Pertemuan Pokok Bahasan TIU TIK : : : : 1

Pertemuan
Pokok Bahasan
TIU
TIK
: 1
: Penjelasan umum dan pengenalan data
: Setelah membaca ini mahasiswa diharapkan dapat memahami ruang
lingkup materi kuliah Sistem Basisdata, jadwal perkuliahan, sanksi dan
konsultasi serta aturan-aturan kehadiran dan penilaian, serta
pengetahuan tentang data dan file
: Setelah mempelajari pokok bahasan ini mahasiswa diharapkan dapat :
1. Menjelaskan maksud dari data
2. Menjelaskan arti file secara luas
3. Mengenal organisasi file
1. Data dan Informasi
a) Data ialah fakta/kejadian yang dicatat/direkam belum mengadung arti dan belum dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan, dapat berupa angka,simbol,teks, gambar,bunyi atau
kombinasinya.
b) Informasi ialah hasil pengolahan data yang mengandung arti dan dapat digunakan dalam
pengambilan keputusan.
Definisi data menurut Fathansyah (2004:5):
Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai,
siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan lain sebagainya, yang
direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.
<
<
<
<
Pada umumnya data tersusun/tersimpan pada file atau tabel
file terdiri dari field-field
field terdiri dari byte-byte dan
byte terdiri dari bit-bit (digit 0 dan 1)
2. File
File adalah kumpulan record yang menyatakan sekumpulan aspekaspek tertentu dan terorganisasi secara khas dipakai untuk
maksud-maksud tertentu.
File diletakkan di penyimpanan sekunder, memiliki struktur
penyimpanan dan mempunyai nama agar dapat diakses oleh
program.
a) Karakteristik umum
< Tahan lama (Persistence) yaitu kemampuan untuk dapat diakses dimasa datang
< Dapat digunakan bersama (Sharability) oleh banyak pemakai
< Memiliki ukuran (Size).
b) Karakteristik Khusus
< File mempunyai nama yang unik
< File dapat diciptakan dan dihapus
Henry P./Sistem Basis Data/STMIK-MDP Palembang
Halaman 1 dari 27
c) Operasi pada File (Akses File)
< Pengambilan record, dapat berupa operasi sbb:
• Pengambilan satu record tertentu
• Pengambilan sekumpulan record dengan suatu kriteria
• Pengambilan seluruh record
< Pembaruan record, dapat berupa operasi sbb:
• Perubahan nilai di record
• Penghapusan
< Penambahan record ke file
d) Pengelompokkan File
Pengelompokkan berdasarkan kegiatan diantaranya yaitu:
< File Master (Master file)
< File Transaksi (Transaction file)
< File Sejarah (History file)
< File Master (Master file) adalah file induk yang menjadi acuan utama
•
•
•
•
Tidak boleh dihapus
Tidak diperbaharui dalam kurun waktu tertentu
Cenderung sifatnya statis
Selalu digunakan untuk proses
Master File (File induk) dapat dibedakan lagi menjadi :
a. File induk acuan (reference master file), yaitu file induk yang recordnya relatif
statis, jarang berubah nilainya. Contoh dari file ini adalah file daftar gaji, file daftar
matakuliah.
b. File induk dinamik (dynamic master file), yaitu file induk yang nilai dari recordrecordnya sering berubah atau sering dimutakhirkan (updated) sebagai akibat dari
suatu transaksi. Contoh file ini adalah file induk persediaan (stock barang), file
buku perpustakaan (stock bukunya sering berubah), file induk langganan dan lain
sebagainya.
< File Transaksi (Transaction file), adalah terbentuk dengan adanya transaksi-transaksi
• Boleh dihapus
• Sering diperbaharui
• Bersifat sementara
< File Sejarah (History file) adalah file hasil pengolahan masa lalu.
• File yang jarang untuk diproses
• Volume penyimpanan biasanya tinggi
• Biasa disebut file master lama
Henry P./Sistem Basis Data/STMIK-MDP Palembang
Halaman 2 dari 27
File sejarah disebut juga dengan file arsip (archival file), yaitu file yang berisi data
masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi perlu disimpan untuk keperluan
mendatang.
Selain ketiga file tersebut ada beberapa jenis file lagi yang dikenal antara lain :
< File Laporan (Report File)
Disebut juga dengan file output (output file), yaitu file yang
berisi dengan informasi yang akan ditampilkan. File ini dibuat
untuk mempersiapkan pembuatan suatu laporan dan biasanya
dilakukan bila printer belum siap atau masih digunakan oleh
proses yang lain.
< File Pelindung (Back Up File)
File pelindung merupakan salinan dari file-file yang masih aktif
di database pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai
cadangan atau pelindung bila file database yang aktif rusak
atau hilang.
< File Kerja (Working File)
File kerja disebut juga dengan nama file sementara (temporary
file) atau scratch file. File ini dibuat oleh suatu proses program
secara sementara karena memori komputer tidak mecukupi atau
untuk menghemat pemakaian memori selama proses dan akan
dihapus bila proses telah selesai.
e) Organisasi File
File diorganisasikan secara logika sebagai urutan simpanan record.
Ada 3 macam organisasi file yang dikenal, yaitu:
< Sekuensial
File dengan organisasi ini disebut file urut (sequential file) merupakan file dengan
organisasi urut (sequential organization) dan pastinya metode pengaksesan juga secara
urut (sequential access).
Cara penyimpanan file secara urut, menurut field kode kuncinya, yaitu data baru yang
masuk akan diurutkan berdasarkan field kuncinya, pengurutannya dapat dari nominal kecil
ke besar (ascending) atau dari besar ke kecil (descending).
< Sekuensial berindeks
Filenya disebut file urut berindeks (indexed sequential file) dan metode aksesnya disebut
ISAM (indexed sequential access method) masih termasuk juga dalam kategori jenis file
dengan organisasi urut (sequential organization) dengan pengaksesan secara langsung
(direct access).
Henry P./Sistem Basis Data/STMIK-MDP Palembang
Halaman 3 dari 27
< Acak (Random)
Merupakan file dengan organisasi acak (random organization) dengan metode
pengaksesan langsung (Direct Access Method). Filenya disebut File akses langsung (direct
access file) atau file alamat langsung (direct address file).
Cara penyimpanan file secara sembarang berdasarkan kedatangannya.
163
98
112
57
58
186
Hirarki Data
Basis data
File
Record
Field
Byte
Bit
hirarki data
Hirarki data adalah susunan data secara lengkap adalah sbb:
Basisdata
: Kumpulan file-file yang saling berhubungan
File/Tabel
: Terbentuk dari susunan record-record
Record
: Terbentuk dari susunan field-field
Field
: Terbentuk dari rangkaian byte
Byte
: Kumpulan dari beberapa bit (8 bit)
Bit
: Satuan terkecil dalam hirarki yang membentuk byte (digit biner 0 dan 1)
Henry P./Sistem Basis Data/STMIK-MDP Palembang
Halaman 4 dari 27