Sistem Informasi PendukungKolaborasi dalam Perusahaan

Sistem Informasi
PendukungKolaborasi
dalam Perusahaan
Sistem Informasi Manajemen
MG662
Modul 5
Mind Map
Definisi Intranet

Intranet adalah suatu jaringan di dalam
suatu organisasi yang menggunakan
teknologi Internet (seperti browser, server,
protokol jaringan TCP/IP, HTML,
database, dst.)
Aplikasi Intranet

Komunikasi dan kolaborasi



Operasi bisnis dan manajemen


Akses umum terhadap data perusahaan
Publikasi Web


Kolaborasi melalui e-mail
Forum diskusi, chat, konferensi
Penyebaran dokumen
Manajemen Intranet

Administrasi klien, keamanan, direktori dan trafik
Komponen Teknologi Intranet

Infrasutruktur





Jaringan TCP/IP
Basis data Hipermedia
Servers
Browsers
Software tools



Authoring tools
Development tools
Search engines


Isi dan data
Sekuriti




Firewalls
Passwords
Enkripsi
Manajemen


Standar dan Prosedur
Software Manajemen Jaringan
Manfaat Penggunaan Intranet
(I)

Dari sisi Bisnis :



Penghematan biaya publikasi
Penghematan biaya pelatihan
Kelebihan penggunaan Intrante :





Mempunyai cakupan global
Akses GUI mudah melalui web
Biaya Akses murah
Hardware murah
Dapat berjalan pada semua platform
Manfaat Penggunaan Intranet
(II)






Standar dalam transfer file
Standar dalam pembuatan dokumen
Stadar dalam protokol jaringan
Biaya pencetakan relatif murah
Biaya pemasaran rendah
Produktifitas meningkat melalui
kemudahan akses dan kolaborasi
Limitasi Intranet
(I)







Teknologi yang masih terus berkembang
Kurangnya fitur sekuriti/keamanan
Kurangnya manajemen performansi
Minimalnya dukungan pengguna
Perlunya upgrade jaringan
Inkompatibilitas browser/server
Mungkin kurang memadai untuk aplikasi
intensif pada lingkungan perusahaan yang
besar
Limitasi Intranet
(II)




Sulitnya merawat isi sepanjang waktu
Lambatnya animasi, video dan audio
Tidak tersaringnya sebagian informasi
Banyak karyawan tidak punya Personal
Computer
Extranet


Extranet adalah suatu jaringan yang
menghubungkan sebagian dari sumberdaya
intranet dari suatu perusahaan dengan
pelanggannya, pemasoknya, dan patner
bisnis lainnya
Extranet memungkinkan pelanggan,
pemasok, konsultan, sub-kontraktor,
prospektif bisnis, dan lain-lain untuk
mengakses bagian tertentu dari situs web
intranet maupun basisdata perusahaan.
Manfaat Extranet



Memudahkan patner bisnis mengakses
sumberdaya intranet dengan lebih mudah
dan cepat
Memungkinkan perusahaan menawar-kan
layanan interaktif terhadap patner bisnisnya
Membangun hubungan strategis dengan
pemasok dan pelanggan.
Perkembangan Intranet dan Extranet
(I)



Akan semakin banyak informasi dan
aplikasi yang ditayangkan pada intranet
Browser web dan web intranet akan
terdapat dimana-mana dengan interface
yang universal
Aplikasi analisis data dan sistem-sistem
legasi akan dikedepankan melalui intranet
perusahaan
Perkembangan Intranet dan Extranet
(II)




Intranet akan menjadi kendaraan utama untuk
pendistribusian berita-berita ke segenap jajaran
perusahaan.
Semua aplikasi aplikasi akan dibuat berbasis
Internet.
Akan lebih banyak inormasi diproses menjadi
pengetahuan untuk meningkatkan nilainya.
Extranet akan meningkatkan ikatan perusahaan
dengan pelanggan dan pemasoknya.
Kolaborasi dalam Perusahaan

Tujuan adanya kolaborasi dalam
perusahaan adalah untuk memungkinkan
kita bekerjasama secara lebih mudah dan
lebih efektif melalui:



Komunikasi: sharing informasi dengan satu
sama lain
Koordinasi: mengkoordinasikan pekerjaan
dan menggunakan sumberdaya dengan satu
sama lain
Kolaborasi: bekerjasama secara kooperatif
pada berbagai penugasan dan joint projects.




Workgroup adalah beberapa orang yang bekerja
bersama-sama pada suatu tugas atau assignment
yang sama.
Team adalah ‘collaborative workgroup’ yang yang
anggota-anggotanya komit untuk berkolaborasi
menghadapi suatu pekerjaan tertentu di dalam suatu
workgroup
Kolaborasi merupakan kunci yang akan
menentukan sekelompok orang menjadi satu team
serta kunci suksesnya satu team.
Virtual team adalah suatu team yang anggotaanggotanya berasal dari team, atau divisi, atau
organisasi lain yang terhubung melalui teknologi
informasi.
Komponen Sistem Kolaborasi dalam
Perusahaan (I)







Team dan workgroup
PC Workstation
Jaringan
Intranet
Extranet
Internet
Jaringan lainnya
Komponen Sistem Kolaborasi dalam
Perusahaan (II)





Software
Groupware
Network Browsers
Paket aplikasi
Database : Projects, Workgroup, Corporate,
Web Sites
Ilustrasi Kolaborasi dalam Perusahaan
TEAM DAN
WORKGROUP
SOFTWARE
JARINGAN
KOLABORASI
ENTERPRISE
SERVER
JARINGAN
DATABASES
Groupware untuk
Kolaborasi Enterprise (I)

Tools untuk Komunikasi Elektronik






Email
Voice mail
Fax
Publikasi web
Telepon Internet
Paging
Dan lain-lain
Groupware untuk
Kolaborasi Enterprise (II)

Tools untuk konferensi Elektronik






Konferensi data
Konferensi suara
Konferensi video
Forum diskusi
Sistem chat
Sistem Pertemuan elektronik
Groupware untuk
Kolaborasi Enterprise (III)

Tools untuk Pengelolaan Kerja Kolaborasi:





Calendaring dan scheduling
Pengelolaan tugas dan proyek
Sistem aliran kerja (Workflow)
Sharing dokumen
Pengelolaan pengetahuan (Knowlede
management)