PT MNC STUDIOS INTERNATIONAL Tbk (“Perseroan”) PT MNC STUDIOS INTERNATIONAL Tbk (the “Company”) PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA INVITATION EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS Dengan ini Direksi Perseroan mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada: The Board of Directors of the Company hereby invites Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will be convened on: Hari, Tanggal : Jumat, 13 November 2020 Waktu : 14.00 WIB s/d selesai Tempat : Gedung iNews Lantai 3 Jl. Kebon Sirih Kav. 17-19 Jakarta Pusat 10340 Day/Date : Friday, November 13, 2020 Time : 10.00 WIB - end Venue : iNews Tower 3rd floor Jl. Kebon Sirih Kav. 17-19 Central Jakarta 10340 Dengan mata acara Rapat sebagai berikut: With the following agenda: 1. Persetujuan perubahan atau pemecahan nilai nominal saham (stock split) Perseroan dari sebelumnya Rp100,(seratus Rupiah) per saham menjadi Rp50,- (lima puluh Rupiah) per saham, dengan tetap mengindahkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang Pasar Modal termasuk Perubahan Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan; Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan dalam Peraturan No. I-A – Surat Keputusan Direksi PT Bursa Efek Indonesia No. KEP-00183/BEI/12-2018 Tahun 2018 tentang Pencatatan Saham dan Efek Bersifat Ekuitas Selain Saham yang Diterbitkan oleh Perusahaan Tercatat. 1. Persetujuan Penambahan Modal Perseroan sebanyak-banyaknya sebesar 3% (tiga persen) dari jumlah seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor penuh dalam Perseroan dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal khususnya Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2015 tanggal 16 Desember 2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka Dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.14/POJK.04/2019 tanggal 29 April 2019. Mata acara ini untuk memenuhi ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14/POJK.04/2019 tanggal 29 April 2019. 2. 2. Approval of Company's proposed stock split, which previously having a value of Rp100,- (one hundred Rupiah) to become Rp50,(fifty Rupiah) each share, conforming with laws and regulations, including the change of article 4 of the article of association of the company. This agenda to comply with the provisions in Regulation No. I-A - Decree of the Directors of PT Bursa Efek Indonesia No. KEP-00183 / BEI / 12-2018 of 2018 concerning Listing of Shares and Equity Securities Other Than Shares Issued by Listed Companies. Approval of Company's proposed capital increase by issuing new shares in a maximum amount of 3% (three percent) of all shares that has been subscribed and paid-up in the Company in accordance with provisions of the Financial Services Authority Regulation No. 32/POJK.04/2015 dated December 16, 2015 regarding Capital Increase of an Open Company With Pre-Emptive Rights regarding Amendment to the Financial Services Authority Regulation No. 14 /POJK.04/2019 dated April 29, 2019. This agenda to comply regarding Amendment of Regulation to the Financial Services Authority No. 14/POJK.04/2019 dated April 29, 2019. Catatan: Notes: 1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham. Iklan pemanggilan ini, sesuai dengan Pasal 10 ayat 18 Anggaran Dasar Perseroan, merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham Perseroan dan dapat diakses melalui situs web Perseroan (https://www.msi.id), situs web Bursa Efek Indonesia (https://www.idx.co.id) dan situs web eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id). 1. The Company does not send an individual invitation to each Shareholder. This invitation announcement constitutes an Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: 2. The shareholders eligible to attend or be represented at the Meeting are: 2. 3. official invitation to all of the Company’s shareholders based on Article 10 paragraph (18) Articles of Association of the Company and can be accessed in the Company’s website (https://www.msi.id), Indonesian Stock Exchange website (https://www.idx.co.id) and eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id). a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah dan namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham di Biro Administrasi Efek (”BAE”) Perseroan, yaitu PT BSR Indonesia pada tanggal 21 Oktober 2020 selambatlambatnya pukul 16.00 WIB. a. For the Company’s shares not deposited in the Collective Custody, only shareholders or their legitimate proxies whose names registered in the Shareholder Register of the Company’s Securities Administration Bureau (“BAE”), namely PT BSR Indonesia on October 21st, 2020, no later than 16.00 Western Indonesia Time. b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif hanyalah para Pemegang Rekening atau Kuasa Pemegang Saham yang sah dan namanya tercatat pada Pemegang Rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) pada tanggal 21 Oktober 2020 selambat-lambatnya pukul 16.00 WIB. b. For the Company’s shares deposited in the Collective Custody, only shareholders or their legitimate proxies whose name registered in the list of account holder or custodian bank in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) on October 21st, 2020, no later than 16.00 Western Indonesia Time. Dengan mengedepankan prinsip kehati-hatian dan kewaspadaan terhadap perkembangan kondisi terkini terkait pandemi Corona Virus Disease (”COVID-19”) dan mematuhi ketentuan yang terdapat pada Peraturan Pemerintah No. 21 tahun 2020 tentang Pembatasan Sosial Berskala Besar Dalam Rangka Percepatan Penanganan COVID-19 serta mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan, Perseroan dengan ini menyarankan kepada Pemegang Saham untuk menguasakan kehadirannya melalui pemberian kuasa termasuk pengambilan suara serta penyampaian pertanyaan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham yaitu Surat Kuasa Konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan (https://www.msi.id) atau menggunakan e-Proxy yang dapat diakses secara elektronik melalui situs web (https://easy.ksei.co.id) (”eASY-KSEI”). 3. Considering current condition relating to Corona Virus Disease (“COVID-19”) pandemic and in order to comply with provisions stipulated under Government Regulation No. 21 Year 2020 regarding Large Scale Social Restriction In Order To Accelerate the COVID-19 Management and refer to the Financial Services Authority Regulation No.15/POJK.04/2020 concerning Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of an Open Company, the Company hereby advises Shareholders to authorize their presence by giving a valid power of attorney including voting as well as inquiries under the following provisions: a. i. The Conventional Power of Attorney: power of attorney covering voting as well as inquiries on each agenda of the Meeting. The completed and signed power of attorney together with supporting documents can be sent in a form of scanned copies to email: [email protected] and [email protected]. The original power of attorney must be sent by registered mail to the Company's BAE, namely PT BSR Indonesia and received by the BAE no later than Wednesday, November 12th, 2020 at 12.00 Western Indonesia Time, with the following address: i. Surat Kuasa Konvensional - Surat Kuasa yang mencakup pemilihan suara serta pernyataan atas setiap mata acara Rapat. Surat Kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani berikut dengan dokumen pendukungnya dapat dikirimkan scan copy melalui email [email protected] dan [email protected]. Asli Surat Kuasa wajib dikirimkan melalui surat tercatat kepada BAE Perseroan, yaitu PT BSR Indonesia dan diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada hari Kamis, 12 November 2020 pukul 12.00 WIB dengan alamat sebagai berikut: PT BSR INDONESIA Gedung Sindo Lantai 3, Jalan KH Wahid Hasyim No. 38 Jakarta Pusat Telepon: (021) 80864722 PT BSR INDONESIA Sindo Building 3rd floor, Jalan Wahid Hasyim No. 38 Central Jakarta Telephone: (021) 80864722 ii. Untuk Pemegang Saham yang merupakan WNI dan telah memiliki e-KTP, maka pemberian kuasa dapat dilakukan melalui eASY.KSEI - suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa warkat yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik melalui situs web eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id) paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yakni pada hari Kamis, tanggal 12 November 2020 pada pukul 12.00 WIB. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan eASY.KSEI dapat mengunduh panduan penggunaan pada link berikut: https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide. b. 4. 5. 6. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris atau karyawan Perseroan boleh bertindak selaku Kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara. Bagi para Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat. ii. For Shareholders who are Indonesia citizens and already have e-KTP, authorization can be made through eASY.KSEI - a system of authorization provided by KSEI to facilitate and integrate power of attorney from scripless Shareholders whose shares are in KSEI Collective Custody to attorney electrically through the eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id) no later than 1 (one) working day before the date of the Meeting, which is on Friday, November 12th, 2020 at 12.00 Western Indonesia Time. Shareholders who will use eASY.KSEI can download the usage guidelines at the following link: https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide. b. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the Company may act as an attorney of the Company's shareholders, but vote cast by them are not counted in the voting. For Shareholders whose addresses are registered overseas, the Power of Attorney must be legalized by a notary or authorized official and the local Embassy of the Republic of Indonesia. Tindakan preventif ini tidak menghalangi bagi Pemegang Saham yang berkenan hadir langsung pada penyelenggaraan Rapat, namun dengan tetap memperhatikan pembatasan yang perlu diterapkan sesuai dengan protokol Pemerintah yang diimplementasikan oleh pengelola gedung dan/atau otoritas setempat. 4. This preventive act shall not prevent the shareholders from attending physically the Meeting, but with due regard to Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat wajib mengggunakan masker dan telah berada di lokasi pelaksanaan Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dilaksanakan, dikarenakan registrasi akan ditutup sebelum Rapat dimulai atau 13.30 WIB. 5. The shareholders or their legitimate proxies who will attend the Meeting are respectfully to be present at the Meeting Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham dimohon untuk melakukan thermal check di lokasi yang disediakan oleh pengelola gedung sebelum memasuki ruangan Rapat dan apabila tidak memenuhi protokoler kesehatan pengelola gedung, maka tidak diperkenankan untuk memasuki ruangan Rapat. 6. The shareholders or their legitimate proxies who will attend the Meeting are respectfully to do a thermal check at the 7. Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham dengan gangguan kesehatan seperti flu/batuk/demam/nyeri tenggorokan/sesak nafas tidak diperkenankan untuk memasuki ruangan Rapat. 8. Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk membawa fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum memasuki ruangan Rapat. Untuk para Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif wajib membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian. 9. The Company provides 2 (two) types of a power of attorney to shareholders, i.e. the Conventional Power of Attorney can be downloaded in the Company’s website (https://www.msi.id) or Electronic Power of Attorney (eProxy) which can be accessed through an official website of eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id). Bagi para Pemegang Saham seperti Perseroan Terbatas, Koperasi, Yayasan atau Dana Pensiun wajib membawa fotokopi dari anggaran dasarnya yang lengkap dan akta pengangkatan para anggota Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus terakhir yang menjabat. 10. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di situs web Perseroan dan/atau situs web eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal Rapat diselenggarakan. 11. Para Pemegang Saham Independen atau kuasanya yang hadir dalam Rapat diwajibkan untuk menandatangani formulir pernyataan Independen yang disediakan oleh Perseroan pada saat pelaksanaan Rapat. Jakarta, 22 Oktober 2020 PT MNC Studios International Tbk Direksi Perseroan the limitation necessary applied pursuant to the health protocol stipulated by the Government which is implemented by the Building Management and/or by the Local Authority. venue 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting, registration will be closed before the Meeting start or 09.30 Western Indonesia Time. location provided by the building manager before entering the meeting room and if it does not meet the building health protocol, it is not permitted to enter the meeting room. 7. The shareholders or their legitimate proxies who will attend the Meeting are respectfully with health problems such as flu/coach/fever/sore throat/shortness of breath are not allowed to enter the meeting room. 8. The shareholders or their legitimate proxies who will attend the Meeting are respectfully required to bring and deliver a copy of the Collective Share Certificate and a copy of Resident Identity Card (KTP) or other identity card to the Company’s registration officer before entering the Meeting room. For the shareholders in the Collective Custody must bring a Written Confirmation for Meeting (KTUR) which can be obtained from the member of the Stock Exchange or Custodian Bank. 9. For the Company’s shareholders such as a limited liability company, cooperative, foundation or pension fund are required to submit a copy of their complete articles of association and a deed regarding an appointment of the latest members of the Board of Directors and the Board of Commissioners or management. 10. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company’s official website and or at website eASY.KSEI from the date of this Meeting Invitation to the date of the Meeting implementation. 11. The Independent Shareholders or their legitimate proxies who will attend the meeting are respectfully to sign the Independent statement form provided by the Company’s at the time of the Meeting. Jakarta, October 22nd, 2020 PT MNC Studios International Tbk Board of Directors
