Uploaded by User78385

TUPOKSI STAF EKONOMI ISLAM 2019

advertisement
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI HAZIZAH, M.Pd.I
Uraian Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat Transkrip Nilai Mahasiswa
Mendistribusikan Transkrip Nilai Mahasiswa yang telah selesai
Menerima Agenda Munaqasyah Mahasiswa
Mendistribusikan Ijazah yang telah siap ke Mahasiswa
Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan
Jambi, 1 Februari 2019
Pengelola Administrasi Akademik
Hazizah, M.Pd.I
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI ORIZA TRIANI WULANDARI, S.IP
Uraian Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Membuat surat Penunjukan Dosen Pembimbing
Membuat surat Penggantian Dosen Pembimbing
Menyiapkan data mahasiswa yang mengikuti munaqasyah
Menjadwalkan Ujian Seminar Proposal Mahasiswa
Menjadwalkan Ujian Komprehensif Mahasiswa
Menerima tugas lain yang diberikan atasan.
Jambi, 1 Pebruari 2019
Pengelola Layanan Akademik
Oriza Triani Wulandari, S.IP
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI WULANDARI MERIYANI, S.Kom
Uraian Tugas :
1. Menerima nilai ujian semester dari dosen tetap dan DLB
2. Mengolah nilai ke PTI-PD
3. Mengentri nilai ke PTI-PD
4. Mengelola PD-Dikti
5. Menerima tugas lain yang di tentukan atasan
6. Menjadwalkan Ujian Seminar Proposal Mahasiswa
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola Administrasi Akademik
Wulandari Meriyani, S.Kom
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI ALFIA APRIANI, M.E.Sy
Uraian Tugas :
1. Menerima nilai ujian semester dari dosen tetap dan DLB
2. Mengolah nilai ke PTI-PD
3. Mengentri nilai ke PTI-PD
4. Mengelola PD-Dikti
5. Menerima tugas lain yang diberikan atasan
6. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan.
Jambi, 9 Pebruari 2019
Pengelola Administrasi Akademik
Alfia Apriani, M.E.Sy
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI SOLAHUDIN
Uraian Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah
Membuat surat keterangan cuti kuliah mahasiswa
Menyiapkan data mahasiswa yang mengikuti munaqasyah.
Menerima tugas lain yang diberikan atasan
Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan.
Jambi, 1 Pebruari 2019
Pengelola Layanan Akademik
Solahudin
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI BEID FITRIANOVA INDRIANI, ST
Uraian Tugas :
1. Membuat surat pra riset mahasiswa
2. Membuat surat riset mahasiswa
3. Membuat surat Pengesahan Judul
4. Menerima tugas lain yang diberikan atasan
5. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan.
Jambi, 1 Pebruari 2019
Pengelola Layanan Akademik
Beid Fitrianova Indriani, ST
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI MARHAMAH, S.Ag
Uraian Tugas :
Membuat Surat Keterangan Lulus Proposal
1.
2.
3.
4.
5.
Membuat surat keterangan lulus proposal
Membuat surat keterangan lulus Munaqasyah
Mengelola legalisir
Menerima tugas lain yang diberikan atasan
Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada atasan.
Jambi, 1 Pebruari 2019
Pengelola Administrasi Akademik
Marhamah, S.Ag
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI HAMZIYATI, S.Ag
Uraian Tugas :
1. Pengadaan dan pemberian layanan bahan pustaka kepada pengguna
pustaka
2. Pelaksanaan administrasi perpustakaan berbasis computer
3. Melayani kebutuhan yang berkaitan dengan perpustakaan
4. Memberi Pelayanan Kepada Mahasiswa.
Jambi, 1 Pebruari 2019
Pengelola Administrasi Akademik
Perpustakaan
Hamziyati, S.Ag
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI NELWI GUSWARNI, S.Kom
Uraian Tugas :
1. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada pengguna
anggaran berdasarkan Anggaran Kas dan SPD beserta lampirannya
2. Memverifikasi pengajuan pembayaran yang tidak memenuhi syarat sesuai
dengan ketentuan
3. Membuat dan Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan
pengeluaran serta dokumen lainnya secara tertib dan teratur
4. Membuat Buku Kas bulanan, triwulan, dan tahunan
5. Membuat usulan revisi anggaran
6. Membuat pajak pengeluaran Dosen dan Pegawai
7. Membuat laporan keuangan masuk dan keluar kepada Kasubbag.
Perencanaan, Keuangan, dan Akuntansi
6. Membantu tugas lain atas perintah atasan /pimpinan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Islam.
Jambi, 9 Februari 2018
Bendahara Pembantu Pengeluaran
Nelwi Guswarni, S.Kom
NIP. 198308272009012006
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI BAIHAQI LUBIS, A.Md
Uraian Tugas :
1. Menyiapkan SPJ pembayaran honor untuk dosen dan karyawan
2. Mengumpulkan bahan dan data yang berkaitan dengan keuangan
3. Pengarsipan dokumen perencanaan, keuangan dan akuntansi
4. Mengetik dan menyusun program kerja, RKAKL dan TOR
5. Membuat SPJ dan mendokumentasikan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
tertulis maupun lisan.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengolah Data Anggaran dan
Pembantu Bendahara
Baihaqi Lubis, A.Md
NIP. 196804111994011001
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI ATIATUL HUSNA, M.Pd
Uraian Tugas :
1. Ajudan Dekan
2. Mengantar surat yang sudah ditandatangani / disposisi oleh Dekan, WD I,
WD II dan WD III secara berkala ke Bagian Umum
3. Menyiapkan buku tamu
4. Menyiapkan keperluan tamu
5. Menyiapkan kegiatan pimpinan
6. Menyiapkan kegiatan penyelenggaraan upacara dinas.
7. Mengagendakan surat-surat yang masuk ke pimpinan
8. Mendistribusikan surat yang telah didisposisi pimpinan
9. Menginformasikan seluruh kegiatan dinas
10. Membantu tugas lain yang diberikan atasan langsung
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan langsung.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola Humas Protokoler
Atiatul Husna, M.Pd
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI A. PANDI, S.Ag
Uraian Tugas :
1. Mengawasi kebersihan lingkungan FEBI
Membantu menyampaikan surat penting kepada Dosen dan Pegawai
Membantu menyampaikan surat yang telah didisposisi kepada pimpinan,
jurusan, dan unit-unit yang dituju.
3. Mengawasi kegiatan mahasiswa
4. Membantu tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan
5. Menerima tugas lain yang diberi atasan.
2.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola Sarana Prasarana
Kantor
A. Pandi, S.Ag
NIP. 197212112006041005
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI AWALUDDIN, S.Ag
Uraian Tugas :
1.
2.
3.
4.
5.
Mengajukan Surat Kebutuhan Alat ATK Febi
Melayani dan Menacatat Peminjaman barang ATK Milik Negara
Menghitung dan Mencatat Barang masuk
Memeriksa ,Mencatat Jumlah Aset Barang Milik Negara Febi
Mencatat dan Mengarsipkan Pendistribusian Barang ATK.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola BMN dan
Kerumahtanggaan
Awaluddin, S.Ag
NIP. 196911202003121002
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI SOPHIANI (VIVI), S.Pd.I
Uraian Tugas :
1. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendisteribusian
4. Membubuhkan stempel pada surat-surat yang telah di tanda tangani.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberi oleh atasan langsung
6. Menelusuri surat yang telah didisposisi
7. Mengarsipkan surat-surat mahasiswa
8. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengadmninistrasi Umum dan
Arsifaris,
Sophiani, S.Pd.I
NIP. 197708021997032001
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI TRI PANGESTU
Uraian Tugas :
1. Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
3. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendisteribusian
4. Membubuhkan stempel pada surat-surat yang telah di tanda tangani.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberi oleh atasan langsung
6. Menelusuri surat yang telah didisposisi
7. Mengarsipkan surat-surat mahasiswa
8. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengadmninistrasi Umum dan
Arsifaris,
Tri Pangestu
NIP. -
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI AMRULLAH
Uraian Tugas
1.
Membuat rencana kegiatan subbagian sebagai bahan penyusunan
rencana dan program kerja subbagian kepegawaian dan umum Fakultas
2.
Menyajikan informasi dan data layanan administrasi kepegawaian
3.
Mengelola data kepegawaian
4.
Membuat Surat tugas dan SPPD
perjalanan dinas pimpinan
5.
Membuat format Evaluasi dan
penilaian bawahan
6.
Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya sesuai dengan perintah pimpinan.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola Bahan Kepegawaian dan
Ketatalaksanaan
Amrullah
NIP. 197303182007011024
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
Jl. Arif RAhman Hakim No.1 Telanaipura Jambi 36122 Telp/Fax: (0741) 65600 Website: febi.iainstsjambi.ac.id
TUPOKSI A. PANDI, S.Ag
Uraian Tugas :
1. Menyampaikan Informasi kepada Pegawai dan Dosen (Mading).
2. Membantu menyampaikan surat penting kepada Dosen dan Pegawai.
3. Membantu menyampaikan surat yang telah didisposisi kepada pimpinan,
jurusan, dan unit-unit yang dituju.
4. Mengawasi kegiatan mahasiswa.
5. Membantu tugas- tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Menerima tugas lain yang diberi atasan.
Jambi, 9 Februari 2018
Pengelola Sarana Prasarana
Kantor
A. Pandi, S.Ag
NIP. 197212112006041005
Download