BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DAN ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN
A. Hal-hal yang perlu dijelaskan dalam acara pemberian penjelasan adalah sebagai berikut:
1. metode pemilihan;
metode pemilihan yang digunakan dalam pengadaan ini adalah Pelelangan Umum
Pascakualifikasi sesuai yang ditetapkan dalam LDP.
2. cara penyampaian Dokumen Penawaran;
a. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file (sesuai
ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf D angka 23.1).
b. Penyampaian Dokumen penawaran harus diunggah/diupload melalui LPSE Kementerian
Keuangan dengan alamat website: www.lpse.depkeu.go.id sesuai jadwal yang ditetapkan
dalam LDP.
3. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 15.
4. pembukaan Dokumen Penawaran;
sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf E angka 27.
5. metode evaluasi;
metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur sesuai ketentuan yang diatur dalam
Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf E angka 28.
6. hal-hal yang menggugurkan penawaran;
a. Penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi, apabila dalam Evaluasi
Administrasi tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP:
 Point E. 28.6.b.2): Ketentuan mengenai Surat Penawaran;
 Tujuan surat penawaran tidak ditujukan kepada Panitia Pengadaan sesuai yang
ditetapkan dalam LDP.
 Nama Paket Pengadaan dalam surat penawaran tidak sesuai yang ditetapkan dalam LDP.
 Point E. 28.6.b.3): Ketentuan mengenai Jaminan Penawaran;
 Ketentuan mengenai Jaminan Penawaran harus/wajib mengikuti contoh formulir
sebagaimana dimaksud dalam Dokumen Pengadaan BAB VI. Huruf E atau F. Apabila
Jaminan Penawaran tidak sesuai dengan contoh formulir sebagaimana dimaksud dalam
BAB VI. Huruf E atau F tersebut maka Penawaran dinyatakan gugur.
 Tidak menyampaikan dan/atau terlambat menyampaikan Surat Jaminan Penawaran Asli
sehingga Surat Jaminan Penawaran tersebut terlambat diterima oleh Panitia Pengadaan
sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP.
b. Penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan teknis, apabila dalam Evaluasi Teknis
tidak memenuhi ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP Point E.
28.7.b.2): Ketentuan mengenai Persyaratan Teknis.
c. Penawaran dinyatakan gugur, apabila dalam Evaluasi Harga tidak memenuhi ketentuan
yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP:
 Point E. 28.8.a.1) : Ketentuan mengenai perbandingan total penawaran dengan nilai
HPS;
 Point E. 28.8.a.2).c) : Ketentuan mengenai kejelasan penulisan angka dan huruf dalam
penawaran;
 Point E. 28.8.b.1).b) : Ketentuan mengenai kesediaan menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan apabila nilai penawaran dibawah 80% HPS.
d. Dokumen Kualifikasi dinyatakan tidak memenuhi persyaratan, apabila dalam Evaluasi
Kualifikasi tidak memenuhi kelengkapan Dokumen Kualifikasi dan pemenuhan
persyaratan kualifikasi sebagaimana ketentuan yang diatur dalam:
 Instruksi Kepada Peserta/IKP Point E. 29.4 : Ketentuan mengenai Pakta Integritas;
 Lembar Data Kualifikasi/LDK angka 2
: Ketentuan
mengenai
Persyaratan
Kualifikasi.
 Kualifikasi Perusahaan Non Kecil (Besar). Perusahaan yang memenuhi kualifikasi adalah
perusahaan kecil.
e. Pembuktian Kualifikasi dinyatakan gugur/tidak lulus, apabila dalam Evaluasi Pembuktian
Kualifikasi tidak memenuhi ketentuan sebagai berikut:




Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP;
Tidak dapat memperlihatkan dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang
berwenang dan salinannya;
Ditemukan pemalsuan data pada saat evaluasi (sebagaimana ketentuan yang diatur
dalam IKP Point E. 30.4).
Tidak menyampaikan Surat Dukungan dari Principal.
7. jenis kontrak yang akan digunakan;
jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum.
8. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan.
sesuai ketentuan yang diatur dalam Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 21 dan sesuai
yang ditetapkan dalam LDP.
9. Ketentuan mengenai jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang sebagaimana dimaksud
dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 15 huruf f angka 2) dapat diperjelas
sebagai berikut:
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 15 (lima belas) hari kerja sejak ditandatangani
kontrak dengan jadwal sebagai berikut:
No
Uraian Kegiatan
1
2
3
4
5
6
Penandatanganan Kontrak
Step 1...
Step 2...
Step 3...
Dst...
Penandatangan Berita Acara
Serah Terima Barang (BAST)
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah 15 (lima
belas) hari kerja sejak ditandatangani kontrak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Keterangan:
Step 1,2,3, dst.....silakan diisi dengan step/tahapan dalam pekerjaan: misal Step 1: Persiapan,
Step 2: Pemesanan Barang....dst...sesuaikan dengan kegiatan dalam pelaksanaan pekerjaan.
B. PERTANYAAN PESERTA DAN JAWABAN PANITIA PENGADAAN:
Siang Pa, sy mo tanya apakah jaminan penawaran dan pelaksanaan itu boleh dikeluarkan oleh asuransi ???
20802011
6 Apr 2011 08:07
Boleh...silakan lihat ketentuan tersebut dalam Bab III Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C. 21.2.a.
pagi pak, tinta CC6656A apa C6656AA?
20764011
6 Apr 2011 08:15
Untuk Typenya tetap CC 6656, untuk kode lainnya (huruf terakhir) tidak dibatasi, asalkan sesuai
dengan type printernya. Misal: CC6656A dapat diganti dengan CC6656AA, dst...
untuk toner samsung CLP K660A, CLP-Y660A, CLP-C660A dan CLP-M660A untuk printer CLP-610ND, 660ND 20764011
barang tidak ada apa bisa diganti dengan toner yang sejenis?
6 Apr 2011 08:18
Type dan merek printer tidak dapat diganti dengan type yang lainnya, harus sesuai dengan merek
dan type yang dimaksud dalam spesifikasi teknis. Untuk kode seri tidak dibatasi, misal: CLP K660A
dapat diganti dengan CLP K660B, dst...
untuk item No.13 itu tidak ada barang,apakah sy msh bisa utk mengajukan penawaran ini ???
20802011
6 Apr 2011 08:23
Pada dasarnya setiap penawaran harus sesuai dengan paket pengadaan ini, oleh karena itu setiap
penawaran harus dalam satu paket yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan.
pagi pak, tinta CC6656A tidak ada mungkin maksud Bapak CC6656AA?
20764011
6 Apr 2011 08:24
Untuk Typenya tetap CC 6656, untuk kode lainnya (huruf terakhir) tidak dibatasi, asalkan sesuai
dengan type printernya. Misal: CC6656A dapat diganti dengan CC6656AA, dst...
siang pak,masalah spt thun 2009.bulan nya apa saja pak?
21079011
6 Apr 2011 08:26
Untuk ketentuan ini silakan dilihat dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK).
Selamat Pagi,Pak. Untuk Jaminan Asli Apakah harus di serah langsung ke Panitia/tar klo pas klarifikasi? klo d krm 20693011
di serahkan kemana dan bisa di serahkan ke bpk/ibu siapa? trks
6 Apr 2011 08:29
Jaminan Penawaran Asli dapat diserahkan langsung ke Panitia Pengadaan dialamat yang telah
ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan/LDP, atau dikirim melalui jasa pengiriman, asalkan
diterima oleh panitia pengadaan tidak melampaui jadwal yang dimaksud dalam Lemar Data
Pemilihan (LDP).
Untuk Toner Samsung yg seri A barang udah kosong, dan udah di ganti dengasn seri B'?
20693011
6 Apr 2011 08:30
Boleh, asalkan type dan mereknya sesuai dengan spesifikasi yang dimaksud dalam dokumen
pengadaan ini. Misal: CLP K660A dapat diganti dengan CLP K660B, dst...
masalah spesifikasi harus dengan gambar pak?
21079011
6 Apr 2011 08:31
Tidak harus...tapi boleh disertakan gambarnya.
Untuk Surat Pernyataan apa saja yg harus di buat? trmksih
20693011
6 Apr 2011 08:31
Silakan lihat ketentuan ini di Bab III Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C. 15. h.
Untuk brosus bisa,donlod dan d stmpel prusahaan penyedia brng/jasa?
20693011
6 Apr 2011 08:33
Boleh .... brosur, hasil unggah/download atau brosur yang dikeluarkan oleh penyedia.
Surat pernyataan, surat penawaran atau surat apa saja yang perlu dimaterai pak ?
20798011
6 Apr 2011 08:33
Silakan lihat pada masing-masing contoh formulirnya...apabila ada materainya maka harus ditempel
materai.
masalah surat yang pakai materai apa saja pak?
21079011
6 Apr 2011 08:36
Silakan lihat pada masing-masing contoh formulirnya...apabila ada materainya maka harus ditempel
materai.
Untuk pengadaan ini apa harus memakai surat dukungan?
21068011
6 Apr 2011 08:43
Ya, harus memakai surat dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan pada
saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
Apakah harus memakai brosur pak?
21068011
6 Apr 2011 08:43
Tidak harus...tapi boleh disertakan brosur/gambarnya.
Untuk dokumen isian kualifikasi perlu melampirkan seperti akte, siup,dll atau hanya isian kualifikasinya saja?
20798011
6 Apr 2011 09:00
Cukup mengisi Isian Kualifikasinya saja, tidak perlu menyampaikan akte, SIUP dll.
pak seumpama masalah spt 2009,tanpa pph pasal 29 gmn pak?
21079011
6 Apr 2011 09:03
Silakan lihat ketentuan ini dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK). Tidak perlu melampirkan SSP PPh
Pasal 29 apabila status SPT PPh tahun 2009 “NIHIL”.
untuk garansi bank sebagai jaminan penawaran dan pelaksanaan, itu berapa % uang kita yg diblok sm bank dr
NILAI PENAWARAN ??? utk garansi bank sanggahan banding apa harus dibuat pada wkt memasukkan
penawaran ??? Garansi bank jaminan pelaksanaan, apa hrs diserahkan jg pd wkt penyerahan penawaran ???
20802011
6 Apr 2011 09:08
Untuk nilai jaminan penawaran sebesar Rp Rp. 13.205.000,- (Tiga Belas Juta Dua Ratus Lima Ribu
Rupiah). Untuk jaminan sanggahan banding hanya disampaikan apabila ada sanggah banding, jadi
tidak perlu dibuat pada waktu pemasukan penawaran. Begitu juga jaminan pelaksanaan hanya
dibuat pada saat penandatanganan kontrak bagi peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, jadi tidak
perlu dibuat pada waktu pemasukan penawaran. Untuk ketentuan ini silakan lihat dalam LDP.
Apa saja yg musti dilampirkan saat pemasukan dokumen penawaran ????
20802011
6 Apr 2011 09:10
Silakan lihat di Bab III Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 15.
siang pak apakah perlu dan harus buat surat garansi bank jaminan pelaksanaan pak dan trus diserahkan pada
saat pengiriman bareng dengan surat penawaran pak?
21079011
6 Apr 2011 09:13
Jaminan pelaksanaan hanya dibuat pada saat penandatanganan kontrak bagi peserta yang ditunjuk
sebagai pemenang, jadi tidak perlu dibuat pada waktu pemasukan penawaran. Untuk ketentuan ini
silakan lihat dalam LDP.
jaminan penawaran pakai asuransi format biasa apa yang UNCONDITIONAL?
20764011
6 Apr 2011 09:17
Jaminan penawaran harus unconditional (tanpa syarat), silakan mengikuti ketentuan dalam Bab III
Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 21.2. (silakan lihat contoh formulir jaminan penawaran
dalam lampiran Dokumen Pengadaan).
untuk penyampaian penawaran tidak usah pake brosur karena unit barang udah jelas merk dan typenya, karena 21147011
sudah ada surat pernyataan barang original produk pemilik merk jadi ga perlu dukungan, betul khan pak???
6 Apr 2011 09:25
Boleh memakai brosur/gambar, namun sifatnya tidak wajib. Ketentuan mengenai surat dukungan
dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
pagi pak, untuk surat dukungan Toner hp danToner samsung dari Principal atau distributor pak... Klo bisa pak
dari Principal aja.. Supaya barang yang dikirim benar2 Asli.. g'mn pak?
20685011
6 Apr 2011 09:28
Ketentuan mengenai surat dukungan dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
tidak usah pakai surat dukungan dari principal pak, yang penting penyedia menyediakan tinta dan toner asli,
misalkan kalau tidak asli penyedia siap untuk di daftar hitamkan, terima kasih pak
20828011
6 Apr 2011 09:31
Ketentuan mengenai surat dukungan dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
Kami perusahaan yang baru berdiri 2 bulan yg lalu. Bagaimana untuk neraca keuangan nya ? dan laporan pph
20990011
dan ssp nya ,bagaimana pak. Mohon penjelasan nya... terimakasih note : saya kirim attach pph 25 apakah cukup 6 Apr 2011 09:33
pph 25 aja pak yang saya lampirkan buat di data kualifikasi dan data penyedia atau macih ada yang harus di
lampirkan sesuai kami Perusahaan baru
Tidak perlu melampirkan neraca keuangan, silakan lihat dalam Dokumen Isian Kualifikasi. Silakan
mengikuti ketentuan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK), laporan pajak bulanannya silakan
mengikuti ketentuan dalam LDK, sesuaikan bagi perusahaan yang baru berdiri.
jadi surat dukungan ga di lampirkan pak...
20685011
6 Apr 2011 09:37
Ketentuan mengenai surat dukungan dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
Saya tidak setuju dengan pernyataan bahwa dukungan harus dari principal, tidak usah mengada ada pak, di
dokumen sudah jelas tidak ada kata-kata harus menggunakan dukungan, saya rasa untuk originalitas barang
sudah cukup terwakili dengan surat pernyataan keaslian barang di atas materai.
21068011
6 Apr 2011 09:38
Ketentuan mengenai surat dukungan dapat kami sampaikan sebagai berikut:
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
di RKS sudah jelas ga diminta dukungan, setuju pak ... ga usah dipersulit rekanan.
Ketentuan mengenai surat dukungan dapat kami sampaikan sebagai berikut:
21147011
6 Apr 2011 09:40
Wajib menyampaikan Surat Dukungan dari Principal dan diserahkan kepada Panitia Pengadaan
pada saat acara Evaluasi Pembuktian Kualifikasi sesuai jadwal dalam LDP.
(Ketentuan ini akan dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan).
Surat Pernyataan Keaslian Toner/Tinta apa harus dari Principal? kalau di Lihat ada 2 Principal, dalam hal ini
cukup Pernyataan Keaslian Barang bermaterai dari penyedia atau Surat tsb cukup dari Distributor saja
20702011
6 Apr 2011 09:42
Surat Pernyataan keaslian barang cukup dibuat oleh peserta diatas materai (silakan lihat contoh
formulirnya).
Surat Pernyataan Keaslian Toner/Tinta apa harus dari Principal? kalau di Lihat ada 2 Principal, dalam hal ini
cukup Pernyataan Keaslian Barang bermaterai dari penyedia atau Surat tsb cukup dari Distributor
sajaurat.mendingan dari distributor saja pak?
21079011
6 Apr 2011 09:49
Surat Pernyataan keaslian barang cukup dibuat oleh peserta diatas materai (silakan lihat contoh
formulirnya).
untuk surat pernyataan untuk item 7 dan 8 Surat pernyataan yang menyatakan bahwa perusahaan dan
21240011
manajemennya, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan
6 Apr 2011 09:54
usahanya(7); Surat pernyataan yang menyatakan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya tidak masuk dalam daftar hitam(8). yang harus dilampirkan dalam surat penawaran bukannya sudah
tertuang dalam formulir isian kualifikasi di item no 5 dan 6 yang berbunyi (5) Badan usaha yang saya wakili tidak
masuk dalam daftar hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan; (6) salah satu dan/atau pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam daftar
hitam . Apakah tidak sebaiknya untuk lampiran surat penawaran item no 7 dan 8 di drop mengingat doubel
pernyataan. terima kasih
Benar, pernyataan tersebut telah tertuang dalam Isian Kualifikasi, namun ketentuan dalam BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI huruf A angka 3 dipersyaratkan untuk menyampaikan
pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau
direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana; begitu juga angka 4. Oleh karena itu kami mewajibkan untuk membuat 2 surat pernyataan
tersebut dan dilampirkan dalam surat penawaran.
Mohon penjelasan untuk di pertegas apakah dokumen yang kita sampaikan sesuai dengan yang ada di lampiran 21240011
surat penawaran mengingat banyak pertanyaan2 yg berhubungan dengan apakah diperlukan surat dukungan
6 Apr 2011 10:05
sedang dalam contoh surat penawaran sudah tertulis jelas dokumen tekhnis meliputi a. spesifikasi tekhnis
barang b. jadwal waktu pelaksanaan/ pengiriman barang c. identitas(jenis, tipe dan merek)barang dan didukung
dengan item no 9 surat pernyataan yang menyatakan bahwa tinta/toner printer asli atau original buatan pabrik
pemilik merk
Ketentuan mengenai Surat Penawaran dan dokumen apa saja yang harus dilampirkan silakan lihat di
Bab III Instruksi Kepada Peserta/IKP huruf C angka 15.
mari pak di jawab semua pertanyaan nya ya pak.makasih
21079011
6 Apr 2011 10:26
Baik Pak....ini sudah kami jawab...terimakasih kami sampaikan kepada seluruh peserta.
C. Adendum Dokumen Pengadaan:
Penjelasan/keterangan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini termasuk tanya jawab
dari peserta dan panitia pengadaan merupakan bagian dari Dokumen Pengadaan yang menjadi
bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.