PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN CABANG DINAS DIKBUD SUMBAWA SMK NEGERI 1 LOPOK Jalan Raya Lopok – Lantung Kabupaten Sumbawa website : smkn1lopok.sch.id; email : [email protected] NPSN : 50205479, NSS : 32130402002 KEPUTUSAN KEPALA SMK NEGERI 1 LOPOK NOMOR : 421.5 / 405.b / SMKN1-LPK / 2020 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) GANJIL SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 LOPOK TAHUN PELAJARAN 2020/2021 Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pengukuran pencapaian kompetensi siswa SMK Negeri 1 Lopok dan memperoleh pengakuan atas prestasi belajar dan merupakan salah satu persyaratan kelulusan dari SMK Negeri 1 Lopok, perlu diselenggarakan Ujian Tengah Semester Ganjil; b. Bahwa dalam rangka memperlancar terselenggaranya Ujian Tengah Semester Ganjil SMK Negeri 1 Lopok, perlu dibuat SOP pelaksanaannya; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 20 tahun 2007 tentang Standar Penilaian untuk Pendidikan Dasar dan Menengah. Memperhatikan : Keputusan Kepala Sekolah untuk memberlakukan SOP Ujian Tengah Semester (UTS) di SMKN 1 Lopok. Menetapkan Kesatu Kedua Ketiga Memutuskan : : Menetapkan pemberlakuan SOP Ujian Tengah Semester di SMKN 1 Lopok; : SOP Ujian Tengah Semester di SMKN 1 Lopok ini agar dipergunakan sebagai panduan pelaksanaan kegiatan akademik di SMKN 1 Lopok oleh segenap pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut; : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya; Ditetapkan di : Lopok Tanggal : 02 Oktober 2020 Kepala Sekolah, JAYADI, S.Pd.,M.Pd. NIP. 19660910 199103 1 014 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) GANJIL SMK NEGERI 1 LOPOK TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021 MASA PANDEMI COVID – 19 1. TUJUAN a. Untuk menjelaskan persyaratan dan tata cara persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS). b. Memberikan pedoman kepada pihak terkait tentang mekanisme pelaksanaan UTS pada setiap Program Keahlian di SMKN 1 Lopok c. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pelaksanaan UTS di SMKN 1 Lopok 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan untuk Ujian Tengah Semester (UTS) di seluruh program keahlian yang ada di SMK Negeri 1 Lopok a. Persiapan Ujian tengah semester b. Pelaksanaan ujian tengah semester c. Pihak-pihak yang terlibat dalam ujian tengah semester 3. DEFINISI Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian sumatif yang dilaksanakan pada pertengahan semester (setelah 9-10 kali tatap muka / Daring). 4. PENGGUNA a. b. c. d. e. Ketua Program Keahlian Panitia Ujian Pengawas ujian Guru Peserta Ujian 5. PROSEDUR A. Persiapan 1) Kepala sekolah mengadakan rapat pembentukan panitia pelaksana Ujian tengah Semester (UTS) 2) Kepala sekolah menetapkan dan mengeluarkan Surat Keputusan tentang pengangkatan panitia pelaksana Ujian Tengah Semester (UTS) 3) Wakil Kepala sekolah bagian Kurikulum mengadakan rapat koordinasi dengan panitia pelaksana yang telah dibentuk 4) Menyusun Administrasi kelengkapan pelaksanaan Ujian tengah Semester 5) Mempublikasikan pelaksanaan Ujian tengah semster kepada seluruh warga SMKN 1 Lopok 6) Membuat Program Kerja Panitia pelaksana Ujian tengah Semester (UTS) 7) Membuat laporan pelaksanaan Ujian Tengah Semester 8) Pada minggu kelima perkuliahan, Wakil kepala sekolah bagian kurikulum mengedarkan surat kepada guru (online) untuk menyelenggarakan UTS setelah tuntas 9 kali tatap muka 9) Panitia Pelaksana Ujian tengah Semester (UTS) menyiapkan daftar hadir, daftar nilai, lembar jawaban ujian, daftar hadir pengawas ujian, SOP pelaksanaan ujian, denah ruang, jadwal ujian, dan Tata Tertib pada ujian masa pandemi Covid-19 10) Panitia mengirimkan surat permintaan soal ujian kepada guru mata pelajaran 11) guru menyerahkan soal dalam bentuk softcopy atau dikirim via email atau WA group satu minggu sebelum pelaksanaan UTS 12) Panitia pelaksana mempersiapkan draf tata tertib UTS 13) Panitia mengadakan rapat persiapan UTS dengan dihadiri seluruh guru untuk mempersiapkan UTS 14) Panitia menyiapkan ruangan ujian dengan mengatur kursi dan peserta no ujian 15) Panitia menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir Peserta Ujian untuk masing-masing mata kuliah 16) Panitia menyiapkan jawdal UTS dan jadwal pengawas UTS 17) Panitia memperbanyak soal Ujian sesuai jumlah peserta ujian ditambah cadangan 3 lembar. B. Pelaksanaan 1) Setiap ruang diisi oleh 15 peserta didik 2) Tempat duduk dibuat model Zig Zag dengan jarak 1,5 meter antar meja untuk menjaga jarak sehingga sesuai dengan protokol kesehatan di masa pandemi Covid-19 3) Peserta Ujian memasuki ruangan ujian minimal 5 menit sebelum ujian dimulai dan duduk sesuai nomor urut absen 4) Peserta Ujian berpakaian rapi dan sesuai dengan harinya 5) Pengawas ujian membacakan tata tertib ujian 6) Pengawas membagikan kertas lembar jawaban diikuti dengan kertas berisi soal 7) Pengawas mengisi berita acara ujian sebanyak dua lembar 8) Pengawas ujian mengedarkan daftar hadir ujian yang harus ditanda tangani Peserta Ujian peserta ujian 9) Pengawas menulis rekaman kondisi jalannya ujian dalam berita acara ujian 10) Setelah berakhirnya waktu ujian, pengawas mengumpulkan kertas lembar jawaban dan menyerahkannya ke panitia ujian 11) Panitia ujian menyiapkan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian untuk diserahkan kepada pengawas ruang ujian 12) Guru diwajibkan menyerahkan nilai ke fakultas selambat- lambatnya setelah satu minggu dari pelaksnaan ujian 13) Guru mengoreksi hasil ujian dan menyerahkan kembali ke Peserta Ujian beserta feedbacknya pada pembelajaran berikutnya 14) Nilai UTS disimpan guru untuk nantinya digabungkan dengan nilai tugas dan UTS menjadi nilai akhir 6. TATA TERTIB UJIAN TENGAH SEMESTER A. Tata Tertib Ujian Tengah Semester 1) Draf tata tertib Ujian Akhir Semester disiapkan oleh panitia Ujian akhir semester 2) Draf tata tertib ujian akhir semester dibahas dalam rapat persiapan ujian akhir semester dihariri oleh seluruh Guru 3) Tata tertib ujian tengah semester harus mencakup; a. b. c. d. Ketentuan umum Kewajiban administrative dan kewajiban lainnya Larangan-larangan Sanksi-sanksi 7. JADWAL PELAKSANAAN UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) 8. 1. Rapat Pembentukan Panitia 29 Oktober 2020 2. Rapat Koordinasi Panitia 1 Oktober 2020 3. Pengumpulan Kartu soal dan soal 1 s.d 3 Oktober 2020 4. Pelaksanaan UTS 12 s.d 19 Oktober 2020 5. Laporan Pelaksanaan UTS 20 Oktober 2020 6. Rapat Pembentukan Panitia 29 Oktober 2020 BIAYA , EVALUASI DAN PELAPORAN evaluasi dilakukan untuk memastikan seluruh proses Ujian tengah semester (UTS) terlaksana dan mencapai tujuan yang ditetapkan serta menemukan pemecahan permasalahan yang terjadi untuk perbaikan dimasa mendatang. Laporan lengkap diserahkan oleh Panitia pelaksana ujian ke Kepala Sekolah paling lambat tanggal 29 Oktober 2020 dalam bentuk print out. Segala biaya untuk pelaksanaan Ujian tengah semester (UTS) dibebankan pada RKAS SMKN 1 Lopok tahun pelajaran 2020/2021. Lopok, 03 Oktober 2020 Mengetahui, Kepala Sekolah, Ketua Panitia JAYADI, S.Pd., M.Pd. NIP. 19660910 199103 1 014 SAPRUDDIN, S.Kom NIP. 19831205 201101 1 011
