bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Perkembangan aplikasi web semakin pesat sejak munculnya teknologi
internet. Hal ini sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman,
penyampaian dan penerimaan informasi. Perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah,
perguruan tinggi, lembaga atau organisasi telah banyak memanfaatkan aplikasi web
dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya. Aplikasi web telah
berkembang dengan pesat dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan,dan
kompleksitasnya. Pada mulanya, aplikasi web hanya bersifat pertukaran informasi
yang statis. Penerima hanya mendapatkan informasi dari penyedia informasi dan
tidak dapat berinteraksi dengan penyedia tersebut. Seiring dengan berkembangnya
industri-industri web, aplikasi web
tidak lagi bersifat statis dan mulai menjadi
dinamis. Penerima informasi tidak hanya mendapatkan informasi dari penyedia
informasi, tetapi juga dapat berinteraksi dengan penyedia informasi.
Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM adalah suatu organisasi yang
telah lama ada di Fakultas MIPA UGM. Organisasi ini bertujuan sebagai wadah bagi
mahasiswa Katolik untuk berkumpul dan mengadakan aktivitas bersama. Organisasi
ini juga dibentuk untuk mengembangkan tenaga dan pikiran anggotanya dalam
pembangunan yang tengah dilaksanakan di Indonesia. Dalam organisasi ini,alumni
secara tidak langsung berperan aktif dalam membantu kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh anggotanya. Permasalahan yang dimiliki Keluarga Mahasiswa
Katolik FMIPA UGM adalah kurangnya media yang menjembatani hubungan antar
anggota atau para alumni dengan anggota. Sampai saat ini media yang digunakan
masih bergantung pada jejaring sosial sebagai tempat penyebaran informasi dan
diskusi,sedangkan untuk informasi yang bersifat mendesak menggunakan pesan
singkat (SMS) atau bertemu secara langsung. Media-media tersebut dinilai oleh para
anggota dan alumni masih sangat terbatas dan kurang mendukung sebagai tempat
berdiskusi atau menyebarkan informasi secara cepat dan update. Pengelolaan data
anggota dan alumni juga kurang terorganisir dengan baik. Masalah-masalah tersebut
menyebabkan penyebaran informasi menjadi lambat dan tidak merata.
Pembuatan situs web ini diharapkan dapat menjadi media informasi bagi
alumni maupun anggota. Situs ini diharapkan dapat mempermudah alumni dalam
mengetahui perkembangan yang terjadi serta dapat tetap terjalin hubungan
silaturahmi antara para alumni dengan pihak anggota. Dalam situs web ini terdapat
informasi-informasi umum atau tentang organisasi, forum diskusi untuk para
anggota/alumni, daftar anggota/alumni, berita perkembangan kampus/organisasi,
kegiatan yang akan di selenggarakan dan pemilihan ketua secara online serta
dilengkapi dengan SMS Gateway untuk penyebaran informasi yang bersifat penting
dan personal.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, dapat dirumuskan
permasalahan adalah bagaimana membangun sebuah aplikasi website dinamis yang
dapat digunakan sebagai media informasi dan tempat berdiskusi.
1.3.
Batasan Masalah
Sesuai dengan rumusan masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis
membatasi ruang lingkup pembahasan permasalahan hanya pada masalah :
1. Verifikasi member dilakukan oleh admin melalui pengecekan identitas
member.
2. SMS Gateway yang terdapat pada sistem hanya digunakan untuk mengirim
pesan.
3. Level yang digunakan untuk hak akses pada sistem hanya admin dan member.
1.4.
Tujuan
Tujuan
pembuatan
mengimplementasikan sebuah
tugas
akhir
ini
situs web dinamis
adalah
merancang
dan
untuk sebuah organisasi
kemahasiswaan di universitas. Situs web ini berguna sebagai media informasi bagi
anggota maupun bagi alumni. Situs web ini juga berguna sebagai media penghubung
antara alumni dengan anggota untuk berbagi informasi dan berdiskusi.
1.5.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang dilakukan dalam membangun aplikasi website forum
Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM dengan polling dan SMS Gateway adalah
sebagai berikut:
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan dengan berbagai cara yaitu:
a. Observasi pada anggota dan alumni mengenai metode penyebaran
informasi dan diskusi yang digunakan saat ini.
b. Melakukan wawancara terhadap anggota dan alumni mengenai kebutuhan
dan permasalahan pada Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM.
c. Melakukan studi pustaka dengan mencari referensi yang berkaitan dengan
penelitian yang akan dilakukan.
2. Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem dilakukan dengan tahap:
a. Analisis Sistem
Metode ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
kebutuhan, permasalahan dan hambatan yang mungkin terjadi sehingga
dapat diadakan perbaikan. .
b. Perancangan Sistem
Metode ini bertujuan digunakan untuk memenuhi kebutuhan kepada
pemakai sistem dan memberikan gambaran yang jelas dan rancangan yang
lengkap kepada pemogram computer dan ahli-ahli yang terlibat.
c. Implementasi Sistem
Metode ini dilakukan untuk menyelesaikan desain yang telah dibuat
dan disetujui, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru
atau sistem yang diperbaiki.
d. Pengujian Sistem
Metode ini dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah
memenuhi kebutuhan yang ada dan sesuai dengan rancangan yang telah
dibuat.
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bab
dengan pokok pembahasan sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan
masalah, tujuan metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi tentang perbandingan dengan penelitian-penelitian yang
telah dilakukan.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang landasan teori yang mendukung pembuatan
tugas akhir, kebutuhan hardware, dan kebutuhan software.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis dan perancangan website forum, seperti
analisis sistem, perancangan basis data, data flow diagram, dan
perancangan antarmuka.
BAB V : IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tentang pembuatan sistem dan pembuatan database yang
digunakan, mulai dari pembuatan halaman website, polling, SMS
Gateway sampai dengan hasil jadi berupa aplikasi website.
BAB VI : PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi tentang pengujian sistem yang telah berhasil dibuat.
BAB VII : PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran pada pembuatan aplikasi
website forum Keluarga Mahasiswa Katolik FMIPA UGM.