BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1. Isu Yang Diangkat Berdasarkan hasil pengamatan terhadap kondisi dan situasi lingkungan pekerjaan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang khususnya di bidang Bina Marga Kabupaten Natuna, maka terdapat beberapa isu yang memerlukan tindakan dan langkah yang diperlukan untuk pemecahan masalah, seperti: 1. Keterlambatan laporan hasil kegiatan pembangunan oleh kontraktor/konsultan. 2. Data Teknis Perusahaan dan Pekerja Bangunan Kab. Natuna yang belum Jelas. 3. Data Kondisi Jalan yang belum optimal dan sesuai standard. 4. Kurangnya semangat kerja didalam lingkungan kantor. 3.1.1. Perumusan dan Penetapan Isu Berdasarkan isu-isu yang diangkat tersebut, maka dilakukan analisis kualitas isu dengan menggunakan analisis USG. Sehingga mendapatkan satu isu yang paling penting untuk segera ditindaklanjuti dalam proses pemecahan masalahnya. Anilisis (USG) adalah salah satu analisis untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5 atau 1 – 10. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Untuk lebih jelasnya, pengertian urgency, seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut: Urgency yaitu seberapa mendesak isu itu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness yaitu seberapa serius isu itu harus dibahas, dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan. 12 Growth yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaimana mestinya. Tabel 3.1.1: USG Perumusan Isu Dan Penetapan Isu N o 1. 2. 3. 4. Isu Kriteria U S G 3 Skor Prioritas 3 9 3 Keterlambatan Laporan Hasil Kegiatan Pembangunan oleh Kontraktor/Konsultan Data Teknis Perusahaan dan Pekerja Bangunan Kab. Natuna yang belum Jelas 3 3 2 3 8 4 Data Kondisi Jalan yang belum optimal dan sesuai standard. Kurangnya semangat kerja didalam lingkungan kantor. 4 4 5 13 1 3 3 4 10 2 Keterangan: 1 = Tidak gawat/mendesak/cepat 2 = Kurang gawat/mendesak/cepat 3 = Cukup gawat/mendesak/cepat 4 = Gawat/mendesak/cepat 5 = Sangat gawat/mendesak/cepat 13 Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan pada kondisi dan situasi lingkungan pekerjaan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang khususnya di Bidang Bina Marga ditemukan belum optimalnya data survey kondisi jalan yang aktual dan sesuai standar metode survey Direktorat Jendral Bina Marga untuk Jalan Kabupaten. Dengan data survey kondisi jalan yang optimal dan sesuai standar maka, akan berdampak pada rencana arah penangan yang tepat, efisien dan akuntabel. Berdasarkan uraian tersebut, maka penyusun mengangkat judul “Optimalisasi Penyusunan Data Kondisi Permukaan Jalan Kabupaten Natuna akhir tahun 2019 dengan metode SDI ” 14 3.2. TAHAPAN AKTUALISASI 3.2.1. Gagasan Pemecahan Isu Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Natuna Identifikasi Isu : 1. Keterlambatan Laporan Hasil Kegiatan Pembangunan oleh Kontraktor/Konsultan; 2. Data Teknis Perusahaan dan Pekerja Bangunan Kab. Natuna yang belum Jelas; 3. Data Kondisi Jalan yang belum optimal dan sesuai standard; 4. Kurangnya semangat kerja didalam lingkungan kantor. Isu Yang Diangkat : Data Kondisi Jalan yang belum optimal dan sesuai standard Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penyusunan Data Kondisi Permukaan Jalan Kabupaten Natuna akhir tahun 2019 dengan metode SDI (Surface Distress Index). 15 3.2.2. Kegiatan – Kegiatan Aktualisasi N o. 1 1. Kegiatan 2 Koordinasi dengan atasan mengenai kegiatan aktualisasi Tahapan Kegiatan 3 Membuat janji dengan mentor - Berdiskusi mengenai rencana kegiatan dengan mentor Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan 4 5 Terlaksananya Etika Publik koordinasi Dengan koordinasi dengan dengan membuat atasan. janji,mencerminkan sikap etika ASN Arahan atasan yang baik. tentang kegiatan aktualisasi. Output/Hasil Kegiatan Kesepakatan dengan Mentor Dokumentasi Akuntabilitas: Pertanggungjawab an tugas pada atasan Komitmen Mutu Menyampaikan sasaran, tujuan, dan rencana kegiatan aktualisasi dengan jelas Kontribusi terhadap Visi-Misi Satuan Kerja 6 Dalam kegiatan melaksanakan rapat koordinasi dengan mentor memberikan kontribusi terhadap pencapaian visi dan misi nomor 6 Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat Penguatan NilaiNilai Organisasi 7 Mewujudkan perilaku pegawai menjadi jujur, adil, transparan, akuntabel, tepat waktu, cerdas, kreatif dengan filosofi dalam melaksanakan tugasnya. Akuntabilitas Dokumentasi bukti pelaporan pertanggung 16 N o. 1 Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan 2 3 4 Mencatat kegiatan yang dapat dilaksanakan 2. Menyusun Rencana Kegiatan Membuat table excel pengisian data ruas jalan dengan metode SDI Mengkonfirmasikan kepada mentor Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan 5 jawaban aktualisasi Nasionalisme Berdiskusi dengan menghargai setiap masukan saran Catatan Kegiatan Anti Korupsi: setiap kegiatan di catat dengan teliti dan baik agar tidak ada hal yang direkayasa. Tersedianya Format table excel Penyusunan data survey jalan sesuai metode SDI Contoh table excel untuk penyusunan data ruas jalan Komitmen Mutu Format table excel Penyusunan yang efektif dan efisien Dokumentasi Komitmen Mutu Membuat contoh form data jalan yang efisien dan efektif yang mudah dipahami Akuntabilitas Dokumentasi bukti Kontribusi terhadap Visi-Misi Satuan Kerja 6 Dalam kegiatan melaksanakan rapat koordinasi dengan mentor memberikan kontribusi terhadap pencapaian visi dan misi nomor 6 Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat Penguatan NilaiNilai Organisasi 7 Penyusunan dokumen data jalan kabupaten di bidang bina marga yang bertujuan untuk menjadikan data sesuai standar dengan jenis jalan nya yang terpercaya, akurat dan profesional 17 N o. Kegiatan 1 2 Tahapan Kegiatan 3 tentang form data ruas jalan sesuai metode SDI Output/Hasil Kegiatan 4 Koordinasi dengan Dokumentasi Staf dan kasi bidang Pembangunan jalan dan jembatan 3. Dokumen data jalan akhir tahun 2019 kabupaten Natuna Akuntabilitas Dokumentasi bukti pelaporan pertanggung jawaban aktualisasi Anti Korupsi Transparansi data tanpa pengurangan dan penambahan rekayasa. Etika Publik Meminta data dengan atasan dengan sikap sopan santun Table excel data jalan kabupaten Natuna akhir Akuntabilitas Menyusun data pada table di excel dengan baik dan Terkumpulnya data dengan lengkap dan tepat. Mengumpulka n data dan informasi Mengumpulkan dokumen data jalan kabupaten Natuna pada akhir tahun 2019 Menemui atasan secara langsung ,menanyakan tentang ke validan Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan 5 pelaporan pertanggung jawaban aktualisasi Nasionalisme Menghargai pendapat dari atasan Kontribusi terhadap Visi-Misi Satuan Kerja 6 Dalam kegiatan melaksanakan rapat koordinasi dengan mentor memberikan kontribusi terhadap pencapaian visi dan misi nomor 6 Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat Penguatan NilaiNilai Organisasi 7 Penyusunan dokumen data jalan kabupaten di bidang bina marga yang bertujuan untuk memperjelas dokumen dan peruntukannya yang terpercaya, akurat dan profesional 18 N o. Kegiatan 1 2 4. Menyusun dan mengolah data jalan kabupaten dengan metode SDI Tahapan Kegiatan 3 data jalan Mempelajari Data yang diterima Menginput data survey jalan kabupaten Natuna Akhir Tahun 2019 Double cek hasil penginputan data jalan kabupaten akhir tahun 2019 Menyelesaikan penyusunan input data jalan dengan standar Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan 4 5 tahun 2019 teliti Ke validan data Komitmen mutu: jalan kabupaten Mencermati data Natuna akhir dengan teliti untuk tahun 2019 kualitas data yang baik. Kontribusi terhadap Visi-Misi Satuan Kerja 6 Tersedianya dokumen data jalan kabupaten akhir tahun 2019 Hasil sementara dari laporan data jalan kabupaten akhir tahun 2019 Hasil sementara dari laporan data jalan kabupaten Natuna akhir tahun 2019 Data jalan kabupaten Natuna yang sudah di input Dalam kegiatan melaksanakan rapat koordinasi dengan mentor memberikan kontribusi terhadap pencapaian visi dan misi nomor 6 Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat. Output/Hasil Kegiatan Etika Publik Menginput data dengan jujur ,cermat Akuntabilitas Memeriksa ulang data yang sudah di susun dengan teliti dan hati hati Penguatan NilaiNilai Organisasi 7 Penyusunan dokumen data jalan kabupaten di bidang bina marga yang bertujuan untuk memperjelas dokumen dan peruntukannya yang terpercaya, akurat dan profesional Komitmen Mutu Koordinasi dengan staff Bina Marga lain untuk hubungan 19 N o. Kegiatan 1 2 5 melaporkan data yang telah selesai di susun kepada atasan (Kabid , Kasi Pembangunan Jalan & Jembatan, dan mentor) Tahapan Kegiatan 3 metode SDI Menemui atasan terkait koordinasi hasil penyusunan data Menyampaikan hasil aktualisasi yang telah dibuat Menerima saran dari atasan tentang hasil dari data kondisi jalan yang telah disusun Output/Hasil Kegiatan 4 di dalam tabel excel Memperoleh kritik dan saran untuk masukan perbaikan kegiatan yang telah diaktualisasikan Dokumentasi Keterkaitan substansi dengan mata pelatihan 5 yang lebih baik dan hasil yang maksimal. Nasionalisme Menghargai pendapat dari atasan Etika Publik Melaporkan dengan bahasa yang baik dan sopan Hasil kegiatan Akuntabilitas Memberikan laporan hasil aktualisasisi yang jelas Saran dan masukan perbaikan Nasionalisme Menghargai pendapat saran masukan dari atasan. Kontribusi terhadap Visi-Misi Satuan Kerja 6 Dalam kegiatan melaksanakan rapat koordinasi dengan mentor memberikan kontribusi terhadap pencapaian visi dan misi nomor 6 Mewujudkan integritas aparatur pemerintah sebagai pelayan masyarakat Penguatan NilaiNilai Organisasi 7 Penyusunan dokumen data jalan kabupaten di bidang bina marga yang bertujuan untuk memperjelas dokumen dan peruntukannya yang terpercaya, akurat dan profesional 20 21
