KONSEP DASAR MANAJEMEN Ns. ERNI SUPRAPTI,M.Kep. ADMINISTRASI Ilmu atau seni yang mempelajari kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama MANAJEMEN 1. Manajemen is getting things done trough others a. Proses pengambilan keputusan oleh pihak pimpinan ( manajer )tentang bagaimana menggunakan orang lain untuk menyelesaikan berbagai macam tugas untuk mencapai”tujuan organisasi” b. Ilmu atau seni tentang bagaimana menggunakan sumber daya secara efisien, efektif dan rasional untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya HAL PENTING TENTANG MANAJEMEN Manajemen adalah sebuah ilmu terapan Manajemen selalu berkaitan dengan kehidupan organisasi Keberhasilan organisasi akan tercermin dalam kemahiran manajerial dan keterampilan tehnis operasional RUANG LINGKUP MANAJEMEN Manajemen dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan organisasi Manajemen is how to work with others Manajemen selalu mengadakan interaksi satu sama lain Manajemen sebagai suatu proses Manajemen sebagai ilmu terapan Manajemen adalah proses pemecahan masalah FUNGSI MANAJEMEN PERENCANAAN ANALISA SITUASI MENGIDENTIFIKASI MASALAH DAN PENETAPAN PRIORITAS MERUMUSKAN TUJUAN PROGRAM DAN BESARNYA TARGET YANG INGIN DICAPAI MENGKAJI KEMUNGKINAN ADANYA HAMBATAN DAN KENDALA DALAM PELAKSANAAN PROGRAM MENYUSUN RENCANA KERJA OPERASIONAL ( RKO ) MANFAAT SEBUAH PERENCANAAN Melalui perencanaan program akan diketahui : Tujuan dan cara mencapainya Jenis dan struktur organisasi yang dibutuhkan Jenis dan jumlah staf yang diinginkan dan uraian tugasnya Sejauh mana efektifitas kepemimpinan dan pengarahan yang diperlukan Bentuk dan standar pengawasan yang akan dilakukan Keuntungan yang baik : dengan tersusunnya perencanaan Berbagai macam aktifitas organisasi untuk mencapai tujuan tertentu dapat dilakukan secara teratur Perencanaan akan mengurangi / menghilangkan pekerjaan yang tidak produktif Perencanaan dapat dipakai sebagai alat pengukur keberhasilan kegiatan yang dicapai Perencanaan memberikan landasan pokok fungsi manajemen yang lainnya, terutama fungsi pengwasan Kerugiannya : Mempunyai keterbatasan dalam hal ketepatan informasi dan fakta-fakta tentang masa yang akan datang Memerlukan biaya yang cukup banyak Mempunyai hambatan psikologis Menghambat timbulnya inisiatif Terhambatnya tindakan yang perlu diambil segera PENGORGANISASIAN Suatu langkah untuk menetapkan, menggolong-golongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, penetapan tugas-tugas dan wewenang seseorang, pendelegasian wewenang dalam rangka mencapai tujuan Manfaat penggorganisasian : Mengetahui pembagian kelompok dan tugasnya Mengetahui hubungan organisator antar orang-orang di dalam organisasi tersebut melalui kegiatan yang dilakukan Pendelegasian wewenang Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik Langkah-langkah pengorganisasian : Menjelaskan tujuan organisasi agar dipahami oleh seluruh staf Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatan pokok untuk mencapai tujuan Menggolong-golongkan kegiatan pokok ke dalam satuan-satuan kegiatan yang praktis Menerapkan berbagai kewajiban yang harus dilaksanakan staf dan menyediakan fasilitas yang diperlukan Penugasan personil yang cakap Mendelegasikan wewenang Pergerakan dan pelaksanaan ( aktuasi) Menggerakkan semua kegiatan yang telah dituangkan dalam fungsi perencanaan Manajer menggerakkan dan mengarahkan SDM untuk mencapai tujuan yang telah disepakati Tujuan dan fungsi aktuasi 1. 2. 3. 4. 5. Menciptakan kerjasama yang efisien Mengembangkan kemampuan dan keterampilan staff Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi dan prestasi kerja staff Membuat organisasi berkembang lebih dinamis Pengawasan dan pengendalian (Wasdal) Prinsip 1. 2. 3. wasdal harus dimengerti staff dan hasilnya mudah diukur Wasdal sangat penting untuk mencapai tujuan organisasi Standar kerja yang akan diawasi perlu dijelaskan kepada semua staff Jenis standar pengawasan Norma == didasarkan atas pengalaman masa lalu Kriteria =standar yang diharapkan dan upaya-upaya pelayanan tertentu Manfaat Wasdal dapat diketahui : Kegiatan atau program terlaksana sesuai standar atau rencana kerja Penyimpangan pada pengetahuan dan pengertian staff dalam melaksanakan tugasnya Waktu dan sumber daya mencukupi/tidak dan digunakan secara benar/tidak Sebab-sebab terjadinya penyimpangan Staff yang perlu diberikan penghargaan atau promosi Prose Wasdal Mengukur/menilai Membandingkan hasil dengan standar Memperbaiki penyimpangan Objek Wasdal Kuantitas dan kualitas barang/jasa Keuangan Pelaksanaan program Hal-hal sifatnya strategis Pelaksanaan kerjasama Cara mendapatkan data dalam Wasdal Pengamatan Laporan langsung lisan Laporan tertulis
