PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN BAGIAN PENJAMINAN MUTU STT PLN (BPMP-STT PLN) SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN TAHUN 2012 PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor : 161.SK/2/1/2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang Mengingat : a. Bahwa menurut ayat (2) Pasal 49 PP No. 66 Tahun 2010, pengelolaan satuan pendidikan didasarkan pada prinsip nirlaba, akuntabilitas, penjaminan mutu, transparansi dan akses berkeadilan. b. Bahwa salah satu bentuk pertanggungan jawab kepada pemangku kepentingan yang diamanatkan dalam Statuta, STT-PLN diwajibkan untuk membuat laporan tahunan sebagai wujud akuntabilitas, penjaminan mutu dan transparansi pengelolaan pendidikan. c. Bahwa untuk tertib administrasi pembuatan laporan tahunan dipandang perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan yang ditetapkan dengan Peraturan Ketua 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 7. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN MEMUTUSKAN MENETAPKAN : PERATURAN KETUA STT-PLN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN PERTAMA : Menetapkan Pedoman Penyusunan Laporan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Dalam setiap akhir tahun akademik, STT-PLN beserta unit kerjanya wajib membuat Laporan Tahunan dengan berpedoman pada ketentuan sebagaimana tersebut pada butir pertama Peraturan ini. : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya Peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. KEDUA KETIGA KEEMPAT TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 29 Juni 2012 ------------------------------------------Ketua, Dr. Ir. Supriadi Legino Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian KATA PENGANTAR Menurut ayat 2 Pasal 49 PP. 66 Tahun 2010, bahwa pengelolaan satuan pendidikan harus didasarkan pada prinsip nirlaba, akuntabilitas, penjaminan mutu, transparansi, dan akses berkeadilan. Laporan tahunan merupakan salah satu bentuk pertanggungan jawaban STTPLN kepada pemangku kepentingan, dan dapat dipandang sebagai bagian dari bentuk penjaminan mutu pendidikan sebagaimana diamanatkan pada Pasal 95 PP No. 17 Tahun 2010, dan ayat (2) Pasal 49 PP. 66 Tahun 2010. Laporan tahunan adalah suatu dokumen yang mencerminkan semua kegiatan yang dilakukan selama periode waktu tertentu. Laporan tersebut harus dapat menggambarkan deskripsi kegiatan baik yang didukung oleh data-data yang akurat, serta adanya gambaran untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan ini disusun berdasarkan panduan Evaluasi-diri untuk Akreditasi Program Studi, Buku III-A Borang Program Studi, Buku III-B Borang Institusi Perguruan Tinggi. Mengacu pada standar akreditasi program studi, Laporan Tahunan STTPLN ini juga mencakup seluruh komponen yang ada pada standar akreditasi program studi yaitu : Standar 1. Standar 2. Standar 3. Standar 4. Standar 5. Standar 6. Standar 7. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. Mahasiswa dan Lulusan. Sumber Daya Manusia. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Agar supaya Laporan Tahunan dapat terwujud dengan baik disusunlah Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan. Pedoman ini disampaikan dengan maksud agar adanya kesatuan bahasa tentang Laporan Tahunan STT-PLN, sehingga memudahkan bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk melakukan evaluasi berdasarkan laporan yang disusun oleh STT-PLN. Sehingga kegiatan evaluasi dapat dilaksanakan dengan lancar, sesuai ketentuan-ketentuan dan prosedur yang diharapkan. Panduan penyusunan laporan tahunan ini diharapkan sebagai awal dari keseluruhan daur penjaminan mutu. Semoga pedoman ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dalam pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan STT-PLN. Jakarta, Juni 2012 Ketua, Dr. Ir. Supriadi Legino 1 DAFTAR ISI Halaman PENGANTAR 1 DAFTAR ISI 2 I. PENDAHULUAN 3 A. Makna Laporan dan Evaluasi 3 B. Tujuan Laporan Evaluasi 4 C. Manfaat Laporan Tahunan dan Evaluasi 4 II. DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN 4 A. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja 5 B. Enalisis dan Upaya Penanggulangan 6 C. Kesimpulan dan Saran 6 III. TATA LETAK LAPORAN TAHUNAN 7 IV. FORMAT TABEL-TABEL LAMPIRAN 10 2 I. PENDAHULUAN Dalam rangka mempersiapkan akreditasi program studi dan STT-PLN yang bertujuan untuk menilai dan memberikan jaminan mutu program dan satuan pendidikan tinggi (quality assessment and assurance), laporan tahuan dan evaluasi diri yang merupakan evaluasi internal pada program dan satuan pendidikan tinggi (program studi dan STTPLN), adalah langkah pertama dari salah satu siklus penjaminan mutu pendidikan. Hasil laporan tahunan dan evaluasi-diri dapat digunakan untuk memutakhirkan pangkalan data program studi/perguruan tinggi dalam bentuk profil yang komprehensif, perencanaan, strategi pengembangan dan perbaikan program studi/perguruan tinggi secara berkelanjutan, penjaminan mutu internal program studi/perguruan tinggi, dan untuk mempersiapkan evaluasi eksternal atau akreditasi. STT-PLN menempatkan keberadaan laporan tahunan dan evaluasi-diri itu sebagai salah satu aspek dalam keseluruhan daur akreditasi, dan menempatkannya dalam posisi yang sangat penting, sehingga laporan tahunan hasil evaluasi-diri itu dapat merupakan bahan untuk mengisi persiapan pengisian borang akreditasi program studi atau borang institusi, serta laporan tahunan ke Yayasan. Naskah ini merupakan Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan yang dimanatkan dalam Statuta STT-PLN, PP No. 17 Tahun 2010 dan PP No. 66 Tahun 2010. A. Makna Laporan dan Evaluasi Laporan Tahunan, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar pengambilkan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/perguruan tinggi. Evaluasi, secara umum merupakan upaya program studi/perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan STT-PLN melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh program studi dan atau STT-PLN berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Hasil Laporan Tahunan ini adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu program studi/perguruan tinggi, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal. Laporan tahunan harus disusun secara komprehensif, lengkap, sistematis, dan mudah dipahami, sehingga yang membaca, mengkaji dan memanfaatkan laporan tahunan dapat memahami seperti apa yang dimaksudkan oleh STT-PLN Laporan tahunan digunakan, terutama oleh program studi dan STT-PLN antara lain untuk memutakhirkan pangkalan data program studi/perguruan tinggi dalam bentuk profil yang komprehensif, perencanaan dan perbaikan program studi secara berkelanjutan, penjaminan mutu internal program studi/STT-PLN, dan untuk mempersiapkan evaluasi eksternal atau akreditasi dari BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri lainnya. 3 B. Tujuan Laporan dan Evaluasi Laporan tahunan dan evaluasi dimaksudkan untuk hal-hal berikut: 1. Penyusunan profil program studi dan STT-PLN yang komprehensif dengan data mutakhir. 2. Perencanaan dan perbaikan diri secara berkelanjutan. 3. Penjaminan mutu internal program studi dan STT-PLN. 4. Pemberian informasi mengenai program studi dan STT-PLN tinggi kepada Yayasan, pemangku kepentingan, masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders). 5. Persiapan evaluasi eksternal atau akreditasi program studi yang dilakukan oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) lainnya. C. Manfaat Laporan Tahunan dan Evaluasi Manfaat laporan dan hasil evaluasi dapat digunakan oleh yayasan, program studi atau STT-PLN untuk hal-hal berikut ini. 1. Membantu dalam identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran. 2. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institutional evaluation) dan analisis-diri. 3. Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/ perguruan tinggi. 4. Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan. 5. Menemukan kader baru bagi lembaga. 6. Mendorong program studi atau STT-PLN untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang. 7. Memberi informasi tentang status dan akreditasi program studi. II. DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN Memperhatikan penggunaan dan makna Laporan Tahunan, maka isi Laporan Tahunan mungkin lebih luas dan lebih lengkap dibandingkan dengan informasi yang dikemas dalam borang akreditasi. Laporan tahunan STT-PLN diawali oleh suatu rangkuman eksekutif, yang merupakan ringkasan isi laporan lengkap laporan tahunan, dan dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh, jelas dan singkat, sehingga pembaca laporan dapat menangkap apa yang dilaporkan, tanpa membaca keseluruhan laporan lengkap. Secara garis besar Laporan Tahunan ini terdiri atas tiga bagian pokok, yaitu : (1) Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja, (2) Analisis dan Upaya Penggulangan dan (3) Kesimpulan dan Saran 4 A. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja Pada bagian ini dijelaskan atau dijabarkan pelaksanaan program kerja yang telah disusun dengan mengacu pada instrumen standar akreditasi program studi atau institusi STT-PLN. Deskripsi setiap standarnya, sekurang-kurangnya memuat informasi dari tabel-tabel pada lampiran yang mendeskripsikan dari pelaksanaan program yang mengacu pada standar akreditasi program studi, serta PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yaitu. Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Standar 4. Sumber Daya Manusia Standar 5. Kurikulum, Pembelejaran dan Suasana Akademik Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi Standar 7. Penelitian, PKM dan Kerjasama Keterkaitan antara komponen-komponen standar dalam mendeskripsikan dapat digambarkan pada gambar berikut ini. VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN PROSES TATA PAMONG (GOVERNANCE) MASUKAN MAHASISWA KEPEMIMPINAN KELUARAN PENGELOLAAN PROGRAM LULUSAN DAN KELUARAN LAIN PROSES PEMBELAJARAN SUASANA AKADEMIK PENELITIAN & PkM. DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA BALIKAN SISTEM INFORMASI UPAYA PERBAIKAN PENINGKATAN DAN KENDALI MUTU MASUKAN LINGKUNGAN MASUKAN INSTRUMENTAL Bagan 1. Analisis Sistemik Komponen Laporan Tahunan Uraian dari deskripsi pelaksanaan program mengacu pada tata letak laporan. Dalam menjelaskan deskripsi pelaksanaan program sebaiknya didukung oleh data-data, sebagai langkah awal dalam pemuktahiran data. Oleh karena itu data-data pendukungnya dibuat dengan mengacu pada tabel di lampiran, dan jika tabel-tabel dirasa kurang dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan. 5 B. Analisis dan Upaya Penanggulangannya Pada bab ini dijelaskan hal-hal yang telah dicapai, kendala yang dihadapi dan upaya penanggulangannya menurut standart akreditasi program studi. Analisis dilakukan dengan mengacu pada Indikator Kinerja yang termuat dalam Rencana Induk Pengembangan, Rencana Operasional STT-PLN, Prosedur Mutu, Standar Mutu, dan peraturan perundangan-undangan yang berkaitan dengan pendidikan tinggi, serta temuan-temuan hasil Audit baik internal audit maupun eksternal. Audit internal dilakukan oleh Bagian Penjaminan Mutu Pendidikan, dan Audit Eksternal dilakukan oleh Yayasan atau lembaga lain yang relevan. Beberapa peraturan yang dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan analisis antara lain : (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional (2) Undang-Undang RI Nomor : 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (3) Peraturan Pemerintah RI Nomor : 37 Tahun 2009 tentang Dosen (4) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (5) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (6) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (7) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) Sedangkan upaya-upaya penanggulangan yang diusulkan sedapat mungkian dapat digunakan sebagai dasar penyusunan program kerja tahun berikutnya. Upaya-upaya penanggulangan sebaiknya dibuat dalam bentuk tabel agar mudah untuk menganalisisnya, bila memungkinkan dibuat pula tahapan-tahapannya. C. Kesimpulan dan Saran Pada sub ini disarikan hasil pelaksanaan program kerja baik yang sudah tercapai maupun belum dengan mengacu pada indikator kinerja dan sasaran pada Rencana Strategis maupun Rencana Operasional. Untuk lebih mudahnya kesimpulan diurutkan sesuai dengan standar mutu akreditasi program studi. 6 III. TATA LETAK LAPORAN TAHUNAN Pada dasarnya tidak ada ketentuan baku yang terkait dengan tata letak laporan tahunan. Agar supaya ada kesamaan format laporan untuk memudahkan pengkajian dan asesmen terhadap laporan tahunan rangka evaluasi kinerja STT-PLN, maka laporan disusun dengan format dan sistematika yang mencakup materi sebagai berikut. JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR RANGKUMAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN 1.1. Sejarah singkat STT-PLN 1.2. Visi, Misi dan Tujuan STT-PLN 1.3 Perkembangan Kondisi Eksternal BAB II DESKRIPSI PELAKSANAAN DAN HASIL PROGRAM KERJA 2.1. 2.2. 2.3. Sasaran dan Strategi Pencapaian Sasaran 2.1.1. Sasaran STT-PLN 2.1.2. Strategi Pencapaian Sasaran 2.1.3. Sosialisasi visi dan misi Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 2.2.1. Tata Pamong 2.2.2. Struktur Organisasi, Fungsi dan Uraian Tugas 2.2.3. Kepemimpinan 2.2.4. Sistem Pengelolaan 2.2.5. Penjaminan Mutu, Standar Mutu dan Internal Audit 2.2.6. Promosi dan Pengembangan STT-PLN Mahasiswa dan Lulusan 2.3.1. Mahasiswa 2.3.1.1. Total populasi mahasiswa 2.3.1.2. Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Lama 2.3.1.3. Prestasi Akademik Mahasiswa (IPS dan IPK) 2.3.1.4. Kegiatan kemahasiswaan 2.3.1.5. Prestasi Non-Akademik Mahasiswa 2.3.1.6. Pelayanan mahasiswa 2.3.2. Lulusan dan Alumni 2.3.2.1.Total dan populasi lulusan 2.3.2.2. IPK Lulusan 2.3.2.3. Lama Studi dan Lama Skripsi 2.3.2.4. Nilai TOEFL, Soft Skill dan Seminar 2.3.2.5. Produktivitas Lulusan 2.3.2.6. Himpunan Alumni dan Kegiatan Alumni 7 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Sumber Daya Manusia 2.4.1. Sistem Rekrutmen, Penempatan dan Pensiun Dosen dan Tenaga Kependidikan 2.4.2. Dosen 2.4.2.1. Populasi dan Profil Dosen 2.4.2.2. Rasio Dosen Tetap, dan Dosen Tidak Tetap 2.4.2.3. Beban Kinerja Dosen 2.4.2.4. Aktivitas Mengajar Dosen 2.4.2.5. Studi lanjut dan Pengembangan Dosen 2.4.2.6. Kegiatan Ilmiah dan Reputasi Dosen 2.4.3. Tenaga Penunjang 2.4.4.1. Populasi dan profil tenaga penunjang 2.4.4.2. Pengembangan tenaga kependidikan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik 2.5.1. Kurikulum 2.5.2.1. Beban Studi 2.5.2.2. Kurikulum dan Pelaksanaannya 2.5.2.3. Evaluasi Kurikulum 2.5.2. Pembelajaran dan Bimbingan Akademik 2.5.2.1. Bimbingan Akademik 2.5.2.2. Bimbingan Skripsi/Proyek Akhir 2.5.2.3. Kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran 2.5.5. Suasana Akademik 2.5.2.1. Kegiatan ilmiah di kampus 2.5.2.2. Pengembangan kepribadian ilmiah Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 2.6.1.Penerimaan dan pembiayaan 2.6.1.1. Sistem alokasi dana 2.6.1.2. Pendapatan dan pembiayaan 2.6.2. Sarana dan Prasarana 2.6.2.1. Gedung dan Ruang kuliah 2.6.2.2. Laboratorium 2.6.2.3. Perpustakaan 2.6.2.4. Sistem Informasi 2.6.3. Sistem Informasi 2.6.3.1. Manajemen Sistem Informasi 2.6.3.2. Intranet dan Internet 2.6.3.3. Rancangan tahapan pengembangan SIM 2.6.3.4. Teknologi komunikasi Penelitian, PKM dan Kerjasama 2.7.1. Penelitian dan Karya Ilmiah 2.7.1.1. Kegiatan Penelitian 2.7.1.2. Publikasi Ilmiah dan Buku Dosen 2.7.1.3. Majalah Ilmiah 2.7.2. Pengabdian/Pelayanan Kepada Masyarakat 2.7.2.1. Kegiatan pelayanan kepada masyarakat 2.7.2.2. Kegiatan PKM Dosen 8 2.7.3. Kerjasama 2.7.3.1. Kerjasama dalam negeri 2.7.3.2. Kerjasama luar negeri BAB III ANALISIS DAN UPAYA PENANGGULANGAN 3.1. Sasaran dan Strategi Pencapaian Sasaran 3.2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 3.2.1. Tata Pamong 3.2.2. Kepemimpinan 3.2.3. Pengelolaan 3.2.4. Penjaminan Mutu 3.3. Mahasiswa dan Lulusan 3.3.1. Mahasiswa 3.3.2. Lulusan 3.4. Sumber Daya Manusia 3.4.1. Dosen 3.4.2. Tenaga Kependidikan 3.5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik 3.5.1. Kurikulum 3.5.2. Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik 3.6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 3.6.1. Pembiayaan 3.6.2. Sarana dan Prasarana 3.6.3. Sistem Informasi 3.7. Penelitian, PKM dan Kerjasama 3.7.1. Penelitian 3.7.2. Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat 3.7.3. Kerjasama BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN 9 IV. FORMAT TABEL-TABEL LAMPIRAN Tabel 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Tabel 1.2. Profil Kegiatan Dalam Rangka Sosilasisasi Visi-Misi Tahun Akademik 20xx/20yy Tabel 2.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi Keterangan Tabel 2.2. Struktur Organisasi Struktural STT-PLN Tabel 2.3. Daftar Nama Pejabat Struktural dan Tugas Pokoknya No Nama Jabatan Tugas Pokok Tabel 2.4. Status Akreditasi dan Ijin Operasional Program Studi No Program Studi Ijin Operasional No SK Dirjen Masa Berlaku Dikti Status Akreditasi SK BAN-PT Mutu Masa Berlaku Tabel 2.5. Kalender Akademik STT-PLN No Kegiatan Jumlah hari Waktu Pelaksanaan 10 Tabel 2.6. Daftar Prosedur Mutu STT-PLN No Standar Mutu Kode Standar Mutu Prosedur Mutu Kode Prosedur Mutu Tabel 2.7. Rekapitulasi Umpan Balik dan Tindak Lanjutnya Umpan Balik dari (1) Isi Umpan Balik (2) Tindak Lanjut (3) Dosen Mahasiswa Alumni Pengguna lulusan Tabel 2.8. Rekapitulasi Hasil Internal Audit Tahun Akademik 20xx/20yy No Temuan Tanggal Temuan Kategori Temuan Status Temuan Auditor Teraudit Bidang Yang Diaudit Uraian Ketidak sesuaian Tindakan perbaikan Target Waktu Tabel 2.9. Profil Kegiatan Dalam Rangka Promosi dan Pengembangan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No Bentuk Kegiatan Waktu Pelaksanaan Jumlah SDM terlibat 11 Pelaksana Keterangan Tabel 3.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Mahasiswa dan Lulusan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi Keterangan Tabel 3.2. Profil Mahasiswa Baru Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Daya Tampung Jumlah calon Jumlah calon Jumlah ikut seleksi mhs lulus seleksi Mhs Baru Jumlah Tabel 3.3. Profil Mahasiswa Yang Aktif Kuliah Tujuh Tahun Terakhir Menurut Tahun Masuk Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No Tahun Masuk Terdaftar Jumlah Mahasiswa Aktif Kuliah*) Bolos DO Lulus Jumlah *) Termasuk cuti akademik Tabel 3.4. Profil Mahasiswa Yang Aktif Kuliah Tujuh Tahun Terakhir Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Terdaftar Jumlah Mahasiswa Aktif Kuliah*) Bolos Jumlah *) Termasuk yang cuti 12 DO Lulus Tabel 3.5. Profil IPK Mahasiswa Aktif Menurut Tahun Masuk Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy Program Studi : ..................................................... No Tahun Masuk Jumlah Mhs Aktif dan Cuti Jumlah Mahasiswa Dengan IPK < 2,00 2,002,25 2,252,50 2,502,75 2,753,00 3,003,25 3,25 3,50 > 3,50 Rata2 IPK Mhs Jumlah Prosentase Tabel 3.6. Profil IPK Mahasiswa Aktif Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy No Program Studi Jumlah Mhs Aktif dan Cuti Jumlah Mahasiswa Dengan IPK < 2,00 2,002,25 2,252,50 2,502,75 2,753,00 3,003,25 3,25 3,50 > 3,50 Jumlah Prosentase Tabel 3.7. Profil Prestasi/Reputasi Mahasiswa dan Kegiatan Kemahasiswaan Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No. Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan 13 Prestasi yang Dicapai Rata2 IPK Mhs Tabel 3.8. Profil Layanan Mahasiswa Menurut Jenis Pelayanan Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy No. 1 2 3 4 5 6 Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bimbingan dan konseling Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Pembinaan soft skills Beasiswa Kesehatan TOEFL Bentuk kegiatan Pelaksanaan Hasil Tabel 3.9. Profil Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Menurut Jenis Beasiswa Tahun Akademik 20xx/20yy No Jenis Beasiswa S1.TE S1.TS Jumlah Mahasiswa S1.TM S1.TI D3.TE D3.TM Jumlah Total Tabel 3.10 Profil Lama Studi Lulusan Menurut Program Sarjana Strata 1 Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Jumlah Lulusan dengan Lama Studi (SMT) No Program Studi S1 LS<8 8<=LS<10 10<=LS<12 12<=LS<14 Jumlah 14 LS>=14 Ratarata Lama Studi Jml Rata2 Lulus Lama Tepat Skripsi Waktu Total Lulusan Tabel 3.11 Profil Lama Studi Lulusan Menurut Program Diploma 3 Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi D.3 Jumlah Lulusan dengan Lama Studi (SMT) LS<6 6<=LS<8 8<=LS<10 10<=LS<12 Ratarata Lama Studi LS>=12 Jml Lulus Tepat Waktu Rata2 Lama Proyek Akhir Jumlah Tabel 3.13 Profil IPK Lulusan Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Jumlah lulusan dengan IPK 2<=IPK<2.75 2,75<=IPK<3,50 IPK>=3,50 IPK Min IPK Rat IPK Mak Total Lulusan Jumlah Prosentase Tabel 3.14 Profil Produktivitas Lulusan Terhadap Mahasiswa baru dan Populasi Mahasiswa Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Mhs Baru Jumlah Mahasiswa Aktif Gasal Genap Rata2 Jumlah Prosentase 15 Jumlah Lulusan Gasal Genap Total Produktivitas Lulusan thd Mhs Baru Mhs Total Lulusan Tabel 4.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Sumber Daya Manusia Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi Keterangan Tabel 4.2. Profil Dosen Tetap STT-PLN Program Studi : No. Nama Dosen Tetap NIDN** Tgl. Lahir Jabatan Akademik*** Gelar Akademik Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT* Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tabel 4.3. Profil Dosen Tidak Tetap STT-PLN Program Studi : No. Nama Dosen Tetap NIDN** Tgl. Lahir Jabatan Akademik*** Gelar Akademik Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT* Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tabel 4.4. Profil Jenjang Jabatan Fungsional Dosen Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi TP Dosen Tetap AA L LK GB Jml TP Dosem Tidak Tetap *) AA L LK GB Jml Jumlah *) Jika dosen tidak tetap mengajar di dua PS, ambil PS yang relevan 16 Total Dosen Tabel 4.5. Profil Pendidikan Tertinggi Dosen Tetap Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Dosen Tetap S2-SP1 S3-Sp2 S1 Jumlah S1 Dosen Tidak Tetap S2-SP1 S3-SP2 Jumlah Total Dosen Total Tabel 4.6. Profil Dosen Tetap Menurut Umur Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Jumlah Dosen Dengan Usia 30<=U<40 40<=U<55 55<=U<65 <30 U>=65 Total Dosen Total STT Tabel 4.7. Profil Rasio Dosen Terhadap Mahasiswa Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Jumlah Mahasiswa Aktif Tetap Dosen Tidak Tetap Total Rasio Dosen Tetap:Tidak Tetap Rasio Dosen Tetap:Mhs Rasio Dosen : Mhs Tabel 4.8 Profil Beban Kerja (SKS) Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : sks Pengajaran pada No. (1) Nama Dosen Tetap (2) PS Sendiri PS Lain PT Sendiri PT Lain sks Penelitian (3) (4) (5) (6) Jumlah Rata-rata* 17 sks Pengabdian kepada Masyarakat PT Sendiri PT Lain (7) (8) (9) sks Manajemen** Jumlah sks (10) Tabel 4.9 Profil Rata-rata Beban Kerja (SKS) Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Rata-rata Beban Kerja (SKS) Dosen di Bidang Pengajaran Penelitian PKM Manajeman Jumlah Beban Kerja Jumlah Rata-rata Tabel 4.10 Profil Aktivitas Mengajar Dosen Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No. Nama Dosen Tetap/Tidak Tetap Bidang Keahlian Kode Mata Kuliah Nama Mata Kuliah Jumlah Kelas Jumlah Pertemuan yang Direncanakan Jumlah Pertemuan yang Dilaksanakan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Jumlah Rata-rata Tabel 4.11 Profil Aktivitas Mengajar Dosen Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Jumlah Rata-rata Pertemuan Direncanakan Dilaksanakan Prosentase Pelaksanaan Rata-rata Tabel 4.12. Profil Kegiatan Tenaga Ahli/Pakar Dari Luar STT-PLN sebagai Pembicara Tahun Akademik 20xx/20yy No. Program Studi Nama Tenaga Ahli/Pakar 18 Nama dan Judul Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tabel 4.13 Profil Kegiatan Ilmiah Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No. Program Studi Nama Dosen Jenis Kegiatan* Tempat Waktu Sebagai Penyaji Peserta * Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran, Peragaan dll Tabel 4.14. Profil Kegiatan Ilmiah Dosen Tetap STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Jumlah Dosen Tetap Seminar Jumlah Kegiatan Ilmiah Lokakarya Penataran/ Workshop Pelatihan Jumlah Kegiatan Rata2 kegiatan /dosen Jumlah Tabel 4.15 Profil Pencapaian Prestasi/Reputasi Dosen Tetap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No. Nama Dosen Prestasi yang Dicapai* Waktu Pencapaian Tingkat (Lokal, Nasional, Internasional) Tabel 4.16. Profil Pengembangan Dosen Tetap Menurut Jenisnya Tahun Akademik 20xx/20yy No. 1 2 3 4 Hal S1 TE S1 TS Banyaknya dosen pensiun/berhenti Banyaknya perekrutan dosen baru Banyaknya dosen tugas belajar S2/Sp-1 Banyaknya dosen tugas belajar S3/Sp-2 19 S1 TM S1 TI D3 TE D3 TM Total di Fakultas Tabel 4.17. Profil Tenaga Kependidikan Menurut Jenisnya Tahun Akademik 20xx/20YY Program Studi : No. 1 2 Jenis Tenaga Kependidikan S3 Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK Jumlah Unit Kerja Pustakawan * Laboran Teknisi Analis Operator Programmer ME Administrasi Lainnya : … Satpam OB Total 3 4 * Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan Tabel 4.18. Profil Tenaga Kependidikan Menurut Umur Tahun Akademik 20xx/20YY Program Studi : No. 1 2 3 4 Jenis Tenaga Kependidikan <30 (3) 30<=U<40 (4) Usia Tenaga Kependidikan 40<=U<50 50<=U<60 (5) (6) Pustakawan * Laboran Teknisi Analis Operator Programmer ME Administrasi STT-PLN Jurusan Lainnya : … Satpam OB Total 20 U>=60 (7) Jumlah (11) Tabel 5.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi Keterangan Tabel 5.2. Profil Beban Studi (SKS) Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy 1. 2. 3. 4.. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. : : : : : : : : : : : : : Jumlah maksimum SKS per semester Jumlah maksimum mata kuliah per semester Beban minimum SKS per mata kuliah Beban maksimum SKS per mata kuliah Jumlah beban studi minimum Program Studi S1 Jumlah semester dalam kurikulum Jumlah kredit kelompok mata kuliah kurikulum inti Jumlah kredit kel. mata kuliah kurikulum institusional Beban studi kelompok mata kuliah MPK Beban studi kelompok mata kuliah MKK Beban studi kelompok mata kuliah MKB Beban studi kelompok mata kuliah MPB Beban studi kelompok mata kuliah MBB .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... SKS mata kuliah SKS SKS SKS Semester SKS (54,17 %) SKS (35,83 %) SKS (5,56 %) SKS (45,83 %) SKS (33,33 %) SKS (9,27 %) SKS (5,56 %) Tabel 5.3. Profil Kurikulum Program Studi Menurut Semester Tahun Akademik 20xx/20yy Smt Kode MK Nama Mata Kuliah* (1) (2) (3) Bobot sks (4) sks MK dalam Kurikulum InstiInti** tusional (5) (6) I II Dst Total sks 21 Bobot Tugas** * (7) Kelengkapan**** Deskr ipsi Sila bus SAP (8) (9) (10) Unit/ Jur/ Fak Penyelengg ara (11) Tabel 5.4. Profil Pelaksanaan Praktek/Praktikum Semester Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No. Nama Praktikum/Praktek (1) (2) Isi Praktikum/Praktek Judul/Modul Jam Pelaksanaan (3) (4) Tempat/Lokasi Praktikum/Praktek (5) Tabel 5.5. Profil Hasil Peninjauan/Evaluasi Kurikulum Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No. No. MK Nama MK (1) (2) (3) MK Baru/ Lama/H apus (4) Perubahan pada Silabus/ SAP Buku Ajar (5) (6) Alasan Peninjauan Atas Usulan/ Masukan dari Berlaku mulai Sem./Th. (7) (8) (9) Tabel 5.6. Profil Pelaksanaan Bimbingan Akademik Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Progam Studi No Nama Dosen Pembimbing Akademik (1) (2) Jumlah Mahasiswa Bimbingan (3) Rata-rata Banyaknya Pertemuan/mhs/semester (4) Total Rata-rata banyaknya pertemuan per mahasiswa No Tabel 5.7. Profil Proses Bimbingan Akademik Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Hal (1) 1 2 3 4 5 (2) Penjelasan (3) Tujuan pembimbingan Pelaksanaan pembimbingan Masalah yang dibicarakan dalam pembimbingan Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya untuk mengatasinya Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan 22 Tabel 5.8. Profil Pelaksanaan Bimbingan Skripsi/Proyek Akhir Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Nama Dosen Pembimbing (1) Jabatan Akademik (2) Jumlah Mahasiswa Rata-rata Jumlah bimbingan Rata-rata Lama Waktu Bimbingan/Smt (3) Tabel 5.9. Profil Upaya Perbaikan Pembelajaran Tahun Akademik 20xx/20yy Upaya Perbaikan Butir Tindakan Hasil Materi Metode Pembelajaran Penggunaan Teknologi Pembelajaran Cara-cara evaluasi ….. Tabel 5.10. Profil Kegiatan Kegiatan Kemahasiswaan Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan 23 Tempat Kegiatan Jumlah Mahasiswa terlibat Tabel 6.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sismtem Informasi Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi Keterangan Tabel 6.2. Rekapitulasi Laporan Keuangan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No A B Uraian Rancana Anggaran Pendapatan 1.SPP Mahasiswa Baru 2.Penerimaan Biaya Pendidikan 3. Bantuan Gran/Pemerintah/Industri 4. Pendapatan Kerjasama 5. Jasa Bank 6.Subsidi Yayasan Total Pengeluaran 1. Biaya Tri Dharma PT Langsung 2. Biaya Penelitian 3. Biaya PKM 4. Biaya Tri Dharma PT Tidak Langsung 5. Kemahasiswaan 6. Biaya administrasi 7. Pemeliharaan sarana pendidikan 8. Pemeliharaan prasarana pendidikan 9. Biaya sewa dan otsoursing 10. Biaya Jasa Bororongan 11. Biaya investasi prasarana 12. Biaya investasi sarana 13. Biaya investasi SDM Total Pengeluaran 24 Realisasi Tabel 6.3. Profil Prasarana dan Sarana Ruang Dosen Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Ruang Kerja Dosen Jumlah Ruang Jumlah 2 Luas (m ) (1) (2) (3) Sarana yang Tersedia Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen Satu ruang untuk 3 - 4 dosen Satu ruang untuk 2 dosen Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural) TOTAL Tabel 6.4. Profil Prasarana (Kecuali Ruang Dosen) No. (1) Jenis Prasarana (2) Jumlah Unit Total Luas 2 (m ) (3) (4) Kepemilikan Kondisi SW Terawat Tidak Terawat Utilisasi (Jam/minggu) SD (5) (6) (7) (8) (9) Prasarana Utama Prasarana Penunjang Tabel 6.5. Profil Ketersediaan Bahan Pustaka Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No. Jenis Bahan Pustaka Buku Teks Judul Copy Majalah Ilmiah Jud Co ul py Jurnal Nasional Jud Cop ul y Umum Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Sipil ..... Total 25 Jurnal Internasional Proseding Judul Jud ul Copy Co py Skripsi/Te sis Jud Co ul py Desertasi Jud ul Co py Tabel 6.6. Profil Koleksi Jurnal Yang Lengkap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi Jenis Rincian Tahun dan Nomor (3) Nama Jurnal (1) (2) Jurnal Terakreditasi DIKTI * Jurnal Internasional * Jumlah (4) 1. 2. Dst. 1. 2. Dst. Jurnal Tidak terakreditasi Catatan * = termasuk e-journal. Tabel 6.7. Profil Sarana Ruang Kuliah dan Peralatan Utama Laboratorium Tahun Akademik 20xx/20yy No Nama Ruang/ Laboratorium Sarana/ Peralatan Utama Jumlah Unit Status Kepemilikan M SW Kondisi Terawat Utilitas Penggunaan Rasio thd mhs Tidak Terawat Tabel 6.8. Profil Investasi Sarana dan Prasarana Tahun Akademik 20xx/20yy No STT-PLN / Program Studi Jenis Sarana / Prasarana Tambahan 26 Nilai Investasi Sumber Dana Tabel 6.9. Profil Sistem Informasi Menurut Jenis Datanya Tahun Akademik 20xx/20yy Jenis Data Secara Manual (1) 1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan (2) Sistem Pengelolaan Data Dengan Komputer Dengan Komputer Melalui Jaringan Lokal Tanpa Jaringan (LAN) (3) Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN) (4) (5) Tabel 6.10. Profil Sistem Informasi Menurut Jenis Sistemnya Tahun Akademik 20xx/20yy Sistem Jenis No Informasi Informasi Manajemen Ketersediaan Waktu Sarana Pemakai Akses Jangkauan Dukungan Teknik Waktu Sarana Tabel 7.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Penelitian, PKM dan Kerjasama Tahun Akademik 20xx/20yy No Indikator Kinerja Sasaran RIP Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi 27 Keterangan Tabel 7.2 Profil Hasil Penelitian Dosen Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi Judul Nama Tim Penelitian Peneliti Jabatan Proses Jangka Pelaksanaan Waktu Jumlah Dana Sumber Dana *) Jika melibatkan mahasiswa sebutkan nama mahasiswanya Tabel 7.3. Profil Karya Ilmiah Dosen Yang Diplubikasikan Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No. Program Studi Judul Nama-nama Dosen Dihasilkan/ Dipublikasikan pada Tahun Penyajian/ Publikasi Lokal Tingkat* Nasio Interna-nal sional Tabel 7.4. Profil Kegiatan PKM Dosen dan Mahasiswa Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Judul/Topik Nama Jabatan Progres Jangka Jumlah Sumber Studi PKM Tim Pelaksanaan Waktu Dana Dana Pelaksana Pelaksanaan Tabel 7.5. Profil Kegiatan Kerjasama Semester gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No. Nama Instansi Jenis Kegiatan Kurun Waktu Kerja Sama Mulai Manfaat yang Telah Diperoleh Berakhir 1 dst. Jakarta, Ketua STT-PLN Dr. Ir. Supriadi Legino 28