Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA KATA PENGANTAR Assalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh, Alhamdulillahirabbil alamin, Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola SMP KP 1 Majalaya dapat menyelesaikan Laporan tahun 2019-2021. Laporan Program Kerja ini disusun untuk memaparkan. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan adalah sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP KP 1 Majalaya h yang merupakan jantung sebuah sekolah. Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien dan sesederhananya, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan ini kurang sempurna kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di SMP KP 1 Majalaya Majalaya,, juli 2012 Ttd. Penyusun Program Kerja 1 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA LAPORAN AKHIR KERJA KEPALA SEKOLAH PERIODE 2019-2021 DI SUSUN OLEH : Dedi Sukmayadi, S.Pd YAYASAN PEMBINA PENDIDIKAN KARYA PEMBANGUNAN SMP KARYA PEMBANGUNAN 1 MAJALAYA TERAKREDITASI ‘A” Jl. Tugu Pahlawan No. 25 Kondang Majalaya Kab. Bandung Program Kerja 2 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB I PENDAHULUAN Alhamdulillahi Robbil 'Alamin, segala puji bagi Allah SWT Robb semesta alam, shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, sahabatnya, serta pengikutnya 'ama ba'du. Agar program penyelenggaraan pendidikan di SMP KP 1 Majalaya terjadi kesinambungan maka laporan akhir kerja kepala sekolah SMP KP 1 Majalaya tahun 2019-2021 sangat diperlukan. Laporan ini disusun dengan beberapa bagian yaitu : Bagian Kesiswaan Bagian Kurikulum Bagian Sarana Prasarana Bagian Tata Usaha Bagian Pengelolaan SDM Bagian Keuangan Bagian Aset Lain-lain Program Kerja 3 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB II LAPORAN KESISWAAN kesiswaan merupakan salah wakil kepada sekolah yang berkonsekuensi pada pengembangan siswa yaitu karakter dan kompetensi keagamaan, meliputi : Pendidikan Agama Islam . Tahfizh . Bimbingan Konseling. Sosial Ukhuwah. Waka Kesiswaan berperan mengatur dan mengkoordinasi seluruh kegiatan siswa baik intern maupun ekstern, serta menetapkan peraturan yang terkait dengan tata tertib siswa. A. Pendidikan Agama Islam (PAI) Merupakan pelajaran yang menjadi inti dari pendidikan di SMP KP 1 Majalaya. Peran Waka Kesiswaan mengarahkan agar PAI yang dipelajari tetap memengang teguh visi, misi dan motto SMP KP 1 Majalaya. Waka Kesiswaan mengadakan koordiasi rutin kepada para guru PAI agar terjadi penyamanan persepsi dan mengontrol target pembelajaran. Keunggulan PAI di SMP KP 1 Majalaya, diantaranya : 1. Standar materi PAI dengan sumber yang shohih. 2. Mewujudkan karakter keislaman pada siswa maupun para alumninya. 3. Sebagian besar siswa memiliki kesiapan untuk melanjutkan pendidikan dilembaga pendidikan islam. 4. Mendapat pengakuan dari masyarakat bahwa SMP KP 1 Majalaya telah menunjukkan keberhasilan dalam membentuk karakter keislaman para siswanya. Adapun kelemahan dan kendalanya : B. 1) Kerjasama antar guru PAI dengan semua guru masih belum optimal.. 2) Belum adanya buku pelajaran yang standar. Tahfidzul Qur'an dan BAQ Merupakan target pelajaran unggulan SMP KP 1 Majalaya. Pelajaran Tahfidzul Qur'an adalah pelajaran ciri khas sekolah yang berkualitas. Oleh karena itu pelajaran ini perlu diperhatikan. Target pembelajaran yang akan dicapai untuk BAQ adalah mampu membaca Qur'an secara tartil dan sesuai kaidah tajwid. Keunggulan pelajaran Tahfidzul Qur'an : 1) Menjadi pelajaran ciri khas SMP KP 1 Majalaya. 2) Ada sebagian anak melampui target lebih dari hafal 2 Juz. Program Kerja 4 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA Adapun kelemahan : 1. Target pencapaian tahfizd tiap guru berbeda hasilnya akan berbeda baik kuantitas maupun kualitas tergantung dari kemampuan guru mengajar. 2. Belum ada metode yang standar. 3. Kurang kerjasama team karena guru ada yang sering tidak masuk. 4. Dukungan Orangtua murid terhadap pelajaran Tahfizd bervariasi. Untuk pelajaran BAQ juga memiliki kelemahan diantaranya ; standar baku pengajaran, kurang tuntasnya dalam mencapai target dan kurangnya kerja team. Tahfidzul Qur'an di SMP KP 1 Majalaya mengalami peningkatan pesat pada tiga tahun terakhir ini karena beberapa guru yang profesional dibidangnya bergabung di SMP KP 1 Majalaya. (Rincian terdapat dilampiran). C. Bimbingan Konseling Bimbingan konseling sangat dibutuhkan di SMP KP 1 Majalaya, dikarenakan jumlah siswa yang banyak memerlukan petugas yang membantu menyelesaikan masalah siswa. Sampai saat ini BK masih ditangani oleh Waka Kesiswaan. Petugas BK di SMP KP 1 Majalaya harus banyak mengkonseling wali murid / orang tua murid dari anak yang bermasalah dibandingkan mengkonseling anak tersebut, karena semua masalah anak bersumber pada masalah keluarga masing-masing. Beberapa fenomena menarik mengenai kasus permasalahan yang dihadapi BK : 1. Jumlah anak yang bermasalah adalah sebagian besar orang tuanya aktivis dakwah. 2. Masalah anak berawal dari masalah keluarga atau masalah hubungan komunikasi suami istri. 3. Prestasi siswa sangat ditentukan oleh perhatian orang tua terhadap anak dan sekolah. 4. Pelayanan BK belum tersistematis. 5. Karena pelayanan konseling dipegang oleh guru maka kadang menyita waktu pembelajaran dikelas. D. Sosial Ukhuwah Sosial Ukhuwah merupakan bidang yang menangani kegiatan sosial dan memelihara hubungan persaudaraan diantara guru dan para siswa, program kerjanya : 1) Kepedulian lingkungan (siswa & guru) seperti ; silaturahim, menjenguk orang sakit, menghadiri undangan,dll 2) Pengumpulan dan penyaluran dana infaq dari guru dan siswa. 3) Bekerjasama dengan pihak lain menerbitkan buletin atau majalah sekolah. Program Kerja 5 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA 4) Semua program ukhuwah berjalan dengan baik, bahkan sosial ukhuwah sudah menerbitkan majalah sekolah, 5) Manfaat program sosial-ukhuwah : 6) Terpeliharanya hubungan persaudaraaan diantara guru dan siswa. 7) Optimalisasi fungsi komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa Program Kerja 6 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB III LAPORAN BIDANG KURIKULUM Bidang kurikulum merupakan salah satu wakil kepala sekolah yang membawahi beberapa seksi, yaitu bidang : Administrasi pengajaran. Minat Bakat. Bilingual. Kepanduan. Bidang kurikulum berkonsentrasi mengatur dan mengkoordinasi kegiatan pendidikan dan pengajaran agar siswa memiliki prestasi akademik yang baik di intern maupun ekstern. A. Administrasi pengajaran Seksi administrasi pengajaran melakukan tugas bimbingan terhadap administrasi pengajaran para guru melakukan supervisi dan mengumpulkan seluruh arsip yang terkait dengan pengajaran. Hal ini perlu dilakukan karena pengajaran dikelas merupakan inti dari pendidikan. Adapun program pendidikan yang dilakukan administrasi pengajaran : 1) Mengatur ketentuan jumlah jam pelajaran. 2) Membuat jadwal pelajaran. 3) Membuat jadwal supervise kelas 4) Mengatur kegiatan Penilaian/evaluasi 5) Membuat laporan hasil penilaian 6) Mengolah nilai akhir 7) Mengatur data peserta Ujian Nasional/Sekolah 8) Mengontrol jalannya KBM. Secara akademik tahun 2019/2020, prestasi SMP KP 1 Majalaya mengalami kenaikan dalam hasil nilai UN dan tingkat kelulusan yang mendaftar ke sekolah negeri sebesar 75%.. Ada beberapa kendala yang dihadapi : 1) Buku pegangan yang sering berganti dan kurang akibat rusak 2) Pembelajaran yang dilakukan oleh guru masih bersifat konvensional 3) Masih banyak guru yang gaptek 4) Ada beberapa guru yang belum sesuai dengan mata orlajaran yang di ampuh. 5) Kekurangan sarana media pembelajaran. (secara detail dalam lampiran). B. Minat bakat Program Kerja 7 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA Bidang minat bakat merupakan bidang yang mengkoordinasi kegiatan Ekstrakulikuler untuk untuk pengembangan minat siswa. Sekolah memberikan beberapa alternative pilihan disesuaikan dengan bakat dan minat masing-masing. Beberapa kegiatan tersebut diantaranya : 1) Karate dan les Sepak Bola. 2) PKS (Patroli Keamanan Sekolah) 3) Seni Tari Bidang kurikulum seuai dengan tugasnya yaitu mengatur jadwal kegiatan untuk pelaksanaan setiap cabang kegiatan tersebut. C. Pengembangan karakter siswa Dalam meningkatkan budi pekertim sikap dan akhlak siswa bidang akademi mengadakan kerjasama dengan Guru PAI, Kesiswaan dan OSIS untuk melaksanakan Salat Duha dan ceramah setiap Kamis pagi 1 minggu sekali secara bergiliran dilapang terbuka. Membiasakan membac Al-Qur’an selama 10 menit sebelum pembelajaran di mulai. D. Kepanduan Merupakan salah satu kegiatan minat bakat yang diperhatikan secara khusus karena kepanduan sangat besar pengaruhnya terhadap pembentukan karakter. Kepanduan adalah kegiatan wajib yang harus diikuti oleh anak kelas 7,8 dan 9. Program kegiatan kepanduan : latihan rutin, kemah dilingkungan / lapangan sekolah dan kemah diluar sekolah. Program Kerja 8 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB IV LAPORAN SARANA PRASARANA Laporan sarana prasarana adalah laporan yang memberi gambaran secara umum tentang sarana prasarana yang dimiliki oleh SMP KP 1 Majalaya. Laporan ini bersifat global dan lebih rinci mengenai sarana belajar bisa dibaca pada laporan bagian inventaris sekolah. Pada dasarnya sarana prasarana dikelompokkan menjadi : 1) Sarana dan prasarana yang bersifat permanen tanah SMP KP 1 Majalaya seluas 3333 Meter 2 . 2) Sarana prasarana yang bersifat tidak permanen, meliputi ; Meja dan Kursi, Lemari, Loker, Komputer, Wireless dan peralatan Audio Video, peralatan Dapur dsb. 3) Sarana penunjang belajar, antara lain ; Buku-buku dan Peralatan / Media IPA, Matematika, Bahasa, dsb. Khusus sarana belajar ; sebagian besar merupakan bantuan dari dinas pendidikan baik berupa BOS , ataupun bantuan lain. Ada satu hal yang harus diperhatikan yaitu perawatan barang. Peranan bagian Maintenance / perawatan barang sangat penting untuk mengoptimalkan pengggunakan barang, dengan melaksanakan perawatan pemeliharaan dan perbaikan secara berkala. Adapun perawatan yang dilakukan adalah Sebagai berikut: 1. Pengecatan Lapangan Olahraga, sumber swadaya sekolah 2. Pengecetan Ruang Kepala Sekolah, 2019 3. Pengadaan Buku Paket Pembelajaran, tahun 2019, 2020 4. Pengadaan alat pemadam kebakaran portable 5. Pengadaan APD Covid 19; masker, Faceshield, dan tempat cuci tangan. 6. Pengadaan Alat Kebersihan; Sapu, lap pel, ember dll. 7. Pengadaan alat/perangkat administrasi sekolah. 8. Pemeliharaan ruangan berkala 9. Perbaikan ringan ruangan dan meubeler. (Meubeler perangkat belajar dan TU) 10. Penataan Rungan Khusus; Ruang KS, Ruang TU, Ruang BP/BK, Ruang Perpustaan. BANTUAN – BANTUAN YANG DI PEROLEH OLEH SMP KP 1 MAJALAYA Sebagai berikut : 1. Rehabilitasi 2 ruang kelas, sumber Dana Alokasi khusus (DAK) tahun 2019 2. Bantuan Ruang MCK, sumber Dana Alokasi khusus (DAK) tahun 2019 3. Perangkat TIK/Multimedia Digital Interaktif, Sumber Disdik, tahun 2020 4. Wastafel Portabel, Sumber Disdik, tahun 2020 Program Kerja 9 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB V LAPORAN BAGIAN KEUANGAN Jalur sirkulasi uang di SMP KP 1 Majalaya sebagai berikut ; Seluruh uang pembayaran diterima oleh kasir kemudian disetorkan kebendahara. Bendahara membagikan / mengalokasikan ulang sesuai dengan tanggung jawab dan kebutuhan yang diperlukan dengan persetujuan kepala sekolah. Bendahara memberikan laporan kepada kepala sekolah setiap akhir bulan mengenai keadaan keuangan. A. Kasir Kasir adalah bagian keuangan yang bertugas : 1) Mengadministrasikan pembayaran dari wali murid. 2) Memiliki catatan detail mengenai administrasi keuangan. 3) Melakukan penagihan kepada orang tua siswa / wali murid. Kasir merupakan bagian yang penting karena selalu berhubungan langsung dengan orang tua murid oleh karena itu petugas kasir diamanahkan kepada orang yang memiliki kepribadian dan mental yang kuat serta mampu bersikap ramah dan baik kepada siapapun. Kasir kadang menerima komplain, usulan, curhat, atau bentuk-bentuk protes dari wali murid. Disisi lain kasir bertanggung jawab tentang keuangan yang ada kadang terjadi kehilangan. Oleh karena itu pihak sekolah harus memperhatikan posisi kasir, baik pekerjaan maupun kesejahteraannya. (Contoh laporan bulanan kasir ada pada lampiran). B. Bendahara Bendahara merupakan bagian pengelola uang disekolah Bendahara berhak mengeluarkan uang atau transaksi dengan persetujuan atau sepengetahuan Kepala Sekolah. Oleh karena itu seluruh administrasi keuangan dimiliki oleh Bendahara. Setiap saat Bendahara harus dapat memberikan penjelasan keadaan keuangan agar dapat diantisipasi kebutuhan anggaran sekolah karena terbatasnya keuangan Sekolah. Oleh karena itu untuk menjalankan tugas sebagai Bendahara diperlukan orang yang teliti, hemat dan mampu mengatur keuangan, dan memiliki skala prioritas. C. Laporan Keuangan Perjalanan SMP KP 1 Majalaya dari tahun 2012/2013 sampai 2013/2014 memiliki 3 orang yang memiliki karakter berbeda. Masing-masing yang berpengaruh pada administrasi keuangan. Oleh karena Bendahara memiliki otonomi dalam pengelolaan keuangan maka harus mempunyai dokumen dan pencatatan keuangan yang lengkap. Program Kerja 10 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA Akan tetapi laporan keuangan selama ini belum memenuhi standar yang diharapkan. Pada laporan ini kami hanya mampu memberikan informasi laporan keuangan yang dapat diminta dari para bendahara yang pernah menjabat. (Contoh laporan keuangan terlampir). Program Kerja 11 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB VI LAPORAN TATA USAHA Tata usaha SMP KP 1 Majalaya bertugas mengatur dan mengkordinasi seluruh pelayanan administrasi orang tua dan siswa. Tugas yang dilakukan dibagi menjadi beberapa divisi : Administrasi dan Dokumentasi. Hubungan diknas /UPTD. Penjemputan . Catering. Pengelolaan SDM. Administrasi dan dokumentasi melayani seluruh kebutuhan administrasi dan dokumentasi bagi guru, siswa, orang tua/ wali murid maupun pihak-pihak yang berkepentingan. Hubungan diknas merupakan divisi yang penting untuk menyelaraskan kebijakan sekolah dengan kebijakan pendidikan Diknas. Agar seluruh kegiatan berjalan dengan baik maka kerjasama dengan pihak Diknas hendaknya dipelihara dengan baik. Jemputan dan catering adalah pelajaran kebutuhan siswa. Catering ditangani langsung oleh divisi logistik SMP KP 1 Majalaya sedangkan jemputan dilakukan dengan kerjasama antara SMP KP 1 Majalaya Ada beberapa kendala yang perlu diperbaiki pada bagian Tata Usaha ; 1) Catering dan jemputan sering mengalami kerugian karena pembatalan sepihak atau macetnya bayaran siswa atau kendala lain. 2) Administrasi dari diknas UPTD kecamatan sering mendadak sehingga menyulitkan pihak TU . 3) Penyimpanan Dokumen. 4) Ada jemputan yang tiba-tiba berhalangan. 5) Pengelolaan SMP KP 1 Majalaya dilakukan oleh Tata Usaha bekerja sama dengan bagian lain. 6) Adapun tugas Tata Usaha dalam pengelolaan SDM antara lain ; 7) Administrasi kepegawaian. 8) Pelayanan kepegawaian. 9) Rekruitmen pegawai bekerja sama dengan Kepala Sekolah. 10) Penyelengaraan pelatihan guru. 11) Mengurusi cuti / perijinan guru / karyawan. Program Kerja 12 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB VII LAPORAN KEADAAN ASET Keadaan aset SMP KP 1 Majalaya pada akhir tahun pelajaran 2012/2013 sebagai berikut: A. Kekayaan 1) Tanah SMP KP 1 Majalaya seluas 4796 m2 2) Gedung di atas tanah SMP KP 1 Majalaya 3) Peralatan mebelair (dalam lampiran) 4) Peralatan elektronik (dalam lampiran) 5) Buku dan penunjang lainnya 6) Piutang: Yayasan) Rp 350.000.000 Pinjaman Rp 138.274.500 B. Hutang 1) Keperluan fotocopy yang belum di bayar Rp 14.853.100 2) Peralihan seragam dari pengelola sebelum tahun pelajaran 2011/2012 Rp ____________ 3) Kebijakan pengelola uang rabat buku tahun 2001/2002 s.d 2010/2011 4) Kepada kepala SMP KP 1 Majalaya Rp ____________ 5) Kebijakan kompensasi uang honor pengisian pelatihan tahun 6) 5) 2001/2002 sampai 2010/2011 kepada kepala SMP KP 1 Majalaya Rp Program Kerja 13 Laporan Akhir Kerja Kepala Sekolah SMP KP 1 MAJALAYA BAB VIII PENUTUP Demikian yang dapat kami paparkan mengenai laporan akhir kerja Kepala SMP KP 1 Majalaya periode 2001 -2011 yang tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kemampuan kami. Semoga Laporan yang singkat ini berguna bagi saya maupun yang pihak berhubungan dengan kegiatan di SMP KP 1 Majalaya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Program Kerja 14
