Administrasi manajemen kinerja

Administrasi
manajemen kinerja
Manajemen Kinerja, Manajemen, 2 sks
Administrasi manajemen
kinerja
SUB POKOK BAHASAN
Pengertian administrasi manajemen
kinerja
Proses administrasi manajemen
kinerja (Organisasi/Perusahaan)
Penggunaan Sistem Informasi Personalia
pada pelaksanaan manajemen kinerja
Administrasi dalam arti Institutionil, yang mana administrasi
dimaksudkan sebagai keseluruhan orang/kelompok orang-orang
yang sebagai suatu kesatuan menjalankan proses kegiatankegiatan untuk mencapai tujuan bersama
Administrasi dalam arti fungsionil, yang dimaksud dengan
fungsionil ialah segala kegiatan dan tindakan yang dilakukan
untuk mencapai tujuan (termasuk juga didalamnya tindakan untuk
menenyukan tujuan itu sendiri, atau dengan kata lain bersifat
melihat kedepan, artinya melihat kepada pencapaian tujuan pada
masa yang akan datang.
Administrasi sebagai proses, sebagai proses administrasi berarti
keseluruhan proses yang berupa kegiatan-kegiatan, pemikiranpemikiran, pengaturan-pengaturan sejak dari penentuan tujuan
sampai penyelenggaraan sehingga tercapainya suatu tujuan.
Administrasi merupakan proses kerja sama antar
dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah
ditentukan. Kemudian, agar kegiatan kerja sama
tersebut berhasil dengan baik maka dibutuhkan
sebuah kerangka atau wadah atau struktur. Wadah
itulah yang dinamakan organisasi.
Dalam proses untuk mewujudkan organisasi
yang baik maka diperlukan manajemen; melalui
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,
penggerakkan, dan pengoptimalan
Administrrasi adalah kegiatan rangkaian atau
proses yang :
• Dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang
atau lebih).
• Berlangsung dalam suatu bentuk kerja sama.
• Dimaksudkan mencapai tujuan tertentu yang
telah di tetapkan
Ketiga faktor tersebut dapat disingkat menjadi
sekelompok orang, kerja sama, tujuan tertentu,
Ketiga faktor inilah yang lazim dikenal daripada
Administrasi.
ADMINISTRASI merupakan rangkaian kegiatan
(proses) yang wujudnya : merencanakan,
memutuskan, mengatur, memimpin, mengurus,
mengarahkan, membimbing, menselaraskan,
mengenbalikan, mengawasi, menyempurnakan
kegiatann-kegiatan semacam itu.Untuk
ringkasnya kegiatan-kegiatan semacam itu
tercakup dalam suatu istilah yaitu disebut
“menata”, atau “penataan”.Oleh karena itu
kegiatan-kegitan yang termasuk pengertian
administrasi adalah rangkaian kegiatan
penataan.(The Liang Gie & Sutanto, 1977)
Tujuan Administrasi MK
Sebelum merancang manajemen kinerja bentuk-bentuk
yang diperlukan untuk menjadi cukup jelas tentang tujuan.
Pertanyaan-pertanyaan berikut perlu dijawab:
1. Sejauh ini apakah dokumen kerja ini digunakan oleh
manajer dan staff?
2. Informasi apakah yang diperlukan oleh Departemen HR
tentang hasil kinerja?
3. Bagaimana ulasan tentang kualitas kinerja agar lebih
baik?
4. Bagaimana karyawan diyakinkan bahwa mereka tidak
akan menjadi korban laporan berprasangka atau bias?
SEBAGAI BENTUK PENGELOLAAN DOKUMEN KINERJA KERJA
Tujuan utama dari segala bentuk manajemen kinerja untuk
melayani sebagai dokumen kerja. Administrasi harus terusmenerus digunakan oleh manajer dan individu sebagai
referensi dokumen pada tujuan dan rencana ketika meninjau
kemajuan. Mereka merekam perjanjian prestasi kinerja dan
tindakan yang akan diambil untuk meningkatkan kinerja atau
mengembangkan kompetensi dan keahlian.
alasan ini menyatakan bahwa manajer dan individu
(kedua belah pihak harus memiliki salinan/dokumen)
INFORMASI UNTUK DEPARTEMEN SDM
Departemen SDM memerlukan informasi: untuk
pengembangan dan perencanaan karir, untuk
mempertimbangkan dengan manajer jalur tindakan
yang perlu diambil bagi karyawan yg berkerja buruk,
kinerja rating untuk keputusan pembayaran terkait
kinerja, rekomendasi pada pelatihan untuk menilai
setiap pelatihan yang umum kebutuhan dan memulai
pelatihan tindakan tentang kinerja setiap individu
yang mungkin dianggap untuk promosi, transfer atau
tindakan disipliner.
BENTUK DESAIN
Ketika merancang bentuk manajemen kinerja tujuan
harus menyimpannya sebagai sederhana dan
singkat mungkin sementara memungkinkan cukup
'spasi' untuk komentar. Bentuk yang baik, tulisan
harus jelas dan harus dilengkapi dengan catatan
untuk bimbingan.Dokumenasi disimpan, lalu
dokumen tersebut sebagai bahan yang digunakan
untuk merancang dan disajikan.
Berikut merupakan contoh Formulir/Dokumen dari
Kinerja manajemen
KINERJA DAN PENGEMBANGAN: PERJANJIAN DAN REVIEW RINGKASAN
Nama:
Forename(s):
Profesi atau pekerjaan:
Departemen:
Reviewer's nama:
Profesi atau pekerjaan:
PERJANJIAN KINERJA DAN DE VELOPMENT
Tujuan
Ukuran kinerja
Kompetensi
Tindakan-tindakan yang telah disepakati
PRIBADI DEV ELOPMENT RENCANA
Kebutuhan pengembangan
Bagaimana ini harus dipenuhi
Aksi oleh siapa
Target penyelesaian tanggal
TINJAUAN KINERJA DAN PENGEMBANGAN
Tujuan
Prestasi
Kompetensi
Tindakan yang diambil
Kebutuhan pembangunan
Tindakan yang diambil
Komentar oleh reviewer:
Menandatangani: tanggal:
Komentar oleh reviewee:
Menandatangani:
tanggal:
MANAJEMEN KINERJA WEB-ENABLED
Perangkat lunak berbasis web dapat membuatnya
mudah untuk manajer dan karyawan untuk merekam
peran profil dan kinerja perjanjian termasuk perbaikan
kinerja dan rencana pengembangan pribadi dan tujuan,
memantau kemajuan terhadap rencana, mengakses
dokumen-dokumen online kinerja, dan mengumpulkan
multi-sumber (penilaian 360 derajat) komentar.
Semua data ini dapat digunakan untuk membantu dalam
kinerja dan merekam lebih lanjut perjanjian yang muncul
dari tinjauan. Tujuannya adalah untuk mengurangi
dokumen (kertas) dan menyederhanakan proses.