OJS - Bogor Agricultural University

Focus Group Discussion (FGD)
Jurnal Risalah Kebijakan Pertanian dan Lingkungan
Ruang Rapat Birum IPB, 30 November 2015
PENGUATAN KUALITAS
OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) DI IPB
IPB
Institut Pertanian Bogor – www.ipb.ac.id
TUGAS POKOK DIDSI
 Melaksanakan tugas teknis dan
administratif institut dalam
pengembangan
pelayanan sistem
informasi serta
pengelolaan data
berbasis teknologi
informasi untuk mendukung
penyelenggaraan program institut.
IPB Bogor Agricultural University
2
Sistem Informasi IPB Saat Ini
http://sim.ipb.ac.id


Sistem Penerimaan
Mahasisswa Baru (PBM)
•
PMB Program Diploma
•
PMB Program Sarjana
UTMI
•
PMB Program Alih
Jenis
•
PMB Program Pasca
Sistem Informasi
Akademik
•
SIMAK S1 Mami
(Desktop)
•
SIMAK Pascasarjana
•
SIMAK Diploma
•
KRS Online
•
Jadwal Kuliah
•
Jadwal Ujian
•
EPBM Online
•
Pendaftaran Wisuda
•
LMS & OCW

Sistem Informasi
Kepegawaian
•
SIMPEG
•
Absensi Online
•
Payroll
•
Kenaikan Gaji Berkala
•
Sistem Informasi
Daftar Usulan
Penilaian Angka Kredit
Dosen (DUPAK)
•
Sistem Kinerja Dosen
•
SIMAKER


Sistem Informasi
Keuangan
•
Sistem Informasi
Keuangan
•
Sistem Informasi SPP
•
Perhitungan Pajak


Sistem Informasi Renbang
•
SIMRENBANG
Sistem Informasi
Pengetahuan
•
Repository
•
•
•
•
•
Journal
IIRC / KMS
Cyber Extention
Sistem Informasi
Beasiswa
Sistem Informasi
Peralatan
Laboratorium
Sistem Informasi Lainnya
•
Sistem Informasi
Beasiswa
•
Sistem Informasi
Peralatan
Laboratorium
•
SIstem Persuratan
•
SMAP
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
 Peraturan Dirjan DIKTI No.1 tahun 2014 tentang
Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
• Proses akreditasi terbitan berkala ilmiah akan dilakukan
•
secara elektronik (online) untuk menjamin
akuntabilitas, reputasi dan kualitas terbitan berkala
ilmiah.
Proses akreditasi akan dilaksanakan secara periodik (2
kali setahun) terhadap terbitan berkala ilmiah yang
diterbitkan oleh perguruan tinggi, lembaga ilmiah, dan
himpunan profesi di Indonesia. Adapun prosedur
pengusulan dan proses evaluasi akan dilakukan secara
online melalui http://arjuna.dikti.ac.id
IPB Bogor Agricultural University
4
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
 Peraturan Dirjan DIKTI No.1 tahun 2014 tentang
Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
• Dengan berlakunya Peraturan Dirjen Dikti No.1 Tahun
2014, usulan akreditasi terbitan berkala ilmiah dalam
bentuk cetak masih dapat dilakukan sampai tanggal
31 Maret 2016 (Akreditasi Periode I tahun 2016)
dan masih menggunakan Pedoman Akreditasi sesuai
Peraturan Dirjen Dikti Nomor 49/DIKTI/Kep/2011.
IPB Bogor Agricultural University
5
Fungsi e-Journal
 Dokumentasi karya tulis ilmiah seseorang atau
kelompok
 Sertifikasi & pengakuan karya tulis ilmiah seorang
/kelompok yang memenuhi persyaratan atau
kaidah-kaidah ilmiah
 Diseminasi secara on-line karya tulis ilmiah
seseorang kepada masyarakat luas (stakeholders)
 Media pengembangan & pembelajaran ilmiah
serta pertanggung jawaban ilmiah bagi para
akademisi, periset, pengambil kebijakan, dll
IPB Bogor Agricultural University
6
Manfaat e-Journal bagi Pengelola




Proses penerbitan lebih cepat
Biaya penerbitan dan pengelolaan lebih murah
Distribusi lebih cepat dan murah
Jurnal dikenal luas oleh komunitas akademik,
industri dan lainnya
 Memudahkan mendapat sponsor/hibah
IPB Bogor Agricultural University
7
Manfaat e-Journal bagi Penulis
 Kepastian artikel diterima/tidak lebih cepat
 Diseminasi pemikiran atau hasil temuan penulis
ke audiens pembaca lebih cepat dan meluas
 Lebih banyak audiens pembacanya
 Penulis dikenal lebih luas, semakin bermanfaat
bagi sesama
IPB Bogor Agricultural University
8
Perbedaan Instrumen Akreditasi TBI
IPB Bogor Agricultural University
9
Persyaratan Akreditasi Journal Ilmiah









Memiliki ISSN elektronik dan atau cetak
Memiliki kelembagaan penerbit yang jelas beserta alamatnya
Memiliki ruang lingkup yang jelas (Aims and Scope)
Petunjuk dan template penulisan
Terbit dalam bentuk elektronik menggunakan e-publishing system
seperti Open Journal System (OJS)
Memiliki DOI (Digital Object Identifier)
Menggunakan aplikasi referensi dalam pengutipan dan
pembuatan daftar pustaka seperti: Mendeley, Refwork, Zotero,
Endnote dan lainnya
Mencantumkan publication ethics.
Minimum pengajuan 2 tahun
IPB Bogor Agricultural University
10
Open Journal System (OJS)
 Open Journal System (OJS) merupakan software
pengelolaan jurnal dimulai dari proses pengiriman artikel
oleh penulis, proses editing, sampai penerbitan jurnal
secara online.
 Salah satu alternatif untuk migrasi dari jurnal yang
berbasis tercetak menjadi jurnal yang berbasis online
 OJS dikembangkan oleh Public Knowledge Project di
bawah lisensi General Public License (GNU)
 OJS berbahasa indonesia dipelopori oleh Indonesian
Knowledge Research Group (IKRG) Pusat Dokumentasi
dan Informasi Ilmiah (LIPI)
IPB Bogor Agricultural University
11
Scientific Journal IPB
http://journal.ipb.ac.id
 Kumpulan Journal
Ilmiah elektronik
IPB, ada 70 journal
 Beberapa journal
telah terakreditasi
 Artikel dapat
diakses full text
 Media publikasi
nasional
IPB Bogor Agricultural University
12
Scientific Journal IPB
 Jumlah journal : 70 journal
 Jumlah artikel : 8.790 artikel
 Jumlah page : 59.400 halaman
IPB Bogor Agricultural University
13
Jurnal IPB Terdaftar di DOAJ
No
Nama Journal
Tanggal Terdaftar
DOAJ
1
HAYATI Journal of Biosciences
24 Februari 2010
2
Media Peternakan (Journal of Animal Science
and Technology)
15 Maret 2011
3
Jurnal Manajemen & Agribisnis
22 Agustus 2012
4
Jurnal Pengolahan Hasil Perikanan Indonesia
18 Mei 2015
5
Jurnal Manajemen Hutan Tropika
(Journal of Tropical Forest Management)
8 Juni 2015
6
Jurnal Gizi dan Pangan
(Journal of Nutrition and Food)
29 Juni 2015
Total Journal Indoneia terindex DOAJ = 181
IPB Bogor Agricultural University
14
Update Journal Online IPB
No
Tahun Update
Terakhir
Jumlah
%
1
2015
27
38.5
2
2014
12
17.1
3
2013
4
5.7
4
< 2012
19
27.1
5
Tidak Ada Artikel
8
11.4
IPB Bogor Agricultural University
15
Kunjungan ke Portal IPB
Web IPB*
Session
6,627,289
Repository
Web IPB
2,173,058
CDA
234,161
Journal
176,152
Blog Student
107,989
Blog Staff
32,330
GeenTV
27,434
* Tidak termasuk web PMB, Web Unit dan SIMAK
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
16
Perbandingan Jumlah Visitor
(Januari-Agustus 2014 dan 2015)
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
Negara Asal Visitor
(Januari-Agustus 2015)
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
19
Negara Asal Visitor
(Januari-Agustus 2015)
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
20
Negara Asal Visitor
(Januari-Agustus 2014)
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
21
Negara Asal Visitor
(Januari-Agustus 2014)
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
22
Penggunaan PC dan Gadget
(Januari-Agustus 2014 dan 2015)
7.4%
2.4%
12.1
%
2.5%
2.6%
17.9%
Desktop
Mobile
Tablet
85.4
%
90.2
%
Jan-Agus 2014
Jan-Agus 2015
79.5%
Sep 2014
Web Repository 35.8% diakses melalui mobile & tablet
IPB Bogor Agricultural University
23
Penggunaan Browser
2014
2015
Berdasarkan Google Analytic, 26 September 2015
IPB Bogor Agricultural University
24
OJS versi Lama 2.3.8.0
 Masih terdapat berbagai kendala:
• Kompatibilitas Browser
• Tidak dapat terindex Google
• Tidak ada validasi input data (banyaknya file copy paste
dari format word, muncul karakter aneh sehingga
mengacaukan database)
• Listrik berpengaruh pada server yang terpusat pada satu
gedung (server mati, system tidak bisa diakses)
IPB Bogor Agricultural University
25
Upgrade OJS ke 2.4.6
 Upgrade Sistem
 Kompatibilitas browser sudah normal
 Sudah bisa Validasi Input Data (mendeteksi kesalahan
karakter aneh yang di input ke dalam aplikasi OJS)
 Perlu upgrade server (RAM, HDD)
IPB Bogor Agricultural University
26
Fitur setelah Upgrade Sistem
 Pengiriman email OJS lebih terstandarisasi
berdasarkan SPF (Sender Policy Framework)
 Bisa membaca file pdf secara langsung
dengan penambahan fitur pdf.js
 Penambahan fitur no-reply melalui email
 Peningkatan tampilan OJS menjadi lebih
stabil
IPB Bogor Agricultural University
27
OJS sebelum vs Sesudah Upgrade Sistem
Keterangan
Sebelum Upgrade
Sesudah Upgrade
Alamat url OJS
http://journal.ipb.ac.id
http://jurnal.ipb.ac.id
Versi OJS yang digunakan
2.3.8
2.4.6
Kompatibilitas browser
Belum stabil
Sudah stabil
Validasi input karakter
Belum ada
Sudah ada
PDF-Viewer
Belum ada
Sudah ada dengan pdf.js
Pengiriman email
Manual
Sudah memiliki fitur no-reply
(pengiriman otomatis oleh
sistem)
File PDF
Tidak dapat terindex
Google
Sudah terindex Google
IPB Bogor Agricultural University
28
TERIMA KASIH
IPB