Program Manajemen Perubahan Dalam Road Map

advertisement



Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun
2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 2025
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010
tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2010 – 2014
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2011 sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 37
Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Road Map
Reformasi
Birokrasi
Kementerian/Lembaga
dan
Pemerintah Daerah
PERMASALAHAN :


Belum
seluruh
PNS
menjiwai
dan
melaksanakan Budaya Pemerintahan Satriya
Belum
seluruh
PNS memahami
dan
mengamalkan 4 (empat) pilar kehidupan
berbangsa dan bernegara (Pancasila, UUD
1945, Bhinneka Tunggal Ika dan NKRI)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Tim Biro Organisasi
Manajemen
Perubahan
Pemerintah
Daerah DIY
• Sudah dibentuk Tim Agen
Perubahan lingkup SKPD dan
UPTD.
• Setiap SKPD dan UPTD dibentuk
Kelompok
Budaya
Pemerintahan yang ditetapkan
dengan Keputusan Kepala SKPD
2.
Penyusunan
Pedoman
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Peraturan Gubernur DIY Nomor
72 Tahun 2008 tentang Budaya
Pemerintahan di DIY sebagai
landasan filosofis dan nilainilai budaya pemerintahan.
• Peraturan Gubernur DIY Nomor
53
Tahun
2014
tentang
Pedoman Pelaksanaan Budaya
Pemerintahan
Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Sosialisasi
dan Biro Organisasi
Pendampingan
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan
secara
terus
menerus dengan sasaran PNS
di lingkungan Pemda DIY dan
Kabupaten/Kota
4.
Monitoring dan Biro Organisasi
penilaian
Implementasi
Budaya
Pemerintahan
Satriya
• Dilaksanakan
setiap
tahun,
untuk mengetahui sejauh mana
implementasi nilai-nilai budaya
pemerintahan dalam pola piker,
sikap dan perilaku
1.
Internalisasi dan Bakesbanglinma
fasilitasi
s
implementasi 4
pilar kehidupan
berbangsa dan
bernegara
di
kalangan PNS
• Kemah
Bhakti
Pemuda
Pembauran Kebangsaan
• Dialog Peningkatan Kesadaran
Berbangsa dan Bernegara
• Pentas Sesi Sabang merauke
antara IKPM
• Koordinasi Forum Kerukunan
Antara Umat Beragama (FKUB)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Forum Komunikasi Antar partai
Politik
• Sosialisasi
Pola
Asuh
Pembinaan Kesadaran Bela
Negara (PKBN)
• Penanaman
Nilai-Nilai
Kebangsaan Bagi Anak Usia
Dini
• Pendidikan
Wawasan
kebangsaan
• Koordinasi Forum Kemitraan
• Pembinaan dan Optimalisasi
Fungsi dan Peran Ormas dan
LSM
• Forum Kemitraan Rapat Kerja
Antara
Ormas/Orpol
dan
Pemerintah
• Forum Diskusi Politik Dalam
Pengembangan
Pendidikan
Politik bagi Pemilih Pemula
• Forum
Komunikasi/Diskusi
Pendidikan
Politik
bagi
Masyarakat
NO.
2.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Monitoring dan Bakesbanglinmas • Lomba Simulasi Pembinaan
penilaian
Kesadaran Bela Negara (PKBN)
Implementasi 4
• Lomba Paduan Suaran Lagupilar kehidupan
Lagu
Wajib
Kebangsaan
berbangsa dan
Indonesia
bernegara
di
kalangan PNS
PERMASALAHAN:

Organisasi
perangkat
daerah
belum
disesuaikan dengan UU Nomor 13 Tahun
2012 tentang Keistimewaan DIY serta
Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah DIY 2012 – 2017
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Raperda
Istimewa
Kewenangan
Urusan
Pemerintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
• Raperdais
Kewenangan
Urusan Pemerintah Daerah
DIY
2.
Penyusunan
Raperdais
Kelembagaan
Pemerrintah
Daerah DIY
Biro Organisasi
2014:
Identifikasi
dan
penyusunan
Naskah
Akademik
dan
penyusunan draft Raperdais
2015:
Penyusunan Raperda Istimewa
Nomor 3 tahun 2015 tentang
kelembagaan Pemda DIY
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyusunan
Biro Organisasi
Peraturan
Gubernur
Susunan
Organisasi,
Tugas,
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat Daera
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan draft rincian tugas
dan fungsi SKPD
• Tahun 2014:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan draft rincian tugas
dan fungsi SKPD
• Tahun 2015 :
Finalisasi draft Pergub Rincian
Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
berdasarkan
Perdais
Kelembagaan Perangkat Daerah
4.
Penataan
Pelaksana
Teknis
• Tahun 2013:
Identifikasi,
analisa
,
dan
penyusunan drfat rincian tugas
dan fungsi UPT
Unit Biro Organisasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
7.
Review
Tugas, Biro Organisasi
Fungsi
dan
Tatakerja
Perangkat
Daerah
• Pergub Rincian Tugas dan
Fungsi Berdasarkan Perdais
Kelembagaan
8.
Evaluasi
Kelembagaan
Perangkat
Daerah
• Perdais DIY Nomor 3 tahun
2015
Biro Organisasi
PERMASALAHAN:
1. Beberapa
prosedur dan mekanisme kerja
penye-lenggaraan pemerintahan belum dapat
dilaksanakan secara optimal serta belum
disesuaikan dengan struktur kelembagan
istimewa Pemda DIY yang baru
2. Penggunaan sarana prasarana kerja belum
sepenuhnya efisien dan perlu disesuaikan
dengan UU Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Keistimewaan DIY serta Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah DIY 2012 – 2017
3. Belum
optimalnya pemanfaatan teknologi
informasi dalam pelayanan publik.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pendampingan
Biro Organisasi
Penyusunan SOP
Internal Dinas
Daerah
• Sudah
dilaksanakan
pada
tahun
2012
sesuai
kelembagaan Perda 6 Tahun
2008, dengan Kelembagaan
sesuai Perda 3 tahun 2015
akan disusun SOP Dinas
Daerah pada tahun 2016
2.
Penyusunan SOP Biro Organisasi
kerja sama
• Sudah
2012
3.
Pendampingan
Biro Organisasi
Penyusunan SOP
Internal UPTD
• Dilaksanakan
tahun
2013
untuk
pendampingan
penyusunan SOP internal UPTD
selain sekolah
• Dilaksanakan
tahun
2014
untuk
pendampingan
penyusunan SOP internal UPTD
sekolah
dilaksanakan
tahun
NO.
PROGRAM
SKPD
Biro Organisasi
CAPAIAN
4.
Fasilitasi review
SOP internal
SKPD/Unit Kerja
SKPD
• Dilaksanakan di tahun 2014
5.
Penyusunan SOP Biro Organisasi
Optimalisasi
Barang Daerah
• Dilaksanakan tahun 2013
6.
Penyusunan SOP Biro Organisasi
Perlindungan
Anak Jalanan
• Dilaksanakan
tahun
dengan Pergub 54
2013
tentang
Perlindungan
Anak
Hidup di Jalanan
7.
Monev
Penerapan SOP
internal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan SOP internal
Biro dan Sekretariat Dewan di
tahun 2014
8.
Monev
Penerapan SOP
eksternal
Biro Organisasi
• Penyempurnaan SOP eksternal
Pergub
49
tahun
2011
tentang SOP Penanggulangan
Bencana
dengan
Pergub
Perubahan Nomor 119 Tahun
2014
2013
Tahun
SOP
Uang
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
9.
Penyusunan
Pola Hubungan
Kerja Perangkat
Daerah
Biro Organisasi
• Akan
dilaksanakan
tahun
2015 sebagai tindak lanjut
Perda 3 Tahun 2015 tentang
Kelembagaan
Pemerintah
Daerah DIY
1.
Penyusunan
Standar Sarana
Prasarana
Biro Organisasi
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran
dari
kegiatan
berupa
Peraturan Gubernur
tentang Standar Sarana dan
Prasarana
2.
Pengaturan Tata Biro Organisasi
Naskah Dinas
Elektronik
• Karena keterbatasan sumber
daya, maka kegiatan ini
dilaksanakan tahun 2015.
Keluaran
dari
kegiatan
berupa
Peraturan Gubernur
tentang Tata Naskah Dinas
Elektronik
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Monev dan
Biro Organisasi
Pendampingan
Implementasi
Tata Naskah
Dinas Elektronik
• Kegiatan
penyusunan
Peraturan Gubernur tentang
Tata Naskah Dinas Elektronik
dilaksanakan tahun 2015,
dilanjutkan
dengan
pendapingan
implementasi
bagi calon admin,operator
dan user.
1.
Optimalisasi
Pelaksanaan E-
• Peningkatan layanan unggulan
DGS per urusan menjadi 12
urusan/bidang
• Tersusunnya dokumen audit
TIK dan pengembangan e-Gov
Pemda DIY
• Tersusunnya dokumen dan
draft Peraturan Gubernur Tata
Kelola TIK Pemda DIY
• Tersedianya jaringan internet
dan intranet untuk penguatan
jaringan IT di Pemda DIY
melalui jalur Fiber Optik dan
Wireless
Government
Dinas
Perhubungan
dan Kominfo
PERMASALAHAN:
1.
Sinkronisasi Produk hukum daerah dengan produk
hukum pusat belum sepenuhnya terwujud, produk
hukum daerah belum seluruhnya implementable
dan mendorong daya saing daerah
2.
Belum optimalnya partisipasi masyarakat dalam
pemben-tukan produk hukum
3.
Masih adanya produk hukum kabupaten/kota yang
belum sinkron dengan peraturan perundangan yang
lebih tinggi
4.
Masih adanya potensi per-masalahan hukum
aparatur pemda DIY dan masyarakat
5.
Masih adanya perjanjian kerja sama yang belum
efektif pelaksanaannya
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan Legal
Drafter
BKD
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
2.
Bimbingan
Teknis
Penyusunan
Peraturan
Perundangundangan
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
3.
Penyusunan
Biro Hukum
produk hukum
berbasis
kebutu-han dan
pemberdayaan
masyarakat
• Dalam proses penyusunan
produk
hukum
telah
dilaksanakan
penjaringan
aspirasi
masyarakat
baik
secara
langsung
maupun
melalui media massa
4.
Pengaturan
Autentifikasi
produk hukum
• Belum dilaksanakan karena
terbatasnya anggaran
Biro Hukum
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penerapan
Autentifikasi
Produk Hukum
Biro Hukum
• BKD mengalokasikan dana
untuk
pengiriman
diklat
sedangkan permintaan diklat
oleh instansi
6.
Penataan
dokumentasi
hukum bidang
aset
Biro Hukum
• Belum dilaksanakan karena
belum lengkapnya dokumen
bidang aset
7.
Penyusunan
Produk Hukum
Berbasis
Keistime-waan
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
Biro Hukum
• Tahun 2013 telah ditetapkan
produk hukum keistimewaan
yaitu :
Peraturan
Daerah
Istimewa
Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Kewenangan
Dalam
Urusan
Keistimewaan Daerah Istimewa
Yogyakarta
• Tahun 2014 telah ditetapkan
produk hukum keistimewaan
yaitu :
Peraturan Gubernur Nomor 37
Tahun 2014 tentang Pengelolaan
NO.
8.
PROGRAM
SKPD
Kajian,
Biro Hukum
Pengembangan
dan sinkronisasi
produk hukum
Pemda DIY
CAPAIAN
Telah
dilaksanakan
Kajian
Peraturan Perundang-Undangan
Daerah
terhadap
Peraturan
Perundang-undangan yang Baru,
Lebih Tinggi dan Keserasian
Antar
Peraturan
Perundangundangan,
dengan
capaian
sebagai berikut:
Tahun 2013:
• Kajian
Hukum
tentang
Keputusan Gubernur Nomor
107 Tahun 2004 tentang
pelaksanaan program jaminan
Sosial tenaga Kerja di Provinsi
DIY.
• Kajian
Hukum
tentang
Undang-Undang Nomor 23
Tahun
2011
tetang
Pengelolaan Zakat.
.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Daerah Nomor 3
Tahun
1984
tentang
Pelaksanaan
Berlaku
Sepenuhknya Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1960 di
Provinsi DIY
• Kajian
Hukum
tentang
Peraturan Pemerintah Nomor
55 Tahun 2012 tentang
Pengaturan Kendaraan Tidak
Bermotor di DIY
• Kajian
Hukum
tentang
pengelolaan Kehutanan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014:
• Kajian
Hukum
tentang
Tanggung Jawab Sosial Dan
Lingkungan Perusahaan Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
• Kajian
Hukum
tentang
Pengaturan Geoheritage di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
• Kajian
Hukum
tentang
Pengelolaan
Tpa/Tpst
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
• Kajian
Hukum
tentang
Tentang
Implementasi
Undang-Undang Nomor 23
Tahun
2014
Tentang
Pemerintahah
Daerah
Di
Daerah Istimewa Yogyakarta.
• Kajian Hukum tentang UMKM
di
Daerah
Istimewa
Yogyakarta.
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
9.
Alih bahasa
rijksblad dan
staatsblad
Biro Hukum
Belum
dilaksanakan
terbatasnya anggaran
karena
1.
Intensifikasi
sosialisasi dan
penjaringan
aspirasi
masyarakat
dalam
penyusunan
produk hukum
daerah melalui
berbagai media
Biro Hukum
Dalam
proses
pembentukan
Peraturan Daerah dilakukan lima
bentuk kegiatan yaitu proses
pembahasan,
penyusunan
rancangan peraturan daerah,
penjaringan aspirasi masyarakat,
evaluasi,
klarifikasi,
dan
konsultasi
Hukum,
serta
publikasi rancangan peraturan
perundang-undangan di media
cetak.
1.
Evaluasi
Rancangan
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Biro Hukum
Tahun 2013, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 44 (empat
puluh
empat)Raperda,
dan
evaluasi terhadap 13 (tiga belas)
Perda.
Tahun 2014, telah dilakanakan
konsultasi sebanyak 34 (tiga
puluh
empat)Raperda,
dan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
2.
Klarifikasi
Peraturan
Daerah
Kabupaten/
Kota.
Biro Hukum
Tahun 2013,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan
pencermatan
dan
telaahan sebanyak 52 ( lima
puluh dua ) Peraturan Daerah
Tahun 2014,
Hasil
Klarifikasi
terhadap
Peraturan Daerah yang telah
dilakukan
pencermatan
dan
telaahan sebanyak 55 ( lima
puluh lima ) Peraturan Daerah,
1.
Fasilitasi
Pendidikan dan
Pelatihan
Khusus Provesi
Advokat
Biro Hukum
BKD mengalokasikan dana untuk
pengiriman diklat sedangkan
permintaan diklat oleh instansi
2.
Pelayanan
bantuan hukum
Biro Hukum
Tahun 2013
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri dari
penyelesaian sengketa hukum
dengan realisasi penyelesaian
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2014,
Kegiatan
Penyelesaian
Permasalahan Hukum terdiri dari
penyelesaian sengketa hukum
dengan realisasi penyelesaian
permasalahan hukum, sebanyak
3 kasus
3.
Monitoring dan
evaluasi
perjanjian
kerjasama
BKPM
Tahun 2013
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
4
perjanjian kerjasama
Tahun 2014
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
10
perjanjian kerjasama
Tahun 2015
telah dilaksanakan monitoring
dan
evaluasi
terhadap
5
perjanjian kerjasama
PERMASALAHAN:
1.
Kinerja Jabatan belum seluruhnya optimalnya;
personil dalam jabatan sturktural, fungsional umum
dan fungsional tertentu perlu disesuaikan dengan
struktur Kelembagaan istimewa Pemda DIY
2.
Kekurangan Jumlah Pegawai Kekurangan jumlah
kuantitas pegawai Kekurangan Jumlah kualitas
pegawai Distribusi PNS yang belum merata
3.
Penempatan PNS belum seluruhnya berdasar pada
kompetensi jabatan
4.
Pengembangan Profesionalisme PNS belum Optimal
5.
Penegakan Disiplin dan Kinerja Pegawai belum
optimal dan kesejahteraan pegawai belum memadai
NO
.
1.
PROGRAM
Penyusunan
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
berdasarkan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
Biro Organisasi
CAPAIAN
Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai kewenangan
keistimewaan dalam UU No.
13/2012.
Sedangkan
pembentukan
kelembagaan
Pemda
DIY
berdasarkan UU No. 13/2012 baru
selesai tahun 2015 yaitu dengan
keluarnya Perdais No. 3 Tahun
2015 tentang Kelembagaan Pemda
DIY, maka penyusunan kualifikasi
jabatan struktural (sebutan dalam
UU ASN: jabatan pimpinan tinggi
dan jabatan administrator) dan
fungsional umum (sebutan dalam
UU ASN: jabatan pelaksana) baru
dilaksanakan pada tahun 2015.
NO
2.
PROGRAM
Penyusunan jenis
dan kebutuhan
Jabatan Fungsional Tertentu
berdasar-kan
struktur baru
kelembagaan
(istimewa)
SKPD
CAPAIAN
Biro Organisasi Dalam rencana aksi kegiatan ini
dijadwalkan tahun 2013, tetapi
ternyata belum bisa dilaksanakan
karena belum ada kelembagaan
yang baru sesuai UU No. 13/2012.
Disamping itu ada beberapa jenis
jabatan fungsional tertentu yang
baru, ditetapkan oleh Kemen PAN &
RB maka perlu untuk diadakan
jabatan fungsional tersebut pada
lembaga-lembaga teknis terkait.
Karena pembentukan kelembagaan
Pemda DIY sesuai UU No. 13/2012
baru selesai tahun 2015, maka
penyusunan jenis dan kebutuhan
jabatan
fungsional
tertentu
(sebutannya
sesuai
UU
ASN:
jabatan fungsional) berdasarkan
kelembagaan (istimewa) juga baru
dilaksanakan pada tahun 2015
serta
dengan
mengakomodir
jabatan fungsional yang baru.
NO
3.
PROGRAM
Pelaksanaan
Evaluasi Jabata
SKPD
CAPAIAN
Biro Organisasi Kegiatan evaluasi jabatan telah
dilaksanakan pada tahun 2014
berdasarkan kelembagaan Pemda
DIY yang lama (Perda No. 5, 6 dan
7 Tahun 2008), sudah dilakukan
verifikasi
dan
validasi
oleh
Kementerian PAN & RB dan BKN,
tetapi hasil evaluasi jabatan ini
belum
dimintakan
persetujuan
kepada Menteri PAN & RB, karena
ada pertimbangan bahwa apabila
dimintakan
persetujuan
ada
kendala terkait dengan 2 (dua) hal,
yaitu:
• Pelaksanaan UU No. 5 Tahun
2014 tentang ASN khususnya
yang terkait dengan kebijakan
teknis dari Kemen PAN & RB
mengenai
standarisasi
nomenklatur jabatan dan adanya
keharusan penyesuaian terhadap
nomenklatur jabatan pelaksana
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Pelaksanaan Perdais No. 3 Tahun
2015 tentang Kelembagaan
Pemda DIY.
Pada tahun 2016 direncanakan
akan dilaksanakan evaluasi jabatan
ulang
serta
penetapan
kelas
jabatan yang sudah sesuai dengan
UU ASN dan Perdais No. 3 Tahun
2015 tentang Kelembagaan Pemda
DIY
4.
Penyusunan uraian Biro Organisasi Dalam rencana aksi dijadwalkan
tugas jabatan
tahun 2013, tetapi ternyata belum
bisa dilaksanakan karena belum
ada kelembagaan yang baru sesuai
UU Keistimewaan DIY.
Penyusunan uraian tugas jabatan
dilaksanakan pada tahun 2015
sekaligus mengikuti kelembagaan
yang baru berdasarkan Perdais No.
3 Tahun 2015 dengan nomenklatur
jabatan sesuai dengan e-formasi.
NO
5.
PROGRAM
Penyusunan
standar
kompetensi
jabatan
SKPD
CAPAIAN
Biro Organisasi • Ada ketentuan baru mengenai
standar kompetensi jabatan,
yaitu keluarnya Perka BKN No. 7
Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Kompetensi
Manajerial PNS dan Perka BKN
No. 8 Tahun 2013 tentang
Pedoman Perumusan Standar
Kompetensi Teknis PNS, dan
keluarnya UU No. 5 Tahun 2014
tentang ASN mengamanatkan
tentang kompetensi PNS ada 3
macam yaitu : kompetensi
teknis, kompetensi manajerial
dan kompetensi sosial cultural.
• Penyusunan standar kompetensi
manajerial dilaksanakan pada
tahun 2015, Rapergub Standar
Kompetensi
Manajerial
PNS
dalam proses penandatanganan
• Sedang
penyusunan
standar
kompetensi
teknis
belum
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Sedang penyusunan kompetensi
sosial kultural masih perlu
menunggu pedoman teknisnya
dari pusat
6.
7.
Review/Evaluasi
kualifikasi jabatan
Struktural dan
Fungsional Umum
Biro Organisasi • Review/evaluasi
kualifikasi
jabatan
struktural
dan
fungsional umum dilaksanakan
sekaligus menyesuaikan dengan
kelembagaan Pemda DIY yang
baru sesuai UU No. 13 Tahun
2012 sebagaimana disebut pada
nomor 1 dan 2 diatas.
Review instrumen
Biro Organisasi • Ketentuan pemberian reward
pemberian reward
dan punishment dilaksanakan
dan punishment
melalui pemberian Tambahan
(Evaluasi Efektifitas
Penghasilan Pegawai (TPP) diatur
Kinerja Birokrasi
dalam Pergub No. 22 Tahun
dengan Adanya
2012
tentang
Tambahan
Pemberian
Penghasilan Pegawai,
Tambahan
• pada tahun 2013 telah dilakukan
Penghasilan
reviu/penyempurnaan
dengan
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• pada tahun 2013 telah dilakukan
reviu/penyempurnaan
dengan
dikeluarkannya Pergub No. 37.1
Tahun 2013 tentang Perubahan
Atas Pergub Nomor 22 Tahun
2012;
• Pada tahun 2015, Pergub 22
Tahun 2012 dan Pergub 37.1
Tahun 2013 telah dilakukan
reviu untuk penyempurnaan dan
kemudian
dicabut,
sebagai
gantinya
telah
dikeluarkan
Pergub No. 48 Tahun 2015
tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai.
1.
Pelaksanaan
Analisis Beban
Kerja
Biro Organisasi • Dilakukan di TA 2015 dan
sedang dalam proses pengerjaan
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Keputusan Gubernur DIY Nomor
871/6153 Tahun 2014 Tentang
Rincian
Tambahan
Formasi
Calon Aparatur Sipil Negara Dari
Pelamar
Umum
Pemerintah
Daerah DIY Tahun 2014.
• Peraturan Gubernur DIY Nomor
18 tahun 2013 tentang Pedoman
Teknis Pengadaan Calon Pegawai
Negeri
Sipil
di
lingkungan
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa
Yogyakarta
Sebagaimana
Telah
Dirubah
dengan Peraturan Gubernur No.
2 Tahun 2015 tentang Pedoman
Teknis Pengadaan Calon Pegawai
Negeri
Sipil
di
lingkungan
Pemerintah
Daerah
Daerah
Istimewa Yogyakarta
2.
Penyusunan
Formasi Pegawai
BKD
3.
Pelaksanaan
Seleksi berbasis IT
bekerjasama
dengan PTN
BKD
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Pelaksanaan Uji
Kompetensi untuk
Pemetaan, Seleksi
dan Promosi
BKD
2.
Pelaksanaan Fit
and Proper Tes
untuk Pejabat
Struktural
BKD
1.
Penyusunan
Analisis Kebutuhan
Diklat
BKD
Pengukuran tes psikologi metode
menggunakan :
- in basket
- LGD
- Problem Analysis
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
- Kemampuan berpikir (sesuai
permintaan)
Laporan hasil fit and proper test
bagi BAPERJAKAT
Aspek yang dinilai berdasarkan
kluster :
- Mengelola orang lain
- Mengelola diri
- Kemampuan berpikir (sesuai
permintaan
• Laporan hasil AKD Tahun 2014
Nomor 893/9832
• Laporan hasil AKD Tahun 2015
2.
Penyusunan
Pedoman Pola
Karir PNS
Fasilitasi
Pengiriman PNS
dalam Diklat
BKD
4.
Mutasi dan rotasi
sesuai kompetensi
secara periodik
BKD
5.
Penguatan Jabatan
Fungsional
Tertentu Strategis
3.
BKD
BKD
Masih dalam proses penyusunan
• Laporan hasil AKD Tahun 2014 Nomor
893/9832
• Laporan hasil AKD Tahun 2015 Nomor
893/2144
• Pergub Nomor 16 Tahun 2014
Tentang Pemberian Ijin Belajar dan
Keterangan Belajar bagi PNS
• SK Gubernur tentang pengiriman tugas
belajar.
• Surat keterangan tentang ijin belajar.
• Rapergub tentang Pedoman Pengisian
Jabatan
Pimpinan
Tinggi
(masih
proses)
• SK Gubernur tentang Mutasi Jabatan
Keputusan
Gubernur
tentang
Pengangkatan pada Jabatan Fungsional
tertentu
NO
PROGRAM
6.
Penyelenggaraan
Diklat Strategis
7.
Kajian
Pengembangan
Diklat Strategis
SKPD
CAPAIAN
Badan
Diklat
• Pada Tahun 2013 telah dilaksanakan
17 Diklat Strategis
• Pada Tahun 2014 telah dilaksanakan
19 Diklat Strategis
Badan
Diklat
• Tahun 2013
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis yang
meliputi:
Kurikulum Diklat Penyusunan Kontrak PBJ
dan Elelktronic Procurement
Kurikulum
Diklat
Penatausahaan
Keuangan BLUD
Kurikulum
Diklat
Administrasi
Pemerintahan untuk PNS baru
Kurikulum Diklat E-Learning Kearsipan
• Tahun 2014
Telah
dilakukan
kajian
terhadap
beberapa kurikulum diklat teknis yang
meliputi:
Kurikulum Diklat Bahasa Jawa
Kurikulum Diklat Analis Kepegawaian
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penegakkan
Disiplin dan etika
PNS, termasuk
pemberlakuan
presensi online
BKD
• SK Gubernur tentang Penjatuhan
Hukuman Disiplin
• Rencana Penyusunan Rapergub
tentang Etika Pegawai ASN
2.
Pemberian
Tambahan
Penghasilan
Berbasis Kinerja
BKD
• Pergub 37.1 tahun 2012 tentang
Perubahan Atas Pergub 22 Tahun 2012
tentang Tambahan Penghasilan
Pegawai
• Pergub 48 tahun 2015 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai
(dilaksanakan mulai Januari 2016)
PERMASALAHAN:
1. RKA SKPD terbahas final berpotensi belum
mendasarkan pada indikator kinerja yang
SMART, ASB dan SHBJ
2. Opini WTP tanpa paragraf
catatan dari BPK
harus terus dipertahankan
3. Sistem Pengendalian Intern Pemerintah belum
dibangun dan belum diterapkan
4. Penyelenggaraan pemerintahan daerah belum
sepenuhnya akuntabel
5. Koordinasi
dan
jejaring
kerja
Aparat
Pengawasan Internal Pemerintah (APIP) dan
pemberdayaan SDM belum optimal
NO
PROGRAM
1.
Pencermatan RKA
SKPD terbahas
final/DPA SKPD
1.
Verifikasi SPJ
SKPD
CAPAIAN
• Pencermatan
RKA
SKPD
belum
Inspekto
dilaksanakan,
namun
sebenarnya
rat
kegiatan serupa sudah dijalankan
dalam bentuk pencermatan terhadap
DPA SKPD. Tidak dilaksanakannya
pencermatan
RKA
dikarenakan
pembahasan RKA waktunya sangat
dinamis
sehingga
tidak
memungkinkan
dilakukan
pencermatan (akan menghambat).
• Sub Kegiatan yang telah berjalan
meliputi:
Pemeriksaan
Reguler,
Pengukuran Kinerja, Cash dan Stock
Opname, Reviu LK Pemda, Evaluasi
LKjIP, Evaluasi SPIP SKPD, Pencermatan
DPA SKPD.
Inspekto Verifikasi SPJ ini dilaksanakan bersamaan
rat
dengan
Pemeriksaan
Reguler,
dan
dilakukan setiap bulan terhadap bukti riil
(Buril) yang dikirimkan oleh SKPD ke
Inspektorat
NO
2.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Pemeriksaan
• Telah
dilaksanakan
pemeriksaan
khusus
Inspekto
khusus dengan tujuan tertentu seperti
pendampingan
rat
misalnya terkait PBJ, Disiplin PNS,
meliputi:
Hibah Bansos dan sebagainya.
pengelolaan
• Telah dilakukan koordinasi dengan
barang daerah
BAPPEDA
untuk
mengawal
PBJ
(termasuk Stock
khususnya
yang
terkait
dengan
Opname);
kontrak
kritis
yang
kemudian
pendapatan;
ditindaklanjuti
juga
dengan
Proses pengadaan
Pemeriksaan Khusus.Verifikasi SPJ ini
pengakhiran
dilaksanakan
bersamaan
dengan
pekerjaan di akhir
Pemeriksaan Reguler, dan dilakukan
tahun anggaran
setiap bulan terhadap bukti riil (Buril)
Kuantitas dan
yang dikirimkan oleh SKPD ke
kualitas Pekerjaan;
Inspektorat
Hibah dan Bansos;
NO
1.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Pembangunan
SPIP di Pemda DIY didasarkan pada:
dan
Inspekto a)Pergub DIY Nomor 52 Tahun 2010
Pengembangan
rat
tentang
Penyelenggaraan
SPIP
di
SPIP di
Lingkungan Pemerintah Daerah; b)
lingkungan
Pergub DIY Nomor 25 Tahun 2012
Pemda, melalui
tentang
Petunjuk
Pelaksanaan
proses:
Penyelenggaraan SPIP di Lingkungan
1. Tahap
Pemerintah Provinsi Daerah Istimewa
persiapan
Yogyakarta; c) Kepgub DIY Nomor
• Pemahaman
214/KEP/2011 tentang Pembentukan
(knowing)
Satuan Tugas Sistem Pengendalian Intern
• Pemetaan
Pemerintah;
kondisi SPIP
(diagnosis
assessmen)
2. Tahap
pelaksanaan
Pembangunan
infrastruktur
Internalisasi
NO
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3. Tahap
pelaporan
Inspekto
Pelaporan secara
rat
periodik
4. Pengembangan
berkelanjutan
(laporan /
monitoring dan
evaluasi)
1.
Pembangunan
Zona Integritas
(ZI), Penilaian
Wilayah Bebas
Korupsi (WBK)
dan Pengusulan
Wilayah Birokrasi
Bersih dan
Melayani (WBBM),
melalui tahapan:
Inspekto • Sudah
dilaksanakan
Pencanangan
rat
Zona Integritas oleh Gubernur DIY.
• Inspektorat
sudah
melaksanakan
sosialisasi Zona Integritas kepada
semua SKPD.
• Sudah dilaksanakan penandatanganan
Pakta Integritas oleh semua pegawai.
• Untuk WBK sedang dalam proses
pengusulan
setelah
dilaksanakan
penilain mandiri (self assessment)
yang menunjuk 3 (tiga) unit kerja yaitu
NO
PROGRAM
a. Penandatan
ganan
Piagam
Penangana
n
Pembangu
nan ZI
b. Pembentuk
an Unit
Penggerak
Integritas
(UPI), Unit
Pmbangun
Integritas
(UpbI) dan
Tim Penilai
Internal
c. Sosialisasi
ZI, WBK
dan WBBM
SKPD
CAPAIAN
Gerai Pelayanan Perijinan Terpadu Badan
Kerjasama dan Penanaman Modal (BKPM)
DIY, Panti Sosial Asuhan Anak Dinas
Sosial DIY serta Balai Pengujian,
Informasi Pemukiman dan Bangunan dan
Pengembangan Jasa Konstruksi Dinas
Pekerjaan Umum Perumahan dan ESDM
DIY.
NO
PROGRAM
d. Pembangu
nan Zona
Integritas
di
lingkungan
Pemda DIY
e. Penilaian,
Pengajuan
Reviu dan
Penetapan
SKPD yang
teridentifikasi
berpotensi
berpredikat
WBK
f. Pengusulan
SKPD yang
telah
berpredikat
WBK menjadi
berpredikat
SKPD
CAPAIAN
NO
1.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Penguatan Forbes Inspekto Sudah dibentuk AAIPI DIY dan disahkan
APIP melalui
rat
oleh Gubernur.
tahapan:
Untuk program kerja masih menunggu
Terlaksananya
Juklak dan juknis dari pusat.
pertemuan secara
rutin setiap 2
bulanan secara
bergilir
Terlaksananya
program kerja dari
5 kelompok kerja
(pokja) bidang di
Forbes
PERMASALAHAN:
1.
Belum optimalnya Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran, antara lain:
a)
Perencanaan pembangunan belum sepenuhnya mengacu
visi dan misi RPJMD /kebutuhan masyarakat
b)
Perencananaan pemba-ngunan belum optimal melibatkan
masyarakat, mekanisme public hearing belum optimal
c)
Pengunaan anggaran belum sepenuhnya efektif efisien dan
akuntabel
d)
Sosialisasi kebijakan pembangunan belum optimal
e)
Monev implementasi kebijakan belum optimal
f)
Pelaporan Kinerja
belum optimal penyajian dan
pemanfaatannya
g)
Opini WTP tanpa paragraf catatan dari BPK harus terus
dipertahankan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Penyusunan
Rencana
Pembangunan
Jangka
Menengah
Daerah (RPJMD)
DIY 2012-2017
Bappeda
Di tahun 2013 telah disusun RPJMD DIY
Tahun 2012-2017 yang ditetapkan
dengan Peraturan Daerah No.6 Tahun
2013
Di tahun 2015 telan melakukan review
terhadap RPJMD DIY Tahun 2012-2017
Peraturan Daerah No 6 Tahun 2013,
yang menghasilkan RPJMD 2012-2017
hasil review dengan ditetapkannya
Peraturan Daerah No 8 Tahun 2014
2.
Intensifikasi
Bappeda
Forum SKPD dan
Forum Stake
Holders dalam
perencanaan
pembangunan
(Musrenbang)
Dilakukannya
modifikasi
proses
musrenbang dengan memperpanjang
waktu pelaksanaan musrenbang
Terlaksananya forum konsultasi publik
yang mengakomodir masukan awal pada
proses musrenbang
Pelaksanaan
forum
tematik
yang
memfasilitasi lintas sektor atau isu
strategis yang terfokus
Terdapat aplikasi yang memfasilitasi
usulan masyarakat secara langsung,
NO.
PROGRAM
SKPD
3.
Pemantapan/Op Bappeda
timalisasi sistem
informasi
perencana-an
Daerah
(jogjaplan)
Pemanfaatan sebagai usulan masyarakat
dalam
partisipasi
perencanaan
pembangunan di DIY
Salah satu cara akuntabilitas Pemda DIY
dalam proses penyusunan dan hasil
perencanaan pembangunan (dalam hal
ini dokumen RKPD dan KUA PPAS)
Media sosialisasi yang dapat diakses oleh
masyarakat tanpa terbatas ruang dan
waktu
dalam
hal
ini
informasi
perencanaan pembangunan
Menjadi
perangkat
utama
untuk
membantu
proses
perencanaan
Pembangunan Daerah
4.
Peningkatan
kapasitas Tim
Anggaran
Pemerintah
Daerah (TAPD)
Terselenggaranya
Kapasitas TAPD
Bappeda
CAPAIAN
Bimtek
Peningkatan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
5.
Penyusunan/revi Biro
Dilaksanakan setiap tahun sebagai salah
ew
Analisis Organisasi satu alat untuk menentukan harga wajar
Standar Belanja
setiap kegiatan di SKPD. Keluarannya
berupa Peraturan Gubernur
6.
Penyusunan/revi Biro
ew
Standar Organisasi
Harga
Barang
dan Jasa
Dilaksanakan setiap tahun sebagai salah
satu alat untuk menentukan standar
harga barang dan jasa kegiatan di SKPD.
Keluarannya berupa Peraturan Gubernur
7.
Peningkatan
DPPKA
kapasitas
Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)
Pembinaan dan Pelaksanaan Bimtek bagi
pengelola keuangan
Bimbingan Teknis Penyusunan APBD
Pembinaan Pengelolaan Keuangan BLUD
8.
Peningkatan
kapasitas
pejabat
pengelola
keuangan
/barang
DPPKA
Pembinaan
dan
Pengembangan
Pengelolaan Keuangan Daerah
9.
Optimalisasi
pemanfaatan
DPPKA
Pembinaan dan Pengembangan Sistem
Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
10.
Pengembangan/ DPPKA
Optimalisasi
Layanan
Pengadaan
Secara
Elektronik (LPSE)
11.
Pembentukan
Bappeda
Terbentuknya kelembagaan ULP
Unit Layanan
Biro
Pengadaan (ULP) Organisasi
12.
Optimalisasi
system informasi monitoring
evaluasi
pelaksanaan
pembangunan
(jogjamonev)
Layanan
pengadaan
barang
dan
jasasudah
dilaksanakan
secara
elektronik
Bappeda
Dilakukan pengendalian pelaksanaan
Biro
program
dan
kegiatan
Pemerintah
Organisasi Daerah :
a) Tersusunnya laporan pengendalian
pembangunan daerah pertriwulan
b) Penyusunan dan pembagian raport
triwulan bagi PA dan KPA sebagai
potret
kinerja
SKPD
sehingga
diharapkan dapat memacu SKPD
dalam
meningkatkan
kinerja
pelaksanaan kegiatannya
c) Tersusunnya
laporan
tahunan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
d) Dilakukan monitoring Penetapan
Kinerja per triwulan
e) Dilakukan monitoring bantuan
keuangan (kemiskinan, hibah bansos,
bantuan keuangan Kab/Kota)
f) Dilaksanakan pengendalian program
strategis unggulan
g) Disusun panduan pelaksanaan APBD
tahunan
h) Pengembangan aplikasi/sistem
pengendalian pelaksanaan
pembangunan daerah
i) Pengendalian dan evaluasi hasil
rencana pembangunan daerah (RPJMD
DIY, RKPD DIY, Renstra DIY, Renja
SKPD DIY, RPJMD Kab/Kota)
j) Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah
13.
Asistensi
Penyusunan
LAKIP SKPD
Biro
Setiap Tahun dilaksanakan bimtek
Organisasi penyusunan LKIP dengan peserta seluruh
SKPD
PERMASALAHAN:

Pelayanan
public
yang
semakin
memberdayakan masyarakat
belum
dilaksanakan secara optimal;peningkatan
daya saing daerah belum sepenuhnya
terwujud
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Fasilitasi
penerapan
standar
manajemen
mutu ISO
Biro
Organisasi
a) Kesiapan unit pelayanan untuk
menerapkan ISO
b) Diperolehnya
ISO
oleh
Unit
Pelayanan yaitu :
Tahun 2013 : didapat 22 unit layanan
yang sudah ber ISO
Tahun 2014 : didapat 5 unit layanan
yang sudah ber ISO
2.
Finalisasi
Penyusunan
Perda Pelayanan
Publik
Sekretariat
DPRD
Telah ditetapkannya PERDA no. 5 Tahun
2014 tentang Pelayanan Publik
3.
Monitoring dan
Biro
Penilaian Kinerja Organisasi
Pelayanan Pada
Unit Pelayanan
Publik (I K M)
Tahun 2013 - 2015 :
a) Terlaksananya
Survey
Indeks
Kepuasan Masyarakat dari tahun
2013 - 2015 untuk semua instansi
pemberi layanan yaitu 63 Unit
Pelayanan Publik dan RS Grhasia
dengan rata-rata kategori nilai B
(Baik).
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Hasil dari Survey Indek Kepuasan
Masyarakat (IKM) dilaporkan kepada
Menteri PAN dan RB setiap tahunnya
c) Laporan hasil IKM dibagikan kepada
unit layanan yang di survey dalam
kegiatan ekspose IKM
4.
Penilaian Citra
Pelayanan Prima
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Pelaksanaan Penilaian Citra Pelayanan
Prima pada tahun 2013 dilaksanakan
dengan pemenang :
Pemenang
I : Dinas Perizinan Kota
Yogyakarta
Pemenang
II : SMA Negeri I Kasihan
Bantul
Pemenang III : SMK Negeri I Godean
Sleman
Tahun 2014 :
a) Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra Pelayanan Prima diganti dengan
bentuk Kompetisi Inovasi Pelayanan
Publik (SINOVIK)
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang
menjadi
unggulan
di
Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta adalah Jogja Plan yang
masuk dalam Top 25
c) Selain mengikuti SINOVIK Pemerintah
Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
juga melaksanakan Penilaian Kinerja
Pelayanan Publik yang dilaksanakan
mulai tanggal 18 Juni – 25 Juni 2014
yang pemenangnya adalah :
• Pemenang I : Puskesmas Gamping I
Kabupaten sleman
• Pemenang II : RSUD Kota Yogyakarta
• Pemenang
III
:
Laboratorium
Kesehatan pada Dinas Kesehatan DIY
Tahun 2015 :
a) Pada tahun 2014 tidak ada Penilaian
Citra Pelayanan Prima diganti dengan
bentuk Kompetisi Inovasi Pelayanan
Publik (SINOVIK) yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN dan RB
b) Yang
menjadi
unggulan
di
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
b) Yang menjadi unggulan di Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta adalah Jogja Plan yang masuk
dalam Top 25
5.
Penilaian Citra
Bakti Abdi
Negara
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Peringkat
I : Pemerintah Kota
Yogyakarta
Peringkat
II : Pemerintah Kabupaten
Sleman
Peringkat
III : Pemerintah Kabupaten
Bantul
Tahun 2014 :
Program Penilaian Citra
Negara sudah ditiadakan
Tahun 2015 :
Program Penilaian Citra
Negara sudah ditiadakan
Bakti
Abdi
Bakti
Abdi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
6.
Fasiitasi SKPD
dalam
penyusunan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
a) Ditetapkannya Pergub no 7 tahun
2014 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Pelayanan Penyelenggara
Pelayanan Publik Daerah
b) Adanya
pendampingan
dalam
penyusunan
Standar
Pelayanan
sehingga setiap unit layanan mampu
menyusun Standar Pelayanan dengan
benar sesuai dengan Peraturan
Menteri PAN dan RB
c) Keputusan Kepala SKPD tentang
Standar Pelayanan
7.
Penilaian kinerja
pelayanan
public bidang
pertanian
Biro
Organisasi
Tahun 2013 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian
dengan hasil:
• Peringkat
I : UPT Laboratorium dan
Balai Benih Ikan, Kabupaten Gunung
Kidul
• Peringkat
II : UPT Balai Penyuluhan
Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Peringkat III : UPT Pelayanan Kesehatan
Hewan, Kabupaten Sleman
Tahun 2014 :
Penilaian kinerja
bidang pertanian
tahun ganjil
pelayanan publik
dilaksanakan pada
Tahun 2015 :
Dilaksanakan
Penilaian
kinerja
pelayanan publik bidang pertanian yang
diusulkan ke Kementerian Pertanian
untuk dilaksanakan penilaian adalah:
• Badan Pelaksana Penyuluhan dan
Katahanan
Pangan
(BP2KP),
Kabupaten Gunungkidul.
• Balai
Penyuluhan
Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan Wilayah III
(BP3K Wilayah III Sayegan, Kabupaten
Sleman
• Kantor
Ketahanan
Pangan
dan
Penyuluhan
Pertanian
Perikanan
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
• Poskeswan
Piyungan,
Wilayah
PiyunganKecamatan
Piyungan
Kabupaten Bantul.
• Balai Sertifikasi Pengawasan Mutu
Benih
dan
Proteksi
Tanaman
Kehutanan dan Perkebunan (BSPMBPTKP), Dishutbun DIY.
Yang
berhasil
memperoleh
Piala
Abdibaktitani adalah:
Badan
Pelaksana
Penyuluhan
dan
Katahanan Pangan (BP2KP), Kabupaten
Gunungkidul
8.
Monitoring dan
evaluasi
penerapan
standar
pelayanan
Biro
Organisasi
Tahun 2014
Dilaksankan pendampingan kepada Unit
layanan di Lingkungan Pemerintah
Daerah Istimewa Yogyakarta dalam
Penyusunan Standar Pelayanan sesuai
dengan Peraturan Gubernur DIY Nomor
7 tahun 2014 tentang Pedoman
Penyusunan
Standar
Pelayanan
Penyelenggara Pelayanan Publik Daerah
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
Tahun 2015
Dilaksankan Monitoring dan evaluasi
penerapan standar pelayanan dengan
hasil:
Dari 64 Unit Layanan di Lingkungan
Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta
yang
sudah
menyusun
Standar
Pelayanan sebanyak 22 Unit Layanan
atau 34%
9.
Monitoring dan
Evaluasi SPM
Biro
Organisasi
Setiap tahun dilaksanakan Monitoring
dan Evaluasi SPM (1 laporan) dan sudah
dilaporkan ke Kementerian Dalam
Negeri
10.
Optimalisasi
Unit Layanan
Pengaduan di
lingkungan
Pemda DIY
Biro
Organisasi
Setiap Unit Layanan menyediakan kotak
pengaduan untuk menampung keluhan
dan saran dari pelanggan dan menindaklanjuti keluhan dan saran pelanggan
tersebut
PERMASALAHAN:

Belum melembagannya upaya monitoring,
evaluasi,
pelaporan
dan
penilaian
pelaksanaan reformasi birokrasi
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
1.
Sosialisasi Road
Map Reformasi
Birokrasi Pemda
DIY 2013 2017
Biro
Organisasi
Tahun 2014:
Telah dilaksanakan sosialisasi Road Map
Reformasi Birokrasi Pemda DIY 2013 –
2017 dengan mengundang seluruh
SKPD di Lingkungan Pemerintah Daerah
DIY
2.
Sosialisasi
Pelaksanaan
PMPRB on line
Pemda DIY
Inspektorat Tahun 2013:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2014:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang seluruh SKPD di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
Tahun 2015:
Telah
dilaksanakan
sosialisasi
Pelaksanaan PMPRB on line Pemda DIY
dengan mengundang SKPD terkait di
Lingkungan Pemerintah Daerah DIY
NO.
PROGRAM
SKPD
CAPAIAN
3.
Penyelenggaraan
koordinasi
monitoring,
evaluasi dan
pelaporan
pelaksanaan
reformasi
birokrasi
Biro
Organisasi
Telah dilaksanakan monitoring dan
evaluasi Road Map Reformasi Birokrasi
Pemda DIY 2013 – 2017 dan telah
dilaksanakan ekspose hasil monitoring
dan evaluasi dengan mengundang
seluruh
SKPD
di
Lingkungan
Pemerintah Daerah DIY serta telah
disusun
laporan
hasil
monev
Reformasi Birokrasi Pemda DIY
4.
Fasilitasi
pelaksanaan
PMPRB di
lingkungan
Pemda
Inspektorat
Telah
dilaksanakan
pelaksanaan PMPRB di
Pemda DIY
Fasilitasi
lingkungan

Dari hasil capaian program/kegiatan pada 8
area perubahan yaitu Manajemen Perubahan,
Penataan
dan
Penguatan
Organisasi,
Penataan Tatalaksana, Penataan Peraturan
Perundang-undanganan,
Penataan
Manajemen
SDM
Aparatur,
Penguatan
Pengawasan, Penguatan Akuntabilitas dan
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Publik
tersebut, sebagian besar sudah dilaksanakan
walaupun hasilnya belum bisa optimal
Berdasarkan kesimpulan hasil capaian program/kegiatan
pada 8 area perubahan tersebut dapat diambil rekomendasi
atau saran perbaikan kedepan sebagai berikut:
1.
Optimalisasi pengawalan program/kegiatan dalam setiap
area perubahan agar capaiannya lebih optimal
2.
Penyesuaian program/kegiatan Road Map Reformasi
Birokrasi dalam program kegiatan SKPD
3.
Optimalisasi monitoring dan evaluasi pelaksanaan
Reformasi Birokrasi
4.
Peningkatan koordinasi dalam pelaksanaan Reformasi
Birokrasi
5.
Sistem Pelaporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
6.
Optimalisasi peran Tim Reformasi Birokrasi
7.
Reviu Road Map Reformasi Birokrasi disesuaikan dengan
perkembangan
Download