KOMPUTER SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH

KOMPUTER SEBAGAI ALAT PEMECAHAN MASALAH
1.
Dasar-dasar pemprosesan komputer
1.1. Arsitektur komputer
Sampai saat ini komputer sudah mengalami perubahan dari model awalnya,
walaupun begitu semua komputer memiliki arsitektur dasar yang sama. Skema
komputer (computer schema), adalah diagram yang menggambarkan unit-unit dasar
yang terdapat dalam semua sistem komputer.
CENTRAL PROCESSOR UNIT
Control unit
Data input
Data output
primary
storage
Aritmathic
logical unit
Secondary
storage
Gambar 1. skema komputer
1. Central processing unit (CPU), yang mengendalikan semua unit sistem komputer
yang lain dan mengubah input menjadi output.

Primary storage (penyimpanan primer), berisi data yang sedang diolah
dan program.

Control unit (unit pengendali), membuat semua unit bekerja sama
sebagai suatu sistem

Arithmatika and logical Unit , tempat berlangsungkan operasi perhitungan
matematika dan logika.
2. Unit Input, memasukkan data ke dalam primary storage.
3. Secondary storage
(penyimpanan sekunder),
menyedikan tempat untuk
menyimpan program dan data saat tiak digunakan.
4. Unit Output, mencatat hasil pengolahan.
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
1
1.1.1 Peralatan Input
Beberapa alat input memiliki fungsi ganda, yaitu sebagai alat input dan juga
sebagai alat output untuk menghasilkan data. Alat input/ouput demikian
dikenal
dengan terminal. Alat input dibagi ke dalam dua golongan yaitu alat input langsung dan
tidak langsung. Bila terminal dihubungkan dengan pusat komputer yang letaknya jauh
dari terminal melalui alat komunikasi, maka disebut dengan nama Remote Job Entry
(RJE) terminal atau Remote Batch terminal.
Alat input langsung memungkinkan input diproses secara langsung oleh CPU
melalui alat input tanpa terlebih dahulu dinmasukkan ke dalam media penyimpanan
ekternal. Alat input langsung terdiri dari beberapa golongan yaitu: keyboard, pointing
device, scanner, voice recognizer.
Alat input tidak langsung , dimana data yang dimasukkan tidak langsung diproses
oleh CPU, tetapi direkam terlebih dahulu ke suatu media mechine readable form
(bentuk yang hanya dapat dibaca oleh komputer dan merupakan penyimpanan
ekternal). Alat input tidak langsung terdiri dari: key-to-card, key-to-tape, key-to-disk.
1.1.2. Penyimpanan primer (primary storage)
Penyimpanan primer ada dalam beberapa bentuk yang memberikan beragam
kemampuan dalam hal operasi dan kecepatan. Ukuran dari penyimpanan primer
ditunjukkan dalam satuan Kilo Byte(KB), Mega Byte(MB), Giga Byte(GB). Bentukbentuk penyimpanan primer:
o RAM (random access memory), adalah memori yang dapat diakses yaitu
memori yang dapat diisi dan diambil isinya. RAM bersifat volatile karena isinya
akan hilang bilang listrik padam.
o ROM (read only memory) adalah memori yang hanya dapat dibaca dan bersifat
non volatile yaitu isi dari ROM tidak akan hilang jika listrik padam. ROM berisikan
intruksi dan data yang memberitahukan komputer
apa yang akan dilakukan
pada saat komputer dinyalakan.
o Cache Memory merupakan RAM khusus yang diletakkan antara processor.
Cache memory akan dibaca terlebih dahulu oleh processor sebelum mencari
intruksi atau data di RAM biasa.
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
2
1.1.3. Unit Output
Output yang dihasilkan pengolahan data dapat digolongkan ke dalam 4 macam
bentuk, yaitu : tulisan, image, suara, dan bentuk yang hanya dapat di baca dan
dimengerti komputer. Tiga yang pertama adalah output yang dapat dipergunakan
langsung oleh manusia, sedangkan yang ke empat digunakan sebagai input untuk
proses selanjutnya atau sebagai input komputer yang lain.
Alat output dapat berbentuk :
1. Hard copy, alat yang digunakan untuk mencetak tulisan, angka, karakter khusus
dan simbol serta image pada media hard (keras) seperti misalnya kertas atau
film. Misalnya Printer, Plotter, COM (Computer Output Microform)
2. Soft copy, alat yang digunakan untuk menampilkan tulisan, image pada media
soft (lunak) yang berupa sinyal elektronik. Misalnya video display, flat planel
display, speaker.
1.2. Software
Perangkat lunak (software) adalah satu atau kumpulan dari beberapa program.
Perangkat lunak terbagi perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi.
Perangkat lunak sistem melaksanakan tugas-tugas dasar yang diperlukan
semua pemakai komputer yang berhubungan dengan perangkat keras. Perangkat
lunak ini disediakan oleh pembuat perangkat keras atau oleh perusahaan yang
mengkhususkan diri dalam membuat perangkat lunak. Ada 3 jenis dasar perangkat
lunak sistem: sistem operasi, penterjemah bahasa dan program utility.
Perangkat
lunak
aplikasi
adalah
program
yang
dibuat
oleh
pemakai
menggunakan bahasa pemrograman untuk menyelesaikan suatu tugas khusus.
1.2.1. Sistem Operasi (Operating Sistem)
Sistem operasi yang biasa dikenal dengan singkatan OS merupakan program
yang memiliki fungsi sebagai interface/penghubung antara pemakai dengan perangkat
lunak dan perangkat keras. OS layaknya seperti manajer di dalam perusahaan , yaitu
bertanggung jawab, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem
komputer.
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
3
Fungsi utama Sistem Operasi
1. Manajemen proses, mencakup penyiapan, penjadwalan, dan pemantauan
proses pada komputer.
2. Manajemen sumber daya, berkaitan dengan pengendalian terhadap pemakaian
sumber daya dalam sistem komputer yang dilakukan oleh program sistem atau
program aplikasi saat itu.
3. Manajemen data, pengendalian terhadap data masukan/keluaran, termasuk
dalam hal pengalokasian dalam piranti penyimpan sekunder maupun dalam
memori utama.
Tujuan utama Sistem Operasi
1. Mempermudah penggunaan sistem komputer terutama pemrogram.
2. Memberikan layanan bagi program aplikasi untuk memanfaatkan sumber daya
komputer.
3. Mengusahakan agar sumber daya sistem komputer digunakan secara efisien.
Contoh OS : DOS, Windows 95, Windows 98, Windows Me/ Windows XP
Windows NT/Windows 2000, OS/2, Unix, Linux
1.2.2. Perangkat Lunak Aplikasi (PLA)
Perangkat lunak ini membantu pengelolaan sumber daya fisik dan konseptual
perusahaan. PLA diperoleh dengan 2 cara yaitu:
1. Membuat sendiri (custom programming)
Sebagian perusahaan yang menggunakan komputer besar dengan dibantu staf
spesialis informasi, merancang sistem berbasis komputer untuk memenuhi
kebutuhan unik perusahaan. Produk mereka adalah koleksi perangkat lunak
(software library) dari program pesanan (custom program).
2. Membeli jadi (preweritten package).
Beberapa program aplikasi jadi yang terdapat dipasaran dapat dikelompokkan
menjadi empat kelompok::
1. Paket Aplikasi Bisnis Umum
2. Paket Aplikasi Khusus industri
3. Paket Aplikasi Peningkatan Produktivitas Organisasi
4. Paket Produktivitas Perorangan
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
4
1.3. Peranan peralatan input, output dan perangkat lunak dalam pemecahan masalah.
Semua alat input dan output dapat berkontribusi pada pemecahan masalah baik
secara langsung dan tidak langsung. Contoh: keyboard , display, printer dan plotter
(berperan langsung),
source data automation device, microfilm (berperan tidak
langsung).
Seperti halnya perangkat keras, perangkat lunak dapat juga berperan langsung
atau tidak langsung. Contoh: sistem operasi (berperan tidak langsung), aplikasi bisnis
umum dan industri (berperan tidak langsung), sebagian perangkat lunak aplikasi
peningkatan
produktivitas
organisasi
perorangan
(berperan
tidak
langsung),
spreadsheet, analisis statistik dan perkiraan, manajemen proyek (berperan langsung).
2.
Database
2.1. Hirarki data
Perusahaan secara taradisional mengorganisasikan data mereka dalam suatu
hirarki yang terdiri dari elemen data (field), catatan (record), dan file.
o Elemen data, adalah unit yang terkecil, tidak dapat lagi dibagi menjadi unit yang
lebih kecil. Misalnya nama, nomor pegawai, gaji, upah perjam dll.
o Catatan, terdiri dari elemen data yang berhubungan dengan suatu objek atau
kegiatan tertentu, misalnya catatan yang menjelaskan tiap jenis persediaan dan
tiap penjualan.
o File adalah suatu kumpulan catatan data yang berhubungan dengan suatu
subyek tertentu. Misalnya file pemesanan pembelian, file data pegawai, file
penjualan.
2.2. Penyimpanan Sekunder (secondary storage)
Penyimpanan sekunder dibagi berdasarkan akses datanya
1. Sequential access storage device (SASD)
Alat penyimpanan dengan penyusunan dan pembacaan datanya secara
berurut yaitu satu catatan mengikuti catatan lain.
2. Direct access storage device (DASD)
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
5
Alat penyimpanan dengan penyusunan dan pembacaan datanya langsung
pada posisinya.
2.3. Pengolahan data (data processing)
Ada 2 cara dalam pengolahan data:
1. Pengolahan data berkelompok (batch processing) pengolahan yang dilakukan
dengan mengumpul transaksi dalam periode tertentu
2. Pengolahan data langsung (online processing)
pengolahan data yang dilakukan per transaksi, kadang saat transaksi terjadi.
Real Time System: Sistem yang mengendalikan sistem fisik dan mengharuskan
komputer berespon cepat pada status sistem fisik
2.4. Database
2.4.1. Era Database
Sebelum era database ditandai dengan
o Sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak terhubung satu dengan
lainnya
o Setiap aplikasi memiliki/merancang file data sendiri
o Memiliki kelemahan: duplikasi data, ketergantungan data, kepemilikan data
tersebar
Untuk memecahkan masalah di atas dilakukan dengan cara pengorganisasian
data secara fisik dan mengarah ke organisasi logis. Organisasi fisik (logical
organization), mengintegrasikan data dari beberapa lokasi fisik yang berbeda dan
merupakan cara pemakai melihat data. Organisasi fisik (physical organization),
merupakan cara komputer melihat data sebagai file-file yang terpisah.
Dua teknik untuk memenuhi kebutuhan integrasi logis:
1. Integrasi logis dalam satu file
o Inverted file
Suatu file yang disimpan secara urutan tertentu, dengan suatu indeks
yang menyertainya memungkinkan record-record dari file itu dipilih dalam
urutan berbeda.
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
6
o Linked list
Suatu teknik yang dapat mencapai hasil yang sama tanpa menggunakan
indeks tetapi dengan menentukan field tersendiri yang ditambahkan pada
tiap record dalam file.
2. Integrasi logis antara beberapa file
Mengunakan link untuk menghubungkan record-record dalam suatu file dengan
record yang berhubungan secara logis difile lain.
2.4.2. Konsep database
Merupakan integrasi logis dari catatan-catatan dalam banyak file. Database
adalah suatu koleksi data komputer yang terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan
dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Gambar 2.
Tujuan utama dari konsep database:
1. Meminimumkan pengulangan data
2. Independensi data
3. Inkonsistensi data
4. Pemakaian bersama
Hirarki data :
o field
o record
o file
o database
2.4.3. Struktur database
Penekanan pada kegiatan pengolahan data adalah pada kemampuan untuk
mengakses data dengan cepat serta efisien dalam penggunaan secondary storage.
1. Struktur data berjenjang (hierarchical data structure)
Hubungan antara data membentuk suatu jenjang seperti pohon. Suatu pohon
dibentuk dari beberapa elemen grup data yang berjenjang, disebut dengan node. Node
yang paling atas atau level 1 disebut dengan root . tiap node dapat bercabang ke node
lain. Satu node hanya mempunyai satu orang tua.
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
7
File
wiraniaga
File
statistik
penjualan
File
pelanggan
File
piutang
dagang
File
pembeli
File
persediaan
File
pemasok
File
hutang
dagang
File
pesanan
pembelian
File
buku besar
Gambar 2. database terdiri dari beberapa file
2. Struktur data jaringan (network data structure)
Hubungan data sama dengan struktur hirarki, tetapi untuk setiap node bisa
mempunyai lebih dari satu orang tua.
3. Struktur data hubungan (relational data structure)
Data disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom (field) dan
baris (record). Hubungan antara record didasarkan pada nilai dari field kunci bukan
berdasarkan alamat atau pointer di dalam record seperti pada strutur pohon dan
jaringan.
2.4.4. Database Management System (DBMS)
Adalah perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integrasi logis antar
file, baik ekplisit maupun inplisit. Contoh: IDS, Information Management System(IMS),
Structured
Query Language/Data
System(SQL/DS),
Query by Example(QBE),
ORACLE, dBase II-III-III plus-IV, Foxbase, Qbase dll.
2.4.5. Keunggulan dan kelemahan database dan DBMS
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
8
Keuntungan :
1. mengurangi kerangkapan data
2. mencapai independensi data
3. mengintegrasi data dari beberapa file
4. mengambil data dan informasi secara cepat
5. meningkatkan keamanan data
Kelemahan:
1. perangkat lunak yang mahal
2. konfigurasi perangkat keras yang besar
3. mempertahankan staff Database Administrator
2.4.6. Peranan database dan DBMS dalam memecahkan masalah
Database terkomputerisasi maupun DBMS bukanlah prasyarat mutlak untuk
pemecahan masalah. Namun, memberikan dasar-dasar penggunaan komputer sebagai
suatu sistem informasi para spesialis informasi dan pemakai.
2.5. Organisasi File
Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan recordrecord dalam sebuah file.
Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
1. Sequential
2. Relative
3. Indexed Sequential
4. Multi – Key
Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya,
yaitu :
1. Direct Access
2. Sequential Access
1. Direct Access;
Sistem Informasi Manajemen
Minggu ke 3
Halaman
9
Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh
record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk.
2. Sequential Access;
Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record
di depannya.
Contoh : Magnetic Tape.
File Indeks
o Adalah file yang mempunyai indeks atau table yg berisi daftar alamat-alamat
(add dengan Control Index.
o Control Index berfungsi sebagai penunjuk /pointer dari posisi record tertentu
yang untuk menuju ke suatu lokasi record tertentu dengan cepat.
o Akan dibentuk dua file : file data dan file kunci  berisi control index.
o Supaya ke-2nya dapat berhubungan digunakan suatu field kunci /key field
Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan

Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses

Respontime yang diperlukan
Daftar Bacaan
1.
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Jogyakarta, 2003, Bab1, Bab 3, Bab 4
2.
E.S Margianti, D. Suryadi H.S, Sistem Informasi Manajemen, Gunadarma, 1994, Bab 5, Bab 6
3.
Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Andi Jogyakarta, 1999, Bab 21
4.
McLeod, Management Information System, Prentice-Hall, 1998, chapter 8,9,10
Sistem Informasi Manajemen
10
Minggu ke 3
Halaman