title - UIGM | Login Student

PENYUSUNAN
ANGGARAN
Hakikat Anggaran
• Anggaran merupakan alat penting untuk
perencanaan dan pengendalian jangka
pendek yang efektif dalam organisasi.
• Anggaran operasi meliputi waktu satu
tahun dan menyatakan pendapatan dan
beban yang direncanakan untuk tahun
anggaran tersebut.
Karakteristik Anggaran
• Anggaran mengestimasikan potensi
potensi laba daru unit bisnis.
• Dinyatakan dalam unit moneter, walaupun
jumlah moneter mungkin didukung dengan
jummlah nonmoneter (contoh: unit yang
terjual/terproduksi).
• Biasanya meliputi waktu selama satu
tahun (2 anggaran; anggaran musim
gugur dan anggaran musim semi)
Karakteristik Anggaran
• Komitmen manajemen, manajer setuju
untuk menerima tanggung jawab atas
pencapaian tujuan-tujuan anggaran.
• Usulan anggaran ditinjau dan disetujui
oleh pejabat yang lebih tinggi
wewenangnya dari pembuat anggaran
• Secara berkala kinerja keuangan aktual
dibandingkan dengan anggaran, dan
varian dianalisis serrta dijelaskan.
PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN
• Hubungan dengan perencanaan strategis
a)
Proses penyusunan anggaran fokus pada
satu tahun, sedangkan perencanaan strategis
fokus pada aktivitas yang mencakup periode
beberapa tahun.
b)
Perencanaan strategis mendahului
penyusunan anggaran dan menyediakan
kerangka kerja dimana anggaran tahunan
dikembangkan.
c) Suatu anggaran merupakan potongan satu
tahun dari rencana strategis organisasi
PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN
• Perbedaan dengan Prediksi
a)
Prediksi bisa dinyatakan atau tidak dinyatakan
dalam istilah moneter
b)
Dapat untuk periode waktu kapan pun
c) Pembuat prediksi tidak menerima tanggung jawab untuk
memenuhi hasil yang diprediksi.
d) Prediksi biasanya tidak disetujui oleh wewenang yang
lebih tinggi
e) Suatu prediksi diperbarui segera setelah informasi baru
mengindikasikan adanya suatu perubahan adanya suatu
perubahan dalam kondisi
f) Varians dari prediksi tidak dianalisis secara formal
maupun berkala.
Contoh Prediksi
• Prediksi yang dibuat oleh bagian keuangan
untuk membantu perencanaan keuangan,
meliputi: estimasi pendapatan, beban dan pospos lain yang mempengaruhi arus kas. Bagian
keuangan tidak memiliki tanggung jawab untuk
membuat anggaran penjualan, beban sesuai
dengan prediksi.
• Prediksi tidak dijelaskan ke manajemen
puncak.
• Varian antara kenyataan (realisasi) dan
prediksi tidak dianalisis secara sistematis
KEGUNAAN ANGGARAN
1. Menyelaraskan dengan rencana strategis
2. Membantu mengordinasikan aktivitas dari
bebarapa bagian organisasi
3. Menugaskan tanggung jawab ke manajer,
untuk mengotorisasi jumlah dan wewenang
untuk digunakan dan memberikan informasi
mengenai kinerja yang diharapkan
4. Mempeeroleh komitmen yang merupakan
dasar untuk mengevaluasi kinerja aktual
manajer
Menyelaraskan dengan
Rencana Strategis
Perencanaan strategis dibuat pada wall
tahun, dikembangkan berdasarkan informasi
yang tersedia pada waktu saat itu
Anggaran diselesaikan sebelum permulaan
tahun anggaran dan memberikan peluang
untuk menggunakan informasi terakhir yang
tersedia dan didasarkan pada penilaian
manajer disemuat tingkatan dalam
organisasi.
Koordinasi
• Manajer pusat tanggung jawab berpartisipasi
dalam penyusunan anggaran.
• Adanya kemungkinan rencana organisasi
(produksi) tidak konsisten dengan kenyataan
(volume penjualan) yang direncanakan
• Contoh: dalam organisasi produksi;rencana
pengiriman produk mungkin tidak konsisten
dengan rencana penyediaan produk tersebut.
• Selama proses penyusunan anggaran,
berbagai inkonsistensi perlu diindentifikasi
dan dicari solusi.
Penugasan Tanggung Jawab
Anggaran memberikan wewenang
kepada manajer pusat tanggung jawab
guna membelanjakan sejumlah uang
tertentu untuk tujuan tertentu yang
telah ditetapkan sebelumnya, tanpa
perlu persetujuan dari wewenang yang
lebih tinggi
Dasar untuk Evaluasi Kinerja
• Anggaran menjadi tolak ukur (benchmark)
terhadap kinerja aktual.
• Komitmen pembuat anggaran dan atasannya
dapat berubah, bila asumsi-asumsi yang
mendasarinya juga berubah.
• Anggaran menugaskan tanggung jawab ke pada
setiap pusat tanggung jawab dalam organisasi.
• Contoh: Pusat laba; pada area fungsional
(pemasaran) menugaskan pada pusat tanggung
jawab secara individual, kepada kantor
penjualan regional atau cabang.
ANGGARAN OPERASI
• Untuk organisasi secara keseluruhan dan unit
bisnis.
• Diklasifikasikan berrdasarkan pusat
pertanggung jawaban.
• Umumnya meliputi: pendapatan; biaya produksi
dan penjualan; umum dan adminstratif; serta
penelitian dan penggembangan.
• Beban dapat bersifat: fleksibel, diskresioner,
komitmen
• Untuk waktu satu tahun yang dibagi per bulan
atau perkuartal.
REVISI ANGGARAN
• Memungkinkan anggaran direvisi yang telah
disetujui.
• Jika asumsi anggaran ternyata menjadi tidak
realistis sehingga perbandingan angka aktual
terhadap anggaran menjadi tidak berarti.
• Dua jenis revisi anggaran:
1. Prosedur yang memungkinkan pemuktahiran
anggaran secara sistematis (kuartal)
2. Prosedur yang memungkinkan adanya revisi
dalam keadaan tertentu.
Teknik-Teknik Kuantitatif
A. Simulasi yaitu metode yang membangun
model dari situasi riil dan kemudian
memanupulasi model sedemikian rupa
untuk mengambil kesimpulan tentang
situasi riil. (penyusunan dan peninjauan
anggaran)
Contoh; simulasi software komputer
Teknik-Teknik Kuantitatif
B. Estimasi Profitabilitas
Tiap angka dalam anggaran adalah
estimasi titik (point estimate), yaitu jumlah
tunggal yang paling mungkin.
Contoh: estimasi penjualan dinyatakan
dalam sejumlah unit tertentu dari setiap
jenis produk yang akan dijual