Uploaded by User88926

pdf-1-buku-pedoman-pengorganisasian-it compress

advertisement
BAB
I
PENDAHUL
UAN
A.
LatarBelakang
Undang-
UndangNomor36Tahun2009tentangKesehata
ndalam Pasal 3 menyatakanbahwa
Pembangunankesehatanbertujuan untuk
meningkatkankesadaran,kemauan,dankema
mpuanhidupsehatbagisetiap
orangagarterwujudderajatkesehatanmas
yarakatyangsetinggi-tingginya,
sebaga
investasibagipembangunansumberdayama
nusiayangproduktif
secarasosialdanekonomis.Selanjutnyad
alamPasal46dinyatakanbahwa untuk
mewujudkan derajat kesehatan yang
setinggi-tingginya bagi
masyarakat,diselenggarakanupayakeseh
atanyangterpadudanmenyeluruh dalam
bentuk upayakesehatan perseorangan dan
upayakesehatan
masyarakat.Upayakesehatandiselenggar
akandalambentu kegiatandengan
1
pendekatanpromotif,preventif,kuratif,dan
rehabi
l
i
tatifyangdi
l
aksanakan
secarat enyeluruhd
, anberkesinambungan.
erpadum
,
UndangUndangNomor44Tahun2009tentangRumahSakitd
alamPasal
1menyebutkanpengertianrumahsakityait
uinstitusipelayanankesehatan
yangmenyelenggarakanpelayanankeseha
tanperorangansecaraparipurna
yangmenyediakanpelayananrawatinap,r
awatjalan,dangawatdarurat.
Selanjutnyadikatakan bahwaPelayanan
Kesehatan Paripurnaadalah pelayanan
kesehatan yangmel
i
puti promotif,
preventif, kuratif, dan rehabi
l
i
tatif.
Kondisinb
i
aiksecaralangsungmaupuntidaklangsungber
imbaspada
paradigmaRumahSakitUmumsebagaisalahsat
uSatuankerjaPerangkat
Daerahyangdulumerupakanlembagayang
costcentre ,kiniharusmerubah
2
orientasidenganmemadukan
servicepublicoriente danprofitoriented
serta
mengedepankanterciptanyasuatulembagapub
l
i
kyangberorientasipada valueformoney
.DengantelahditetapkannyaRumahSakitUmum
Bangl
i
sebagaiBadanLayananUmumDaerahberdasarkan
PeraturanBupatiBangl
i
Nomor39Tahun2011tentangPenetapanRumahSaki
tUmumBang sebagai BadanLayananUmum
Daerahsebagai tindaklanjut dari
Peraturan
PemerintahNomor23Tahun2005tentangPengel
olaanKeuanganBadan
LayananUmumdanPeraturanMenteriDalamNeger
iNomor61Tahun2007
tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum
Daerah.
Mengacu kepada peraturan perundangundangan tersebut di atas,
bahwa di
setiap rumahsakit harus
di
l
aksanakanupaya peningkatan
kesehatans,
alahsatunyamelaluu
i
nitHukumH
,
umasdanPemasaranRuma
h
Sakit.Dalamrangkamemberikanpedomand
3
alampengorganisasiandantata
maka
kerja,
disusunlah“Pedoman
PengorganisasiandanTata
Kerja
Unit
TeknologIinformasR
i SUBang ”.
4
BABI
I
GAMBARANUMUMRUMAHSAKITUM
UMBANGLI
RSUBang
merupakanRumahSakitUmumDaerahsebaga
isalahsatu
lembagateknisdaerahsesuaiPeraturan
DaerahKabupatenBang Nomor8
Tahun2014tentangPerubahanAtasPera
turanDaerahKabupatenBangl
i
Nomor11Tahun2008tentangPembentukan,
SusunanOrganisasidanTata
KerjaLembagaTeknisDaerah.
RSUBang mulab
i eroperass
i
ejakTahun1952setelahmemisahkandiri
dariRSJBang
yangberalamatdijalanKusumayudhaNomo
r27,l
i
ngkungan
5
Kawandankelurahankawan,kecamatanBa
ng diatasarea lahanseluas
5490m2denganstatuskelasDdanmemi
l
i
k4
i
1tempatidur.
Seiringperjalananwaktu,Rumahsak
itUmumBangl
i
meningkatkan
klasifikasikelasrumahsakityakninaikk
ekelasCberdasarkankeputusan
Menteri KesehatanRepubl
i
kIndonesia
Nomor 485/Menkes/SK/V/1997.
Dalam
melaksanakan pelayanan kesehatan, Rumah
Sakit Umum Bangl
imemungut retribusi
pelayanan kesehatan berdasarkan
Peraturan Daerah KabupatenBang
Nomor18Tahun2001.
6
Selanjutnya,dalamperjalananpanjang
nya,RSUBang terusberbenah dalam
meningkatkan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat.
Perkembangannya,RumahSakitUmumBang
telahberpindahdarigedung
lamadiUtarakegedungbarudiSelataneksla
hanGunaMantadiJalan
BrigjenNgurahRaiNomor99XBangl
i
.Dengana
danyaperubahanregulasi
dalambidangkesehatan,RumahSakitUmumBan
g telahditetapkansebagai
BadanlayananUmumDaerahberdasarkanPerat
uranBupatB
i ang Nomor38
Tahun2011S
.
eiringdenganpembenahantersebutR
,
umahsakitUmumBangl
itelah meningkatkan
klasifikasi Rumah Sakit yakni kelas B
berdasarkan Keputusan Menteri
Kesehatan Republ
i
k Indoensia Nomor HK.
02.03/1/0838/2014tanggal6Mei2014den
ganpeningkatanjenispelayanan
kesehatandengankapasitas tempat
tidur sebanyak 138 denganjenis
pelayananrawatinapRuangmahotama,Rua
ngUtama,ICU,KelasI,kelas I
dankelasId
Ia
i taslahanseluas±2Ha.
7
BABI
I
I
VISI,MISI,DANTUJUANRUMAHSA
KITUMUMBANGLI
3.1 VisiRSUBangli
Setiaporganisasiperlumemi
l
i
kivisia
garmampueksisdanunggul dalam
persaingan yangsemakin ketat dan
perkembangan tuntutan
masyarakatuntukmendapatkanpelayana
8
nkesehatanyangideal.Sejalan
denganhaltersebut,RumahsakitUmumBan
g merumuskansebuahvisi yakn:i
9
“
MenjadikanRSUBanglisebagaiKebanggaanMasya
rakat”
Artinya:
Manajemen Rumah Sakit bersama seluruh
jajarannya bercita-cita untuk
mewujudkanRumahSakityangunggul,Rumah
Sakityangterbaikdalamhal
pelayananyangterjangkauolehseluruhla
pisanmasyarakatbaikyangmampu
maupunyangtidakmampu.
Vis
inidiharapkandapatmemberikaninspira
siyangmampumemberi
motivasi,menj
i
waidanmendorongsetiapg
eraklangkahinsanpegawaiRSU Bang
menujucitacitaterwujudnyapelayanankesehatanya
ngbermutudan professionayl
angterjangkauolehseluruhlapisanmasya
rakatdanmenjadikan
RumahSakitUmumBang sebagak
i
ebanggaanmasyarakatBangl
i
.
3.2
MisiRSUBangli
Misi adalah strategi yang di
l
akukan
untuk mencapai visi. Untuk mencapavi
isR
i umahSakitditetapkanmissi ebagab
i
1
0
erikut:
1.
Memberipelayanankesehatanyangberm
utudanprofessionalserta selalu
berusaha
pelayanan
meningkatkan
mutu
secara berkesinambungan
2.
TerpenuhinyakebutuhanSDMbaikkual
i
tasmaupunkuantitasdan
selaluberkomitmenmeningkatkankual
i
tasSDMdenganpendidikandan
latihanberkelanjutan
3.
Terpenuhinyakebutuhansaranadanpr
asaranayangberkual
i
tasdalam
rangkamenunjangpelayanankesehata
n
4.
Meningkatkanefektifitasdanefisient
anpamengurangistandardalam
memberikanpelayanankepadamasyara
kat
1
1
5. Mewujudkan rasa persaudaraan, rasa
memi
l
i
ki dan menumbuhkan budaya
organisasi yang kuat, berkomitmen
tinggi dan bertanggung jawab
3.3
TujuanRSUBangli
TujuanRSUBangl
i
sebagaimanatertuangdala
mPeraturanInternal
RumahSakitUmumBang yakn:i
a.Mempermudahakses masayarakat untuk
mendapatkanpelayanan kesehatan;
b.
Memberikanperl
i
ndunganterhadapkesel
amatanpasien,masyarakat,
l
i
ngkunganRumahSakitdansumberdayamanu
siadR
i umahSak;it
c.Meningkatkanmutudanmempertahanka
nstandarpelayananrumah sakitd
; an
d.
Memberikankepastianhukumkepadapas
ienm
,asyarakats
, umberdaya
manusiaRumahsakitdanRumahSakit.
1
2
BAB
IV
STRUKTURORGANISASIRUMAHSAKITUMUMBANGLI
DEWAN
PENGAWAS
DIREKTU
R
SPI
KOMIT
E
KABID
PELAYANA
N MEDIK
KABID
KEPERA
WATAN
KASUBID
PELY MEDIK
RAWAT INAP
& RAWAT
JALAN
KASUBID
KEPERAWATA
N RAWAT
INAP &
RAWAT
JALAN
KASUBID
PELY MEDIK
RAWAT
DARURAT,
OPERATIF &
UNIT KHUSUS
KASUBID
KEPERAWATAN
RAWAT
DARURAT,
OPERATIF &
UNIT KHUSUS
WADIR UMUM,
KEUANGAN &
SDM
WADIR
PENUNJANG &
SARPRAS
WADIR
PELAYANAN
KABID
PENUNJAN
G
KASUBID
PENUNJANG
MEDIS
KASUBID
PENUNJANG
NON MEDIS
KABID
KABAG
KABAG
KABAG
SARPRAS
UMUM
KEUANGAN
SDM
KASUBID
SARANA &
PRASARANA
KASUBID
SANITASI
DAN
KESEHATAN
LING.
KASUBAG
KASUBAG
KASUBAG
PERENCANAA
N, PELAPORAN
&ASET
PENGANGG
ARAN
KEPEGAWAI
AN
KASUBAG
HUKUM,
HUMAS &
PEMASARAN
RS
KASUBAG
VERIFIKASI
& AKUTANSI
KASUBAG
DIKLAT,PENGE
MBANGAN
SDM &
SERTIFIKASI
KASI
PENGEMBANGA
N PROFESI KASI
KEPERAWATAN
RAWAT INAP &
RAWAT JALAN
INST
ALA
SI
JAFU
NG
INST
ALA
SI
JAFU
NG
INST
ALA
SI
JAFU
NG
8
BABV
STRUKTURORGANISASIUNITITSU
BAGIANHUKUM,HUMAS
DANPEMASARANRUMAHSAKIT
Direktur RSU Bangli
Wakil Direktur Administrasi
Umum, Keuangan dan SDM
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Hukum,
Humas dan Pemasaran RS
Kepala Unit IT
Staf
Staf
Staf
Staf
Staf
9
BABVI
URAIANJAB
ATAN
I.
URAIANTUGASUNI TEKNOLOG INFORMASI
UnitTeknologIinformasm
ierupak
anunitpelayananyangberada
dibawahSubBagianHukum,Humasda
npemasaranRumah
SakitU
.
empunyatiugaspokoksebagab
nitInform i erikut:
asm
i
BertanggungJawabkepadaK
:
a.SubBag.Hukum,Humasdan
Pemasar
anRS TugasPokok:
1.
MembantuKa.SubBagianHukum,Hu
masdanPemasaran Rumah Sakit
merencanakan, menyusun
kebijakan dan
prosedurdiUnitKerjaTeknolog
iInformasisesuaidengan
kebijakanRumahSakitUmumBangl
i
.
2. Pelaksana pengelolaan,
10
pemel
i
haraan,
perangkat
keras(hardware)j,aringand
,
anperangkatlunak(
software).
3.
Pelaksanaanmonitoringperang
ka teknologinformasipada
bagian/unitkerjadR
i SUBangl
i
.
KegiatanUnitTeknologIinformasi:
11
1. Penanganan permasalahan
Apl
i
kai SIM–RS yang terjadi
setiaphari.
2. Melakukan proses
updating
apl
i
kasi SIM-RS, antivirus,
softwarependukunglainnya.
3. Melakukan penanganan teknis
terhadap hardware yang
menga
lamm
i
asalah.
4. Melakukanproses
backupdataapl
i
kasS
i IM-RS.
5.
Menerimadanmenanganikeluhand
arimasing-masingunit
kerjadiRSUBangl
i
yangberhubu
ngandenganSIM-RS
rawatjalan,rawatinapdanpenun
jangsertayangberkaitan
denganteknologinformasliain
nya.
6. Melakukanproses
updatingwebsiteyangterdirida
riupdate berita, artikel,
pengumuman, agenda kegiatan
serta menanggapu
i ntu
kritikdansaran.
7. Mengelolaema rumahsakit.
8. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung.
12
I
I
. URAIANTUGASMASING-MASINGSTRUKTUR
A. TUGASKEPALAUNI TEKNOLOG INFORMASI
UraianTuga sebagab
i erikut:
1.
MembuatperencanaankegiatanTimITRSUB
angl
i
.
2.
Mengkoordinirpelaksanaanke
giatandiunitkerjaTimITRSU
Bangl
i
.
3.
Melakukanmonitoringdanmengeva
luasipelaksanaankegitan du
i
nitkerjaTimITRSUBangl
i
.
4.
Melaksanakantugaskedinasanla
inyangdiperintahkanoleh
atasand
; an
13
5. Melaporkanhas
pelaksanaantugaskepad atasan
B.
URAIANTUGA STAFTEKNOLOG
INFORMASI
StaP
f
engelolaJaringandanUpdateWebsite
UraianTuga sebagab
i erikut:
1.
Memperbaikjiaringanapabi
l
aterjadk
i
erusakan.
2. Mengatur ipaddress
agarjaringanbisaterkonekside
ngan baik.
3.
Maintenancejaringaninternet
agarterusberfungsidengan
baik
4.
Maintenancedanupdatewebsiter
umahsakitdenganberita,
artikelp
,
engumumanyangterbaru.
5. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung
StaP
f engelola HardwaredanSoftware
UraianTuga sebagab
i erikut:
1.
MaintenancedanTroubleshoot
ingPCSistemOperasiRSU
Bangl
i
.
2. UpdatedefenitionAntV
i
14
iruspadaKomputerUnitRSUBangl
i
.
3. MaintenanceprinteryangadadR
i
SUBangl
i
4.
Melakukaninstalasiuntuksoft
wareyangdiperlukandalam
kelancarankegiatanRSUBangl
i
.
5. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung
StaP
f engelolaSIMRSRawatJalandanPenunjang
UraianTuga sebagab
i erikut:
15
1. Melakukan proses Input,
Edit, dan Void tindakan pada
apl
i
kasS
i IMRSRawatJalan
2. Inputmastertaritfindakanpad
apl
i
kasS
i IMRS
3.
Melakukanupgradeversiapl
i
kasiSIMRSp
adatiap-tiapunit
RawatJalandanPenunjang.
4. Melakukan penanganan
komplain / keluhan penggunaan
apl
i
kasiSIMRSpadatiaptiapunitRawatJalanmaupun
Penunjang
5. TrainingOntheJobpadatiaptiapunitpelayananrawatjalan
6. Menangank
i uitansp
i
embayaranyangsalahdark
i asir
7. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung
StaP
f engelolaSIM-RSRawatInap
UraianTuga sebagab
i erikut:
1. Melakukan proses Input,
Edit, dan Void tindakan pada
apl
i
kasS
i IMRSRawatInap
2. Inputmastertaritfindakanpad
16
apl
i
kasS
i IMRS
3.
Melakukanupgradeversiapl
i
kasiSIMRSp
adatiap-tiapunit
RawatInap.
4. Melakukan penanganan
komplain / keluhan penggunaan
apl
i
kasS
i IMRSpadatiaptiapunitRawatInap
17
5. TrainingOntheJobpadatiaptiapunitpelayananrawatInap
6. Menangank
i uitansp
i
embayaranyangsalahdark
i asir
7. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung
StaIfTSupport
UraianTuga sebagab
i erikut:
1. Membantu TIM IT lainnya dalam
proses penanganan atau
permasalahanyangterjadi
2.
Memberikanmasukankepadatimter
kaitdenganpenanganan sistem.
3. Melaksanakantugasdara
i
tasanlangsung
18
BABV
I
I
TATAHUBUNGANKERJA,POLAKET
ENAGAANDAN
KUALIFIKASIPERSON
IL
7.1
TataHubunganKerja
a. TataHubunganKerjaInternal
Pengaturanhubungankerjayangmen
yangkutunit-unitkerjadi dalam
suatuorganisasi
merupakantatahubungankerja
internal.
Adapunbentukhubungandenganun
it-unitkerjadalamsatu
organisassi ebagab
i erikut:
1.
Berkoordinasidenganmasingmasinguni terkaitdengan
kebutuhansisteminformasyi
angakandikembangkan.
2.
BerkoordinasidenganantarT
imITdalampenanganan
permasalahanyangterjadd
iu
i
nit-unitkerjadR
i SUBangl
i
19
b. TataHubunganKerjaEksternal
Tatahubungankerjaeksternalad
alahpengaturanhubungan kerj
antaraunitunitkerjadalamsuatuorganisasid
enganunit
kerjadiluarorganisasitersebut
.Hubungankerjadenganunit
organisasilaintersebutdapatbe
rupakerjasamal
i
ntasprogram
ataupunl
i
nta sektor.
Adapun bentuk hubungan dengan
unit-unit kerja di luar
organisasd
i apatberbentuk:
20
1. Hubunganteknis
denganTimITPemda
Bangl
i
terkait
denganteknispengelolaandat
abasewebsite.
2.
KoordinasiTimITRSdenganT
imITBPJSterkaitdengan
bridgingsystem
3.
KoordinasiTimITRSdenganTi
mITJKBMterkaitdengan
bridgingsystem
TatahubungankerjaUnitTeknolo
giInformasiakandijabarkan
secararincikedalamStandarProse
durdanOperasionalmasingmasingbidangTeknologIinformasi.
7.2
PolaKetenagaandanKual
i
fikasP
i ersoni
l
Untuk dapat memberikan pelayanan
yangoptimal, Unit
Teknologi emi
l
i
kitenagasebanyak1orangke
Informasm
i palaunit
dan5staf.
PolaKetenagaanTeknologIin
formassi ebagab
i
erikut:
Penanggungjawab
:
DirekturRSUBangl
i
21
Penasehat
: 1.
Wak
DirekturAdministr
asiUmum, Keuangan
dan
Sumber
Daya
Manusia
2. Waki
lDirektur
Pelayanan dan
Keperawatan
3. Waki
lDirektur
Penunjang dan
SaranaPrasarana
Pengarah
: 1.
KepalaBagianUmumRSUBangl
i
2.
KepalaSubBagianH
ukum,Humas
danPemasaranRumah
Sakit
Ketua
:
KepalaUnitTeknologIinformasi
22
Anggota
: StaT
f
eknologIinformasi
Kual
i
fikasp
i endidikanperson
unitTeknologIinformasa
i
dalahsebagai berikut
23
No
1
UNIT
TEKNOLO
GI
INFORMA
SI
NAMA
1.
2.
3.
Ade Yuli Mahendra,ST
Made Dimas Anggika,S.Kom
I Gusti Ngurah Suma
Arta,S.Kom
4.
5.
6.
A. A. Dwi Mayoni,S.Kom
Ni Ketut Wijanari
I Wayan Rika Anjaya,S.Kom
JABATAN
STATUS
KEPEGAWAIA
N
KWALIFIKASI
PENDIDIKAN
Ka. Unit Teknologi Informasi
Staf Pengelola Jaringan dan Website
PNS
Kontrak BLU
S1 Tehnik Elektro/
Sistem Infomasi dan
Komputer
S1 Sistem Komputer
Staf Pengelola Hardware dan Software
Staf Pengelola SIMRS Rawat Jalan dan
Penunjang
Staf Pengelola SIMRS Rawat Inap
IT Support
Kontrak BLU
S1 Sistem Komputer
Kontrak BLU
Kontrak BLU
PNS
S1 Sistem Komputer
D1 Komputer Adm. RS
S1 Sistem Komputer
18
BABVI
I
I
PERTEMUAN/R
APAT
Dalamrangkameningkatkanpelayan
ankesehatan,koordinasi
interndanantarunitperludi
l
akukanse
hinggaterciptakerjasama disemua
unit. Untuk terciptanya kondisi dan
situasi kerja yang
harmonis,diunitTeknologiInformasim
elaksanakanrapat-rapatkeci
l
dinternunitkerjadanrapatbesardb
i
awahBagianUmumduabulan
seka setiapharS
i abtupadaminggukeIV.
19
BABIX
PELAPO
RAN
Setiapkegiatan
diunitTeknologiInformasi
di
l
aporkan secaral
i
san
sebagaibahanlaporanharianKepalaSu
bagianHukum,Humas
danpemasaranrumahsakit.
20
Download