FUNGSI PENGORGANISASIAN

BY PUTRI ASMITA W.,SKM, M.KES
PENGORGANISASIAN ....
 suatu proses kegiatan membentuk satuan kerja
 merupakan salah satu fungsi manajemen
 mengatur sumber daya untuk mencapai tujuan
 mengatur dan membimbing sumber daya manusia
agar bekerjasama secara efektif dalam mencapai
tujuan
BATASAN PENGORGANISASIAN ....
 Pengorganisasian adalah suatu langkah untuk
menetapkan, menggolongkan, mengatur, berbagai
macam kegiatan, penetapan tugas, wewenang,
pendelegasian wewenang dalam mencapai tujuan
KOMPONEN PENGORGANISASIAN ....
 Pekerjaan / tugas
distribusi dan spesialisasi pekerjaan (unit kerja
organisasi)
 Pegawai
pembagian tugas kepada tiap individu berdasarkan
spesialisasi dan distribusi pekerjaan
 Hubungan Kerja
hubungan antara pegawai dengan pekerjaannya, interaksi
antara pegawai satu dgn yang lain (formal dan non formal)
 Lingkungan
sarana fisik untuk menunjang pekerjaan
PEMBAGIAN TUGAS....
 FUNGSI : pengelompokkan kegiatan sejenis ke
dalam suatu unit.
 TUGAS OPERASI DAN PELAYANAN
pengelompokkan tugas-tugas yg berhubungan
langsung dengan customer
 WILAYAH
 PROSES
 TIM TUGAS : pengelompokkan berdasarkan
keahlian tim tertentu
 MATRIKS : membuat pola kerja yang sama
LANGKAH – LANGKAH PENGORGANISASIAN
 Pemahaman tujuan oleh anggota organisasi
 Identifikasi pekerjaan / tugas
 Pengelompokkan dan pembagian
pekerjaan/tugas berdasar spesifikasi
masing-masing
 pembagian pekerjaan / tugas kepada tiap
anggota organisasi baik secara individu
maupun kelompok / tim
 pendelegasian wewenang
WEWENANG....
 makna pokok fungsi pengorganisasian
 merupakan kerangka kerja manajemen
kekuasaan atau hak untuk memerintah atau
meminta orang lain untuk berbuat sesuatu atau
untuk menyelesaikan tugasnya.
 dibatasi oleh uraian tugasnya sesuai fungsi dan
kedudukan
 dapat
didelegasikan,
tetapi
tetap
bertanggungjawab
penuh
terhadap
hasil
pendelegasian wewenang tsb.
PELAKSANAAN WEWENANG....
 Wewenang legal (de jure) : berada pada posisi
struktur organisasi, didelegasikan melalui surat
keputusan (SK).
 Wewenang informal (de facto) : pengaruh informal
yang dimiliki seseorang melebihi orang lain. Dapat
diperoleh dari dan diberikan oleh mereka yang
dipengaruhinya.
PENGGERAKAN / AKTUASI
 merupakan fungsi penggerak semua sumberdaya
untuk mencapai tujuan
 Bertujuan untuk menciptakan kerjasama yang
efektif dan efisien, mengembangkan kemampuan dan
ketrampilan staf, mengusahakan suasana kerja yang
nyaman.
 faktor-faktor penentu fungsi ini adalah motivasi,
kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, hubungan
antar manusia.
MOTIVASI
 pemberian daya gerak yang menciptakan
semangat kerja seseorang, agar mau melaksanakan
tugas dengan optimal, efektif, mau bekerjasama
dengan baik dalam mencapai tujuan.
 penting dilakukan untuk peningkatan kepuasan
kerja, produktifitas kerja, dan loyalitas.
 memotivasi sangat sulit dilakukan karena perlu
mengetahui kebutuhan dan keinginan bawahan.
ASAS MOTIVASI
 Mengikutsertakan
 komunikasi
 pengakuan
 wewenang yang didelegasikan
 adil dan layak
 perhatian timbal balik
MODEL MOTIVASI
 Tradisional : sistem insentif / secara materiil
 Hubungan manusia : memenuhi kebutuhan sosial,
membuat karyawan merasa berguna dan penting
 Sumber daya manusia : memotivasi dengan banyak
faktor (insentif materiil, non materiil serta motivasi
berdasar pencapaian target pekerjaan)
HUBUNGAN MANUSIA
Prinsip-prinsip :
 sinkronisasi tujuan organisasi dan tujuan individu
 suasana kerja yang menyenangkan
 keseimbangan hubungan formal dan informal
 manusia bukanlah mesin
 pengembangan kemampuan bawahan
 pengakuan dan penghargaan atas prestasi kerja
 right man in right place
 gaji, insentif atau penghargaan sesuai jasa
HUBUNGAN MANUSIA
Indikator :
 loyalitas
 semangat kerja tinggi
 hubungan kerja yang luwes
 moral yang tinggi
 disiplin tinggi
 tidak banyak penyelewengan
FUNGSI KOMUNIKASI
 sarana memadukan aktifitas
 penyaluran masukan sosial ke dalam sistem sosial
 memodifikasi perilaku, mempengaruhi perubahan,
memproduktifkan informasi
 sarana berhubungan antar orang dalam organisasi
 memberi instruksi
 evaluasi : untuk laporan menilai
TUGAS KEPEMIMPINAN
 initiating / inisiatif / memulai
 Regulating / mengatur
 Informing / menginformasikan
 Supporting / mendukung
 Evaluating / menilai
 Summarizing / menyimpulkan
 encouraging / mendorong
Harmonizing / mendamaikan
 compromizing / kompromi dg pendapat bawahan
 gatekeeping / memperlancar peran serta bawahan
dalam menyumbangkan ide pemikiran