tautan (backlink)
ke domain IPB pada fitur profil
di FB, Twitter, dan Google+
Twitter: Jumlah Follower+Tweet
Link IPB pada – Contact Information
di FaceBook
Link IPB pada - Profile Twitter
Link IPB pada - Profil Google+
15. LEGAL
KRITERIA
Legal yaitu tidak mengunggah artikel/file
ilmiah yang hak ciptanya bukan milik unit
/personal untuk menghindari terjadinya
pelanggaran hak publikasi. Untuk
menghindari hal itu harus dilakukan tahapan
penyeleksian setiap file yang akan
diunggah, dan memastikan penulisnya
adalah benar berasal dari unit kerja
tersebut. Untuk posting artikel di blog harus
menambahkan hak cipta (copy rights) jika
menukil dari karya orang lain.
TEKNIS
PENELUSURAN
Penelusuran
menggunakan
http://www.google.com
dengan kata kunci
site:(nama situs)
filetype:pdf. Pada 10
tautan pertama hasil
penelusuran dihitung
jumlah tautan artikel
yang legal.
16. CLEANNESS
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Cleanness yaitu memastikan
situs web bebas dari
konten/komentar yang
mengandung kata-kata yang
mempromosikan pornografi,
online gambling, produk obatobatan seperti : Viagra, Cialis,
Lottery, Loans, Casino.
Penelusuran menggunakan
www.google.com dengan kata kunci
site:(nama situs) casino lottery viagra
cialis. Pada maksimal 10 tautan
pertama hasil penelusuran dihitung
jumlah tautan artikel yang tidak memiliki
keterkaitan informasi dengan unit
tersebut dilambangkan dengan /n/.
Perhitungan nilai menggunakan rumus
Cleanness=10-n.
17. PROMOTION TOOLS
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Promotion tools yaitu
ketersediaan perangkat promosi
keunggulan dan fasilitas unit
kerja untuk meningkatkan citra
IPB dan menambah
pengunjung lebih banyak.
Penempatan fitur Promotion
Tools tersebut harus terlihat
jelas dan mudah ditemukan
oleh pengunjung.
Ketersediaan media sebagai berikut :
• Terdapat film/animasi berdurasi
pendek yang menceritakan
keunggulan unit kerja/personal
• Terdapat Gallery Foto yang berisi
kegiatan-kegiatan unit
• Terdapat Halaman yang menyediakan
informasi keunggulan unit/personal
contohnya peluang kerja lulusan dan
kegiatan kewirausahaan yang dapat
diciptakan, data lulusan yang
berprestasi, kepakaran dosen, atau
kompetensi/keahlian personal.
18. SERVICE
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Service adanya bentuk layanan
informasi interaktif antara
pemilik website dengan
pengunjung.
Hal-hal yang dinilai adalah adanya
ketersediaan fitur sebagai berikut :
• Kontak (Alamat Fisik, URL, Email,
Kontak Personal)
• Lokasi (View Google Map)
• FAQ
• FeedBack (contoh : buku tamu,
kotak saran)
• Ketersediaan setiap fitur bernilai 1,
selainnya 0.
19. SEO
KRITERIA
Search Engine Optimization, hal
yang dinilai adalah on page
optimization yang terhitung
melalui tools Screaming Frog
untuk penelusuran format URL
bersahabat, judul yang berbeda
di setiap halaman, meta
description, dan meta keyword.
TEKNIS PENELUSURAN
Hasil yang ditampilan melalui tools
screaming frog untuk jumlah halaman
yang berbeda di setiap halaman,
jumlah meta description yang terisi
dan meta keyword yang terisi
kemudian dilakukan normalisasi dan
dijumlahkan.
KONTAK PANITIA
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi
Institut Pertanian Bogor,
Tlp : 0251-8623936, pabx : 101
Email : [email protected]
Website : http://lombaweb.event.ipb.ac.id