PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN No. Dokumen : 12/SOP/I/2023 No. Revisi SOP 01 Tanggal Terbit : 9 Januari 2023 Halaman 2 drg. Marliny, M.KM PUSKESMAS BASO PENGERTIAN 197802202005012009 Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan laporan, data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilans epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan dan Kementrian Kesehatan (sesuai kebutuhan). TUJUAN Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas Kesehatan. KEBIJAKAN Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Baso Nomor 16 /SK/I/2023 tentang kelengkapan isi dokumen. REFERENSI Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat PROSEDUR A. Pengumpulan data 1. Petugas mengidentifikasi data 2. Petugas menentukan sumber data. 3. Petugas meminta data. 4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data tepat waktu setiap tanggal 4 bulan berikutnya untuk data yang bersifat rutin dan berbentuk entrian system online dengan menggunakan aplikasi e-puskesmas. 5. Petugas menerima data dari sumber data untuk di jadikan arsip yang di simpan di google drive 6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data. 7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang belum lengkap. 8. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data kembali. B. Pencarian kembali data 1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data. 2. Petugas mencari jenis data dalam laporan aplikasi epuskesmas atau arsi google drive 3. Petugas memberikan printpout data yang diminta pada bersangkutan 4. Untuk data yang tersimpan di masing-masing pemegang program maka peminta data diarahkan ke masing-masing pemegang program BAGAN ALIR - UNIT TERKAIT REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN 1. UKM 2. UKP No 1 Yang diubah Nama Kepala dan NIP UPTD Puskesmas Baso Isi Tanggal Perubahan diberlakukan Drg. Marliny 02 Januari 2023 M.KM mulai
