BUKU PANDUAN PANITIA PELAKSANAAN PERNIKAHAN DIAN RAHMAWATI “Dee” Anak ke 1 dari Bpk. H. Mat Hasan & ibu Hj. Nuryani ( Alm) Dengan HANAFI “Hans” Anak ke 4 dari Bpk. Azha ( Alm) & ibu. Ramlah Sabtu, 05 Mei 2012 Jl. Batas Barat II, Rt. 005 /010 No. 21 Kel. Baru Kec. Pasar Rebo Jakarta Timur. I. PENDAHULUAN Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, Segala Puji syukur kita Panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayat-Nya kepada kami sekeluarga dan kepada kita semua , amiin. Dengan segala kebahagiaan, kerendahan hati, dan penuh rasa hormat kami sekeluarga menghaturkan terima kasih kepada bapak ibu/ saudara/I yang dengan suka rela dan penuh kekeluargaan memberikan bantuan kepeda keluarga kami dalam rangka penyelenggaraan acara pernikahan dan Resepsi putri kami antara DIAN RAHMAWATI dengan HANAFI, semoga keduanya akan memperoleh kebahagian di dunia dan akhirat. “ Semoga Allah menghimpun yang terserak dari keduanya, memberkati mereka berdua dua kiranya Allah meningkatkan kualitas keturuan mereka, menjadikannya pembuka pintu rahmat, sumber ilmu dan hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat” Amiin… ( Doa Nabi Muhammad SAW pada saat Menikahkan putri beliau yaitu, Fatimah Azzahra dengan Ali bin Abi tholib ) Penyusunan Buku Panduan Pernikahan ini dimaksudkan untuk digunakan sebagai pedoman bagi seluruh panitia agar pelaksanaan acara hajatan pernikahan ini berjalan tertib , lancar, aman dan sukses. Garis besar acara yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1. PENGAJIAN Hari/Tanggal : Jum’at , 4 Mei 2012 Waktu : 13.00 WIB sampai Selesai Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur 2. AKAD NIKAH : Sabtu , 5 Mei 2012 Waktu : 09.00 WIB sampai Selesai Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur 3. REPSEPSI : Sabtu , 5 Mei 2012 Waktu : 11.00 s/d 17.00 WIB Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur 4. PEMBUBARAN PANITIA : Minggu , 6 Mei 2012 Waktu : 10.00 s/d 13.00 WIB Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga atas kesediaan dan keikhlasan dari bapak / ibu/ saudara/I dalam membantu pelaksanaan acara tersebut dengan harapan semoga Allah SWT melipat gandakan bagi Bapak/ ibu / Saudara/I sekalian. Amiin. Jazaakallah Khoiron katsiiro, Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Keluarga besar Bpk H. Mat Hasan & Ibu Ema Sumiyani By. one II. DAFTAR PANITIA SUSUNAN PANITIA PERNIKAHAN / RESEPSI DIAN RAHMAWATI ( DEE) & HANAFI ( HANS) NO 1 PANITIA Penasehat : : NAMA Bpk.Ir. H. Hanafi Zein : 2 Ketua Bpk. Sujarot : 3 Wakil Ketua 4 Sekretaris Bpk. Ali Nurzakaria : : 5 Sie. Bendahara 6 Sie. Acara 7 Sie. Konsumsi Bpk .Miswan Ibu. Hj. Chitra (istri dari Bpk. Ir.H. Hanafi Zein) : Bpk. H. Said Rahman : 1.Ibu. Hj. Chitra ( koord) 2.Ibu. Tamzil : Pendistribusian Konsumsi 1.Ibu. Paiz 2.Ibu. Sri K 3.Ibu.Nurman 4.Ibu. Suryanah 5.Ibu. Sriyamah 1.Ibu. Ari 2.Ibu. Dewi : Petugas Prasmanan By. one 3.Ibu. Nani 4.Ibu. Maya Mengawasi dan memberikan pengarahan / nasehat untuk kelancaran seluruh acara Mengkoordinir seluruh kegiatan kepanitiaan dan bertanggung jawab keseluruhan rangkaian acara dari awal sampai akhir Membantu ketua untuk mengkoordinir seluruh kegiatan kepanitiaan dari awal sampai akhir Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pernikahan dan resepsi Membantu bila terdapat kekurangan keuangan pada pelaksananan pernikahan dari awal hingga akhir acara. Bertanggung jawab atas jalan acara dari awal hingga akhir Mengkoordinir semua konsumsi dan mendistribusikan ketempat masing-masing Mengawasi Makanan termasuk jumlah jenis menu, dekorasi meja, mengatur dan menyiapkan konsumsi bagi tamu maupun panitia Menyiapkan/ mengambil cadangan makanan dimeja prasmanan dan membuat es buah melon Menjaga makanan dimeja prasmanan , Memberikan piring dan minuman kepada tamu undangan yang berlokasi di rumah ibu Hj. Citra Menjaga Memberikan piring dan minuman kepada tamu undangan yang berlokasi di rumah ibu Dewi : 1.Ibu. Hj. Danar 2.Ibu. Mimi 3.Ibu.Giman 4.Ibu. Iskandar Kordinator / Buah-buahan Laksa / somai Soto Betawi / soto mie Puding / Bakso : 1.Bpk. Tamzil 2.Bpk. Nurman 3.Bpk.Hansip Kel.Baru Koodinator Ket: hansip 5 Orang Petugas Penjaga Gubukgubukan 8 Sie. Keamanan & Parkir : 9 Sie. Among Tamu : 10 Sie. Alkap(Alat Perlengkapan) : Kelistrikan 11 12 Sie. Dokumentasi Sie. Kebersihan piring ) Petugas Tata Rias, dari keluarga : Bpk. Toha Bpk. Rejo Bpk. Idris Sdr. Usman Sdr. Deni Sdri. Haikalia & Sdri. Dela Sdri. Rara & Sdri. Tia : Sie. Penjaga Meja Tamu 14 Sie. Acara Adat/ Tata rias 15 Sie. Dekorasi/ Janur 16 Koord. Acara Pengajian 17 MC. Pengajian Ibu-ibu By. one 1. Bpk. Sugiman 2. Bpk. Iskandar 3. Bpk. Purwo 4. Bpk. Kemin 5. Bpk. Paiz 6. Bpk. Ridwan 1.Bpk. Agus 2.Bpk. Ari : (mencuci 13 1.Bpk & ibu Sujarot 2.Bpk & ibu Tommi 3.Bpk&ibu H. Jodi 4.Bpk&ibu Ali Nurzakaria 5.Bpk&ibu H. Sukamto 6.Bpk&ibu Eko Menerima Para Tamu undangan yang hadir diacara walimatun nikah Siapkan/ cek Kesiapan untuk acara akad Nikah -Meja Kursi untuk akad nikah -Kursi untuk sungkeman, -Qori dan saritilawah. Bertanggung jawab terhadap tata letak kabel,bila terjadi trabel dalam listrik Mengabadikan setiap moment yang penting dalam acara tersebut. Bertanggung jawab terhadap mengambil , memberisihkan ,mengeringkan dan menjaga mobilitas piring, gelas sendok, Memberikan pelayanan kepada tamu undangan dengan menulis nama dibuku tamu,memberikan sofenir kepada para tamu. Bertanggung jawab terhadap tatarias dan jalannya acara adat. : Ibu. Rimah : Dari Tata rias : Ibu. Hj. Chitra ( Koord) Bertanggung jawab terhadap pembuatan dan pemasangan janur Bertanggung jawab terhadap suksesnya acara pengajian ( sie, acara, konsumsinya, petugasnya dll) : Ibu. Murdiyah Chozin Pembawa acara 18 Koord. Acara Adat : Pak. Zaenal Abidin Bertanggun jawab pada pelaksanaan acara palang pintu : Bpk. Iskandar Bertanggung jawab terhadap jalannya acara pernikahan dari awal hingga akhir Menyiapkan parsel tuk para petugas Acara Mengkonfirmasi bpk, KUA 19 Koord. Acara Akad Nikah 20 Koord.Parsel : Ibu. Hj. Chitra 21 Sie. Konfirmasi penghulu , Qori &Peng. Seserahan : Bpk. Sujarot 22 Sie. Palang Pintu : Bpk. Zaenal Koordinator Acara Adat Betawi ( palang pintu) 23 24 Sambutan CMP Sambutan CMW : Bpk. Jonizar - : Bpk. Ir. H. Hanafi zein Ibu. Sujarot ( Ibu Rt.005) 25 Pengaman serah-serahan 26 MC. Akad Nikah 27 Saksi-saksi 23 Penghulu & Khutbah Nikah - Nasehat Perkawinan - Pemandu doa Akad Nikah 24 Pembaca Ayat Suci Al-Qur’an & Saritilawah 25 Box Snack 26 Koord. Sungkeman : : Dari Tata rias Memberikan 1.Bpk.H. Said Rahman ( pernikahan PMW) 2.Bpk. Dedi Suhendi ( PWL) : : Bpk. Drs. H.Fuqoha ( Penghulu) Bpk. Ir.H. hanafi Zein Memimpin acara prosesi aqad nikah, memberikan ceramah, pembacaan do’a Bpk. Ust. Deden , S.Pd.I/ Sdri. Haekalia Membacakan ayat al-quran dan saritilawah pada aqad nikah : : Ibu. Giman Suryanah : By. one Bertanggung jawab Mengatur tempat meletakkan bawaan dari pihak calon penganten pria Tata Rias & kesaksian Ibu. Diberikan setelah akad nikah selesai Mengatur sungkemen nikah proses setelah acara akad III. ACARA PENGAJIAN Hari/Tanggal :Jum’at , 4 April 2012 Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur Koordinator : Ibu. Hj. Chitra Pakaian NO 1. 2. By. one PUKUL 13.00 14.30 : Busana Muslimah KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB KETERANGAN Pelaksanaan - Pembukaan MC Pengajian Membacakan acara - Sambutan Tuan rumah Ibu. Ema Sumiyani Menyampaikan masud dan tujuan - Pembacaan yasin, maulid, tahlil Ketua kelompok Pengajian Membawa surat yasin dan tahlil - Pembacaan Do’a Ketua kelompok Pengajian - Dokumentasi Sie. Dokumentasi Ambil gambar Sie. Konsumsi Membagikan bingkisan Acara Selesai IV. ACARA AKAD NIKAH Sabtu : 5 Mei 2012, Jam 09.00 WIB Tempat : Jl.Batas Barat II , Rt. 005/010 No. 21 Kel. Baru Jakarta – timur Koordinator : Iskandar Pakaian : Berpakaian Sopan NO 1. PUKUL 05.00 08.00 2. 07.00 KEGIATAN Penjemputan perias & Busana (Konfirmasi ) Penjemputan Penghulu (Konfirmasi ) Persiapan PENANGGUNG JAWAB Bpk. Andi Menjemput Perias & Busana, sesuaikan jarak jemputan Bpk. Sujarot Mengecek via telp dengan bpk. Penghulu Panitia Si Perlengkapan Si Acara Adat Si Konsumsi Menyiapkan Snack utk Tamu, undangan dan keluarga Si Dekorasi Menyiapkan/cek tata letak& dekorasi tempat akad nikah Si Keamanan 7.30 8.00 Rombongan CMP hadir dikediaman CMW Si Penerima Tamu rombongan dari CMP Si Acara Adat 9.00 Pengaman kado Ibu. Sujarot By. one Semua Panitia dan penerima tamu siap didepan rumah sohibl hajat Siapkan/ cek Kesiapan untuk acara akad Nikah -Meja Kursi untuk akad nikah -Kursi untuk sungkeman, -Qori dan saritilawah. Perias dan Busana. -Pemakaian busana CMP & CMW -Merias CMP &CMW Si Komplek 3. KETERANGAN Siapkan/ cek: -Sound System -HT dan Mike Menyiapkan pengaturan parkir ( mobil/motor), keamanan -Penerima Rombongan dlm acara palang pintu - Pelaksanaan Palang pintu - Mengatur seserahan - Temaptkan mas Kawin di meja Akad Nikah ( Pakai baki dan alas baki) Mengamankan barang seserahan Mengatur duduk CMP & CMW -Mengatur duduk Rombongan -Mengatur tempat seserahan 4. Akad Nikah Petugas 5. Pembukaan MC Acara Nikah 6. Pembukaan ayat suci Al-qur’an Qori : Ust. Deden S.Pd.I Saritilawah : Sdri. Haekalia 7. 8. 9. 10 By. one Pengecekan Administrasi Permohonan untuk dinikahkan Khotbah Nikah Ijab Qobulq Petugas KUA dan wali, saksi Doa/ penutup H.Ir.Hanafi Zein Penghulu Bacakan Acara Surat : Ar-rum Ayat :21 Pengecekan kelengkapan & persyaratan Akad Nikah CPW memohon kepad aorang tua untuk dinikahkan Menyampaikan Khotbah nikah sebelum Ijab dan Qobul Mengahiri acara Penikahan Do'a dan Hikmah Pernikahan "Semoga Allah SWT menghimpun yang terserak dari keduanya memberkati mereka berdua, meningkatkan kualitas keturunannya sebagai pembuka pintu rakhmat, sumber ilmu dan hikmah serta pemberi rasa aman bagi umat." (Doa Nabi Muhammad SAW, pada pernikahan putrinya Fatimah Az Zahra dengan Ali bin Abi Thalib) Filosofi dari Sebuah "Ikatan Pernikahan" UNTUK SUAMI (Sebuah Syair Renungan Singkat Bagi Laki-laki) Pernikahan atau perkawinan, Menyingkap tabir rahasia ... Isteri yang kamu nikahi, Tidaklah semulia Khadijah, Tidaklah setaqwa Aisyah, Pun tidak setabah Fatimah ... Justru Isteri hanyalah wanita akhir zaman, Yang punya cita-cita, Menjadi solehah... Pernikahan ataupun perkawinan, Mengajar kita kewajiban bersama ... Isteri menjadi tanah, Kamu langit penaungnya, Isteri ladang tanaman, Kamu pemagarnya, Isteri kiasan ternakan, Kamu gembalanya, Isteri adalah murid, Kamu mursyid (pembimbing)-nya, Isteri bagaikan anak kecil, Kamu tempat bermanjanya ... Saat Isteri menjadi madu, Kamu teguklah sepuasnya, Seketika Isteri menjadi racun, Kamulah penawar bisanya, Seandainya Isteri tulang yang bengkok, ber-hati²lah meluruskannya ... Pernikahan ataupun perkawinan, Menginsafkan kita perlunya iman dan taqwa ... Untuk belajar meniti sabar dan ridho, Karena memiliki Isteri yang tak sehebat mana, Justru kamu akan tersentak dari alpa, Kamu bukanlah Muhammad Rasulullah atau Isa As, Pun bukanlah Sayyidina Ali Karamaullahhuwajah, Cuma suami akhir zaman, yang berusaha menjadi soleh ... Amiiin By. one UNTUK ISTRI (Sebuah Syair Renungan Singkat Bagi Wanita) Pernikahan ataupun perkawinan, Membuka tabir rahasia, Suami yang menikahi kamu, Tidaklah semulia Muhammad, Tidaklah setaqwa Ibrahim, Pun tidak setabah Isa atau Ayub, Atau pun segagah Musa, apalagi setampan Yusuf Justru suamimu hanyalah pria akhir zaman, Yang punya cita-cita, Membangun keturunan yang soleh ... Pernikahan ataupun Perkawinan, Mengajar kita kewajiban bersama, Suami menjadi pelindung, Kamu penghuninya, Suami adalah Nakoda kapal, Kamu navigatornya, Suami bagaikan balita yang nakal, Kamulah penuntun kenakalannya, Saat Suami menjadi Raja, Kamu nikmati anggur singasananya, Seketika Suami menjadi bisa, Kamulah penawar obatnya, Seandainya Suami masinis yang lancang, sabarlah memperingatkannya Pernikahan ataupun Perkawinan, Mengajarkan kita perlunya iman dan taqwa, Untuk belajar meniti sabar dan ridho, Karena memiliki suami yang tak segagah mana, Justru Kamu akan tersentak dari alpa, Kamu bukanlah Khadijah, yang begitu sempurna di dalam menjaga Pun bukanlah Hajar ataupun Mariam, yang begitu setia dalam sengsara Cuma wanita akhir zaman, yang berusaha menjadi solehah ... Amiiin By. one V. VI. VII. VIII. NO ACARA RESEPSI DAFTAR TAMU PENTING DAFTAR PENERIMA TAMU RENCANA KEBUTUHAN PANITIA 1 Penasehat 2 Ketua By. one : : : : NAMA Bpk.Ir. H. Hanafi Zein Bpk. Sujarot KETERANGAN Mengawasi dan memberikan pengarahan / nasehat untuk kelancaran seluruh acara Mengkoordinir seluruh kegiatan kepanitiaan dan bertanggung jawab keseluruhan 3 Wakil Ketua : 4 Sekretaris : Sie. Bendahara : 5 Sie. Acara : Bpk. H. Ir. Hanafi Zen. 6 Sie. Konsumsi : 1.Ibu. Citra 2.Ibu. Tamzil Pendistribusian Konsumsi : 1.Ibu. Paiz 2.Ibu. Sri K 3.Ibu.Nurman 4.Ibu. Suryanah 5.Ibu. Sriyamah Petugas Prasmanan Bpk .Miswan : Petugas Penjaga : Gubuk-gubukan 7 Sie. Keamanan & : Parkir 8 Sie. Among Tamu 9 Sie. Alkap(Alat : Perlengkapan) By. one : rangkaian acara dari awal sampai akhir Membantu ketua untuk mengkoordinir seluruh kegiatan kepanitiaan dari awal sampai akhir Menyusun rencana kegiatan pelaksanaan pernikahan dan resepsi Membantu bila terdapat kekurangan keuangan pada pelaksananan pernikahan dari awal hingga akhir acara. Menyusun keamanan dan ketertiban serta pengaturan parker saat pelaksanaan akad nikah sampai dengan resepsi Mengawasi Makanan termasuk jumlah jenis menu, dekorasi meja, mengatur dan menyiapkan konsumsi bagi tamu maupun panitia Bertanggung jawab terhadap distribusi konsumsi 1.Ibu. Ari 2.Ibu. Dewi 3.Ibu. Nani 4.Ibu. Maya 1.Ibu. Mimi 2.Ibu.Giman 3.Ibu. Hj. Danar 4.Ibu. Iskandar 1.Bpk. Tamzil 2.Bpk. Nurman 3.Bpk. ………. Menjaga dan memberikan makanan kepada para tamu 1.Bpk & ibu Sujarot 2.Bpk & tommi 3.Bpk&ibu H. Jodi 4.Bpk&ibu Ali 5.Bpk&ibu H. Sukamto 6.Bpk&ibu Eko Menerima dan mengantarkan tamu untuk member ucapan selamat kepada kedua mempelai dan tuan rumah 1.Bpk. Sugiman 2.Bpk. Iskandar 3.Bpk. Purwo 4.Bpk. Kemin 5.Bpk. Paiz Bertugas melengkapi / membantu segala keperluan acara pernikahan ( akad sampai persepsi ) Menjaga dan menyiapkan makanan, minuman dan buah-buahan yang ada digubuk. Mengatur keamanan dan ketertiban serta pengaturan parker saat pelaksanaan akad nikah sampai dengan resepsi selesai 10 11 12 Kelistrikan : Sie. Dokumentasi Sie. Kebersihan (mencuci piring ) : Koord.Parsel : : 1.Bpk. Agus 2.Bpk. Ari Petugas Tata Rias Bpk. Toha Bpk. Rejo Bpk. Idris Sdr. Usman Sie. Penjaga Meja : Tamu 14 Sie. Acara Adat/ Tata rias Sie. Dekorasi Sie. Dokumentasi 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 By. one Koord. Acara Pengajian MC. Pengajian Koord. Acara Akad Nikah MC. Akad Nikah Penghulu sbg - Khotbah Nikah - Pemandu doa Akad Nikah Saksi-saksi Pembaca Ayat Suci Al-Qur’an & Saritilawah Jemput dan antar Penghulu Box Snack Koord. Acara Adat Perhias dan Busana Bertanggung jawab membersihkan tempat acara walimah , menggangkat dan mencuci piring Ibu. Cintra ( Istri Bp. Ir.H. hanafi Zein) Bertanggung jawab untuk memberikan parsel Petugas acara akad nikah & mengembalikan seserahan kepada pengantin pria Sie. konfirmasi penghulu , Qori &Peng. Seserahan 13 Bertanggung jawab terhadap kestabilan listrik ( rusak atau gangguan yang lainnya) Bertanggung jawab pelaksanaan pemotretan setiap moment yang telah disepakati. Memberikan souvenir kepada tamu undangan pernikahan 1. 2. 28 29 By. one Penasehat Perkawinan Pengaman serahserahan Ketua panitia : C Wakil Ketua : Undarwati, S.Pd Penasehat : Bpk. Machbul Asandi Bpk. H. Wastam Pembawa Acara : Jumhur Umami, S.Pdi, M.Kom Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an : Deden, Saritilawah : Nurani, AMD Penanggung jawab Penghulu/ parsel : Sarbandianto & bpk. Kusto Penggung jawab parsel : ( Hj. Umroh & Hj. Hasan, Ibu Samsu ) 1. Bpk, kusto = penghulu 2. Bpk. Kusto = Membaca Al-Qur’an Cuci Piring 1. 2. 3. 4. Toha Rejo Yadi Idris Parkir 1. Deni 2. Usman Hansip 1. Nurman 2. Bang Jeming Pangkeng / bantu 1. 2. 3. 4. 5. By. one Ibu kandi Sumarni Ibu samsu Hj. Umroh Empo Maya Prasmanan 1. 2. 3. 4. Ibu Ayu Vera Ibu. Hj. Hasan Teteh Sumiat Buku Tamu 1. 2. 3. 4. Anum Bagas Ade Wahyu Penjaga Eskrim 1. Ibu Susi 2. Nurhasanah ( ibu ustadz ) Penjaga Bakso 1. Ibu Mimi 2. Leni Penjaga Buah 1. Eni ( abas) 2. Evi 3. Onah ( jaya ) Terima Tamu 1. Bpk, Machbul dan Istri 2. Bpk. Bambang Sunarko, SE. & ibu 3. Bpk Letkol Sukamto dan Istri 4. Bpk. Asjon 5. Bpk. H. Wastam 6. BPk. Roid 7. Bpk. Rohili 8. Bpk. Rojali 9. Bpk. Tahar dan ibu 10. Bpk. Sarbandianto By. one 11. Bpk. Sukandi 12. Among Tamu 1. 2. 3. 4. H. Dahlan Durahman Mbah Tahar Mbah Ji Sesksi Perlengkapan 1. Bpk. Kusto 2. Bpk. Siswo By. one
