Rukun Kematian Posted on Maret 28, 2016by rohmatfapertanian Mengingat perkembangan kehidupan masyarakat khususnya di perkotaan, maka dipandang perlu dibentuk Rukun Kematian. Harapan adanya Rukun Kematian adalah membantu meringankan beban bagi Keluarga Duka sehingga proses Pengurusan Jenazah dan Pemakaman serta Administrasi yang dibutuhkan dapat berjalan dengan lancar. Dasar dari Rukun Kematian adalah “FARDLU KIFAYAH“ Berikut ini Konsep Organisasi Rukun Kematian beserta AD-ART nya. TUPOKSI (TUGAS POKOK & FUNGSI) Ketua 1. Menjalankan fungsi organisasi Rukun Kematian 2. Melakukan koordinasi dengan Pelindung dan Pembina Rukun Kematian 3. Membuat dan menetapkan kebijakan aturan teknis dan keuangan berdarkan AD-ART Rukun Kematian. 4. Memastikan adanya kelangsungan organisasi Rukun Kematian 5. Bersama-sama Seksi, Memastikan adanya pemenuhan pelayanan berdasarkan Hak Warga 6. Bersama-sama Seksi, melakukan sosialisasi keberadaan Rukun Kematian berdasarkan Hak dan kewajiban Warga 7. Bersama-sama Bendahara membuat Rekening Keuangan Organisasi Rukun Kematian. 8. Mempertanggungjawabkan keuangan organisasi yang transparan, kredibel dan akuntabel. Sekretaris 1. Melaksanakan fungsi kesekretariatan 2. Membuat dan menerima serta mengarsipkan surat keluar-masuk 3. Membuat lembaran pemberitahuan tentang Rukun Kematian Bendahara 1. Menjalankan fungsi administrasi bidang Keuangan Organisasi 2. Menerima dan mengeluarkan uang untuk keperluan pelayanan hak warga (Catatan : Setiap pengeluaran uang harus sepengetahuan Ketua) 3. Membuat Laporan Keuangan setiap Tahun dan Setiap akhir kepengurusan Rukun Kematian. Seksi HUMAS 1. Melakukan sosialisasi keberadaan Rukun Kematian 2. Melakukan sosialisasi pendaftaran, hak dan kewajiban anggota 3. Menginformasikan tentang hal baru dan pemberitahuan adanya kematian kepada warga sekitar 4. Melaporkan kejadian kematian kepada Pihak Kelurahan / Seksi Kesos Seksi Penggalangan Dana 1. Bersama-sama seksi HUMAS melakukan sosialisasi Hak dan Kewajiban Keuangan kepada Warga 2. Mengkoordinir penarikan iuran kematian setiap bulan bagi warga per RT kemudian disetorkan kepada Koordinator Seksi Penggalangan Dana dan atau kepada Bendahara. 3. Menggalang/mencari Donatur atau Sumbangan berupa Barang/Uang dari anggota atau pihak lain yang tidak mengikat. Seksi Sarana & Prasarana 1. Melakukan inventarisasi setiap tahun tentang Sarana & Prasarana yang dimiliki oleh Organisasi Rukun Kematian 2. Menerima sumbangan barang baik dari anggota maupun dari pihak lain yang tidak mengikat. 3. Melakukan perbaikan, pembelian, pengadaan dan pembuatan sarana & prasarana yang dibutuhkan bagi kepuasan pelayanan pemakaman jenazah berdasarkan perintah dari Ketua atas usul warga/anggota 4. Memastikan tentang keberadaan sarana-prasarana yang mampu memberikan kelancaran proses pemakaman jenazah. 5. Memberikan ijin atau menolak tentang peminjaman saranaprasarana bagi kelompok warga di luar warga/anggota Rukun Kematian. 6. Membuat Laporan tahunan terutama tentang Kondisi Sarana & Prasarana yang dimiliki oleh Organisasi Rukun Kematian 7. Menggalang/mencari Donatur atau Sumbangan berupa Barang dari anggota atau pihak lain yang tidak mengikat. Seksi Pengurusan Jenazah 1. Melakukan koordinasi dengan pihak keluarga duka tentang : pemberitahuan modin/pendeta, memandikan jenazah, sholat jenazah dan waktu pemakaman. 2. Melakukan koordinasi dengan pihak keluarga duka tentang : sarana-prasarana proses pemakaman jenazah di rumah duka seperti : Tong air, Bendera, Kain penutup memandikan jenazah, keranda, kain kapan, Terop, Kursi dll 3. Melakukan koordinasi dengan Seksi Bedah Bumi tentang Lokasi dan Kesiapan Liang Kubur. 4. Melaksanakan Upacara pemberangkatan pemakaman jenazah 5. Membantu pihak keluarga dalam mengurus Akta Kematian dan Bantuan Sosial Kematian (Jika diperlukan) Seksi Bedah Bumi 1. Melakukan pekerjaan penentuan lokasi dan gali kubur serta menguruk kembali setelah proses pemakaman. 2. Bersama-sama juru kunci menetapkan biaya dan fasilitasnya untuk bedah bumi PENDAHULUAN Rukun Kematian ……………………. adalah merupakan organisasi Perkumpulan warga RW.06, 07,08 dan 09, dalam hal Pengurusan Jenazah umat di lingkungan RW.06, 07,08 dan 09 Kelurahan Kaliombo, yang namanya telah tercatat dalam daftar keanggotaan Rukem ……………………….., yang berkedudukan dilingkungan RW.06, 07,08 dan 09 Kelurahan Kaliombo Kota Kediri. ADVERTISEMENT REPORT THIS AD 1. 2. 3. 1. 2. 3. ANGGARAN DASAR BAB I Nama, Waktu dan Tempat Kedudukan Pasal 1 Organisasi ini Bernama “RUKUN KEMATIAN …………………………………….”,selanjutnya dalam Anggaran Dasar ini disebut RUKEM ……………………………………… Rukem ……………………………………. didirikan pada tahun 2016 Rukem …………………………… berkedudukan diwilayah Rukun Warga 06, 07, 08 dan 09, Kelurahan Kaliombo Kota Kediri. BAB II Landasan, Azas dan Prinsip Pasal 2 Rukem …………………………………. Berlandaskan Pancasila dan UUD 1945 Rukem …………………………………. Berazaskan Kerukunan dan Kebersamaan. Rukem …………………………………. melaksanakan Prinsip-Prinsip sebagai berikut : 1. 2. 3. 1. 2. 3. A. Kerukunan sesama anggota dengan saling bertakziyah bilamana terjadi kematian baik anggota maupun bukan anggota B. Kewajiban dan hak dilaksanakan secara individu dan berjamaah. C. Pelaksanaan pengurusan dan teknis operasional mengedepankan koordinasi. D. Fardu Kifayah, kewajiban warga terhadap warga yang meninggal Dunia. E. Fardu Kifayah, kewajiban seorang muslim terhadap muslim lainnya yang meninggal Dunia (memandikan, mengkafani, mesholatkan dan menguburkan) BAB III Fungsi,Tujuan dan Usaha Pasal 3 Rukem …………………………………. berfungsi untuk mengurus jenazah secara teroganisir dan amanah berpedoman kepada syariat Islam (Al-Qur’an dan As-Sunah) bagi yang meninggal Beragama Islam dan bagi yang beragama selain Islam menyesuaikan agama dan keyakinannya. Rukem …………………………………. bertujuan membentuk kebersamaan dalam pengurusan jenazah sesama manusia dalam satu wadah Untuk mencapai tujuan, maka Rukem …………………………………. menyelenggarakan usaha sebagai berikut : A. Menyelenggarakan pemutakhiran data anggota minimal setahun sekali. B. Mengadministrasikan segala sumberdaya terkait dengan Rukem ……………………… C. Memberikan Pelayanan /Pemakaman jenazah kepada anggota yang berhak D. Menyelenggarakan pelatihan pengurusan jenazah kepada anggota. E. Menyelenggarakan Pertemuan dalam rangka mempererat Kerukunan dan Kebersamaan. F. Menghimpun dana dari anggota berupa : Uang Pangka dan Iuran wajib anggota yang telah ditetapkan. G. Mendata warga diwilayah RW 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo. Pasal 4 Kepengurusan Bab IV Yang dapat dipilih menjadi pengurus Rukem …………………………………. adalah Pengurus Rukem …………………………………. dipilih melalui Rapat Anggota Warga Tetap Rw 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo, dan Warga yang ber-domisili tetap di RW. 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo, yang memiliki keahlian khusus (sebagai Pelaksana) A. Memiliki kepedulian dan berjiwa sosial B. Terdaftar menjadi anggota Rukem …………………………………. C. Pengurus dipilih untuk masa jabatan 3 (tiga) tahun dan dapat dipilih kembali dalam periode berikutnya kecuali Ketua dapat dipilih kembali dalam satu periode berikutnya. 4. Apabila seorang pengurus berhenti sebelum masa jabatannya berak hir, maka rapat pengurus dapat mangangkat pejabat sementara dan kemudian harus ditetapkan pengangkatannya dalam pertemuan/rapat 5. Pejabat sementara diangkat dari anggota Rukem …………………………………. 6. Apabila Pengurus Rukem …………………………………. berakhir, maka pengurus diharuskan menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban selama masa jabatannya kepada anggota. Pasal.5 1. Kedudukan Ketua RT didalam Kepengurusan Rukem ……………………………….., adalah sebagai : 2. Pengurus Rukem …………………………………. terdiri dari sekurangkurangnya 3 (tiga) orang yaitu : Ketua, Sekretaris dan Bendahara, ditambah seksi-seksi. A. Pembina dan Penanggung Jawab/Kordinator anggota di lingkungan B. Menginformasikan ke pengurus Rukem ……………………………….., jika ada perubahan data anggota Bab.V Pembina Pasal 6 1. Pembina Rukem ……………………………….., terdiri dari Ketua RW dan RT dilingkungan kedudukan Rukem ……………………………….., 2. Bila dipandang perlu maka Rukem ……………………………….., dapat mengangkat Penasehat sekurang-kurangnya 2 (dua) orang yang berpengalaman dalam organisasi Rukem ……………………………….. . 3. Penasehat Rukem ……………………………….., diputuskan oleh Rapat anggota. 4. Pembina dan Penasehat Rukem ……………………………….., memberikan arahan, saran dan kegiatan Rukem ……………………………….., secara berkala. Keanggotaan Pasal 7 Keanggotan terdiri dari : 1. Anggota Tetap : Adalah warga yang berdomisili tetap di wilayah RW. 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo yang memiliki KTP dan atau tercantum dalam Kartu Keluarga (KK) 2. Anggota Tidak Tetap terdiri dari : A. Orang tua, Anak angkat, Famili / sanak saudara dari keluarga anggota. B. Anak yang telah menikah dan tetap berdomisili dilingkungan RW. 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo C. Warga yang berdomisili dilingkungan RW. 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo dengan status kontrak/sewa Bab VII Hak dan Kewajiban Pasal 8 1. Setiap anggota mempunyai hak : A. Mendapat 1 (satu) paket pengurusan jenazah sampai dengan pemakaman diwilayah 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo. 2. 1. 1. 2. B. Menyatakan pendapat dan memberikan suara dalam rapat Rukem ……………………., dan atau diwakili oleh Ketua RT setempat dan atau perwakilan yang ditunjuk. C. Memilih dan atau dipilih menjadi pengurus Rukem ………………………………… D. Mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus Rukem ………………………… didalam/luar rapat baik diminta maupun tidak, secara lisan/tertulis. E. Mendapat pelayanan yang sama antara sesama anggota. F. Meminta keterangan/informasi mengenai perkembangan Rukem ……………………, termasuk perkembangan Keuangan. Setiap anggota mempunyai kewajiban : A. Mematuhi Anggaran Dasar,Anggaran Rumah Tangga Rukem …………………………….. B. Membayar uang pangkal dan atau membayar uang iuran wajib setiap bulannya sebesar nominal yang telah ditetapkan. C. Melaporkan perubahan data kepada pengurus Rukem ………………………………… melalui ketua RT setempat. D. Menghadiri rapat anggota dalam hal ini diwakili oleh pengurus RT setempat dan atau perwakilan yang ditunjuk. Bab VIII Jangka Waktu Keanggotaan Pasal 9 Status anggota dinyatakan berakhir/gugur apabila : A. Mengundurkan diri baik secara tertulis maupun secara lisan B. Pindah tempat tinggal dari lingkungan RW 06, 07, 08 dan 09 Kelurahan Kaliombo, baik secara resmi maupun tidak resmi C. Meninggalkan rumah / tempat tinggal selama 3 (tiga) bulan berturut-turut. D. Anak yang telah menikah dan tidak mendaftarkan diri menjadi Anggota E. Anggota yang tidak memenuhi kewajiban membayar iuran selama 6 (enam) bulan berturut -turut. Bab IX Ketetapan Pelayanan Pasal 10 Anggota yang mendapatkan pelayanan 1 (satu) paket Pengurusan Jenazah, adalah yang tercatat dalam “Ketetapan Daftar Anggota “Rukem …………………………….. yaitu : A. Anggota Tetap B. Anggota Tidak Tetap Pelayanan tidak diberikan apabila : A. Peserta/Anggota telah berakhir/gugur keanggotaannya sesuai Bab. VIII pasal 9 B. Ditempat tinggal anggota ada saudara/family/orang tua ya ng meninggal dunia namun tidak tercatat dalam “Ketetapan Daftar Anggotaan Rukem ………….. C. Anggota tidak tetap (orang tua,family & warga pengontra k) yang meninggal dunia ketika berkunjung ke luar daerah selama lebih dari 3 (tiga) bulan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. D. Anggota yang meninggal dan dimakamkan di luar daerah /kampung halaman E. Anggota yang melahirkan anak dalam kondisi wafat dalam kandungan. Bab X Rapat Anggota Pasal 11 Rapat Anggota merupakan pemegang kedaulatan tertinggi dalam Rukem Rapat Anggota diwakili oleh pengurus RT dan RW masing-masing, dalam hal ini bertindak sebagai Koordinator dan atau anggota lainnya yang ditunjuk. Rapat Anggota dilaksanakan minimal 1 (satu) tahun sekali Agenda pertemuan/rapat meliputi : A. Kebijakan umum dibidang perkumpulan, managemen, dan program Rukem. B. Laporan Kinerja Pengurus C. Keanggotaan Pelaksanaan pertemuan/rapat diatur dalam Anggaran Rumah Tangga. Hasil pertemuan/rapat dinyatakan sah menjadi keputusan, apabila telah mendapat persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) dari perwakilan anggota yang hadir dalam pertemuan / rapat. Pasal 12 Peserta rapat berhak meminta informasi dan pertanggung jawaban pengurus atas pengelolaan Rukem …………………………………. Pasal 13 Hari, tanggal dan tempat serta acara pertemuan/rapat harus diberitahukan kepada anggota peserta rapat sekurang-kurangnya 2 (dua) hari sebelum pertemuan/rapat dilaksanakan. Pasal 14 Keputusan hasil rapat diutamakan berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat Apabila tidak diperoleh keputusan dengan cara musyawarah mufakat, maka pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara berdasarkan suara terbanyak dari perwakilan anggota yang hadir. Dalam hal pemungutan suara, setiap anggota mempunyai hak satu suara. ANGGARAN RUMAH TANGGA Bab I Sumber Dana Pasal 1 Sumber dana diperoleh dari uang pangkal dan Iuran wajib anggota yang sewaktu-waktu nominalnya dapat berubah disesuaikan perkembangannya. Sumber dana lain juga dapat diperoleh dari sumbangan anggota atau pihak lain yang tidak mengikat. Besaran nominal biaya sewaktu-waktu dapat disesuaikan dengan perkembangan biaya pengurusan jenazah Apabila ada perubahan besaran biaya pengurusan jenazah, maka pengurus Rukem …………………………………. dapat mempertimbangkan dengan ketersediaan kas yang ada. 1. 2. 3. 4. 5. Perubahan besaran nominal biaya pengurusan jenazah wajib diberitahukan kepada anggota Rukem ………………………………….. Bab II Penarikan dan Besaran Iuran Pasal 2 Penarikan Iuran 1. Penarikan Iuran anggota dikoordinir oleh Seksi Penggalangan Dana wakil RT setempat atau petugas yang 2. Iuran anggota disetorkan oleh pengurus RT kepada Bendahara. 3. Pembayaran iuran Anggota dibayarkan maksimal 1 minggu setelah pertemuan tingkat RT dilakukan. Pasal 3 Besaran Iuran 1. Besaran Iuran ditetapkan sebesar (Pilih salah satu) ………….. perbulan per rumah, efektip dimulai pada bulan …………………….. 2016, dan membayar uang pangkal sebesar Rp. …………………………………………bagi Anggota baru 2. Iuran anggota secara berkala dinaikan setiap ………… tahun sekali yang besarannya ditentukan kemudian pada rapat anggota. Bab III Biaya Pengurusan Jenazah dan Bedah Bumi Pasal 4 1. Biaya Pengurusan Jenazah dan Bedah Bumi 2. Besarnya biaya pemakanan 1 (satu) paket pengurusan jenazah dan Bedah Bumi ditetapkan senilai 1.000.000,- (satu juta rupiah), khusus yang beragama Islam diberikan berupa : A. 1 (satu) set lengkap kain kafan B. 1 (satu) set papan penutup kuburan C. Dimandikan dan dikafani oleh petugas yang ditetapkan (sosial) D. Disholatkan yang dipimpin oleh Petugas yang ditunjuk i. Sedangkan bagi yang beragama selain Islam, maka Biaya tersebut diberikan dalam bentuk uang kepada Keluarga yang berduka. ii. Apabila ada keinginan diluar yang ditetapkan pada poin 1A sampai D maka, biaya yang timbul menjadi tanggungan pihak keluarga ahli waris iii. Pembiayaan-pembiayaan ini tidak diberikan/dikompensasikan dalam bentuk uang, kecuali bagi yang beragama selain Islam atau ada permintaan dari pihak keluarga untuk dimakamkan diluar kota/kampung halaman iv. Pembiayaan-pembiayaan ini akan ditinjau kembali setiap satu tahun sekali,dan apabila diperlukan sewaktu- waktu dapat berubah sesuai dengan perkembangan Pasal 5 Biaya Operasional Untuk menunjang kelancaran administrasi kepengurusan Rukem ………………………….., maka diperlukan biaya operasional, adapun biaya tersebut dipergunakan untuk : 1. Perbaikan peralatan pemandian jenazah 1. 2. 3. 4. 5. 2. Penggantian alat bantu yang rusak 3. Foto copy dan lain sebagainya yang berkaitan dengan administrasi 4. Kosumsi rapat anggota; dll Bab IV Rincian Biaya Pengurusan Jenazah dan Bedah Bumi Pasal 6 Pembiayaan Pemakaman 1 (satu) paket dengan rincian sbb : A. 1 (satu) set papan penutup kuburan = Rp. 150.000,B. 1 (satu) set Kain Kafan pria/wanita = Rp. 300.000,C. Petugas Bedah Bumi = Rp. 550.000,D. Jumlah = Rp. 1.000.000,Harga bahan /material dan lain-lain sewaktu-waktu dapat berubah. Apabila nilai pembiayaan/pengurusan jenazah dan pemakaman tidak mencukupi karena ada keinginan dari pihak keluarga diluar biaya yang telah ditetapkan maka, kekurangannya menjadi tanggungan pihak keluarga yang bersangkutan. Bahan material yang telah disediakan oleh pengurus antara lain : A. Kain Kafan 1 (satu) set untuk Almarmum B. Kain Kafan 1 (satu) set untuk Almarhumah C. Papan penutup Kuburan 1 (satu) set Pihak keluarga segera melaporkan kepada pengurus apabila akan menggunakan jasa petugas lain diluar yang telah ditetapkan Rukem ………………………………….,. Bab V Pelaporan Pasal 7 Pengurus Rukem ………………………….,.melaporkan keuangan Rukem kepada anggota setiap 6 (enam) bulan sekali pada tahun berjalan melalui pengurus RT atau RW. Bab VI Kepengurusan Pasal 8 Susunan pengurus Rukem ………………………………….,. periode tahun 2016 s/d 2019 adalah sebagai berikut 1. Pelindung : Kepala Kelurahan Kaliombo 2. Pembina : Ketua RW, RT dilingkungan RW 6,7,8 dan 9 3. Ketua : 4. Sekretaris : 5. Bendahara : 6. Koordinator Seksi Humas : 7. Koordinator Seksi Penggalangan Dana : 8. Koordinator Seksi Sarana dan Prasarana : 9. Koordinator Seksi Pengurusan Jenazah : 10. Koordinator Seksi Bedah Bumi : Bab VII Penutup Pasal 9 1. Hal-hal lain yang belum cukup diatur dalam AD/ART ini, dapat diatur dan ditetapkan oleh Pengurus Rukem ……………………. sepanjang tidak bertentangan dengan AD/ART. 2. Anggaran Rumah Tangga ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Anggaran Dasar 3. Peserta yang hadir dalam musyawarah penyusunan AD/ART ini, 4. AD/ART ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Kaliombo Pada tanggal : Maret 2016. Pimpinan Sidang Ketua Sekretaris …………………………………….. ……………………… ……………… Mengetahui …………………………………………