7410030041_Sistem Informasi Iventarisasi Barang Laboratorium

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
2012
SISTEM INFORMASI INVENTARISASI BARANG
LABORATORIUM TEKNOLOGI INFORMASI PENS BERBASIS
WEB
1. Nama Lengkap
: FATHIN HILMIYAH
2. NRP
: 7410030041
3. Kelas
: 3 D3 IT B
4. Jurusan/Program Studi
: D3 Teknik Informatika
5. Judul Proyek Akhir
: Sistem Informasi Inventarisasi Barang Laboratorium
Teknologi Informasi PENS Berbasis Web
6. Deskripsi Proyek Akhir :

Latar belakang Proyek akhir
Berdasarkan hasil peninjauan yang dilakukan menunjukkan bahwa proses
pengelolaan alat pada Laboratorium Jurusan Teknologi Informasi PENS masih
bersifat manual, media yang digunakan untuk mencatat data inventaris alat
juga cukup sederhana. Akibatnya terdapat beberapa kelemahan, seperti resiko
kerusakan dan kehilangan barang, ketergantungan pada beberapa petugas, dan
lain sebagainya. Selain itu, saat terjadi rekap alat dalam laboratorium, belum
tentu dapat diselesaikan dalam waktu yang cepat dan efisien. Oleh karena itu,
untuk mendukung penyimpanan dan pemeliharaan peralatan yang dimiliki
Jurusan, dibutuhkan suatu sistem informasi yang teratur. Sistem ini nantinya
menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan
informasi yang diterima. Sistem informasi ini dibuat berbasis web, untuk
mendukung kemudahan akses kapanpun dan dimanapun.

Permasalahan Proyek akhir
Permasalahan yang akan diteliti dalam proyek akhir ini antara lain bagaimana
membuat suatu sistem informasi inventaris barang berbasis web yang
sistematis, terstruktur dan terarah sehingga dapat meningkatkan kinerja yang
lebih cepat dan efisien. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
2012
sedemikian rupa sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan
data-data inventaris. Bagaimana sistem informasi inventaris dapat memberikan
data-data inventaris barang yang tergolong kondisi baik ataupun rusak
sehingga nantinya dilakukan perbaikan dengan segera. Serta bagaimana sistem
dapat memberikan laporan data inventaris yang tepat dan akurat.

Tujuan Proyek akhir
Tujuan dari Pembuatan Sistem Informasi ini adalah dimaksudkan dapat
memberikan
solusi
untuk
Inventarisasi
Laboratorium.
menghasilkan
Diharapkan
aplikasi
nantinya
Sistem
aplikasi
Informasi
ini
dapat
meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan inventaris barang yang terkomputerisasi
sehingga mampu mendukung kinerja di laboratorium Teknologi Informasi,
memudahkan pekerjaan Ka. Lab dan Teknisi, karena dapat melakukan
pengelolaan peminjaman alat secara cepat dan akurat, dan mempermudah
penyediaan monitoring inventarisasi alat / barang yang ada di laboratorium.

Referensi (karya ilmiah lain yang diacu)

Metode yang digunakan (jika ada)

Rancangan Diagram Sistem
Berikut ini adalah gambaran umum rancangan sistem yang akan dibangun :
Admin
Input
Input
Loka
Baru si
User
Baru
Login
Lapo
Teknisi
Login
Meng
elola
Aktiv Segala
itas
arang
ran B
k
Rusa
k
Rusa
rang
a
B
t
i
Ed
SI
Inventarisasi
Barang
g
Baran
Input ru
Ba
Ka. Lab
n
sarka
Berda
n
a
r
Lapo Lokasi
Da
Log
in
fta
r
Ba Rinci
ran an
g
Dosen
Pinja
m
Baran
g
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
2012

Penjelasan dan Deskripsi Diagram Sistem
Sistem Informasi ini adalah Sistem Informasi berbasis Web, yang memiliki
media penyimpanan terpusat di dalam sebuah database server sehingga
integritas data lebih terjamin. Sistem ini memiliki pembagian tipe user yang
ada berdasarkan hak akses masing-masing, user tersebut antara lain Admin,
Kepala Laboratorium, Teknisi, dan Dosen. User Admin berfungsi sebagai
pengelola segala aksivitas yang ada dalam sistem tersebut. Termasuk juga
pengendali data-data yang akan dimasukan dan dihapus misal penambahan
user baru ataupun penambahan lokasi/ruang baru. User Kepala Laboratorium
dapat login ke sistem. Ka.Lab dapat melihat laporan daftar barang berdasarkan
lokasi, tentunya hak akses ka.Lab dibuat hanya bisa digunakan untuk
mengakses laboratorium yang dibawahi. Ka.Lab juga dapat menginputkan
data apabila terdapat barang baru pada laboratorium tersebut. User teknisi
berfungsi untuk memonitoring kondisi barang-barang yang layak pakai atau
tidak. Sistem akan menampilkan laporan barang-barang rusak sehingga teknisi
bisa dapat dengan mudah mengetahui barang-barang mana saja yang perlu
diperbaiki. User dosen nantinya akan diberi hak akses untuk login dan
meminjam barang-barang yang ada di lab, sehingga sistem akan membaca
bahwa status barang tersebut sedang dipinjam dan berada di ruang mana.
Dengan adanya pembagian hak akses setiap user pada sistem ini, ditujukan
agar tidak semua user dapat melakukan olah data pada sistem sehingga dapat
terstruktur rapi. Gambaran umum ini dapat dikembangkan lebih lanjut saat
pengerjaan proyek akhir nanti sesuai dengan bimbingan dari dosen.
7. Nama Calon Dosen Pembimbing :
Pembimbing 1 : Arif Basofi, S.Kom, M.T.
Pembimbing 2 :
Surabaya, 17 Oktober 2012
FATHIN HILMIYAH
NRP. 7410030041