lampiran surat keputusan pengurus

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN PENGURUS
KOPERASI JASA KEUANGAN SYARI’AH “ BMT SALAFIYAH “ JAWA TIMUR
NOMOR : 0613/
/Kep/ KJKS/BMTS/XII/2013
Tentang
JOB DESCRIPTION
PENGURUS, DEWAN PENGAWAS,
DEWAN SYARI’AH, MANAGER DAN KARYAWAN
A. DEWAN SYARI’AH
1. Bertanggung Jawab Kepada : RAT
2. Fungsi
:
Mengawasi Jalannya Kegiatan usaha KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR agar
tidak menyimpang dari koridor Syari’ah dan Norma yang berkembang ditengah –
tengah masyarakat.
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Memberikan penilaian terhadap Keputusan Kegiatan KJKS BMT SALAFIYAH
JAWA TIMUR terutama yang menyangkut dengan aspek Syari’ah;
2). Mengawasi dan Menjaga agar Kegiatan usaha KJKS BMT SALAFIYAH JAWA
TIMUR tidak menyimpang dari prinsip – prinsip Syariah;
3). Memberikan saran kepada Pengurus dan Manager baik diminta maupun tidak
diminta terutama yang berkaitan dengan pengelolaan system syari’ah;
4). Menela’ah dan menganalisa produk KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR dari
segi syari’ah
5). Membuat Laporan Hasil Pengawasan yang disampaikan dalam Rapat Anggota
4. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diamanatkan oleh Rapat Anggota;
2). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
B. PENGAWAS
1. Bertanggung Jawab Kepada : RAT
2. Fungsi
:
mengawasi Jalannya Kegiatan usaha KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR agar
tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan dalam Rapat Anggota
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Memberikan penilaian terhadap Keputusan Kegiatan KJKS BMT SALAFIYAH
JAWA TIMUR
2). Mengawasi dan Menjaga agar Kegiatan usaha KJKS BMT SALAFIYAH JAWA
TIMUR agar tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan dalam
Rapat Anggota
3). Memberikan saran kepada Pengurus dan Manager baik diminta maupun tidak
diminta
4). Melakukan Audit terhadap penngelolaan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR
5). Membuat Laporan Hasil Pengawasan yang disampaikan dalam Rapat Anggota
4. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diamanatkan oleh Rapat Anggota;
2). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
C. KETUA
1. Bertanggung Jawab Kepada : RAT
2. Membawahi
3. Fungsi
: 1. Sekretaris
2. Bendahara
3. Manager, Devisi, Kepala Cabang/Capem
4.
:
1). Menentukan arah Kegiatan dan Mengelolah Organisasi secara keseluruhan
demi terwujudnya visi dan misi serta Tujuan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA
TIMUR;
2). Memimpin Jalannya KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR secara Profesional
dan Amanah;
3). Bertanggung Jawab terhadap Kinerja KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR
baik secara Intern maupun ekstern.
4). Mewakili KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR dalam melakukan tindakan
keluar baik yang bersifat pertemuan, negoisasi, penandatangan kerja sama,
undangan ataupun lainnya,.
5). Menjaga kelangsungan dan pengembangan Usaha KJKS BMT
JAWA TIMUR yang telah ditetapkan oleh Pengurus dan RAT;
SALAFIYAH
6). Melaksanakan Program Kerja sesuai dengan AD/ART dan kesepakatan Rapat
Anggota.
7). Mengawasi dan Memonitoring Tugas – Tugas pengelola;
8). Memproses Rekruitmen dan Pemberhentian Anggota;
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Menyelenggarakan RAT
2). Menyusun Rencana Strategis ( Renstra) yang mencakup, Visi dan Misi, Tujuan
dan sasaran, Strategi Bisnis, RK dan APBK, prediksi lingkungan dan persaingan
di market bersama – sama dengan pengurus yang lain.
3). Menyusun serta menela’ah management Resiko;
4). Mengajukan RK dan RAPB KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR pada Rapat
Anggota;
5). Memberikan Persetujuan dan atau penolakan
pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;
terhadap
permohonan
6). Mengambil keputusan strategis untuk kemajuan usaha KJKS BMT SALAFIYAH
JAWA TIMUR;
7). Mencari alternative sumber dana tambahan;
8). Menandatangani perjanjian kerja sama, Perjanjian Akad pembiayaan
dokumen lainnya yang berhubungan dengan simpanan dan pembiayaan;
serta
9). Membuat Surat – Surat Keputusan sesuai dengan Kewenangannya;
10). Menerima Laporan Keuangan dari Bendahara;
11). Membuat Laporan Pertanggung Jawaban untuk disampaikan dalam RAT;
12). Memutuskan Penerimaan dan pemberhentian Anggota sesuai dengan AD/ART;
13). Memelihara kelangsungan kerukunan dan kesetiakawanan antar Anggota;
14). Memimpin Rapat Koordinasi dan Evaluasi Bulanan;
5. Wewenang
1). Melaksanakan dan mengendalikan
TIMUR;
Usaha KJKS BMT
SALAFIYAH JAWA
2). Mengangkat dan Memberhentikan Pengelola
6. Tugas Khusus
1). Bersama – sama dengan Sekretaris dan Bendahara Mewakili KJKS BMT
SALAFIYAH di dalam atau di luar pengadilan;
2). Melakukan segala perbuatan hukum
SALAFIYAH;
untuk dan atas nama KJKS BMT
3). Meminta Jasa audit dari Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit;
4). Membina dan menjaga hubungan secara harmonis dengan pihak atau instansi
lain dalam kerangka kemitraan;
5). Memberikan arahan dan bimbingan terhadap seluruh karyawan
dengan masalah – masalah yang terjadi di lapangan
berkaitan
6). Mengusahakan tercapainya target kuantitatif dan kwalitatif serta mampu
memberikan pelayanan yang prima dengan tetap menjaga segala resiko;
7). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
D. WAKIL KETUA
1. Bertanggung Jawab Kepada : Ketua
2. Membawahi
: 1. Sekretaris
: 2. Bendahara
: 3. Manager, Devisi, Kepala Cabang/Capem
3. Fungsi
:
1). Menentukan arah Kegiatan dan Mengelolah Organisasi secara keseluruhnya
demi terwujudnya visi dan misi serta Tujuan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA
TIMUR;
2). Bertanggung Jawab terhadap Kinerja KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR
baik secara Intern maupun ekstern.
3). Menjaga kelangsungan dan pengembangan Usaha KJKS BMT
JAWA TIMUR yang telah ditetapkan oleh Pengurus dan RAT;
SALAFIYAH
4). Melaksanakan Program Kerja sesuai dengan AD/ART dan kesepakatan Rapat
Anggota.
5). Mengawasi dan Memonitoring Tugas – Tugas pengelola;
6). Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Menyelenggarakan RAT bersama dengan pengurus yang lain
2). Membentu Ketua dalam Menyusun Rencana Strategis ( Renstra) yang
mencakup, Visi dan Misi, Tujuan dan sasaran, Strategi Bisnis, RK dan APBK,
prediksi lingkungan dan persaingan di market bersama – sama dengan pengurus
yang lain.
3). Menyusun serta menela’ah management Resiko;
4). Bersama Ketua Mengajukan RK dan RAPB KJKS BMT
TIMUR pada Rapat Anggota;
SALAFIYAH JAWA
5). Bersama Ketua Mengambil keputusan strategis untuk kemajuan usaha KJKS
BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR;
6). Mencari alternative sumber dana tambahan;
7). Menerima Laporan Keuangan dari Bendahara;
8). Bersama Ketua Membuat Laporan Pertanggung Jawaban untuk disampaikan
dalam RAT;
9). Memelihara kelangsungan kerukunan dan kesetiakawanan antar Anggota;
10). Membantu Ketua dalam menjalankan Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
5. Wewenang
1). Melaksanakan dan mengendalikan
TIMUR;
Usaha KJKS BMT
SALAFIYAH JAWA
2). Bersama Ketua Mengangkat dan Memberhentikan Pengelola
7. Tugas Khusus
1). Bersama – sama dengan Ketua, Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Bendahara
Mewakili KJKS BMT SALAFIYAH di dalam atau di luar pengadilan;
2). Melakukan segala perbuatan hukum
SALAFIYAH;
untuk dan atas nama KJKS BMT
3). Membina dan menjaga hubungan secara harmonis dengan pihak atau instansi
lain dalam kerangka kemitraan;
4). Memberikan arahan dan bimbingan terhadap seluruh karyawan berkaiatan
dengan masalah – masalah yang terjadi di lapangan
5). Mengusahakan tercapainya target kuantitatif dan kwalitatif serta mampu
memberikan pelayanan yang prima dengan tetap menjaga segala resiko;
6). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
E. SEKRETARIS
1. Bertanggung Jawab Kepada : Ketua
2. Membawahi
: 1. Bagian Layanan Anggota dan Mitra
: 2. Devisi IT dan SDM
3. Fungsi
:
1). Bertanggung Jawab atas lalu lintas administrasi secara umum
2). Pemegang kebijakan umum administrasi Koperasi
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Mengarsip surat-surat keluar masuk, naskah perjanjian, dan administrasi umum
lainnya yang berkaitan dengan tugas – tugas Pengurus;
2). Melaksanakan tertib administrasi Keanggotaan, Kepengurusan dan Administrasi
lainnya;
3). Mengawasi dan memberikan penilian atas kinerja Karyawan
4). Memonitoring absensi hadir Karyawan dan mengatur Pelaksanaan Tugas
Seluruh Karyawan;
5). Membuat Rekapitulasi tingkat kehadiran Karyawan;
6). Membuat Laporan Penerimaan Gaji Bulanan Karyawan untuk disampaikan
kepada Bendahara;
7). Bertanggung jawab atas kedisiplinan dan pelaksanaan kode etik karyawan
8). Memonitoring Pengadaan Peralatan Kantor Pusat dan Cabang
9). Menyusun Rencana Rekruitmen dan atau pemberhentian Karyawan
dianggap perlu untuk disampaikan kepada Ketua;
jika
10). Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas – tugasnya;
11). Bersama – sama dengan Ketua :
a. Menyusun Rencana Strategis ( Renstra) yang mencakup, Visi dan Misi,
Tujuan dan sasaran, Strategi Bisnis, RK dan APBK, prediksi lingkungan dan
persaingan di market ;
b. Menyusun serta menela’ah management Resiko;
c. Bersama ketua, menandatangani perjanjian kerja sama, dan dokumen lainnya
yang berhubungan dengan koperasi;
d. Membuat Surat – Surat Keputusan sesuai dengan Kewenangannya;
e. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban untuk disampaikan dalam RAT;
4. Wewenang
1). Bertanggung jawab atas policy organisasi yang berkaitan dengan administrasi
Koperasi
2). Mengatur dan Memberikan Penilian atas Kinerja Karyawan
5. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Ketua;
2). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
F. WAKIL SEKRETARIS
1. Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Sekretaris
2. Membawahi
: Bagian Layanan Anggota dan Mitra
3. Fungsi
:
1. Membantu Sekretaris dalam Bertanggung Jawab atas lalu lintas administrasi
secara umum
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Mengarsip surat-surat keluar masuk, naskah perjanjian, dan administrasi umum
lainnya yang berkaitan dengan tugas – tugas Pengurus;
2). Melaksanakan tertib administrasi Keanggotaan, Kepengurusan dan Administrasi
lainnya;
3). Memonitoring absensi hadir Karyawan dan mengatur Pelaksanaan Tugas
Seluruh Karyawan;
4). Membuat Rekapitulasi tingkat kehadiran Karyawan;
5). Bertanggung jawab atas kedisiplinan dan pelaksanaan kode etik karyawan
6). Melaksanakan dan Memonitoring Pengadaan Peralatan dan IT Kantor Pusat dan
Cabang
7). Membantu Ketua dan Sekretaris dalam melaksanakan tugas – tugasnya;
8). Bersama – sama dengan Ketua dan Sekretaris:
1). Menyusun Rencana Strategis ( Renstra) yang mencakup, Visi dan Misi,
Tujuan dan sasaran, Strategi Bisnis, RK dan APBK, prediksi lingkungan dan
persaingan di market ;
2). Menyusun serta menela’ah management Resiko;
3). Membuat Surat – Surat Keputusan sesuai dengan Kewenangannya;
4). Membuat Laporan Pertanggung Jawaban untuk disampaikan dalam RAT;
6. Wewenang
1). Membantu Sekretaris Bertanggung jawab atas policy organisasi yang berkaitan
dengan administrasi Koperasi
2). Membantu Sekretaris dalam Mengatur dan Memberikan Penilian atas Kinerja
Karyawan
7. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Ketua/Sekretaris;
2). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
G. BENDAHARA
1. Bertanggung Jawab Kepada : Ketua
2. Membawahi
: 1. Teller/Kasir
2. Accounting
3. Manager, Divisi Tabungan & Pembiayaan
3. Fungsi
:
1). Bertanggung Jawab dan Mengarsip seluruh tanda bukti transaksi untuk
kebenaran pencatatan transaksi sesuai dengan prinsip akuntansi pola syari’ah
yang berlaku di lingkungan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR
2). Bertanggung Jawab atas Pengelolaan Keuangan KJKS BMT
JAWA TIMUR;
SALAFIYAH
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Melakukan penghimpunan Dana
2). Mencari alternative sumber dana tambahan;
3). Menghitung dan memeriksa uang tunai setiap Hari Kerja;
4). Memonitoring Cash Flow KJKS BMT SALAFIYAH baik dikantor Pusat maupun
Kantor Cabang;
5). Membuat Laporan Arus Kas untuk disampaikan kepada Ketua;
6). Membuat Laporan Fixed Asset KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR
7). Membuat analisis Laporan Keuangan ( Neraca dan Laba/Rugi)
Arus Kas untuk disampaikan kepada Ketua;
dan Laporan
8). Melakukan Penilaian Kesehatan untuk disampaikan kepada Ketua;
9). Membuat Laporan Saldo rata2 tabungan, Distribusi Pendapatan dan Bagi Hasil
Tabungan untuk disampaikan kepada ketua;
10). Bertanggung jawab atas pelaksanaan Bagi Hasil Tabungan pada setiap akhir
Bulan
11). Memantau Likuiditas KJKS BMT
maupun Kantor Cabang
SALAFIYAH JAWA TIMUR dikantor Pusat
12). Memantau Anggaran vs Realisasi;
13). Melakukan Kontrol terhadap Kas, Administrasi Keuangan,
Simpanan dan Pembiayaan, serta administrasi lainnya.
Administrasi
14). Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas – tugasnya
15). Bersama – sama dengan Ketua :
1). Menyusun Rencana Strategis ( Renstra) yang mencakup, Visi dan Misi,
Tujuan dan sasaran, Strategi Bisnis, RK dan APBK, prediksi lingkungan dan
persaingan di market ;
2). Menyusun serta menela’ah management Resiko;
3). Memberikan Persetujuan dan atau penolakan terhadap permohonan
pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;
4). Menandatangani perjanjian kerja sama, Perjanjian Akad pembiayaan serta
dokumen lainnya yang berhubungan dengan simpanan dan pembiayaan;
5). Menandatangani dokumen penempatan dana baik di bank maupun lembaga
keuangannya lainnya;
6). Membuat Surat – Surat Keputusan sesuai dengan Kewenangannya;
7). Membuat Laporan Pertanggung Jawaban untuk disampaikan dalam RAT;
4. Wewenang
1). Menyimpan dan Mengadministrasikan dokumen – dokumen yang berhubungan
dengan Transaksi keuangan
5. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Ketua;
2). Mengembangkan kemampuan diri melalui training dan sebagainya.
H. DIVISI IT
1. Bertanggung Jawab Kepada : Manager/Pengurus
2. Fungsi
:
1). Bertanggung Jawab atas pelaksanaan Manajemen dan Prosedur IT
2). Mengusahakan tercapainya penggunaan IT di pusat dan cabang/capem sesuai
dengan target yang telah ditentukan;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Melakukan Program IT di pusat dan cabang/capem;
2). Mencari terobosan pengembangan IT;
3). Memonitoring Program IT di masing-masing cabang/capem;
4). Mengevaluasi produk IT KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR sesuai dengan
kebutuhan pasar;
5). Menginventarisasikan kendala-kendala yang terjadi di cabang/capem;
6). Menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan IT KJKS BMT
SALAFIYAH JAWA TIMUR;
7). Melakukan Proses IT sesuai dengan SOP;
4. Wewenang
1). Bertanggung Jawab atas Pelaksanaan, pengaturan, kecepatan dan Kebenaran
IT di masing-masing cabang/capem ;
5. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan manager/pengurus;
2). Mengembangkan
sebagainya.
I.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
DEVISI SDM
1. Bertanggung Jawab Kepada : Manager/Pengurus
2. Fungsi
:
3). Bertanggung Jawab atas pelaksanaan Manajemen dan Prosedur Tabungan
4). Mengusahakan tercapainya pemasaran Produk – Produk Simpanan/Tabungan
sesuai dengan target yang telah ditentukan;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Menyusun kriteria SDM dan pengadaannya;
2). Mencari terobosan Rekrutmen SDM;
3). Memonitoring kerja dan kinerja SDM;
4). Membuat analisa kinerja SDM pada Setiap akhir Bulan untuk disampaikan
kepada manager dan pengurus;
5). Membuat data SDM;
6). Mengevaluasi kebutuhan dan rasionalisasi SDM KJKS BMT SALAFIYAH
JAWA TIMUR;
7). Menginventarisasikan kendala pelaksanaan tugas SDM;
8). Membina SDM sesuai dengan SOP;
9). Menyelenggarakan Administrasi SDM;
10). Mengevaluasi skil SDM dan menempatkannya pada posisi yang sesuai atas
persetujuan pengurus;
11). Mengajukan
pengurus;
pengengkatan/pemutasian/pemberhentian
SDM
kepada
5. Wewenang
1). Bertanggung Jawab atas Pelaksanaan, pengaturan, kecepatan dan Kebenaran
rekrutmen SDM ;
6. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan manager/pengurus;
2). Mengembangkan
sebagainya.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
7. DIVISI TABUNGAN
8. Bertanggung Jawab Kepada : Manager/Pengurus
9. Membawahi
: Staff Administrasi Tabungan
10. Fungsi
:
5). Bertanggung Jawab atas pelaksanaan Manajemen dan Prosedur Tabungan
6). Mengusahakan tercapainya pemasaran Produk – Produk Simpanan/Tabungan
sesuai dengan target yang telah ditentukan;
11. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Melakukan penghimpunan Dana;
2). Mencari terobosan sumber – sumber dana alternative;
3). Memonitoring Saldo Simpanan masing – masing Anggota dan calon anggota;
4). Membuat analisa Prediksi Penarikan Tabungan pada Setiap Awal Bulan untuk
disampaikan kepada pengurus;
5). Membuat dan atau mengevaluasi produk KJKS BMT
TIMUR sesuai dengan kebutuhan pasar;
SALAFIYAH JAWA
6). Menginventarisasikan kendala perolehan dana tabungan;
7). Menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan kemajuan produk
Tabungan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR;
8). Melakukan Proses Simpanan sesuai dengan SOP;
9). Menyelenggarakan Administrasi Simpanan;
10). Memonitoring Pelaksanaan SOM dan SOP Tabungan di masing – masing kantor
Cabang;
12. Wewenang
1). Bertanggung Jawab atas Pelaksanaan, pengaturan, kecepatan dan Kebenaran
transaksi yang berkaitan dengan Simpanan ;
13. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan manager/pengurus;
2). Mengembangkan
sebagainya.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
H. DIVISI PEMBIAYAAN
1. Bertanggung Jawab Kepada : Pengurus
2. Membawahi
: 1. Juru Survei
2. Juru Tagih dan Bina Usaha
3. Staff Administrasi Pembiayaan
3. Fungsi
:
1). Bertanggung Jawab atas Manajemen dan Prosedur Pembiayaan
2). Mengusahakan tercapainya pemasaran Produk – Produk pembiayaan KJKS
BMT SALAFIYAHdengan target yang telah ditentukan;
4. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Mencari terobosan dan merumuskan pola Penyaluran dana;
2). Menyusun strategi sosialisasi, promosi untuk meningkatkan kemajuan produk
Pembiayaan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR;
3). Membuat analisa Prediksi penyaluran pembiayaan pada Setiap Awal Bulan
untuk disampaikan kepada pengurus;
4). Membuat dan atau mengevaluasi produk KJKS BMT
TIMUR sesuai dengan kebutuhan pasar;
SALAFIYAH JAWA
5). Menginventarisasikan kendala penyaluran dana ;
6). Memonitoring Saldo Pembiayaan masing – masing Anggota dan calon anggota;
7). Melakukan Analisa dan Realisasi Pembiayaan;
8). Memberikan Persetujuan dan atau penolakan
pembiayaan sesuai dengan kewenangannya;
terhadap
permohonan
9). Memonitoring realisasi, Angsuran dan Pelunasan Pembiayaan;
10). Memonitoring tingkat kolektibilitas pembiayaan untuk diteruskan kepada Ketua;
11). Menyusun Rencana penanganan Pembiayaan bermasalah untuk diteruskan
kepada pengurus;
12). Memonitoring Realisasi, Angsuran, Pelunasan, dan Pembiayaan Bermasalah di
masing – masing kantor Cabang;
13). Memonitoring Pelaksanaan SOM dan SOP Pembiayaan di masing – masing
kantor Cabang;
14). Melakukan Analisa Pembiayaan calon Debitur untuk disampaikan kepada Ketua;
15). Membuat Persetujuan Survei Pembiayaan untuk diteruskan kepada Juru Survei
16). Membuat Surat Pemberitahuan Tunggakan Pembiayaan dan pembinaan usaha
untuk diteruskan kepada Juru Tagih dan Bina Usaha;
17). Melakukan Proses Pembiayaan sesuai dengan SOP;
18). Bertanggung jawab terhadap Administrasi Pembiayaan;
19). Membuat surat Putusan Eksekusi Barang Jaminan atas Pembiayaan yang
macet untuk diteruskan kepada Pengurus;
20). Memantau Fluktuasi Harga Emas dan barang rahn Lainnya untuk menentukan
Nilai Taksir Rahn
21). Melaksanakan Pengkajian dan Pengajian Ekonomi Syariah dalam Forum Kontak
Muamalah
5. Wewenang
1). Bertanggung Jawab atas Pelaksanaan, pengaturan, kecepatan dan Kebenaran
transaksi yang berkaitan dengan Simpanan dan pembiayaan
2). Merealisasikan Pembiayaan yang telah disetujui oleh pengurus, komite
Pembiayaan dan Dewan Pembiayaan;
6. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Pengurus;
2). Mengembangkan
sebagainya.
I.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
JURU SURVEI
1. Bertanggung Jawab Kepada
: Divisi Pembiayaan
2. Fungsi
:Mengusahakan terlaksananya Survei kelayakan
dan Kepatutan Pembiayaan sesuai dengan
disposisi Divisi Pembiayaan;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Melakukan survey tingkat kelayakan dan kepatutan calon debitur serta menilai
agunan pembiayaan setelah mendapatkan disposisi dari Divisi Pembiayaan;
2). Memberikan kesimpulan tingkat kemampuan dan kemauan membayar mitra;
3). Menginventarisir harga – harga barang terutama yang berkaitan dengan jaminan
pembiayaan mitra;
4). Melakukan proses pembiayaan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
oleh Divisi pembiayaan;
4.
Wewenang :
Melakukan Survei terhadap calon debitur serta Penilaian atas barang Jaminan;
5 . Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang
Pembiayaan;
2). Mengembangkan
sebagainya.
diberikan oleh Pengurus atau divisi
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
J. JURU TAGIH DAN BINA USAHA
1. Bertanggung Jawab Kepada
: Divisi Pembiayaan
2. Fungsi
:
1). Bertanggung jawab atas Penagihan Tunggakan Pembiayaan;
2). Bertanggung jawab terhadap pembinaan usaha Mitra untuk meminimalisir
pembiayaan bermasalah;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Melakukan Penagihan Tunggakan Pembiayaan setelah mendapatkan Surat
Tunggakan dari Divisi Pembiayaan;
2). Melakukan Distribusi Surat teguran Pembiayaan;
3). Melakukan komunikasi dengan anggota yang berkaitan dengan ketepatan
jadwal angsuran dan pelunasan pembiayaan;
4). Melakukan Kunjungan Lapangan untuk melakukan Pembinaan, terutama dalam
rangka mencegah terjadinya resiko atas pembiayaan yang telah direalisasikan
kepada mitra;
5). Melakukan Pembinaan terhadap usaha yang dilakukan oleh Anggota;
4.
Wewenang
1). Melakukan Kunjungan Lapangan dan Penagihan atas tunggakan Pembiayaan ;
2). Melakukan eksekusi jaminan pembiayaan sesuai dengan persetujuan dari
Pengurus dan Divisi Pembiayaan;
5 . Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang
Pembiayaan;
2). Mengembangkan
sebagainya.
diberikan Pengurus dan Divisi
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
K. STAFF ADMINISTRASI PEMBIAYAAN
1. Bertanggung Jawab Kepada : Divisi Pembiayaan
2. Fungsi
:
1). Memberikan Pelayanan terbaik kepada anggota dan nasabah;
2). Bertanggung jawab
Pembiayaan;
atas Administrasi yang berkaitan dengan Aplikasi
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Mencatat Permohonan Pembiayaan pada Buku Registrasi Permohonan
Pembiayaan;
2). Mengarsip Surat Perjanjian Akad Pembiayaan;
3). Mengamankan surat – surat bukti barang Jaminan;
4). Memantau perkembangan Jumlah pengguna Produk Pembiayaan;
5). Mengarsip seluruh dokumen yang berkaitan dengan Pembiayaan;
6). Mengarsip seluruh dokumen dan Bukti – Bukti Realiasasi Pembiayaan;
7). Memantau jadwal angsuran dan pelunasan Pembiayaan ;
8). Membantu Tugas – Tugas Divisi Pembiayaan;
4. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Divisi Pembiayaan;
2). Mengembangkan
sebagainya
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
L. ACCOUNTING
1. Bertanggung Jawab Kepada
: Bendahara
2. Fungsi
:
Bertanggung Jawab dan Mengarsip seluruh tanda bukti transaksi untuk kebenaran
pencatatan transaksi sesuai dengan prinsip akuntansi pola syari’ah yang berlaku
dilingkungan KJKS BMT SALAFIYAH JAWA TIMUR;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Memonitoring kebenaran transaksi harian dan bulanan baik dikantor Pusat
maupun Kantor Cabang;
2). Memonitoring Verifikasi transaksi harian baik dikantor Pusat maupun Kantor
Cabang;
3). Melakukan input Transaksi keuangan melalui jurnal setelah mendapatkan
persetujuan dari Bendahara;
4). Membuat Laporan Fixed Asset KJKS BMT SALAFIYAH baik pusat maupun
cabang;
5). Membuat analisis Laporan Keuangan ( Neraca dan Laba/Rugi)
Arus Kas untuk disampaikan kepada Bendahara;
dan Laporan
6). Melakukan Penilaian Kesehatan untuk disampaikan kepada Bendahara;
7). Memonitoring Penggandaan Tanda Bukti Transaksi;
8). Melakukan Pembinaan Pembukuan kepada bagian Keuangan Kantor Cabang;
9). Membantu tugas – tugas Bendahara;
4. Wewenang
:
Menyimpan dan Mengadministrasikan
dengan Transaksi keuangan;
dokumen – dokumen yang berhubungan
5. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Bendahara;
2). Mengembangkan
sebagainya.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
M. TELLER
1. Bertanggung Jawab Kepada : Bendahara
2. Fungsi
:
1). Memberikan Pelayanan terbaik kepada anggota dan nasabah;
2). Bertanggung jawab atas pengelolaan kas kecil ( Petty Cash);
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
3). Memberikan pelayanan secara prima
anggota;
kepada setiap anggota dan calon
4). Menghitung keadaan keuangan atau transaksi setiap hari;
5). Mencatat dan menginput seluruh transaksi harian ;
6). Melakukan Verifikasi Transaksi Harian;
7). Mengatur dan menyiapkan pengeluaran uang tunai baik pembiayaan maupun
simpanan yang telah disetujui oleh Manager;
8). Menghitung dan memeriksa uang tunai
bersangkutan;
hasil transaksi pada hari yang
9). Membuat laporan Transaksi harian;
10). Menyerahkan laporan transaksi beserta tanda buktinya kepada accounting
5. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Bendahara;
2). Mengembangkan
sebagainya.
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
N. LAYANAN ANGGOTA
1. Bertanggung Jawab Kepada : Sekretaris
2. Fungsi
:
1). Memberikan Pelayanan terbaik kepada anggota dan Calon Anggota;
2). Bertanggung jawab
atas Administrasi yang berkaitan dengan Aplikasi
Pembukaan Rekening Simpanan/Tabungan dan permohonan pembiayaan;
3. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1). Memberikan pelayanan secara prima
anggota;
kepada setiap anggota dan calon
2). Memberikan Penjelasan tentang Produk BMT SALAFIYAHkepada Anggota dan
Calon Anggota;
3). Melakukan Registrasi Keanggotaan dan Aplikasi Tabungan;
4). Melakukan Penutupan Rekening Tabungan;
5). Menerima Permohonan
Pembiayaan;
Pembiayaan
untuk
diteruskan
kepada
Divisi
6). Mencatat data anggota pada Buku Induk Anggota;
7). Mengarsip seluruh dokumen yang berkaitan dengan Keanggotaan dan Aplkasi
Tabungan;
8). Memproses Pembuatan Kartu Tanda Anggota untuk diteruskan kepada Divisi
Tabungan;
9). Membantu Tugas – Tugas Sekretaris dan karyawan lainnya;
4. Tugas Khusus
1). Melakukan tugas – tugas khusus yang diberikan Sekretaris;
2). Mengembangkan
sebagainya.
K e t u a,
A. KHAIRUDDIN, M.Pd.I
kemampuan diri maupun karyawan melalui training dan
Ditetapkan di : JAWA TIMUR
Pada tanggal : 21 Oktober 2013
Sekretaris,
ZAINUL WALID, S.Ag.