Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus
advertisement
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA APOTEK EKA FARMA Oleh : MEILINASARI SUSANTO NIM : 232008145 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i ABSTRACT The objective of this research is to create a useful information system design to provide convenience for the organization in the process of recording transactions relating to revenue cycle and expenditure cycle. In this study the researcher use the Microsoft Access 2007 as a design tool. The research the object is pharmacies in the Eka Farma Wates, Kediri village-East Java. This study chose two transaction cycles that exist in the Eka Farma pharmacy revenue cycle and expenditure cycle, because the two cycles are related to each other and become a major activity in the Eka Farma pharmacies. The result of this research shows that an information system design by using Microsoft Access 2007 can be used as a tool in the process of recording transactions in Eka Farma pharmacy. Key words: Information system design, revenue cycle, and expenditure cycle. iv SARIPATI Pada penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi organisasi dalam melakukan proses pencatatan transaksi yang berkaitan dengan siklus pendapatan dan siklus pengeluaran. Dalam penelitian ini menggunakan Microsoft Access 2007 sebagai alat perancangan. Objek penelitian yang dipilih adalah Apotek Eka Farma yang berada di Desa Wates, Kediri-Jawa Timur. Penelitian ini memilih dua siklus transaksi yang ada pada Apotek Eka Farma yaitu Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran, karena kedua siklus tersebut saling berkaitan dan menjadi aktivitas utama pada Apotek Eka Farma. Dari penelitan ini dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi dengan menggunakan Microsoft Access 2007 yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses pencatatan transaksi pada Apotek Eka Farma. Kata kunci : Rancangan Sistem Informasi, Siklus Pendapatan, dan Siklus Pengeluaran. v KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan anugrah kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Apotek Eka Farma” dapat diselesaikan sebagai syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Kertas kerja ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis sangat menghargai apabila ada saran maupun kritik yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan kertas kerja ini. Semoga karya sederhana ini dapat memberikan manfaat dan memperkaya pengetahuan bagi semua pihak yang membutuhkan. Salatiga, 20 Juli 2012 Penulis vi UCAPAN TERIMAKASIH Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Bp. Usil Sis Sucahyo,SE.,MBA. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Ibu Theresia W.Damayanti,SE,Msi,Akt. Selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. vii 5. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 6. Orang tuaku tercinta, Papa dan Mama yang selalu memberikan perhatian, kekuatan, semangat, doa dan dukungan penuh selama penulisan skripsi ini. 7. Cece Yuli, Koko Ruli, Owen dan Hyurine, terimakasih atas semangat, doa, dan dukungannya. 8. Andi.W dan Alin, yang selama ini menjadi motivasiku untuk dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Terimakasih buat kasih sayang, perhatian dan dukungannya selama ini. 9. Sahabat-sahabatku Lia, Mitta, Fia, Fany, Luci, Monica, Veny, Sheila Evelyn, Wulan, Jean, Wawan, Nita, dan Andi.Z, yang selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Selalu ada di saat susah maupun senang. 10. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME. viii DAFTAR ISI Halaman Judul.......................................................................................................... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi................................................................. ii Halaman Persetujuan Skripsi.................................................................................... iii Abstract.................................................................................................................... iv Saripati..................................................................................................................... v Kata Pengantar......................................................................................................... vi Ucapan Terimakasih................................................................................................. vii Daftar Isi.................................................................................................................. ix Halaman Judul.................................................................................................... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...................................................................... ii Halaman Persetujuan.......................................................................................... iii Abstract............................................................................................................... iv Saripati................................................................................................................ iv Kata Pengantar.................................................................................................... vi Ucapan Terimakasih............................................................................................ vii Daftar Isi............................................................................................................. ix Daftar Tabel........................................................................................................ xi Daftar Gambar.................................................................................................... xii Daftar Lampiran................................................................................................. xvi Pendahuluan.................................................................................................. 1 Kajian Teori................................................................................................... 4 Metode Penelitian.......................................................................................... 13 Hasil Penelitian dan Pembahasan.................................................................. 15 Gambaran Objek Penelitian........................................................................ 15 ix Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka Farma.......................................................................................................... 17 Siklus Pendapatan............................................................................... 17 Siklus Pengeluaran.............................................................................. 21 Analisis dan pembahasan........................................................................... 26 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka Farma................................................................................................... 27 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pendapatan.......................................................................................... 28 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Siklus Pengeluaran......................................................................................... 32 Perancangan Sistem Informasi............................................................ 36 Desain Sistem Database Pada Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Apotek Eka Farma...................................................................................... 39 Table................................................................................................... 39 Query.................................................................................................. 49 Form................................................................................................... 62 Report................................................................................................. 70 Menu Switchboard.............................................................................. 81 Kesimpulan................................................................................................. 92 Saran........................................................................................................... 95 Daftar Pustaka............................................................................................ x 96 DAFTAR TABEL Tabel 1 Entitas Persediaan Obat.................................................................... 40 Tabel 2 Entitas Penjualan.............................................................................. 41 Tabel 3 Entitas Detail Penjualan................................................................... 42 Tabel 4 Entitas Karyawan............................................................................. 43 Tabel 5 Entitas Pelanggan............................................................................ 44 Tabel 6 Entitas Persediaan Obat................................................................... 45 Tabel 7 Entitas Pembelian............................................................................. 46 Tabel 8 Entitas Detail Pembelian.................................................................. 47 Table 9 Entitas Pemasok.............................................................................. 48 Table 10 Entitas Karyawan............................................................................ 49 xi DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Pramuniaga dan Asisten Apoteker........................................................................................... 19 Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan Bagian Kasir..................................... 20 Gambar 3 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pramuniaga, Bagian Pembelian dan supplier...................................................................................... 23 Gambar 4 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Pembelian........................... 24 Gambar 5 Flowchart Siklus Pengeluaran Bagian Administrasi Keuangan......................................................................................... 25 Gambar 6 ERD Siklus Pendapatan................................................................... 28 Gambar 7 ERD Siklus Pendapatan beserta atribut............................................ 28 Gambar 8 ERD Siklus Pengeluaran................................................................... 32 Gambar 9 ERD Diagram Siklus Pengeluaran beserta atribut........................... 32 Gambar 10 ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru............................................... 36 Gambar 11 ERD Siklus Pendapatan Entitas Baru beserta atribut....................... 37 Gambar 12 ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru............................................. 38 Gambar 13 ERD Siklus Pengeluaran Entitas Baru beserta atribut...................... 38 Gambar 14 Field Entitas Persediaan Obat.......................................................... 40 Gambar 15 Field Entitas Penjualan..................................................................... 41 Gambar 16 Field Entitas Detail Penjualan.......................................................... 42 Gambar 17 Field Entitas Karyawan................................................................... 43 Gambar 18 Field Entitas Pelanggan................................................................... 44 Gambar 19 Field Entitas Persediaan Obat......................................................... 45 Gambar 20 Field Entitas Pembelian................................................................... 46 xii Gambar 21 Field Entitas Detail Pembelian........................................................ 47 Gambar 22 Field Entitas Pemasok....................................................................... 48 Gambar 23 Field Entitas Karyawan..................................................................... 48 Gambar 24 Query Persediaan Obat..................................................................... 50 Gambar 25 Query Penjualan................................................................................ 51 Gambar 26 Query Detail Penjualan..................................................................... 52 Gambar 27 Query Penerimaan Kas..................................................................... 53 Gambar 28 Query Persediaan Obat.................................................................... 54 Gambar 29 Query Pembelian.............................................................................. 56 Gambar 30 Query Detail Pembelian................................................................... 57 Gambar 31 Query Pengeluaran Kas................................................................... 59 Gambar 32 Query Hutang.................................................................................. 60 Gambar 33 Query Cek Expired Date................................................................. 61 Gambar 34 Form Persediaan Obat.................................................................... Gambar 35 Form Pemasok................................................................................ 64 Gambar 36 Form Karyawan.............................................................................. 65 Gambar 37 Form Pelanggan.............................................................................. 66 Gambar 38 Form Cek Expired Date.................................................................. 67 Gambar 39 Form Penjualan............................................................................... 68 Gambar 40 Form Pembelian.............................................................................. 69 Gambar 41 Form Pelunasan Hutang................................................................. Gambar 42 Report Persediaan Obat................................................................... 71 Gambar 43 Report Pemasok.............................................................................. 72 Gambar 44 Report Karyawan............................................................................ 73 Gambar 45 Report Pelanggan............................................................................ 74 xiii 63 70 Gambar 46 Report Cek Expired Date.............................................................. Gambar 47 Report Penjualan............................................................................. 75 Gambar 48 Report Penerimaan Kas.................................................................. Gambar 49 Report Pembelian............................................................................ 77 Gambar 50 Report Pengeluaran Kas.................................................................. 78 Gambar 51 Report Pelunasan Hutang................................................................ 79 Gambar 52 Report Saldo Hutang....................................................................... 80 Gambar 53 Menu Utama Switchboard................................................................ 84 Gambar 54 Switchboard Menu Input................................................................... 85 Gambar 55 Switchboard Form Master................................................................. 86 Gambar 56 Switchboard Form Transaksi Pembelian........................................... 87 Gambar 57 Switchboard Form Transaksi Penjualan............................................ 88 Gambar 58 Switchboard Menu Output................................................................ 89 Gambar 59 Switchboard Report Master.............................................................. 90 Gambar 60 Switchboard Form Transaksi Pembelian......................................... 91 Gambar 61 Switchboard Report Transaksi Penjualan........................................ 92 xiv 74 76
