BAB I

JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
RANCANG BANGUN APLIKASI INPUT NILAI BERBASIS WEB
DENGAN PHP DAN MYSQL PADA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INDUSTRI
Dedy Trisanto1, La Jayuhni Yarsyah2
Jl. Letjen Suprapto, No. 26 Cempaka Putih 10510
Telp. 021-42886064 Fax. 021-42888206
ABSTRAK
Aplikasi input nilai mahasiswa merupakan aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah nilai
mahasiswa sehingga dapat memberikan informasi nilai yang akurat dan valid. Namun
sistem tersebut dirasa kurang memenuhi kebutuhan aspek fleksibilitas dikarenakan salah
satu faktor diantaranya adalah penginputan nilai yang berjalan masih dikerjakan secara
offline. Hal tersebut dikarenakan aplikasi pengolah nilai di Sekolah tinggi manajemen
industri (STMI) masih berbasiskan desktop application sehingga menyulitkan bagi
pengguna aplikasi untuk dapat berkerja dengan fleksibel dan tepat waktu. Selain itu
dikarenakan sistem tersebut masih belum terintegrasi secara online maka dampaknya
adalah output dari sistem yang dibutuhkan oleh mahasiswa serta staf akademik STMI
belum dapat diakses secara cepat dan realtime. Untuk mengatasi masalah tersebut,
diperlukan suatu aplikasi input nilai berbasis web pada STMI dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya. Untuk membantu dalam
pengembangan aplikasi input nilai ini digunakan metode pengembangan sistem
evolutionary prototype dan alat bantu pemodelannya adalah Unified Modelling Language
(UML), kamus data, HIPO dan flowchart. Dengan dibuatnya aplikasi input nilai berbasis
web ini diharapkan dapat membantu STMI dalam proses input nilai yang semula kurang
fleksibel dan hanya dapat diakses secara offline, kini proses input nilai dapat diakses secara
online dari manapun serta mempermudah dosen dalam penginputan nilai dan Bagian
Administrasi Akademik (BAA) mendapatkan masukkan nilai lebih cepat karena dapat
diakses secara realtime.
Kata Kunci: aplikasi input nilai, web base, evolutionary prototype.
1. PENDAHULUAN
Salah satu dari faktor penunjang sistem yang terkomputerisasi adalah sebuah aplikasi yang
mampu memenuhi kebutuhan pengguna. Salah satu aplikasi yang dipakai dalam sistem
informasi akademik adalah aplikasi pengolah nilai. Aplikasi tersebut merupakan aplikasi
yang berfungsi sebagai pengolah nilai mahasiswa sehingga dapat memberikan informasi
nilai yang akurat dan valid. Namun sistem tersebut dirasa kurang memenuhi kebutuhan
aspek fleksibilitas dikarenakan salah satu faktor diantaranya adalah pekerjaan yang harus
dikerjakan secara offline. Hal tersebut dikarenakan aplikasi pengolah nilai di STMI masih
berbasiskan desktop application sehingga menyulitkan bagi pengguna aplikasi untuk dapat
berkerja dengan fleksibel dan tepat waktu. Selain itu dikarenakan sistem tersebut masih
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
belum terintegrasi secara online maka dampaknya adalah output dari sistem yang
dibutuhkan oleh mahasiswa serta staf akademik STMI belum dapat diakses secara cepat
dan realtime. Dengan demikian, diperlukan suatu suatu sistem yang dapat memberikan
informasi nilai yang akurat dan valid serta kemudahan akses secara realtime.
Atas dasar permasalahan tersebut diatas maka perlu diadakan penelitian lebih lanjut untuk
mengembangkan aplikasi penginputan nilai berbasis web sehingga dapat memenuhi
kebutuhan pengguna aplikasi sehingga dapat membantu pengguna untuk bekerja lebih
optimal dan efisien dari manapun.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Definisi Sistem Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadiankejadian nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan.
2.2 Evolusioner Prototype
Evolusioner Prototype adalah prototipe yang secara terus-menerus diperbaiki sampai
semua kriteria sistem baru terpenuhi. Baru prototipe tersebut memasuki proses produksi
dan menjadi suatu sistem nyata. Langkah-langkah yang diambil dalam mengembangkan
suatu prototipe evolusioner:
1.
Identifikasi kebutuhan pengguna
Pengembang mewawancarai pengguna untuk memperoleh suatu gagasan
mengenai apa yang dibutuhkan oleh sistem.
2.
Mengembangkan prototipe
Pengembang menggunakan satu atau lebih perkakas prototyping untuk
mengembangkan satu prototipe. Contoh perkakas prototyping adalah integrated
aplication generator (perangkat pembuat aplikasi terintegrasi), yaitu sistem
perangkat lunak prewritten yang mampu memproduksi semua fasilitas-fasilitas
yang diharapkan ada dalam sistem baru. Yang termasuk ke dalam perkakas
prototyping (prototyping toolkit) adalah bagian-bagian perangkat lunak sistem,
seperti spreadsheet elektronik dan sistem manajemen database. Masing-masing
perkakas tersebut mampu memproduksi bagian dari fasilitas yang baru yang akan
ditambahkan pada sistem yang akan dibuat.
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
3.
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Menentukan apakah prototipe bisa diterima atau tidak
Pengembang mendemonstrasikan prototipe kepada pengguna untuk menentukan
apakah prototipe sudah memuaskan atau belum. Bila sudah memuaskan, maka
lanjut ke langkah 4. Jika belum, prototype diperbaiki dengan mengulangi langkah
1, 2, dan 3. Pengulangan dilakukan dengan suatu pemahaman yang lebih baik
mengenai kebutuhan-kebutuhan pengguna.
4.
Menggunakan prototipenya
Prototipe menjadi suatu sistem baru.
Gambar 1. Flowchart Pengembangan Prototipe Evolusioner
2.3 Apache Web Server
Web server adalah server Internet yang melayani transfer data berbasis protocol
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Web server juga merupakan salah satu server
inti dari server Internet selain mail server, dns server dan ftp server. HTTP adalah
salah satu protocol yang banyak digunakan di Internet karena kemampuannya
untuk melayani beragam data seperti text, hypertext, image, suara, gambar 3 dimensi
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
dan sebagainya. Web server Apache merupakan web server yang paling
digunakan di
Internet. Hal ini disebabkan
banyak
beberapa faktor seperti kecepatan,
performansi, dan tentu saja harganya yang gratis.
2.4 PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
Model kerja PHP diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser.
Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alamat
Internet, browser mendapatkan alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang
dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server.
Selanjutnya web server akan mencarikan berkas yang diminta dan isinya segera dikirim ke
mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode
HTML) ke web server. Selanjutnya web server menyampaikan ke klien. Gambar 1
menunjukkan skema konsep kerja PHP:
Gambar 2. Konsep Kerja PHP
2.5 MySQL
MySQL merupakan aplikasi database yang termasuk paling populer dalam lingkungan
Linux, kepopuleran ini ditunjang karena performansi query dari databasenya yang sangat
cepat dan jarang bermasalah. Saat ini, MySQL telah tersedia juga dalam lingkungan
Windows, MySQL di lingkungan Windows diletakan pada direktori c:\mysql\bin
adalah
direktori
yang
berisi
daftar
modul
executable
dari MySQL. Untuk
mengaktifkan MySQL di lingkungan Windows maka harus dijalankan server MySQL.
Bahasa yang digunakan pada database yaitu :
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
1. DDL ( Data Definition Language) yaitu : create table, alter table, dan drop
table.
2. DML ( Data Manipulation Language ) yaitu : select, insert, update, delete.
Berikut adalah fungsi – fungsi yang menghubungkan MySQL dengan PHP :
Tabel 1 Fungsi – fungsi MySQL
Fungsi
Mysql_close
Mysql_connect
Mysql_fetch_array
Operasi
Sintax
Menutup koneksi mysql
Mysql_close(link_id)
Koneksi ke mysql Mysql_connect(host,user,password)
Mengambil hasil query dalam
Mysql_fetch_array(result_id)
bentuk array assosiatif
Mysql_fetch_row Mengambil hasil query perbaris
Mysql_fetch_row(result_id)
Mysql_num_rows
dalam bentuk array
Jumlah data hasil query
Mysql_num_rows(result_id)
Mysql_query
Melakukan query
Mysql_query(query)
Mysql_result
Mengambil data hasil query
Mysql_result(result_id,row)
Mysql_select_db
Memilih database
Mysql_select_db(database)
3. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian dilakukan dengan menggunakan metodologi pengembangan sistem yang dipilih
adalah Prototyping Evolusioner dengan tahapan sebagai berikut:
1. Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna yaitu dengan melakukan observasi
terhadap sistem penginputan nilai yang sedang berjalan dan
pengguna sistem untuk mengetahui
mewawancarai
apa yang diminta dan dibutuhkan oleh
pengguna sistem.
2. Mengembangkan atau membuat prototype sistem usulan. Untuk membuat prototype
tersebut, maka digunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database
MySQL sebagai basis datanya.
3. Menentukan apakah prototype dapat diterima. Untuk mengetahui hal tersebut, maka
dilakukan demonstrasi prototype aplikasi usulan kepada pengguna, apakah telah
sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jika iya, akan dilakukan langkah selanjutnya,
dan jika tidak, prototype akan direvisi dan kembali ketahapan mengidentifikasikan
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
kebutuhan pengguna untuk mendapatkan data-data yang diperlukan dalam
perbaikan sistem usulan tersebut.
4. Setelah prototype diterima, maka tahap selanjutnya akan diserahkan ke pengguna,
apakah prototype akan diterapkan atau tidak untuk perbaikan sistem lama.
Gambar terhadap penjelasan langkah – langkah tersebut diatas digambarkan sebagai
berikut:
Gambar 3. Prototyping Evolusioner
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Kebutuhan User
Berdasarkan studi di lapangan bahwa aplikasi input nilai mempunyai modul-modul:
1. Download dan Simpan data mentah penginputan nilai ke disk
2. Input nilai mata kuliah
3. Lockdata nilai
4. Upload data penginputan ke server
Sementara itu dalam hasil pengumpulan data didapatkan beberapa point penting tentang
kebutuhan aplikasi baru yang diminta oleh user yaitu:
1. Merubah aplikasi lama yang berbasiskan desktop menjadi aplikasi berbasis web
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
2. Penambahan modul baru penginputan nilai KL yang tadinya ada di dalam aplikasi intranet
STMI serta penambahan attribut input nilai KL agar didapatkan data yang lebih lengkap
dan informatif.
3. Penambahan modul grafik kemajuan studi mahasiswa.
4. Penambahan modul batas waktu penginputan nilai.
4.2
Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user mengenai
gambaran
yang
jelas
tentang
perancangan
sistem
yang
akan
dibuat
serta
diimplementasikan. Perancangan sistem aplikasi input nilai ini menggunakan model UML
yang bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai sistem penginputan
nilai di STMI.
4.3
Use Case Sistem Penginputan Nilai Dengan UML
Untuk menjelaskan lebih detail tentang apa yang dapat dilakukan dalam sistem
penginputan nilai, berikut merupakan Use Case Sistem penginputan nilai yang diajukan.
Login
Input Nilai Mata Kuliah
Dosen
<<include>>
<<include>>
Kunci Data Nilai
<<include>>
<<extend>>
Input Nilai KL
<<include>>
<<include>>
Validasi User
<<include>>
Lihat Jadwal Mengajar
BAA
<<include>>
Status Data Nilai
<<include>>
Download Data
Nilai
Lihat Grafik
Kemajuan Studi
Buka Kunci Input Nilai
Input Batas Waktu
Penginputan Nilai Mata
Kuliah
Set Nilai B
Admin
Gambar 4. Use case Diagram Usulan Rancangan Aplikasi Input Nilai
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
4.4
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
HIPO
HIPO merupakan gambaran hierarki modul aplikasi yang akan dikembangkan. Berikut ini
merupakan HIPO dari rancangan aplikasi input nilai.
0.0
Login
2.0
Menu BAA
1.0
Menu Dosen
1.1
Jadwal
1.2
KL
1.1.1
Lihat Detail Jadual
3.0
Menu Admin
2.1
Jadwal
2.1.1
Lihat Detail Jadual
3.1
Jadwal
3.1.1
Lihat Detail Jadual
1.1.2
Input Nilai
2.1.2
Input Nilai
3.1.2
Input Nilai
1.1.3
Edit Nilai
2.1.3
Edit Nilai
3.1.3
Edit Nilai
2.1.4
Set Nilai B
3.1.4
Set Nilai B
1.2.1
Input Nilai KL
1.2.2
Edit Nilai KL
2.2
KL
2.3
Dosen
2.2.1
Input Nilai KL
3.2
KL
2.2.2
Edit Nilai KL
3.2.2
Edit Nilai KL
2.1.3
Edit Nilai
3.1.3
Edit Nilai
2.3.1
Edit Account
3.3
Dosen
2.3.2
Tambah User
2.4
Data Nilai
2.5
Waktu
Penginputan
2.4.1
Lihat Nilai
3.3.1
Edit Account
3.3.2
Tambah User
3.4
Data Nilai
3.4.1
Lihat Nilai
2.4.2
Edit Nilai
3.4.2
Edit Nilai
2.5.1
Insert Waktu Input
3.4.3
Export Nilai
2.5.2
Edit Waktu Input
3.5
Waktu
Penginputan
2.5.3
Delete Waktu
Input
2.6
User Administrator
3.2.1
Input Nilai KL
3.5.2
Edit Waktu Input
2.6.1
Add User
2.6.2
Ubah Account
3.5.1
Insert Waktu Input
3.5.3
Delete Waktu
Input
3.6
User Administrator
3.6.1
Add User
3.6.2
Ubah Account
Gambar 5. HIPO Aplikasi Input Nilai Yang Diusulkan
4.5
Layout Program
1. Layout Halaman Login
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Form login digunakan untuk membedakan hak akses pengguna. Melalui Form login
ini pengguna yang boleh masuk sistem adalah pengguna yang mengetahui username
dan passwor atau pengguna yang wewenang untuk menggunakan sistem.
Gambar 6. Layout Login Program
2. Layout Halaman Utama Dosen
Halaman utama dosen ini dirancang untuk memudahkan user dalam mengakses aplikasi
dengan pilihan-pilihan menu yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan dan hak
akses. Berikut adalah tampilan form halaman utama dosen:
Gambar 7. Layout Halaman Utama Dosen
3. Layout Modul Jadwal Dosen
Rancangan layout modul jadwal dosen dibuat untuk mengisikan data-data dosen dan data
mengajar dosen. Berikut adalah tampilan layout modul jadwal dosen:
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Gambar 8. Layout Modul Jadwal Mengajar Dosen
4.
Layout Modul Lihat Nilai
Rancangan layout modul lihat nilai digunakan untuk melihat data-data nilai mahasiswa yang
sudah diinput oleh dosen. Berikut adalah tampilan layout modul input nilai dosen:
Gambar 9. Layout Modul Lihat Nilai
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
5.
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Layout Form Input Nilai
Rancangan layout form input nilai digunakan untuk memasukkan data-data nilai mahasiswa
yang diinput oleh dosen. Rancangan layout tersebut terdapat fields untuk mengisikan atribut
nilai seperti absen, tugas, UTS, UAS dan didapatkan nilai akhir dari keempat komponen
tersebut. Berikut adalah tampilan layout form input nilai:
Gambar 10. Layout Form Input Bobot Nilai
Gambar 11. Layout Form Input Nilai
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
6.
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Layout Modul Download Data Nilai
Rancangan layout modul download data nilai digunakan untuk generate script SQL data nilai
yang sudah diinput oleh dosen ke web server. Berikut adalah tampilan layout modul input
nilai dosen:
Gambar 12. Layout Modul Download Data Nilai
7.
Layout Input Batas Waktu Penginputan Nilai
Berikut adalah tampilan layout modul input batas waktu penginputan nilai:
Gambar 13. Layout Input Batas Waktu Penginputan Nilai
8.
Layout Grafik Kemajuan Studi Mahasiswa
Berikut adalah tampilan layout modul Grafik Kemajuan Studi Mahasiswa:
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
Gambar 14. Layout Grafik Kemajuan Studi Mahasiswa
5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
1. Rancang bangun aplikasi input nilai berbasis web dapat membantu Sekolah tinggi
manajemen industri (STMI) dalam input nilai yang semula kurang fleksibel dan hanya
dapat diakses secara offline, kini proses input nilai dapat diakses secara online dari
manapun.
2. Aplikasi ini mempermudah dosen dan BAA mendapatkan output laporan nilai lebih cepat
karena dapat diakses secara realtime.
3. Informasi mengenai data nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) dalam sistem yang berjalan
masih kurang lengkap, karena hanya menampilkan nilai akhir saja. Adanya aplikasi ini,
BAA dapat mengetahui keterangan rincian nilai dan tempat dilaksanakannya PKL
5.2. Saran
1. Pengalihan sistem yang lama ke sistem yang baru sebaiknya dilakukan secara bertahap
atau berdampingan, hal ini untuk menghindari apabila terjadi kegagalan dalam sistem
yang baru.
2. Sumber daya manusia yang menangani sistem/system administrator harus memiliki
kualitas yang memadai karena kesalahan-kesalahan yang terjadi biasanya disebabkan
kurangnya kemampuan user dalam pengoperasian sistem
3. Perlu dilakukannya backup data untuk menjaga jika ada data yang hilang atau program
terinfeksi virus, sehingga tidak terlalu mengganggu kinerja aplikasi.
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
4. Adanya pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat agar sistem tetap terjaga
dengan baik, dengan cara melakukan perbaikan pada sistem apabila terjadi kesalahan
atau error pada aplikasi tersebut.
5. Rancang bangun aplikasi input nilai dan laporan berbasis web ini masih terbatas pada
proses input nilai dan pembuatan laporannya, diharapkan untuk penelitian selanjutnya
dapat mengintegrasikan aplikasi ini dengan sistem informasi akademik yang sudah
berjalan di kampus STMI Jakarta.
6. Dibangunnya web server secara mandiri oleh pihak STMI agar aplikasi dapat
dikembangkan lebih fleksibel dan leluasa.
JURNAL ILMIAH
TEKNOLOGI DAN MANAJEMEN INDUSTRI
ISSN: 1693-2285
VOL. 1, NO. 1, JANUARI 2012
6. DAFTAR PUSTAKA
Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta: Media Kita
Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Jovan, FN. Panduan Praktis Membuat Web Dengan PHP Untuk Pemula. Jakarta: Elex
Media Komputindo
Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman Web Mencakup HTML, CSS, Java Script & PHP.
Yogyakarta: Andi
Munawar. 2005. Permodelan Visual dengan UML. Yogyakarta: Graha Ilmu
Pressman, R.S. 2005. Software Engineering: A Practiotioner’s Approach. Forth Edition,
McGraw-Hill Book, Co.
Ramdhan, Arif. 2005. Internet dan Aplikasinya. Jakarta: Elex Media Komputindo
Raymond McLeod, Jr. George P. Schell. 2007. Management Information System. New
Jersey: Pearson Education International.
Rommey, Marshall B, Paul Jhon Steinbart dan Barry E. Cushing. 1997. Accounting
Information System. United States of America: Addison-Wesley Longman, Company Inc.
Soeherman, Bonnie, dan Marion Pinotuan. 2008. Design Information System. Jakarta: Elex
Media Komputindo
Welling, Luke and Thomson, Laura. 2001. PHP and MySQL Web Development. SAMS,
Indianapolis