Komponen Data EMIS RA/Madrasah BOS

KEBIJAKAN PENDATAAN PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS)
TAHUN PELAJARAN 2016/2017
Sosialisasi Penguatan Data Pendidikan Madrasah (EMIS)
Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bandung Barat
Padalarang, 11 Oktober 2016
Pendahuluan

Peran data EMIS (Education Management Information System)
sudah mulai dirasakan oleh para stakeholder pendidikan Islam.

Perencanaan program dan anggaran Pendidikan Islam secara
perlahan namun pasti sudah berbasis data EMIS.

Data EMIS sudah menjadi acuan dalam pelaksanaan berbagai
program prioritas di bidang pendidikan Madrasah seperti BOS,
BOPRA, PIP, Bantuan Sarpras, Ujian Nasional, NPSN, NISN, dll.

Kesadaran akan pentingnya fungsi data dan sistem informasi di
dalam mendukung pelaksanaan program dan kegiatan sudah
semakin meningkat di kalangan internal Kementerian Agama,
khususnya Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.
2
Sejarah Pengelolaan EMIS Pendis
2011 - .......
2006 - 2011
2002 - 2006
1998 - 2002
Basic
Education
Project (BEP),
ADB Direktorat
Binrua Islam
Bagian Data
dan Informasi,
Setditjen
Bagais
(Eselon III)
Subbag Data
dan Informasi,
Setditjen
Pendis
(Eselon IV)
Subbag
Sistem
Informasi,
Setditjen
Pendis
(Eselon IV)
3
Sejarah Pengembangan Pendataan EMIS Pendis
Uraian
1998 - 2002
2002 - 2006
Proses Input
Data
Terpusat
Kanwil
Cakupan
Pendataan
Data detail
Data detail
MI, MTs & MA RA, MI, MTs,
MA, Pontren,
Diniyah, TPQ,
Guru PAI &
Pengawas
Instrumen/
Aplikasi Yang
Digunakan
Sumber Dana
2006 - 2010
2010 - 2013
2013 - .......
Kankemenag
Kab./Kota
Lembaga
Lembaga
Data rekap
per Kab./Kota
RA, MI, MTs,
MA, Pontren,
Diniyah, TPQ,
PTKI, Guru PAI
& Pengawas
Data detail
RA, MI, MTs,
MA, Pontren,
Diniyah, TPQ,
PTKI, Guru PAI
& Pengawas
Data detail
RA, MI, MTs,
MA, Pontren,
Diniyah, TPQ,
PTKI, Guru PAI
& Pengawas
Formulir cetak Formulir cetak Format Data
dan Aplikasi
dan Aplikasi
Excel
FoxPro
FoxPro
Aplikasi Web
(Offline &
Online)
Format Data
Excel, Aplikasi
Desktop &
Aplikasi Web
Online
Proyek BEPADB
APBN
APBN
APBN
APBN
4
Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam





Ditjen Pendis menerapkan kebijakan satu pintu pendataan pendidikan
Islam melalui EMIS  Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor SE/DJ-I/
PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013.
Seluruh jajaran Pendis (pusat dan daerah) harus mendukung pendataan
pendidikan Islam satu pintu melalui EMIS.
Data EMIS harus dijadikan sebagai dasar acuan dalam perencanaan
program dan anggaran pendidikan Islam.
EMIS harus menjadi referensi utama bagi sistem-sistem informasi lain
yang ada di lingkup Ditjen Pendidikan Islam.
Penyediaan dana operasional pengelolaan EMIS di setiap unit pengelola
EMIS di tingkat Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi, Kankemenag Kab./Kota,
PTKIN dan Kopertais.
5
Ruang Lingkup Data Pendidikan Islam (EMIS)
Direktorat di Lingkungan Ditjen Pendidikan Islam
•
•
•
•
•
Pendidikan
Madrasah
Pend. Diniyah &
Pesantren
Pendidikan
Agama Islam
RA
MI
MTs
MA
Pengawas
Madrasah
• Pondok
Pesantren
• Madrasah
Diniyah
• Lembaga
Pendidikan Al
Qur’an
• PDF
• Muadalah
• Guru PAI pada
Sekolah
• Pengawas PAI
RA
MI
MTs
MA
:
:
:
:
Raudhatul Athfal (setingkat TK)
Madrasah Ibtidaiyah (setingkat SD)
Madrasah Tsanawiyah (setingkat SMP)
Madrasah Aliyah (setingkat SMA)
Pendidikan
Tinggi Islam
• PTKIN
• PTKIS
PTKIN : Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
Negeri (UIN/IAIN/STAIN)
PTKIS : Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
Swasta
PDF : Pendidikan Diniyah Formal
6
Periode Updating Data EMIS

Periode pemutakhiran data EMIS dilakukan per semester (2 kali
setahun).
Semester Ganjil
(Agustus Nopember)
Semester Genap
(Februari - April)
7
Entitas Pendataan EMIS Pendidikan Madrasah
RA
Pengawas
Madrasah
MA
MI
Data EMIS
Pendidikan
Madrasah
MTs
8
Komponen Data EMIS RA/Madrasah
**) Termasuk data
siswa aktif, siswa
lulus, siswa dropout dan siswa
pindah keluar/
masuk
Satuan
Pendidikan *)
Peserta
Didik **)
*) Terdiri dari data
identitas satuan
pendidikan, sarpras,
kurikulum, kegiatan
ekskul dan keuangan
Pendidik
Isu-Isu dalam Pengelolaan Data EMIS

BOS : Data EMIS belum secara optimal digunakan sebagai dasar pencairan
dana BOS di sebagian wilayah/daerah, kecuali Provinsi Jawa Barat, sesuai
JUKNIS BOS, Data BOS = Data EMIS.

Verval-PD Kemenag : Data EMIS belum mengalir dengan lancar di dalam
mensupply database Verval-PD Kemenag. Penyebabnya antara lain :
a. Koneksi jaringan yang tidak stabil pada saat sinkronisasi data antara
server EMIS dengan server PDSPK Kemdikbud;
b. Duplikasi data siswa (data siswa ganda);
c. NPSN yang tidak match antara EMIS dengan PDSPK.

Program terkait PTK : Data EMIS belum digunakan sebagai dasar
pelaksanaan program terkait PTK (NUPTK, Sertifikasi, NRG, TPG, TFG,
Pelatihan, dll)  Subdit PTK Dit. Madrasah mengembangkan SIMPATIKA.

SIMSARPRAS : Sinkronisasi antara SIMSARPRAS dengan EMIS belum
maksimal, walaupun sudah bisa digunakan, namun fitur-fitur tertentu pada
aplikasi SIMSARPRAS belum muncul.
10
Rencana Pengembangan Sistem Informasi Madrasah

Pengembangan SIMBOS berbasis data EMIS.

Pengembangan SIMSARPRAS berbasis data EMIS.

Sinkronisasi/Harmonisasi EMIS dan SIMPATIKA.

Kajian terhadap sistem dan mekanisme pendataan EMIS yang
diimplementasikan saat ini.

Penyempurnaan instrumen pendataan EMIS berdasarkan kebutuhan
stakeholder/pengguna data.

Pengembangan aplikasi pendataan EMIS Madrasah.

Sinkronisasi data peserta didik antara EMIS dengan database PDSPK
Kemdikbud untuk kesinambungan pengelolaan dan penerbitan NISN
siswa madrasah melalui Verval-PD Kemenag.

Penyempurnaan Aplikasi Verval UN berkoordinasi dengan Puspendik.

Pengembangan sistem informasi perencanaan (e-planning) berbasis data
EMIS.
11
Sinkronisasi EMIS dengan Sistem Informasi Lain
APLIKASI IJOP
SIMSARPRAS
SIMBOS
SIMPATIKA
EMIS
PIP/KIP
E-PLANNING
VERVAL PD
VERVAL UN
12
Mekanisme Updating Data EMIS Madrasah TP 2016/2017
• Secara umum, mekanisme updating semester ganjil TP 2016/2017
rencananya masih akan menggunakan mekanisme yang sama
dengan periode sebelumnya :
1. Input/Update Data menggunakan Form Data Excel
2. Validasi Data menggunakan Aplikasi Desktop EMIS
3. Upload Data menggunakan Aplikasi EMIS Online
• Untuk updating semester genap TP 2016/2017 direncanakan akan
ada perubahan mekanisme updating dan aplikasi yang digunakan.
13
Sanksi Administratif
Bagi Lembaga yang tidak melaksanakan Updating Data EMIS,
SANKSI ADMINISTRATIF sudah menunggu….
15