Nama : Dewi Aprilinawati NIM : P07124319049 UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP TA. 2019/2020 PRODI SARJANA TERAPAN (ALIH JENJANG) KEBIDANAN MATA KULIAH : ORGANISASI DAN MANAJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN DOSEN : HENI PUJI WAHYUNINGSIH, S.SiT,M.Keb SOAL ESSAY! 1. Jelaskantentanglangkah-langkahmanajemenpelayanankebidanan P1, P2 dan P3, danberilah 1 contohpenerapannyapadasuatufasilitaspelayanankebidanan (misalnya di RS/Puskesmas/PraktikMandiriBidan/KlinikPratama) Jawab : Langkah – langkahManajemenPelayananKebidanandibagi 3 yaitu : a. P1 ( Perencanaan ) Perencanaanadalah proses untukmerumuskanmasalahkegiatan, menentukankebutuhandansumberdaya yang tersedia, menetapkantujuankegiatan yang paling pokokdanmenyusunlangkah-langkahuntukmencapaitujuan yang telahditetapkan( landasandasar). Contoh : JadwalPelayanan ANC di Posyandu, Puskesmas. RencanaPelatihanuntukkader, nakes b. P2 ( Pengorganisasian ) Pengorganisasianadalahsuatulangkahuntukmenetapkanmenggolonggolongkan, danmengaturberbagaikegiatan, penetapantugas- tugasdanwewenangseseorangdanpendelegasianwewenangdalamrangkapencapaian tujuanlayanankebidanan.Intidaripengorganisasianadalahmerupakanalatuntukmem adukanatausinkronisasisemuakegiatan yang berasfekpersonil, finansial, material dantatacaradalamrangkamencapaitujuanpelayanankebidanan tetapkan. yang telah di Contoh :P2 (Pelaksanaan ) Puskesmas PuskesmasPembantu PolindesdanPembantu BalaiDesa c. P3 (PenggerakandanPelaksanaan, PengawasandanPengendalian ) PenggerakandanPelaksanaanadalahsuatuusahauntukmenciptakaniklimkerjasa ma di antarapelaksanaan program pelayanankebidanansehinggatujuandapattercapaisecaraefektifdanefisien.Fungsim anajemeninilebihmenekankanbagaimanaseseorangmanajerpelayanankebidananme ngarahkandanmenggerakkansemuasumberdaya yang adauntukmencapaitujuanpelayanankebidanan yang telah di sepakati. Contoh : Pencatatandanpelaporan ( SP2TP ) Supervisi StratifikasiPuskesmas Survey 2. Uraikanmengenaikomponen INPUT padamanajemenpelayanankebidanan, danberikan 1 contohpenerapannyapadasuatufaskesPraktikMandiriBidan! Jawab : Input, Semuahal yang diperlukanuntukterselenggaranyasuatupelayanankesehatan. (Tenaga, Dana, Sarana). Man : Tenaga yang di manfaatkan. Contoh : Staf atau Bidan yang kompeten Money : Anggaran yang di butuhkan atau dana untuk program Material : Bakauataumateri ( sarana dan prasarana ) yang dibutuhkan Metode : Cara yang di pergunakandalambekerjaatauprosedurkerja Minute / Time : Jangka waktu pelaksanaan kegiatan program Market : Pasar dan pemasaranatausaranaprogram a. Sumber (resources) Sumber (resources) adalahsegalasesuatu yang dapatdipakaiuntukmenghasilkanbarangataujasa. Sumber (resources) dibagi 3 macam: 1) Sumbertenaga (labour resources) dibedakanatas: Tenagaahli (skilled): dokter, bidan, perawat Tenagatidakahli (unskilled): pesuruh, penjaga 2) Sumber modal (capital resources), dibedakanmenjadi: Modal bergerak (working capital): uang, giro Modal tidakbergerak (fixed capital): bangunan, tanah, saranakesehatan. 3) Sumberalamiah (natural resources) adalahsegalasesuatu yang terdapat di alam, yang tidaktermasuksumbertenagadansumber modal. b. Tatacara (prosedures) Tatacara (procedures): adalahberbagaikemajuanilmudanteknologikesehatan yang dimilikidan yang diterapkan. c.Kesanggupan (capacity) Kesanggupan (capacity): adalahkeadaanfisik, mentaldanbiologistenagapelaksana. ContohpenerapannyapadasuatufaskesPraktikMandiriBidan : DalamPelayanan PMB dibutuhkantenagaahlidantenagabukanahli. Tenagaahli :Bidan Tenagabukanahli : Cleaning service, jurumasak, driver ambulance. Masingmasingpetugasmempunyaitugasdantanggungjawab. Dan dalampelayanan yang diberikanharusdiorganisasikansecarateratur agar mencapaitujuan yang ingindicapai. 3. Bagaimanacaramengevaluasialternatifpemecahanmasalahdanlangkah-langkah yang harusdilakukandalammembuatalternatifpenyelesaianmasalahdalamorganisasidanmana jemenpelayanankebidanan? Jawab : 4. Jelaskanthe most masingcontohnya! Jawab : common problem organizations, danberikanmasing- 1) Absence of clear direction Contoh :suatuorganisasi yang tidakjelasakanvisimisinya 2) Difficulty blending multiple personalities into a cohesive and unified team Contoh :dalamsebuahtimterdiridariberbagaikarakterdanpemikiran yang berbedabedasehinggajikatidakberhati-hatiakankesulitanuntukbekerjasama 3) Failure to develop key competencies and behaviors Contoh :perusahaangagalmelihatpotensikaryawansehinggakemampuankaryawantidakdapa tdimaksimalkanuntukkemajuanperusahaan 4) Poor communication and feedback Contoh :seringnyaterjadikesalahankomunikasidalamtimakibatkurangjelassaatpenyampaian informasi 5) Lack of awareness Contoh :kurangkesadarantiapanggotatim, salingtunjuk 5. Jelaskantentangsiklus problem solving danpenerapannyadalamsuatuorganisasi! Jawab : Mengenalmasalahdalamorganisasi, yaitusegalasesuatu yang dapatmenghambattercapainyatujuan yang ingindicapai a. Pemilahanmasalah 1) Jenis-jenisMasalah : Masalah yang Rumit Suatumasalah yang tidakberdirisendiriataumemilikikaitaneratdenganmasalah yang lainnyasehinggadapatkitasebutmasalahdenganskala yang besar. Contohnyasepertikrisiskeuanganperusahaan berakibatakantimbulnyapermasalahan sepertimasalahpengurangankaryawan, yang yang lainnya, penjualan asset perusahaanuntukmenutupikrisistersebut. Masalah Yang Terstruktur Suatumasalah bersifatrutindanterjadiberulangkalidansudahjelasfaktorpenyebabnya. Contohnyaseperti :masalahpenggajian, mutasi, kepangkatan. yang Masalah Yang TidakTerstruktur b. Menetapkanprioritas Menetapkanprioritasmasalah yang harusdiselesaikanterlebihdahulu, yang paling akanmerugikanorganisasiapabilatidaksegeradiselesaikan c. Merencanakanpemecahan Langkah-langkahpemecahanmasalah, Ada tigalangkah yang dapatditerapkan : Mengidentivikasimasalahsecaratepat Secarakonseptualmasalahdidefinisisebagaikesenjanganantaraaktualdan target kerja yang diharapkan, sehinggasecarasimbolikdapatdituliskanpersamaanberdasarkankonsepseorang problem solver yang provesionalharusterlbihdahulumampumengetahuipadatingkatmanakinerjaaktua lsertakitaharusmampumendefinisikansecarategasapamasalahutamakitakemudia nmenetapkanpadatingkatmanakinerjaaktualkitasekarangdankapanwaktupencap aian target kinerjaitu. Menentukansumberdanakarpenyebabmasalah Suatusolusimasalah yang efektif, apabilakitaberhasilmenemukansumber-sumberdanakar-akardarimasalahitu, kemudianmengambiltindakanuntukmenghilangkanmasalah-masalahtersebut. Solusimasalahsecaraefektifdanefisien Carilahpenyelesaianmasalahsecaraefektifdanefisien mampumenyelesaikanmasalahsecarabaik. agar
