SOP Komunikasi Internal Pengadilan Negeri Sungguminasa 2017

PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa
Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089
Website : pn-sungguminasa.go.id
Email : [email protected]
Nomor
SOP
Tanggal
Berlaku
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
W22-U3/SOP/00/2017
9 Januari 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL
1. TUJUAN
Sebagai pedoman agar komunikasi internal antara pimpinan dengan pegawai
dan antar pegawai Pengadilan Negeri Sungguminasa bisa berjalan dengan baik
dan lancar sehingga informasi dan pesan dapat diterima dengan pengertian
yang sama
2. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun 1996
3. Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/2006
4. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007
6. Perma No.07 Tahun 2015
3. KETERKAITAN
Seluruh bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri
Sungguminasa
4. PERINGATAN
Jika komunikasi internal tidak baik maka informasi yang disampaikan bisa
disalahartikan.
5. ELEMEN AKREDITASI
Klausul 5. 5. 3. Komunikasi internal
6. KUALIFIKASI
1. S1- Hukum
2. S1 – Komputer
PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa
Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089
Website : pn-sungguminasa.go.id
Email : [email protected]
Nomor
SOP
Tanggal
Berlaku
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
W22-U3/SOP/00/2017
9 Januari 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL
7. PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Komputer / Laptop.
2. Printer
3. Scanner.
4. Alat Tulis Kantor (ATK).
8. PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penomoran dan pencatatan dokumen.
RUANG LINGKUP
Dokumen Pendukung ini berlaku di Sekretariat AKREDITASI, Sub bag dan
Kepaniteraan di Pengadilan Negeri Sungguminasa
DEFINISI
1. Komunikasi adalah sebuah proses menyampaikan pesan atau informasi
antara dua pihak atau lebih sehingga pesan atau informasi tersebut bisa
diterima dan dimengerti .
2. Komunikasi internal adalah proses berbagi informasi atau pesan antara
pimpinan Pengadilan Negeri Sungguminasa dan pegawai atau antar pegawai
di intern organisasi Pengadilan Negeri Sungguminasa sehingga didapatkan
suatu pengertian yang sama terhadap pesan atau informasi yang dimaksud
agar
tercipta
hubungan
kerja
antara
pimpinan
Pengadilan
Negeri
Sungguminasa dengan pegawai dan antar pegawai Pengadilan Negeri
Sungguminasa dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan
Nomor
SOP
Tanggal
Berlaku
Tanggal
Revisi
PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa
Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089
Website : pn-sungguminasa.go.id
Email : [email protected]
Disahkan
Oleh
W22-U3/SOP/00/2017
9 Januari 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL
PENANGGUNG JAWAB
1. MR (Manager Representatif)
2. Kepala Sub Bagian/Panitera Muda
KRITERIA PENCAPAIAN
Komunikasi internal Pengadilan Negeri Sungguminasa berjalan dengan baik dan
lancar agar timbul saling pengertian sehingga tujuan organisasi yaitu kepuasan
pengguna layanan pengadilan bisa tercapai.
9. ALUR PROSES
1. Komunikasi internal
2. Komunikasi internal Pengadilan
a. Kepala Pengadilan Negeri Sungguminasa mengadakan rapat setiap bulan
sekali dihadiri oleh semua pegawai dan pertemuan insidentil bila diperlukan
b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir
c. Sekretaris atau pegawai lain mencatat notulasi hasil pertemuan
3. Komunikasi internal Sub Bagian/Panitera Muda
a. Kepala Bidang mengadakan komunikasi internal setiap 1 bulan sekali
dihadiri oleh semua pegawai Bidang tersebut dan pertemuan tambahan
bila diperlukan.
b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir.
14. Sekretaris
atau
pegawai
lain
mencatat
notulasi
hasil
pertemuan.
PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa
Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089
Website : pn-sungguminasa.go.id
Email : [email protected]
Nomor
SOP
Tanggal
Berlaku
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
W22-U3/SOP/00/2017
9 Januari 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL
ALIR
Mulai
Komunikasi Internal
Daftar hadir
Notulen
Komunikasi Internal
Pengadilan
Komunikasi Internal
Sub Bagian/Panmud
Kepala Pengadilan
Mengadakan rapat setiap
bulan sekali dihadiri oleh
semua pegawai
Kepala Sub Bag/Panmud
mengadakan rapat setiap
bulan sekali dihadiri oleh
semua pegawai dan atau
fungsional tertentu yang
terkait
Semua pegawai yang hadir
mengisi daftar hadir
Semua pegawai yang hadir
mengisi daftar hadir
Sekretaris atau petugas
lain mencatat hasil
pertemuan
Sekretaris atau petugas
lain mencatat hasil
pertemuan
Selesai
Daftar hadir
Notulen
PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
Jl. Usman Salengke No. 103 Sungguminasa. Kab. Gowa
Telp. (0411) 861129 Fax (0411) 861089
Website : pn-sungguminasa.go.id
Email : [email protected]
Nomor
SOP
Tanggal
Berlaku
Tanggal
Revisi
Disahkan
Oleh
W22-U3/SOP/00/2017
9 Januari 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI
SUNGGUMINASA
6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL
HISTORIS PERUBAHAN
NO
ISI PERUBAHAN
DAHULU
SEKARANG
TGL MULAI
BERLAKU