Gambar 13 Pengaturan Header/Footer.

MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi
Komputer
Modul Format Lanjut dalam
Ms. Word
Fakultas
Ilmu Komputer
Program Studi
Teknik
Informatika
Tatap Muka
05
Kode MK
Disusun Oleh
Devi Fitrianah
Abstract
Kompetensi
Modul ini berisi materi tentang
format dokumen lanjut
Mahasiswa memahami dan
mempraktekan cara pembuatan mail
merge, caption, break, TOC dan
header and footer
Mail Merge
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Merge Mail, dimana kita dapat membuat
lembaran berulang dengan mengambil data dari file lain, misalnya dari Excel. Cetakan
berulang ini biasa dipakai untuk membuat alamat undangan, surat undangan atau surat
pengumuman. Pada pengulangan lembaran terebut, ada field yang secara sepesifik
berbeda satu dengan yang lain. Contoh field ini adalah nama, alamat, dan kode pos dimana
satu orang dengan lainnya memungkinkan memiliki nilai field yang berbeda.
Gambar 1 Menu Merge Mail
Nilai field dapat diambil dari data yang dibuat dari Microsoft Excel, Outlook, maupun
Access, atau dapat pula dibuat pada saat pembuatan pada dokumen Microsoft Office
tersebut. Langkah-langkah pembuatan Mail Merge dengan data dari Microsoft Excel adalah
sebagai berikut:
1.
Buatlah field yang berisi data yang akan diberikan pada dokumen, misalnya seperti di
bawah ini.
Gambar 2 Data peserta ujian
2.
2014
Buatlah dokumen pada Microsoft Word, misalnya sebagai berikut.
2
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Bandung, 12 Juli 2013
Kepada:
.
Berdasarkan hasil Ujian Bahasa Indonesia Sebagai Bahasa Asing (UBISBA)
yang diselenggarakan pada tanggal 26 Juni 2013 bertempat di Gedung Sasana
Budaya Melati, maka peserta dengan:
Nama
:
.
Asala Sekolah
:
.
Dinyatakan
.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan agar dapat ditindaklanjuti
sebagaimana mestinya.
Hormat Kami
Panitia Ujian
3.
2014
Pilih menu Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge dan akan muncul
window panduan seperti gambar berikut:
3
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 3 Merge Mail Wizard
Pada bagian bawah terdapat posisi langkah pembuatan seperti gambar berikut.
Gambar 4 Posisi tahapan
4.
Pilih Letter dan lakukan tahapan berikutnya
5.
Pada langkah ke-4 akan muncul pilihan penggunaan field. Pilih More Items untuk
kustomisasi field yang telah dibuat.
Gambar 5 Field untuk Merge Mail
2014
4
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Field yang dipilih akan ditampilkan pada dokumen utama.
Table
Pembuatan tabel pada Microsoft Word dilakukan melalui menu:
Insert>Table.
Gambar 6 Pembuatan Tabel
Styles
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas Style. Fasilitas ini relatif jarang digunakan para
mahasiswa. Padahal dengan style ini, kita dapat membuat daftar isi, daftar, tabel, dan daftar
gambar secara otomatis.
Untuk menggunakan style ini, dapat digunakan menu Home>Styles.
2014
5
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 7 Style.
Secara umum, judul bab menggunakan Heading 1, judul sub bab menggunakan
Heading 2, judul sub sub bab menggunakan Heading 3, dan seterusnya.
Anda dapat menggunakan properti heading (ukuran font, tebal/tidak, jenis font, dsb.)
default maupun mendefinisikan ulang properti tersebut.
Section
Penomoran halaman, header, dan footer, sering sekali berbeda untuk tiap bab atau
bagian pada dokumen. Misalnya, halaman awal di buku menggunakan i.ii,iii ..... sedangkan
halaman pada isi buku menggunakan 1,2,3,..... . Contoh lainnya, header pada bab 1 berisi
tentang judul bab 1, header pada bab 2 berisi judul bab 2. Penomoran halaman dapat juga
menggunakan per bab. Pada bab 1, penomoran halaman adalah 1-1,1-2,1-3.... pada bab 2
penomoran bab adalah 2-1,2-2,2-3... . Untuk mengimplementasikan hal ini, digunakan
section. Menu ini ada pada Page Layout > Breaks.
2014
6
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 8 Break Page.
Break ada dua macam :
-
Page break
Section break.
Caption
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas caption yang berguna untuk memberi identitas
gambar maupun tabel. Caption juga berguna untuk membuat daftar gambar dan daftar tabel
secara otomatis, sebagaimana halnya heading untuk daftar isi.
Caption gambar biasanya berada di bawah gambar. Sedangkan caption tabel
biasanya berada di atas tabel. Namun ini tidak mutlak, tergantung konvensi yang digunakan.
Standar ukuran dan jenis fontnya juga berbeda beda untuk setiap institusi. Perhatikan
beberapa contoh screen shoot berikut ini.
2014
7
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9 Caption pada Tabel.
Gambar 10 Caption pada Gambar.
Caption dapat kita temukan di References > Insert Caption.
Gambar 11 Pengaturan Caption.
2014
8
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Table of Content (TOC)
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat TOC atau Daftar Isi secara otomatis.
Menu ini baru dapat digunakan apabila kita telah konsisten menggunakan style seperti yang
telah dibahas sebelumnya. Menu ini terpdapat pada: References > Table of Contents.
Gambar 12 Pengaturan Style.
Header dan Footer
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat header dan footer pada setiap
halaman dokumen secara berulang pada semua halaman, atau pada bagian tertentu saja
dari dokumen. Fasilitas ini berada pada menu Insert > Header & Footer.
2014
9
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 13 Pengaturan Header/Footer.
Untuk membuat kustomisasi header, footer, dan paging pada tiap bab tertentu,
digunakan section. Pada setiap section dapat dikustomisasi untuk penomoran halaman dan
keterangan lain yang spesifik untuk bab yang bersangkutan.
Untuk membuat header dan footer yang berbeda pada suatu bab tertentu digunakan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1.
2.
3.
4.
Pilih section yang hendak ditambahkan header/footer
Pilih Insert > Header & Footer. Pilihlah salah satu, header atau footer pada menu ini.
Click Edit Header atau Edit Footer
Pada tab header atau footer, pada bagian grup Navigation, klik link to previous untuk
memutus hubungan dengan header/footer pada section sebelumnya.
5. Buat header atau footer baru, atau edit header/footer yang sudah ada.
Untuk lebih jelasnya perhatikan screen shoot berikut ini.
2014
10
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 14 Edit Footer.
Gambar 15 Link to Previous.
Printing
Pencetakan dokumen pada Microsoft Office dapat dilakukan dengan media printer.
Untuk dapat menggunakan printer dari komputer lain, terlebih dahulu komputer yang di
dalamnya terdapat dokumen yang akan dicetak harus terhubung dengan komputer penyedia
printer. Langkahnya:
1. Tekan [Windows]+R (atau Windows > Run untuk XP)
2014
11
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2. Tulis komputer tempat penyedia printer, misalnya:
\\192.168.10.11
3. Temukan simbol printer yang hendak dikehendaki untuk mencetak. Jika simbol
printer tidak ada, artinya tidak ada sharing untuk printer tesebut.
4. Klik kanan pada symbol printer tersebut, lalu pilih option connect.
Seperti pada latihan terdahulu tentang menu pencetakan, eksplorlah kembali
tentangpencetakan, dan kerjakan latihan berikut.
Daftar Pustaka
[1] Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer, Universitas Mercu Buana, Jakarta, 2008
[2] Microsoft Office Home and Student 2007 by Microsoft Software (CD-ROM - Jan 30, 2007) Windows 7 / Vista / XP
[3] Peter Weverka, Microsoft Office 2010 All in One for Dummies, Wiley Publishing, 2010
2014
12
APLIKOM
Devi Fitrianah
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id