universitas negeri semarang

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
SIM-RSG (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT GLOBAL)
BIDANG KEGIATAN:
PKM-KARSA CIPTA
Diusulkan oleh:
Deni Nugroho
(4111412056 / 2012)
Ahmad Julul Zamzami
(4111412063 / 2012)
Zaidin Asyabah
(4111412004 / 2012)
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
SEMARANG
2015
PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA
1. Judul Kegiatan
: SIM-RSG ( Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit Global )
2. Bidang Kegiatan
: PKM-KC
3. Ketua Pelaksana Kegiatan:
a. Nama Lengkap
: Deni Nugroho
b. NIM
: 4111412056
c. Jurusan
: Matematika
d. Universitas/Institut/Politeknik
: Universitas Negeri Semarang
e. Alamat Rumah dan No Tel/Hp
: Bugel Kedung Jepara /
085712288444
f. Alamat E-mail
: [email protected]
4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis
: 2 Orang
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar
:
b. NIDN
:
c. Alamat Rumah dan No Tel/Hp
:
6. Biaya Kegiatan Total
a. Dikti
:-
b. Sumber Lain(…)
:-
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
: 5 bulan
Semarang, 8 Juni 2015
Menyetujui
Ketua Jurusan
Ketua Pelaksana Kegiatan
(Drs. Arief Agoestanto, M.Si.)
(Deni Nugroho)
(NIP. 196807221993031005)
(NIM 4111412056)
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
(Dosen Pendamping)
(Prof. Dr Masrukhi, M.Pd.)
(
(NIP. 196205081988031002)
ii
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN PKM-KARSA CIPTA ................................. ii
DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
RINGKASAN ................................................................................................. 1
BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 2
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 4
BAB 3 METODE PENELITIAN .................................................................. 5
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN .............................................. 6
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 7
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ iv
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Kelompok ................................. iv
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan ...............................................
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian ................
Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Peneliti ............................................
iii
RINGKASAN
Tujuan dari SIM-RSG ini yaitu untuk mengembangkan sistem informasi dari
tiap-tiap rumah sakit untuk dibuat mencakup seluruh data yang ada di seluruh
rumah sakit, baik berupa sarana prasarana, kapasitas rumah sakit, jumlah pasien
masuk, serta jarak ke rumah sakit lain.
Hal ini bertujuan untuk menghindari antrian pasien yang masuk, sehingga tidak
terjadi penumpukan pasien. Metode yang akan digunakan yaitu mempelajari sistem
yang telah ada, kemudian menyatukan database dari seluruh rumah sakit yang akan
coba dijadikan dalam satu database. Data yang sudah disatukan tersebut akan
dimuat dalam satu jaringan data. Data tersebut dapat diakses pada rumah sakit atau
bisa diakses secara online melalui situs web.
Harapannya sistem ini dapat dimanfaatkan dengan baik oleh masyarakat dan
rumah sakit, untuk menunjang dan memperbaiki kualitas pelayanan masyarakat,
khususnya terhadap masalah kesehatan.
1
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Judul
SIM-RSG (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global).
B. Latar Belakang Masalah
Pada saat ini, rumah sakit adalah pusat pelayanan kesehatan yang sangat
penting dalam masyarakat yaitu melakukan sebuah pelayanan harus berdasarkan
melalui pendekatan kesehatan (promotiv, preventif, kuratif dan rehabilitative)
dan dilaksanakan menurut peraturan undang-undang yang berlaku. Rumah sakit
juga dituntut untuk menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik.
Pada zaman yang sudah modern dan globalisasi ini, rumah sakit juga
dituntut untuk mengikuti perkembangan yang telah ada. Hal ini berdampak pada
manajerial rumah sakit yang harus mengembangkan sistem informasi
manajemen di rumah sakit. Sistem informasi manajemen merupakan sumber
daya organisasi untuk proses pengambilan keputusan pada berbagai tingkat
manajemen, data dapat diolah menjadi informasi sesuai keperluan manajer
sebagai pimpinan manajemen ( Abdul Kadir, 2003 ).
Sistem informasi manajemen adalah perangkat prosedur yang terorganisasi
apabila dijalankan akan memberikan umpan balik dan informasi kepada
manajemen tentang masukan, proses, dan keluaran dari suatu siklus manajemen,
yaitu prencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian ( Barnadetha, 2012 ).
Dengan semakin
meningkatnya
populasi
penduduk,
kemungkinan
banyaknya penduduk yang sakit juga meningkat. Sehingga pelayanan di rumah
sakit harus lebih ditingkatkan, terlebih jika pihak rumah sakit sudah mencapai
kapasitas maksimum di rumah sakit tersebut. Jika tidak segera diatasi, maka akan
terjadi antrian panjang dan penumpukan pasien.
Oleh karena itu, sistem informasi manajemen pada rumah sakit perlu
dikembangkan hingga terbentuk suatu komunikasi antar rumah sakit. Dengan
komunikasi tersebut, penanganan terhadap kasus penumpukan pasien dapat
diatasi. Sistem ini harus diterapkan pada setiap rumah sakit, sehingga bila salah
satu rumah sakit sudah mencapai kuota maksimum, pasien yang datang bisa
diarahkan ke rumah sakit yang terdekat dari rumah sakit tersebut.
2
C. Perumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut dapat dirumuskan permasalahan, bagaimana
upaya pengembangan sistem informasi pada rumah sakit untuk antisipasi
penumpukan pasien ?
D. Tujuan
Tujuan Penelitian ini adalah untuk menjelaskan pengembangan sistem
informasi pada rumah sakit untuk antisipasi penumpukan pasien.
E. Luaran yang Diharapkan
Luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebuah sistem yang dapat
mencakup seluruh database dari seluruh rumah sakit yang berada dalam satu
wilayah.
F. Kegunaan Program
Kegunaan dari program ini diharapkan dapat bermanfaat bagi berbagai
pihak, di antaranya;
a. Bagi Masyarakat
Hasil program penelitian ini diharapkan bermanfaat dalam menambah
pengetahuan masyarakat akan perkembangan sistem informasi manajemen
pada rumah sakit.
b. Bagi Rumah Sakit
Hasil program ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan
rumah sakit terhadap pasiennya.
3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Di beberapa daerah yang sering terjadi wabah penyakit, sering terjadi antrian
pasien di rumah sakit, sering juga terjadi penumpukan pasien. Pasien yang
mendapat antrian urutan terakhir bahkan sering tidak mendapat perawatan dari
pihak rumah sakit. Oleh karena itu, SIM-RS perlu dikembangkan untuk mencakup
wilayah global.
Daerah yang sering terjadi penyakit kebanyakan membutuhkan perawatan yang
lebih sering dari rumah sakit. Daerah perkotaan umumnya memiliki potensi
terjangkit penyakit yang lebih besar dari daerah pedesaan. Perkotaan juga memiliki
potensi untuk mengembangkan suatu teknologi yang akan bermanfaat bagi
masyarakat. Sistem informasi manajemen rumah sakit ( SIM ) bisa dikembangkan
untuk cakupan global, atau bisa disebut Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Global ( SIM-RSG ). SIM-RSG ini harus memuat database yang memuat data-data
dari seluruh rumah sakit yang ada dalam satu wilayah. Dengan demikian, jika
terjadi suatu wabah penyakit,lalu terjadi antrian di rumah sakit itu, paien dapat
segera dialihkan ke rumah sakit lain. Ini mengurangi kemungkinan penumpukan
pasien dan mencegah pasien menunggu lama untuk mendapat perawatan.
SIM-RSG mempunyai jangkauan lebih luas dari SIM-RS biasa yang hanya
memuat database di rumah sakit itu sendiri. SIM-RSG memuat data seluruh rumah
sakit yang ada dalam satu wilayah. Dengan SIM-RSG, database dari seluruh rumah
sakit akan terlihat, baik berupa kapasitas, jumlah pasien masuk, jumlah kuota yang
masih bisa ditempati, dan sebagainya. Dengan terkumpulnya database-database
tersebut, pihak rumah sakit dapat dengan segera mengarahkan pasien ke rumah
sakit lain jika rumah sakit itu sudah mencapai kapasitas maksimum.
4
BAB 3 METODE PELAKSANAAN
Metode dan langkah-langkah yang akan digunakan dalam pelaksanaan
program ini yaitu:
1. Mempelajari SIM-RS yang sudah ada di tiap-tiap rumah sakit.
2. Memulai kerjasama dengan pihak rumah sakit untuk menyambungkan
database dengan rumah sakit lain untuk membuat SIM-RSG.
Dengan menawarkan SIM-RSG ke pihak rumah sakit untuk mencapai
kerjasama dengan rumah sakit lain hingga mencapai kesepakatan untuk
mengumpulkan database antar rumah sakit, khususnya data yang memuat
kapasitas pasien dan jumlah kuota yang masih bisa ditempati.
5
BAB 4 BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
4.1 Anggaran Biaya
No.
Biaya ( Rp )
Jenis Pengeluaran
1.
Peralatan penunjang
2.950.000,00
2
Bahan habis pakai
3.720.000,00
3
Perjalanan
1.500.000,00
4
Lain-lain
8.170.000,00
Jumlah ( Rp )
4.2 Jadwal Kegiatan
1
1
2
3
4
5
Pengumpulan
data
Perancangan
2
Design (logo,
nama, dan
blog)
Perancangan
3
Compact
HTML
4
5
6
7
8
Pembuatan
Program
Penawaran
Pengumpulan
database
Pengujian dan
penyempurnaan
Promosi ke
masyarakat
6
DAFTAR PUSTAKA
Barnadetha. 2012. MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH
SAKIT. Bandung: STIK SANTO BORROMEU.
Inria, Anna. 2012, PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.
Bandung: STIK SANTO BORROMEUS.
Kadir, Abdul. 2003. PENGENALAN SYSTEM INFORMASI. Andi.
7
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota Kelompok
1. Biodata Ketua Kelompok
A. Identitas Diri
1
Nama Lengkap
Deni Nugroho
2
Jenis Kelamin
L
3
Program Studi
Matematika
4
NIM
4111412056
5
Tempat dan Tanggal Lahir
Jepara, 23 septenber 1995
6
E-mail
[email protected]
7
Nomor Telepon/HP
085712288444
B. Riwayat Pendidikan
SD
SMP
SMA
MI Matholi’ul
MTs Matholi’ul
MA Matholi’ul
Huda Bugel
Huda Bugel
Huda Bugel
Jurusan
-
-
IPA
Tahun Masuk-Lulus
2000-2006
2006-2009
2009-2012
Nama Institusi
C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation )
Waktu dan
No.
Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar
Judul Artikel Ilmiah
Tempat
1
2
3
iv
D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya )
No.
Institusi Pemberi
Jenis Penghargaan
Penghargaan
Tahun
1
2
3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai
ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan
Semarang, 8 Juni 2015
Pengusul,
Deni Nugroho
( 4111412056 )
2. Anggota Kelompok
Anggota Kelompok 1
A. Identitas Diri
1
Nama Lengkap
Ahmad Julul Zamzami
2
Jenis Kelamin
L
3
Program Studi
Matematika
4
NIM
4111412063
5
Tempat dan Tanggal Lahir
Banyuwangi, 2 Mei 1994
6
E-mail
[email protected]
v
7
Nomor Telepon/HP
085746326350
B. Riwayat Pendidikan
SD
SMP
SMA
SD unggulan
SMP unggulan
MA unggulan
ponpes habibullah
ponpes habibullah
amanatul ummah
banyuwangi
banyuwangi
Surabaya
Jurusan
-
-
-
Tahun Masuk-
2000-2006
2006-2009
2009-2012
Nama Institusi
Lulus
C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation )
No.
Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar
Judul Artikel
Waktu dan
Ilmiah
Tempat
1
2
3
D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya )
No.
Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi
Penghargaan
Tahun
1
2
3
vi
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai
ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan
Semarang, 8 Juni 2015
Anggota 1
Ahmad Julul Zamzami
(4111412063)
Anggota Kelompok 2
A. Identitas Diri
1
Nama Lengkap
Zaidin Asyabah
2
Jenis Kelamin
L
3
Program Studi
Matematika S1
4
NIM
4111412004
5
Tempat dan Tanggal Lahir
Sragen, 21 November 1993
6
E-mail
[email protected]
7
Nomor Telepon/HP
085725152306
B. Riwayat Pendidikan
SD
SMP
SMA
Nama Institusi
SD N Jenggrik 3
SMP N 1 Kedawung
SMA N 3 Sragen
Jurusan
-
-
IPA
Tahun Masuk-
2000-2006
2006-2009
2009-2012
Lulus
vii
C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation )
No.
Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar
Judul Artikel
Waktu dan
Ilmiah
Tempat
1
2
3
D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau
institusi lainnya )
No.
Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi
Penghargaan
Tahun
1
2
3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila di kemudian hari dijumpai
ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan
Semarang, 8 Juni 2015
Anggota 2
(Zaidin Asyabah)
(4111412004)
viii
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan
1. Peralatan Penunjang
Material
Justifikasi
Kuantitas
Pemakaian
Harga Satuan
( Rp )
Keterangan
Jumlah (Rp)
Membuat
1
1.500.000,00 5 bulan
1.500.000,00
1
200.000,00 5 bulan
200.000,00
Sewa Kamera
Dokumentasi 1
300.000,00 5 bulan
300.000,00
Sewa Handycamp
Dokumentasi 1
450.000,00 5 bulan
450.000,00
Sewa Printer
Mencetak
1
300.000,00 5 bulan
300.000,00
1
200.000,00 16 GB
200.000,00
Sewa Laptop
program,
desain, dll.
Sewa Modem
Mensupport
unternet
Menyimpan
Flashdisk
data
sementara
TOTAL (Rp)
2.950.000,00
ix
2. Bahan Habis Pakai
Justifikasi
Material
Kuantitas
Anggaran
ATK
Penunjang Kegiatan
Tinta
Penunjang
Printer
Kegiatan
Kertas HVS
Penunjang
Harga Satuan
Jumlah (Rp)
4 berkas
100.000,00 5 bulan
400.000,00
3
100.000,00 5 bulan
300.000,00
50.000,00 5 bulan
200.000,00
8.000,00 5 bulan
160.000,00
60.000,00 5 bulan
60.000,00
1
300.000,00 5 bulan
300.000,00
1
500.000,00 5 bulan
500.000,00
4 rim
Kegiatan
Keterangan
(Rp)
Materai
Kelengkapan
20
Kabel
Penunjang Kegiatan
1 paket
Web
Perlengkapan
Hosting
urgen
Domain
Perlengkapan urgen
Hak Cipta
-
1.800.000,00 -
1.800.000,00
Total (Rp)
3.720.000,00
3. Perjalanan
Justifikasi
Kuantitas
Anggaran
Transportasi Perjalanan
Harga Satuan
Keterangan
Jumlah
(Rp)
10
150.000,00
Total (Rp)
1.500.000,00
1.500.000,00
x
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian
No
1
Nama / NIM
Deni Nugroho /
4111412056
Program
Bidang
Studi
Ilmu
Alokasi
Waktu
(jam/minggu)
Mengkoordinir dan
Matematika
8
Zamzami /
Matematika
8
Matematika
8
4111412063
3
Zaidin Asyabah /
4111412004
ikut dalam setiap
kegiatan.
Ahmad Julul
2
Uraian Tugas
Membuat desain
system.
Mengumpulkan
database.
xi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Gedung H Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp/Fax (024) 8508087, (024) 8508089
Website: unnes.ac.id
SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: Deni Nugroho
NIM
: 4111412056
Program Studi
: Matematika
Fakultas
: MIPA
Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM-KC saya dengan judul:
SIM-RSG (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Global)
Yang saya usulkan untuk tahun anggaran 2015 bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini,
maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Negara.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenarbenarnya.
Semarang, 8 Juni 2015
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
yang menyatakan
(Prof. Dr Masrukhi, M.Pd.)
(Deni Nugroho)
(NIP. 196205081988031002)
(4111412056)