Literasi Digital: Penggunaan Slide PPT Efektif untuk Presentasi

MAKALAH LITERASI DIGITAL
PENGGUNAAN SLIDE PPT UNTUK PRESENTASI
Disusun untuk memenuhi tugas
DOSEN PENGAMPU:
ARDI GUSTRI PURBATA, S.P, M.Si
DISUSUN OLEH KELOMPOK 4 :
DEFRRY OBED ARDILONE SAMOSIR
2406113371
GRACE ARRYASIH B. F
2406114082
SHABRINA AMALIA PUTERI
2406113599
SUFI AMELIA PUTRI
2406114772
VIRGITA SIRAIT
2406134900
PROGRAM STUDI PROTEKSI TANAMAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS RIAU
2025
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul
"PENGGUNAAN SLIDE PPT UNTUK PRESENTASI" ini dengan baik
dan tepat waktu.
Makalah ini disusun sebagai bagian dari tugas akademik guna memenuhi salah
satu persyaratan dalam mata kuliah Literasi Digital di Universitas Riau. Penulisan
makalah ini dimaksudkan untuk mengkaji tentang bagaimana kita bisa memanfaatkan
penggunaan software power point sebagai media untuk membuat presentasi berwujud
slide.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih terdapat
kekurangan, baik dari segi penyajian materi maupun kedalaman analisis. Oleh karena
itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak
sebagai koreksi untuk makalah ini.
Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan dan dukungan dan referensi sehingga tugas ini dapat diselesaikan.
Semoga materi ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan menjadi wujud kecil bagi
pengembangan literasi digital kita masa kini.
Pekanbaru, 10 Maret 2025
i
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .........................................................................................................3
1.2 Tujuan ......................................................................................................................3
BAB II TOPIK DAN PEMBAHASAN
2.1 Sejarah dan Pengertian Power Point ........................................................................4
2.2 Fungsi, Manfaat, dan Kelebihan Power Point .........................................................5
2.3 Tips Penggunaan Power Point .................................................................................8
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ............................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................12
II
BAB I LATAR BELAKANG
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak alat bantu yang
membantu mahasiswa dalam belajar, salah satunya adalah PowerPoint. Aplikasi
ini menjadi pilihan utama untuk membuat presentasi, baik untuk tugas kuliah,
seminar, atau bahkan ujian lisan. PowerPoint memudahkan mahasiswa untuk
menyampaikan ide dan informasi dengan cara yang lebih visual dan terstruktur,
menggunakan teks, gambar, grafik, dan video.
Pentingnya PowerPoint di dunia pendidikan modern tak bisa dipungkiri.
Mahasiswa sekarang lebih sering diminta untuk membuat presentasi yang menarik
dan mudah dipahami. PowerPoint memungkinkan untuk menata materi dengan
rapi, membuat audiens lebih fokus, dan membantu penjelasan menjadi lebih jelas.
Selain itu, dengan berbagai template dan fitur menarik yang ada, PowerPoint
memungkinkan mahasiswa untuk berkreasi dan membuat presentasi yang lebih
interaktif.
Meskipun PowerPoint sangat membantu, ada juga tantangan dalam
penggunaannya. Kadang-kadang, mahasiswa bisa terlalu bergantung pada desain
yang berlebihan atau animasi yang justru mengganggu perhatian audiens. Jika
tidak digunakan dengan bijak, PowerPoint bisa jadi malah membuat presentasi
terlihat kurang profesional atau malah membingungkan.
Sangat baik bagi mahasiswa untuk tahu cara menggunakan PowerPoint
dengan efektif—menyusun slide dengan rapi, memilih desain yang sederhana tapi
menarik, dan memanfaatkan fitur PowerPoint dengan cara yang mendukung
penyampaian materi dengan baik.
1.2 Tujuan
1. Membantu memberi informasi mengenai penggunaan ppt bagi mahasiswa
2. Memberikan jabaran mengenai keunggulan ppt dibandingkan dengan software
pembuat slide lainnya.
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sejarah dan Pengertian Power Point
Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan
Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter
untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi
Powerpoint. Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang
didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna
hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi
OHP (OverHead Projector).
Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan
warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran. Pada tanggal 31 Juli 1987,
Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta
dollar. Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990
inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office terkecuali Basic Edition. Sampai saat ini Microsoft PowerPoint
terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi
terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15)
yang dirilis bulan Januari 2015. Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka
dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint
lebih menarik dan userfriendly.Versi ini juga menawarkan format data XML
dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan
ekstensi .ppt
Sejak saat itu, PowerPoint telah mengalami banyak perkembangan,
menjadikannya salah satu perangkat lunak presentasi paling dominan di dunia.
Dengan pembaruan dan peningkatan fitur secara berkala, PowerPoint terus
beradaptasi dengan kebutuhan penggunanya, dari pendidikan hingga dunia
profesional. Selama perjalanannya, PowerPoint telah membawa revolusi dalam
cara orang menyampaikan ide secara visual. Perangkat lunak ini kini menjadi
bagian integral dari paket Microsoft Office dan terus diperbarui agar tetap relevan
di era teknologi modern. Keandalannya dalam menciptakan presentasi efektif
membuat PowerPoint menjadi standar industri yang diandalkan oleh banyak
kalangan.
Power Point sendiri adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
4
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan
juga
Apple
Macintosh
yang
menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem
operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
2.2 Fungsi, Manfaat, dan Kelebihan Power Point
A. Fungsi PowerPoint
PowerPoint adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk
membuat presentasi yang dapat mencakup teks, gambar, grafik, tabel, video, dan
audio. Berikut adalah beberapa fungsi utama PowerPoint:
1. Membuat Presentasi yang Menarik
PowerPoint memungkinkan pengguna untuk menyusun informasi dalam format
yang terstruktur dan menarik. Fitur seperti template, animasi, dan transisi antar
slide membantu menciptakan presentasi yang dinamis.
2. Mengorganisir Informasi
PowerPoint membantu pengguna dalam mengorganisir dan menyajikan informasi
secara sistematis. Pengguna dapat memecah materi yang kompleks menjadi poinpoin utama yang mudah dipahami dengan menggunakan berbagai jenis slide.
3. Meningkatkan Efektivitas Komunikasi
PowerPoint memungkinkan penggunanya untuk menyampaikan pesan secara
visual. Penggunaan gambar, grafik, dan diagram dapat membantu audiens
memahami informasi lebih mudah dan cepat dibandingkan hanya dengan teks
biasa.
4. Mendukung Pembelajaran Visual
PowerPoint sangat bermanfaat dalam lingkungan pendidikan, terutama dalam
menyampaikan materi yang bersifat teknis atau konsep-konsep yang sulit
dipahami. Visualisasi dalam bentuk gambar dan grafik membuat pembelajaran
lebih interaktif dan menarik.
5. Memfasilitasi Kolaborasi
PowerPoint mendukung kolaborasi antar pengguna. Mahasiswa atau pekerja
kelompok dapat berbagi file presentasi, memberikan masukan, dan membuat
perubahan secara bersama-sama, meningkatkan kualitas presentasi.
5
6. Meningkatkan Kreativitas
PowerPoint menawarkan berbagai alat desain seperti template, font, warna, dan
animasi, yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan ide dengan cara
yang lebih kreatif dan menarik.
7. Menyimpan dan Menyebarkan Informasi
Selain digunakan untuk presentasi langsung, PowerPoint juga memungkinkan
pengguna untuk menyimpan informasi dalam bentuk file presentasi yang bisa
dibagikan atau dijadikan arsip untuk referensi di masa depan.
8. Mengintegrasikan Media Lain
PowerPoint memungkinkan penggunanya untuk menyisipkan berbagai jenis
media, seperti gambar, video, dan audio. Ini membantu memperkaya presentasi
dan memberikan pengalaman yang lebih menarik bagi audiens.
B. Manfaat PowerPoint
Selain itu PowerPoint memiliki berbagai manfaat bagi mahasiswa,
terutama dalam mendukung kegiatan belajar mengajar, presentasi, dan
pengembangan keterampilan komunikasi. Berikut adalah beberapa manfaat
PowerPoint bagi mahasiswa:
1. Meningkatkan Kualitas Presentasi
PowerPoint memungkinkan mahasiswa untuk menyampaikan materi dengan lebih
terstruktur dan menarik. Dengan menggunakan gambar, grafik, dan animasi,
mahasiswa bisa menjelaskan materi secara visual, yang memudahkan audiens
untuk memahami topik yang dibahas.
2. Mempermudah Pemahaman Materi
Mahasiswa bisa mengorganisir materi kuliah dengan menggunakan slide
PowerPoint yang sistematis. Pembagian materi dalam slide memudahkan
mahasiswa untuk memetakan informasi dan menyampaikannya dengan cara yang
lebih terorganisir.
3. Mengembangkan Kreativitas
PowerPoint menawarkan berbagai fitur desain yang memungkinkan mahasiswa
untuk berkreasi dalam menyajikan materi. Penggunaan template, warna, dan
gambar yang menarik bisa membuat presentasi menjadi lebih dinamis dan tidak
membosankan.
4. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi
6
Dengan menggunakan PowerPoint, mahasiswa dilatih untuk lebih percaya diri
dalam berbicara di depan umum. PowerPoint dapat membantu mereka untuk
menyampaikan informasi dengan cara yang lebih jelas dan sistematis, serta
mengurangi rasa cemas saat presentasi.
5. Mendukung Pembelajaran Kolaboratif
PowerPoint dapat digunakan dalam proyek kelompok, di mana mahasiswa bisa
bekerja bersama untuk menyusun presentasi yang akan disampaikan di kelas. Ini
membantu dalam pembelajaran kolaboratif dan pengembangan keterampilan tim.
6. Meningkatkan Proses Pembelajaran
PowerPoint tidak hanya digunakan dalam presentasi, tetapi juga dalam
pembelajaran mandiri. Mahasiswa dapat membuat catatan atau ringkasan materi
dalam bentuk presentasi, yang bisa dijadikan referensi saat belajar.
7. Memudahkan Penyajian Data
PowerPoint memudahkan mahasiswa untuk menampilkan data atau hasil
penelitian dalam bentuk tabel, grafik, atau diagram. Ini penting untuk visualisasi
data agar lebih mudah dipahami oleh audiens.
C. Kelebihan Power Point
Berikut adalah beberapa kelebihan Microsoft PowerPoint dibandingkan aplikasi
lain dalam pembuatan slide presentasi:
1. Kemudahan Penggunaan: PowerPoint memiliki antarmuka yang intuitif dan
user-friendly, sehingga mudah digunakan oleh berbagai kalangan, termasuk
pemula.
2. Fitur Animasi dan Transisi yang Kaya: PowerPoint menyediakan berbagai
pilihan animasi dan transisi yang dapat memperkaya tampilan presentasi,
3. Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Lainnya: Sebagai bagian dari Microsoft
Office, PowerPoint terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain seperti Word dan
Excel, memudahkan impor data dan kolaborasi antar aplikasi.
4. Pilihan Template yang Beragam: PowerPoint menawarkan berbagai template
dan tema yang dapat disesuaikan, membantu pengguna dalam membuat desain
5. Fitur Multimedia yang Kuat: PowerPoint mendukung penyisipan berbagai
jenis media, termasuk gambar, video, dan audio, memungkinkan penyampaian
7
6. Kemampuan Ekspor ke Berbagai Format: PowerPoint memungkinkan
pengguna mengekspor presentasi ke berbagai format, seperti PDF atau video,
memudahkan distribusi dan aksesibilitas presentasi.
7. Fitur Kolaborasi: PowerPoint mendukung kolaborasi real-time,
memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada presentasi yang sama secara
8. Fitur Presenter View: PowerPoint memiliki fitur 'Presenter View' yang
memungkinkan presenter melihat catatan dan slide berikutnya tanpa ditampilkan
ke audiens, membantu dalam penyampaian presentasi yang lebih lancar.
2.3 Tips Penggunaan Microsoft PowerPoint dalam Membuat Slide Presentasi
yang Baik dan Benar
Microsoft PowerPoint adalah salah satu software presentasi yang paling
banyak digunakan oleh mahasiswa, dosen, dan profesional dalam berbagai bidang.
Dengan fitur yang lengkap, PowerPoint memungkinkan penggunanya untuk
menyampaikan ide dengan lebih efektif melalui teks, gambar, grafik, animasi,
hingga video.
Namun, banyak mahasiswa yang masih kurang optimal dalam menggunakan
PowerPoint. Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi antara lain:
1. Terlalu banyak teks dalam satu slide yang membuat audiens bosan.
2. Desain yang tidak konsisten atau terlalu ramai sehinggamengganggu
fokus.
3. Penggunaan font yang sulit dibaca sehingga isi slide tidak dapat
dipahami dengan baik.
4. Efek animasi yang berlebihan yang membuat presentasi terlihat
kurang profesional.
Agar presentasi yang dibuat lebih menarik dan efektif, berikut adalah beberapa
tips dan trik dalam menggunakan Microsoft PowerPoint dengan baik dan
benar.
1. Menentukan Tujuan Presentasi
Sebelum mulai membuat slide, hal pertama yang harus dipahami
adalah tujuan dari presentasi. Beberapa pertanyaan yang bisa diajukan
untuk menentukan tujuan:
8



Apakah presentasi ini untuk memberikan informasi, mengajar, atau
meyakinkan audiens?
Siapa audiens yang akan mendengarkan? (Dosen, mahasiswa, rekan
kerja, atau orang awam?)
Berapa lama waktu yang tersedia untuk presentasi?
Dengan mengetahui tujuan ini, kita bisa menyesuaikan gaya
penyampaian dan jumlah informasi yang dimasukkan dalam slide.
2. Menyusun Kerangka Presentasi
Setelah tujuan ditetapkan, langkah berikutnya adalah membuat
kerangka (outline) presentasi agar slide lebih terstruktur dan tidak
berantakan.
Struktur dasar slide yang efektif:
1. Slide Pembuka:




Judul presentasi.
Nama penyaji dan institusi (jika diperlukan).
Tanggal presentasi.
Tujuan utama presentasi.
2. Pendahuluan:



Gambaran umum tentang topik yang akan dibahas.
Mengapa topik ini penting?
Menarik perhatian audiens dengan fakta menarik atau pertanyaan
pemantik.
3. Isi Presentasi:



Menyampaikan poin-poin utama dengan sistematis.
Bisa menggunakan subjudul untuk membagi informasi.
Gunakan grafik, gambar, atau contoh nyata untuk memperjelas isi.
4. Kesimpulan:


Rangkuman dari poin-poin penting yang telah disampaikan.
Ajakan atau pesan utama yang ingin disampaikan kepada audiens.
5. Slide Penutup:
9


Bisa berupa ucapan terima kasih.
Jika perlu, tambahkan kontak atau referensi tambahan.
3. Mendesain Slide yang Sederhana, Menarik, dan Profesional
Menggunakan Template yang Konsisten


Pilih template yang sederhana tetapi tetap menarik.
Hindari template dengan terlalu banyak warna atau elemen dekoratif
yang berlebihan.
Menggunakan Font yang Mudah Dibaca



Font yang direkomendasikan: Arial, Calibri, Verdana, atau
Montserrat.
Hindari font dekoratif seperti Comic Sans atau Curlz.
Ukuran minimal font untuk teks utama adalah 24pt, dan untuk judul
32pt.
Lebih Baik jikalau PowerPoint digunakan untuk:



Membuat presentasi digital.
Menyajikan informasi dengan lebih menarik.
Menggunakan elemen visual (gambar, grafik, video).
Menggunakan Warna yang Sesuai



Gunakan kontras warna yang baik (misalnya, teks gelap pada latar
terang atau sebaliknya).
Jangan gunakan lebih dari 3 warna utama dalam satu presentasi.
Hindari latar belakang dengan pola yang terlalu ramai.
4. Menyajikan Informasi dengan Efektif
Menggunakan Bullet Points, Bukan Paragraf Panjang
Audiens tidak akan membaca paragraf panjang di layar. Oleh karena itu,
gunakan bullet points untuk menyajikan informasi dengan lebih ringkas.
Menggunakan Gambar, Grafik, dan Diagram untuk Memvisualisasikan
Data

Jika membahas data numerik, gunakan grafik batang atau diagram
lingkaran untuk menyederhanakan informasi.
10


Gunakan ikon untuk memperjelas maksud tanpa harus menambahkan
banyak teks.
Pastikan gambar yang digunakan berkualitas tinggi dan relevan dengan isi
presentasi.
5. Menggunakan Animasi dan Transisi dengan Bijak



Gunakan animasi sederhana seperti "Fade" atau "Appear" untuk
menampilkan poin satu per satu.
Hindari animasi yang terlalu mencolok seperti "Bounce" atau "Spin".
Jangan gunakan terlalu banyak transisi antar-slide, cukup pilih satu
gaya transisi yang konsisten.
6. Menghindari Kesalahan Umum dalam PowerPoint
1. Terlalu Banyak Teks → Gunakan kata kunci saja.
2. Desain Berantakan → Gunakan template dan warna yang konsisten.
3. Font Sulit Dibaca → Pilih font profesional dan hindari ukuran terlalu
kecil.
4. Terlalu Banyak Efek Animasi → Efek harus digunakan dengan bijak.
7. Melatih dan Mengevaluasi Presentasi Sebelum Ditampilkan
Sebelum hari H, lakukan latihan presentasi untuk memastikan bahwa semua
slide sudah tersusun dengan baik.




Gunakan fitur Slide Show untuk melihat tampilan keseluruhan.
Periksa kembali isi slide untuk menghindari kesalahan ketik (typo) atau
informasi yang kurang jelas.
Latih cara berbicara dan intonasi agar presentasi lebih menarik.
Siapkan catatan kecil atau cue card jika diperlukan.
11
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft PowerPoint adalah aplikasi presentasi yang sangat populer dan
sering digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari pendidikan hingga dunia
bisnis. Program ini memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang
menarik dan interaktif dengan memanfaatkan berbagai fitur seperti slide, teks,
gambar, grafik, animasi, dan transisi. PowerPoint mempermudah penyampaian
informasi secara visual, sehingga pesan yang disampaikan dapat diterima dengan
lebih jelas dan efektif oleh audiens.
Selain itu, PowerPoint juga menawarkan kemudahan dalam kolaborasi, di
mana pengguna dapat berbagi dan mengedit presentasi secara bersama-sama. Fitur
lainnya, seperti template desain yang beragam dan kemampuan untuk
menyematkan multimedia (audio dan video), semakin meningkatkan kualitas
presentasi yang dibuat. Dengan adanya kemudahan dalam penyesuaian tampilan
dan desain, PowerPoint juga memudahkan pengguna untuk menyesuaikan
presentasi sesuai dengan kebutuhan audiens dan tujuan presentasi itu sendiri.
Secara keseluruhan, Microsoft PowerPoint merupakan alat yang sangat berguna
untuk meningkatkan komunikasi dan presentasi, serta mempermudah proses
penyampaian informasi secara lebih visual dan menarik.
12
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad, S. (2014). Pentingnya PowerPoint dalam Pendidikan. Jurnal Pendidikan
dan Pembelajaran, 5(2), 45-50.
Rudianto, A. (2016). Pemanfaatan PowerPoint dalam Pembelajaran Daring di
Perguruan Tinggi. Jurnal Teknologi Pendidikan, 12(3), 120-128.
Purnomo, M. A. (2016). Pemanfaatan PowerPoint dalam Pembelajaran di
Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan dan Teknologi, 9(2), 114-120.
Meilinaeka. (2023, Juni 6). Telkomuniversity. Retrieved from Microsoft Power
Point : Sejarah, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan:
https://it.telkomuniversity.ac.id/microsoft-power-point-sejarah-fungsikelebihan-dan-kekurangan/
13