Laporan Dokumentasi Proyek Sistem Informasi Akuntansi Universitas Dian Nusantara

LAPORAN DOKUMENTASI PROYEK
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DISUSUN OLEH KELOMPOK 1:
NADYA NAHYANI WOROTIKAN 121222021
ILHAM RIZKY 121231022
NIADA NIATI GEA 121231028
SANDI WAHYUDI 121231034
VIRA VIRGIANI RUHDIAT 121231038
EKA NURLAELA 121231121
S1 AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS DIAN NUSANTARA
TAHUN 2025
I. Deskripsi Umum
Proyek ini bertujuan merancang dan menganalisis sistem informasi untuk beberapa proses
bisnis, di antaranya sistem penggajian, pengelolaan aset tetap, serta proses penjualan dan
pelayanan pelanggan. Dokumentasi visual menggunakan Diagram Alir Data (DAD) dan
Flowchart untuk menggambarkan alur data dan proses kerja secara menyeluruh dan
sistematis.
II. Analisis Diagram Alir Data (DAD)
1. DAD Penjualan Level 2
Deskripsi:
Diagaram ini menjelaskan proses dari login user, pengelolaan menu, pemesanan, transaksi,
hingga laporan akhir.
Penjelasan Alur:
a. LOGIN: User (kasir, admin, operator, dapur) masuk dengan username, password, dan
level akses.
b. PENGELOLAAN:
•
Admin mengelola data user dan data menu.
•
Kasir mengelola data pemesanan dan pesanan antar.
c. TRANSAKSI:
•
Kasir melakukan proses transaksi berdasarkan data pemesanan.
•
Terdapat interaksi dengan dapur untuk memproses pesanan makanan.
d. LAPORAN:
•
Sistem menghasilkan laporan: penjualan, belanja, dan pesan antar.
Analisis:
a. Pemisahan tugas antar pengguna sistem (admin, kasir, dapur, operator) terlihat jelas.
b. Terdapat integrasi antara pemesanan online (pesan antar) dan transaksi langsung.
c. Proses berjalan efisien, namun bisa ditingkatkan dengan automasi laporan.
2. DAD Aset Tetap
Deskripsi:
Diagaram ini menggambarkan proses mulai dari permintaan aset, pengadaan, pemeriksaan,
pencatatan, distribusi, perawatan hingga penghapusan aset.
Penjelasan Alur:
a. Permintaan Aset: Unit pengguna mengisi form permintaan.
b. Pengadaan Aset: Vendor/finance melakukan pengadaan berdasarkan permintaan.
c. Penerimaan & Pemeriksaan: Aset yang diterima diperiksa kelengkapannya.
d. Pencatatan Aset: Admin aset tetap mencatat ke dalam sistem.
e. Distribusi ke Unit: Aset didistribusikan ke unit yang mengajukan.
f. Perawatan/Evaluasi: Dilakukan pemeliharaan dan evaluasi berkala.
g. Penghapusan Aset: Jika tidak layak pakai, aset dihapus dan diarsipkan.
Analisis:
a. DAD sudah menggambarkan siklus hidup aset tetap secara lengkap.
b. Keterlibatan vendor dan unit pengguna disusun dengan relasi data yang jelas.
c. Perlu perhatian lebih pada integrasi data perawatan dan penghapusan.
3. DAD Penggajian Level 2
Desskripsi:
Diagram ini menggambarkan detail proses penggajian dari input data karyawan, presensi,
perhitungan gaji, lembur, potongan pajak, hingga verifikasi dan distribusi slip gaji.
Penjelasan:
a. Sistem dimulai dari input data karyawan dan presensi oleh admin atau HR.
b. Dilanjutkan ke proses perhitungan gaji bruto yang mempertimbangkan gaji pokok dan
tunjangan.
c. Sistem menghitung lembur dan potongan (pajak, absensi, dll).
d. Dilanjutkan dengan perhitungan gaji bersih.
e. Data gaji diverifikasi oleh HRD atau keuangan.
f. Jika valid, maka sistem mencetak dan mendistribusikan slip gaji ke karyawan.
Analisis:
a. Alur yang disusun sudah sistematis: mulai dari input, pemrosesan, hingga output (slip
gaji).
b. Pembagian tugas antara sistem dan pihak HRD/keuangan sangat jelas.
c. Validasi data menjadi titik kontrol penting dalam menjaga akurasi penggajian.
III. Analisis Flowchart
1. Flowchart Pelayanan Tamu Restoran
Deskripsi:
Flowchart ini menjelaskan proses pelayanan di restoran, dari kedatangan tamu hingga
pembayaran.
Proses:
a. Tamu datang.
b. Petugas cek ketersediaan meja.
Jika tidak ada meja kosong, tamu diucapkan terima kasih dan meninggalkan tempat.
Jika ada meja, tamu dibawa ke meja.
c. Waiter mengambil pesanan.
d. Menyajikan makanan dan minuman: wine, starter, main course, dessert.
e. Waiter menutup tagihan di kasir.
f. Tamu membayar dan diucapkan terima kasih.
g. Petugas membersihkan meja.
h. Selesai.
Analisis:
a. Menggunakan pendekatan alur kejadian (event-driven).
b. Proses dibagi logis: pengecekan ketersediaan meja, pengantaran, pemesanan, hingga
penyelesaian pembayaran.
c. Cocok diterapkan pada sistem POS (Point of Sales) di bidang hospitality.
2. Flowchart Sistem Penggajian
Deskripsi:
Flowchart ini menjelaskan langkah-langkah sistem penggajian, mulai dari input presensi
hingga distribusi slip gaji.
Proses:
a. Mulai.
b. Input data karyawan & presensi ke sistem.
c. Hitung potongan pajak dan lembur.
d. Hitung gaji bruto, lalu gaji bersih setelah dikurangi potongan.
e. Verifikasi oleh HRD/keuangan – apakah data valid?
Jika tidak valid, kembali ke input/penghitungan. Jika valid, lanjut ke cetak slip.
f. Cetak slip gaji.
g. Distribusi slip ke karyawan.
h. Selesai.
Analisis:
a. Menggambarkan alur sistematis dengan pengambilan keputusan logis (validasi oleh
HRD).
b. Proses komputasi seperti hitung gaji bruto dan potongan ditampilkan dengan baik.
c. Flowchart membantu memahami langkah teknis dari DAD penggajian.
IV. Kesimpulan
Diagram yang dibuat telah mencakup berbagai proses penting dalam organisasi. DAD dan
Flowchart menggambarkan alur kerja dan aliran data dengan sangat baik dan sistematis.
Visualisasi ini dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembangan sistem informasi berbasis
komputer yang lebih efektif dan efisien. Proses yang dianalisis mencakup aspek operasional
penting dan mendukung efisiensi serta transparansi. Dengan dokumentasi ini, pengembangan
sistem digital untuk masing-masing proses menjadi lebih terarah dan minim risiko kesalahan.
V. Saran
a. Sistem perlu ditambahkan fitur validasi otomatis untuk efisiensi. Tambahkan fitur
validasi otomatis untuk mengurangi beban verifikasi manual, khususnya pada sistem
penggajian.
b. Perlu penggabungan sistem penggajian, aset tetap, dan penjualan ke dalam satu sistem
ERP sederhana agar efisiensi meningkat. Penggabungan antar sistem (penggajian,
penjualan, aset) akan mempercepat arus informasi.
c. Lakukan pelatihan rutin kepada admin/operator untuk memastikan kelancaran
operasional sistem. Supaya seluruh alur pada flowchart dapat dijalankan dengan
mudah oleh pengguna non-teknis.
d. Perlu mekanisme backup dan keamanan data terutama pada sistem yang menangani
data karyawan dan transaksi. Tambahkan fitur pencatatan log aktivitas dan sistem
backup data untuk keamanan.