Uploaded by golinemarketcom

Makalah Managemen Gereja

advertisement
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam mengelola gereja kerap kali mendapat kritikan, di satu sisi gereja dikelola
sebagaimana maunya pendeta. Karena disebut gereja tidak boleh dikelola dengan
manajeman murni. Padahal, di sisi lain, dalam konteks keberadaannya di muka bumi
ini, gereja sebagai bagian dari organisasi di dunia, membutuhkan manajemen untuk
mendukung pelayanan.
Seorang ahli manajemen, Peter F Drucker menulis, konsep manajemen Gereja
mengatakan, “The word management denotes a function and also a people who
discharge it. It denotes a social position and rank but also a discipline.” Memahami
makna manajemen yang perlulah ditekankan adalah bahwa manajemen dari kacamata
utuh adalah suatu seni yang telah dipraktekkan untuk jangka waktu panjang dalam
berbagai bentuk.
Berangkat dari kenyataan bahwa zaman semakin modern dan jumlah penduduk
semakin meningkat, secara otomatis kebutuhan yang diperlukan untuk biaya seharihari, biaya sekolah, biaya rumah sakit dan biaya lain-lain menjadi permasalahan di
dalam setiap keluarga, khususnya bagi keluarga yang tidak mampu. Tentunya hal ini
secara langsung akan menambah beban persoalan bagi gereja, khususnya gereja GBI
Modernland Tangerang yang rata-rata jemaatnya adalah orang-orang semua kalangan.
1
Oleh karena itu dirasa sangat perlu apabila Gereja menggagas adanya bidang pelayanan
yang menangani secara khusus persoalan tersebut.
Gereja adalah sebuah sistem yang menjalankan fungsinya secara dinamis, karena gereja
merupakan suatu kehidupan bersama yang dipengaruhi oleh lingkungannya dan
sekaligus mempengaruhi lingkungannya. Gereja sebagai sebuah sistem tntulah perlu
diolah kinerjanya dan dimanajemen sebagaimana seharusnya sehingga visi,misi, tujuan
dan sasaran gereja dapat dicapai.
Gereja merupakan lembaga non profit yang didalamnya terdapat kegiatan manajemen
dan administrasi yang meliputi sumber daya manusia, program pelayanan/ kerja dan
keuangan yang terus berubah. Perubahan data jemaat, data keuangan dan pelayanan
memerlukan pengelolaan.
Kegiatan manajemen dan administrasi didalam gereja pada umumnya meliputi:
1. Manajemen untuk pengerja gereja, penggajian karyawan kantor, karyawan tidak
tetap dan sebagainya.
2. Jadwal kegiatan jemaat dan jadwal pengurus, penerimaan sumbangan uang dan
barang.
3. Pendataan jemaat beserta anggota keluarga, baptis, kematian, pernikahan, atestasi
dan perannya dalam pelayanan.
4. Keuangan berupa jumlah persembahan, jenis persembahan, pengeluaran dana
untuk program atau kegiatan serta pengeluaran rutin.
2
Dasar pengaturan manajemen keuangan gereja bisa didapatkan dari Maleakhi 3: 10a
“ Bawalah seluruh persembahan perpuluhan itu ke dalam rumah perbendaharaan,
supaya ada persediaan makanan di rumahKu”. Hal itu pasti diperlukan orang - orang
yang mengatur dan manajemen dan administrasinya seperti halnya yang dilakukan
para ke-12 murid Yesus untuk kepentingan-kepentingan pengikut-pengikutNya pada
saat itu. Laporan keuangan tersebut dibuat berdasarkan pengolahan manajemen
sebagai bentuk tanggung jawab dan transparansi gereja yang berorientasi moral dan
iman.
Kisah para rasul 4 : 34b - 35 : karena semua orang yang mempunyai tanah atau rumah,
menjual kepunyaannya itu, dan hasil penjualan itu mereka bawa dan mereka letakkan
di depan kaki rasul-rasul; lalu dibagi-bagikan kepada setiap orang sesuai dengan
keperluannya”. Ayat-ayat ini menunjukkan bahwa mereka mempunyai orang-orang
yang mengatur keuangan untuk keperluan diakonia atau pelayanan manifestasi iman
percaya kepada Mesias.
Dengan demikian semakin jelas bahwa gereja memerlukan orang-orang yang bertugas
mengatur dalam manajemen dan administrasi gereja dan melaporkan secara terttulis
aktivitas tersebut berupa laporan keuangan
B. TUJUAN PENULISAN
Adapun yang menjadi tujuan dari penulisan makalah ini, antara lain :
-
Untuk memenuhi sebagian tugas dari mata kuliah manajemen gereja.
3
-
Untuk memberikan sumbangsih pemikiran bagi setiap hamba-hamba Tuhan, bahwa
membentuk manajemen dalam gereja itu tidaklah mudah.
-
Untuk memberikan pemahaman bagi setiap gereja Tuhan, akan pentingnya
mempelajari manajemen yang baik dalam gereja.
C. BATASAN MASALAH
Agar makalah ini terfokus dan tidak menyimpang dari topik yang telah dibahas dalam
pendahuluan, maka penulis memberikan batasan masalah, yakni membahas mengenai
manajemen dalam Gereja Bethel Indonesia Jemaat Modernland Tangerang
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Manajemen
Istilah manajemen berasal dari kata dalam bahasa Inggris “to manage” yang berarti “to
control”.
Dalam bahasa Indonesia hal ini berarti mengendalikan, menangani atau
mengelola. Jadi manajemen artinya pengelolaan, pengendalian atau penanganan serta
perlakuan secara terampil untuk menangani sesuatu (skillful treatment) dalam rangka
mencapai tujuan tertentu. Arti leksikalnya menurut KBBI adalah penggunaan sumber daya
secara efektif untuk mencapai sasaran/tujuan dengan kata lain proses mencapai tujuan
dengan car kerja yang sistematik.
Manajemen dalam lingkup pertama, dikembangkan oleh Frederick Winslow Taylor (18561915) yang dikenal sebagai The Father of Scientific Management yang mengawali
penemuannya dengan bekerja sebagai seorang magang dan pekerja pada The Enterprise
Hydraulic Works di Philadelphia (1875-1878).
Temuan ketidak-efisienan ini adalah antara lain, tidak ada standar kerja, tidak ada acuan
pengembangan kerja, tidak ada ketentuan hubungan kerja, dan lain sebagainya, dimana
berdasarkan temuan ini, ia akhirnya mengembangkan suatu sistem manajemen pertokoan
terkoordinasi yang sekarang disebut manajemen ilmiah.
5
Manajemen bukan hanya merupakan suatu keahlian dalam mengelola namun manajemen
juga adalah suatu alat dalam pengelolaan, sehingga dalam pelaksanaannya dibutuhkan
pengalaman. Manajemen sebagai proses mencapai tujuan pada dasarnya menjalankan 4
fungsi dasar yaitu :
1.
Planning (perencanaan)
2.
Organizing (pengorganisasian)
3.
Actuating (pelaksanaa)
4.
Controlling (pengawasan dan pengendalian)
Didalam manajemen secara umum inilah manajemen keuangan menjadi salah satu
bagiannya. Sehingga manajemen keuangan juga memiliki 4 proses untuk mencapai
tujuannya. Dalam proses perencanaan Manajemen keuangan merumuskan tindakan –
tindakan yang dianggap perlu dilakukan untuk mencapai hasil yang diinginkan sesuai
dengan maksud dan tujuan yang ditetapkan.
Proses Pengorganisasian dalam pendekatan klasik akan memberikan perbedaan yang besar
untuk organisasi komersil (profit oriented) dengan organisasi nirlaba (non profit oriented).
Organisasi nirlabapun dibedakan dalam 5 bagian yaitu : organisasi pelayanan, organisasi
ekonomi, organisasi keagamaan, organisasi perlindungan dan organisasi pemerintah.
Setiap jenis organisasi tersebut membutuhkan perlakuan yang khas, oleh karena itu
pengorganisasian dari setiap jenisnya juga bersifat khas, termasuk dalam gereja.
Kekhasannya akan nampak adalam struktur organisasinya, sistem birokrasi dan
administrasinya dan mekanisme atau tata kerjanya.
6
Dalam proses Pelaksanaan hampir sama semuanya membutuhkan staffing, motivating,
directing, coordinating dan leading (pembentukan staff, memotivasi, memberikan
pengarahan, memobilisasi dan mengkoordinasikan orang lain untuk melakukan apa yang
sudah direncanakan ).
Proses pengawasan dan pengendalian manajemen keuangan akan melaksanakan penetapan
standar guna mengukur kinerja beserta hasilnya, mengukur dan membandingkan kinerja
dan
hasilnya
dengan
rencana
yang
telah
ditetapkan
secara
keuangan
dan
mengambil/mengusulkan tindakan perbaikan apabila hasil yang diperoleh tidak sesuai
dengan perencanaan.
Peraturan Pemerintah dan Kondisi Lapangan
Gereja termasuk dalam jenis organisasi nirlaba yaitu organisasi-organisasi yang tidak
bertujuan mencari keuntungan melainkan untuk usaha-usaha yang bersifat sosial (Sumarni
dan Soeprihanto, 1998:64). Sesuai dengan PSAK no 45 2008 tentang organisasi nirlaba,
bahwa organisasi nirlaba harus dan berhak membuat laporan keuangan dan melaporkan
kepada para pemakai laporan keuangan.
Kalangan pemerintah mensyaratkan bahwa bantuan dana yang berasal dari pemerintah
harus dipertanggungjawabkan, demikian pula dana dari para donatur perorangan.
Pemerintah telah memulai meminta kepada organisasi yang dibantu untuk memberi
pertanggungjawaban atas penggunaan bantuan yang mereka terima (Mahsun, 2007:219).
7
Dalam masyarakat yang semakin maju dan meningkatnya pendapatan hal ini berimbas pula
dengan semakin banyaknya aliran dana bantuan, sehingga sudah mulai terasa bahwa
masyarakat
sedang
mendesak
organisasi
nirlaba
agar
turut
memberikan
pertanggungjawaban atas dana-dana yang diperoleh dari masyarakat sekalipun bersifat
sukarela.
Bentuk pertanggung jawaban atas tuntutan tersebut adalah laporan keuangan yang harus
dipersiapkan oleh organisasi penerima bantuan dana. Tuntutan akan akuntabilitas yang
memadai untuk organisasi non laba khususnya gereja bukanlah hal yang mudah sebab
menurut Susabda (1997:1) ada pemimpin gereja yang sudah merasa cukup bertanggung
jawab dengan hanya melaksanakan dan memimpin tugas rohani di gerejanya seperti
khotbah memimpin pelayanan persekutuan doa dsb. Sehingga mayoritas dalam kehidupan
iman jemaat terdoktrin secara pribadi bahwa pertanggung jawaba secara lisan atau tulisan
untuk kolekte sebagai salah satu sumber diakonia dirasa menunjukkan ketidakikhlasan
jemaat dalam memberikan sebagian kecil dari rejekinya.
Dengan asumsi sagala sesuatu yang diberiukan untuk kemulilaan Allah mutlak harus
diberikan dengan hati yang ikhlas yang dimanifestasikan dengan tanpa mempermasalahkan
ataupun meminta hasil pertanggung jawaban kolekte tersebut baik secara lisan maupun
tulisan. Hal ini membuat manajemen keuangan tidaklah terlalu dibutuhkan di dalam gereja
atau pembuatan laporan keuangan yang asal-asalan.
Uang dan Harta Benda Gereja
8
Uang dan harta benda gereja merupakan sumber daya yang besar dan sangat berpengaruh
dalam pelaksanaan pekerjaan/pelayanan gereja. Oleh karena itu oengelolaan yang baik
terhadap sumber daya ini tidak boleh diabaikan . Uang dan harta benda gereja pada
dasarnya adalah talenta yang dipercayakan Tuhan kepada Gereja (band Mat 25:14-30).
Pengelolaan yang baik akan memberikan manfaat ytang sebesarnya bagi kemuliaan Tuhan
dan penggunaannya harus dipertanggungjawabkan dengan sungguh-sungguh.
Manajemen Keuangan
Sekalipun gereja berbeda dengan organisasi komersial yang lainnya, namun dalam
penataan keuangan tetaplah harus dapat dipertanggungjawabkan sama seperti pada
organisasi komersial. Semua pengurus gereja yang terlibat didalamnya mengerti bahwa
mereka terseleksi secara ideal mempunyai tujuan yang tulus untuk mendukung organisasi
guna mencapai tujuannya dan untuk masalah manajemen keuangan mereka diasumsikan
secara serius ikut serta mempertanggungjawabkannya.
Karena pengaturan manajemen keuangan yang baik akan memberikan informasi
berkelanjutan yang berguna memberikan gambaran apakah tujuan itu dapat atau sudah
terealisasikan. Sehingga banyak pihak dari pelaksana, ataupun pihak sasaran yang akan
diuntungkan serta berharap untuk memperoleh manfaat yang dijanjikan gereja
bisa
mendapatkan informasi mengenai sasaran yang berhasil diraih oleh gereja.
Dengan adanya manajemen keuangan maka akan banyak hal ataupun kegiatan yang bisa
didukung dan diatur dan bahkan disajikan informasi (yang menampilkan manfaat atau hasil
yang diraih yang didenominasikan dalam besaran uang) kepada penyedia sumber dana
9
yang ada dan pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk mengambil keputusan rasional
dalam pengalokasian sumber daya kepada entitas nirlaba.
Manajemen keuangan akan memudahkan gereja merencanakan dan melaksanakan
program-programnya sehingga mudah bagi gereja untuk menunjukkan tingkat
akuntabilitasnya tidak hanya kepada Tuhan tetapi juga kepada para donatur baik dari pihak
dalam maupun dari pihak luar gereja. Tingkat akuntabilitas yang memadai akan semakin
meningkatkan kepercayaan umat dan para donatur untuk memberikan batuan amalnya
guna mendukung program-program gereja.
Seiring
melesatnya
perkembangan
gereja
dan
jemaatnya
maka
diperlukan
pertanggungjawaban yang baik atas laporan keuangan dalam manajemen gereja. Dengan
manajemen keuangan yang baik gereja dapat mempertanggungjawabkan atas setiap danadana yang diterima kepada donatur gereja yang sebagian besar adalah jemaat anggota
gereja itu sendiri.
10
BAB III
PENYELENGGARAAN DAN PENGELOLAAN
Bicara manajemen gereja, manajemen gereja semua sama saja dan baik adanya. Pada
dasarnya manajemen itu tata kelola. “Yang membedakan itu, ada kata gereja. Maka di situ
ada sedikit kekhususan. Gereja ini adalah bisnisnya Tuhan, bukan bisnisnya manusia.
Sehingga kita tidak bisa secara full menerapkan sebuah sistem manajemen murni di
gereja,” ujarnya.
Contoh, di perusahaan besar, tata kelolanya itu ada standard secara umum dan diperlakukan
secara umum. “Di gereja berbeda. Orang mau datang ke gereja dengan berbagai macam
pergumulan dan kepenatannya, gereja harus bisa melayani dengan baik sehingga terjawab
apa yang dibutuhkan jemaat,” katanya.
Seringkali karena gereja merupakan suatu organisasi nirlaba maka kelemahan yang terjadi
dalam manajemen keuangan gereja adalah :
-
Berkaitan dengan sumber daya manusia yaitu bendahara bukanlah pelaku ataupun
ahli keuangan. Orang yang tepat ditempat yang tepat sangat jarang bisa diterapkan
dalam menentukan perangkat pengelola keuangan gereja. Bisa siapa saja yang
dipilih melalui penunjukkan oleh semacam forum rapat untuk menjadi
bendahara/staf pembantu pengelola keuangan dengan syarat-syarat yang lebih
11
bermuatan unsur non akademik/spesifikasi keahlian atau kecakapan tentang
keuangan.
-
Prioritas program kerja yang relatif terpaku pada rutinitas tradisi gereja sehingga
tidak memiliki prioritas program pelayanan yang kekinian, keragaman programprogram gereja yang terus berkembang akan tentu saja berpengaruh terhadap
rencana pengelolaan keuangan gereja.
-
Keseimbangan neraca keuangan.
Manajemen keuangan gereja yang tidak
seimbang dan didominasi pengeluaran tekhnis untuk memenuhi kebutuhan
pendukung dimana angkanya dapat lebih besar dari program pokoknya (komitmen
untuk melaksanakan program kerja). Hal ini berkaitan dengan masalah teknis
perkembangan situasi dilapangan dan membutuhkan dana cadangan/dana tak
terduga. Pengelola keuangan gereja harus bisa membuat pos-pos yang efisein dan
efektif untuk memuat kebutuhan yang kompleks dan tidak berhenti pada neraca
negatif yang artinya lebih besar pasak daripada tiang sehingga menyebabkan
kekurangan dana dan program kerja tidak terlaksana atau bahkan akhirnya menjadi
beban jemaat hanya karena kesalahan perhitungan pada saat perencanaan anggaran.
Maka diperlukan penyelenggaraan dan pengelolaan yang tepat bagi gereja untuk
memanajemen kegiatan termasuk memanajemen keuangannya.
Rencana kerja dan anggaran.
Yang menjadi pedoman dari setiap perencanaan , gereja adala visi, misi dan tujuan gereja.
Penyusunan program dan kegiatan berdasarkan departemen atau bidang-bidang dalam
12
organisasi gereja harus disesuaikan dengan kemampuan keuangan. Dalam menyusun
rencana kerja organisasi gereja perlu diperhatikan tujuan utama gereja.
Dalam menyusun rencana kerja dapat dilakukan secara bertahap yang dijabarkan melalui
program dan kegiatan setiap tahunnya , yang didukung dengan anggaran yang sesuai
dengan kemampuan organisasi gereja sehingga mampu meningkatkan kinerja dan efisiensi
kegiatan setiap departemen.
Manfaat dari penyusunan rencana kerja secara bertahap adalah :
1.
Terkoordinasinya hubungan RPJP (Rencana Program Jangka Panjang), RPJM
(Rencana Program Jangka Menengah), RKT (Rencana Kerja Tahunan) dan
kegiatan dengan pengalokasian anggaran.
2.
Menghindarkan tumpang tindih dan duplikasi program/ kegiatan dari masingmasng bidang yang berbeda fungsi dan tanggung jawabnya.
3.
Memudahkan pengaturan pendanaan program/ kegiatan yang bersifat lintas fungsi,
lintas bidang, lintas lokasi/ daerah dan lintas kepentingan.
4.
Menjamin kepastian ketersediaan anggaran dan pemanfaatan sumberdaya secara
efisien, efektif dan bertanggung jawab.
5.
Dapat mengutamakan kebutuhan yang dianggap lebih priotitas untuk dilakukan
terlebih dulu, dengan menyesuaikan anggaran yang tersedia.
6.
Dapat mengukur tingkat keberhasilan pada waktu tertentu dengan melihat
kebutuhan anggaran yang masih harus disediakan, efisiensi dapat ditekan.
13
Gereja harus membelanjakan uang. Gereja membelanjakan uang untuk mendukung
pelayanan dan misi. Untuk itu perlu direncanakan pengeluarannya. Menurut Walz ada
beberapa hal yang penting :
a.
Sifat anggaran. Setiap departemen atau komisi memerlukan anggaran pendapatan
belanja seperti Sekolah minggu, pemuda, ibadah dan kelompok lain. Demikian juga
dengan anggaran khusus seperti pembangunan gedung gereja memerlukan
anggaran yang terpisah. Anggaran biasanya berlaku satu tahun kalender kecuali
anggaran khusus bisa beberapa tahun yang dimulai dari awal pelaksanaan proyek.
b.
Mempersiapkan anggaran. Seseorang perlu mempersiapkan anggaran biasanya
adalah bendahara, untuk departemen atau komisi biasanya ketua atau
bendaharanya. Beberapa bulan sebelum tahun fiskal dimulai, staf anggaran/
bendahara mengirimkan surat tertulis tentang rencana anggaran. Dan bila sudah
dikembalikan akan digabungkan oleh staf anggaran. Bila melebihi dari anggaran
sebelumnya dilaporkan ke sidang jemaat/ majelis untuk negoisasi.
c.
Menggunakan anggaran. Komunikasi antara staf anggaran dan kepala komisi
sangat penting supaya anggaran dapat dipergunakan secara efektif.
d.
Pembelian yang terkendali. Pembelian harus diawasi supaya pembelian-pembelian
sesuai dengan yang disetujui. Mereka yang mengetahui anggaran diharapkan
mereka juga mengetahui dimana melakukan pembelian atau jasa yang terbaik dari
pengeluaran dana.
e.
Penyesuaian anggaran. Bukan hal yang luar biasa bila biaya tak terduga timbul.
Bila hal ini terjadi staf anggaran atau gereja memungkinkan untuk menyesuaikan
anggaran.
14
Penganggaran Berbasis Kinerja
Penganggaran organisasi gereja biasanya berpedoman pada anggaran tahun sebelumnya.
Dengan dasar pemikiran situasi dan kondisi yang ada serta kebijakan organisasi yang stabil,
maka penyusunan rencana anggaran diusulkan setidaknya sama dan paling banyak
mengalami kenaikan sebesar 25% dari tahun berjalan. Asumsi lainnya penerimaan juga
akan meningkat sebesar 10-50% tergantung perkembangan pada saat rencana anggaran
disusun.
Dalam penyusunan anggaran hendaknya berbasis kinerja maksudnya adalah setiap
kegiatan harus mengutamakan hasil atas anggaran yang sudah dialokasikan. Hal ini akan
mengarahkan setiap kegiatan berdasarkan pada rencana disamping itu setiap bidang
pelayanan akan lebih selektif dalam menetapkan kegiatan. Adanya koordinasi dengan
setiap bidang pelayanan saat penyusunan rencana akan menghindari duplikasi anggaran,
adanya peningkatan kualitas organisasi, efisiensi dan optimalisasi sumber daya organisasi
gereja.
Fungsi lain dari penyusunan anggaran berbasisi kinerja akan membawa gereja untuk
mengacu kepada Rencana Jangka Panjang, Rencana Kerja Jangka Menengah dan Rencana
Kerja Tahunan yang semuanya bermuara kepada terwujudnya visi, misi organisasi gereja.
Pada akhirnya sasaran kegiatan dapat diukur karena sudah disesuaikan dengan program
dan kegiatan serta anggaran yang terencana secara tepat. Juga dapat dilakukan pengawasan
dan pendampingan agar proses pelaksanaan tidak menyimpang dari perencanaan semula.
15
Dengan pengkajian yang terus menerus dan berkesinambungan akan tercipta
keseimbangan antara kebutuhan organisasi dengan kemampuan yang dimiliki.
Dalam penyusunan anggaran berbasis kinerja diperlukan indikator kinerja, standar biaya
dan evaluasi kinerja dari setiap program dan jenis kegiatan. Pengukuran kinerja diperlukan
untuk menilai seberapa besar perbedaan (gap) antara kinerja aktual dengan kinerja yang
diharapkan.
Dengan diketahui perbedaan tersebut maka upaya-upaya perbaikan dan
peningkatan kinerja dapat dilakukan.
Pada dasarnya dalam penyusunan rencana apa yang direncanakan merupakan kebutuhan
masyarakat dan jemaat pada umumnya. Disamping juga kebutuhan masyarakat dan jemaat
akan dipenuhi dari setiap program yang telah direncanakan, hal ini akan menjadi lebih baik
bila ketika program tersebut didukung dengan anggaran yang disediakan untuk dapat
menjawab setiap kebutuhan.
Rencana Kegiatan dan Anggaran
Tahapan yang perlu menjadi pedoman dalam Penyusunan Rencana Kegiatan Tahunan
(RKT) adalah visi, misi tujuan dan sasaran gereja. Namun demikian kebutuhan rutin yang
telah menjadi prioritas harus tetap diannggarkan seperti misalnya : biaya hidup pendeta,
gaji pegawai gereja, biaya listrik, telepon dan pemeliharaan yang lainnya.
Proses penyususnan rencana dimaksud sebagai berikut:
16
a.
Menginventarisasi usulan rencana dan kegiatan serta masukan-masukannya
b.
Menyusun rencana masing-masing bidang pelayanan yang mengacu pada visi,misi,
tujuan dan sasaran
c.
Mengadakan koordinasi dan sinkronisasi secara terpadu untuk menghindari
tumpang tindih program kegiatan.
d.
Rencana kerja, kegiatan dan anggaran harus berdasarkan keputusan bersama dan
skala prioritas bagi setiap bidang pelayanan untuk menciptakan efisiensi.
e.
Penyusunan konsep rencana untuk pembahasan bersama dengan masing-masing
kepala bidang pelayanan untuk memperoleh pengesahan secara terbuka. Setiap
usulan kegiatan harus disertai dengan proposal seperlunya sesuai dengan bidang
pelayanan dengan perencanaan anggaran berbasis kinerja.
f.
Program dan kegiatan lanjutan masih menjadi prioritas sebatas menyelesaikan
tanggung jawab yang belum terselesaikan.
g.
Persetujuan Rencana Kerja yang telah disepakati selanjyutnya ditetapkan sebagai
kegiatan tahunan yang harus disosialisasikan kepada jemaat/masyarakat.
Penetapan Anggaran
Dalam menetapkan anggaran berbasis kinerja harus memperhatikan alokasi anggaran
secara tepat berdasarkan kebutuhan prioritas dimana kebutuhan dasar organisasi harus
dipenuhi terlebih dahulu, selanjutnya memikirkan alokasi anggaran bagi kebutuhan
penunjang.
17
Kebutuhan pokok organisasi seperti : biaya hidup pendeta atau gembala Sidang, pelayan,
gaji pegawai, honor tidak tetap, biaya listrik, air, telepon biaya perawatan dan pemeliharaan
kantor, sarana dan prasarana lainnya. Sedang kegiatan penunjang adalah seperti kegiatankegiatan yang diprogramkan oleh masing-masing bidang baik secara prioritas maupun
kegiatan-kegiatan yang sudah disetujui dalam rencana kerja tahunan.
A. GBI Jemaat Modernland Tangerang
Gereja Bethel Indonesia (GBI) Jemaat Modernland Tangerang adalah Gereja lokal
yang berkedudukan di perumahan Modernland Tangerang yang di gembalakan oleh
Pdt Peter Faraknimela yang penuh dengan semangat melayani, memilki kerinduan
yang mendalam untuk mengadakan pelayanan.
B. Keanggotaan
Sesuai dengan Tata Gereja, maka Gereja Bethel Indonesia mempunyai 3 macam
anggota jemaat, yaitu:
a.
Anggota tetap ialah mereka yang telah dibaptis secara selam sesuai dengan
pengakuan iman GBI dan telah terdaftar sebagai anggota jemaat.
b. Anggota Anak, Remaja dan Pemuda ialah mereka yang beribadah secara tetap
dalam kebaktian kategorial sesuai usia di jemaat lokal dan telah terdaftar sebagai
anggota.
c. Anggota Simpatisan ialah mereka yang datang beribadah dijemaat lokal GBI, tetapi
belum terdaftar.
18
BAB IV
PENUTUP
Manajemen keuangan gereja adalah salah satu alat untuk mencapai visi, misi, tujuan dan
sasaran gereja. Sebagai alat manajemen keuangan gereja haruslah dibangun sesuai dengan
kebutuhan gereja. Bangunan manajemen yang tidak sesuai dengan kebutuhan gereja akan
membuat alat manajemen itu tidak dapat dipergunakan untuk mencapai tujuannya atau
setidaknya menyebabkan kinerja gereja tidak optimal.
Manajemen gereja merupakan seni mengelola gereja yang membutuhkan kreativitas
disamping kepekaan rasa dalam menjalankannya. Penting untuk selalu menyadari bahwa
penyelenggaraan manajemen keuangan gereja selalu ada ketegangan antara “proses” dan
“hasil”.
Keduanya harus diperhatikan agar pelayanan ini memberikan manfaat dan
sukacita bagi semua.
Setelah menyelesaikan pembahasan mengenai program administrasi dalam gereja GBI
Modernland Tangerang, maka penulis menyimpulkan bahwa cara pengelolaan manajemen
administrasi yang ada di GBI Modernland Tangerang belum memiliki standar yang kuat,
khususnya dalam program pelayanan kasih yang coba penulis uraikan dalam makalah ini,
dan jika kita menghubungkan cara pengelolaan manajemen yang ada di GBI Modernland
Tangerang.
19
Karena dalam hal melibatkan jemaat dalam pengelolaan manajemen sangatlah kurang.
Namun dari sudut pandang penulis sendiri melihat bahwa hal itu terjadi karena kondisi dari
pada jemaat yang ada, dengan melihat rata-rata dari pengalaman para jemaat belum ada
yang ahli dalam bidang manajemen gereja khususnya.
“Karena Surga itu anti birokrasi. Contoh, Tuhan Yesus itu anti birokrasi, Dia marah kok
Bait Allah jadi tempat dagangan. Allah anti birokrasi, maka Ia mengutus AnakNya untuk
melepaskan birokrasi itu. Dengan mati di kayu salib, tirai Bait Allah terbelah. Tidak ada
birokrasi. Kalau dulu Imam mau datang ke Tuhan harus melalui Ruang Suci dan Ruang
Maha Suci di Bait Allah (Tabernakel). Dia langsung korbankan diriNya sendiri. Karena
itu, birokrasi harus dihapus.” Artinya, ia jelaskan, dalam hal-hal tertentu untuk melayani,
jiwa orang itu dulu harus diselamatkan. “Urusan belakangan. Misalkan, ada orang sakit
kita harus layani dulu, tidak bisa tunggu. Apalagi dengan birokrasi yang rumit,” jelasnya.
20
Daftar Pustaka
-
Lembaga Alkitab Indonesia, Alkitab
-
Sumartono, Penerapan toeri sistim untuk gereja, 1999
-
Pdt. Andreas Untung Wiyono, S.Th.., D.Min., Drs Sukardi. M.Si., Manajemen
Gereja Dasar teologis dan Implementasi Praktisnya, Bandung: Bina Media
Informasi, 2010.
-
Michael Armstrong, Menjadi Manager yang lebih baik
-
Edgar Walz, Bagaimana Mengelola Gereja Anda, Jakarta: BPK Gunung
Mulia,2004.
21
Download