YAYASAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PASUNDAN SMK PASUNDAN 1 CIMAHI BISNIS DAN MANAJEMEN,TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jenjang Akreditasi : TERAKREDITASI A, SK BAN-S/M Propinsi Jawa Barat No. 02.00/275/BAP-SM/SK/2016, Tgl.19 Oktober 2016 JL. ENCEP KARTAWIRIA NO. 97/A CITEUREUP - CIMAHI UTARA 40512 TELP/FAX. (022) 6643681 PENILAIAN AKHIR SEMESTER TAHUN PELAJARAN 2019/2020 Mata Pelajaran Kelas/Program Hari/Tanggal Waktu Guru Mata Pelajaran : : : : : Administrasi Umum X/AKL, OTKP, BDP 90 Menit Fitri Mulyani Saputra, S.Pd A. Pilihlah jawaban yang dianggap benar a, b, c, d, atau e pada lembar jawaban yang telah disediakan ! 1. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan adalah … A. Administrasi B. Organisasi C. Managemen Perkantoran D. Hubin E. Perkantoran 2. Suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber daya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta mencapai tujuan perusahaan disebut … A. Organizing B. Controlling C. Planning D. Leading E. Directing 3. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target adalah … A. Perencanaan B. Pengorganisasian C. Pengamanan D. Pengarahan E. Pengawasan 4. Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau kantor pemerintahan maupun swasta untuk mencapai tujuan tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan itu dinamakan … A. Personil kantor B. C. D. E. Kegiatan kantor Organisasi kantor Pelayanan kantor Rekrutmen 5. Salah satu prinsip adminstrasi keuangan perusahaan adalah efisiensi. Berikut yang dimaksud efisiensi, yaitu … A. Rasio antara perencanaan dengan tujuan perusahaan B. Rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang telah dikeluarkan C. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan D. Perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan E. Perbandingan antara input dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan hasilnya 6. Transparan di dalam administrasi keuangan berarti adanya keterbukaan dalam mengelola keuangan perusahaan. Berikut yang bukan merupakan bentuk keterbukaan dalam adminstrasi keuangan, yaitu … A. Pekerjaan kantor B. Menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya C. Menyiapkan laporan keuangan yang akurat, tepat waktu dan dapat diakses D. Membuat catatan keuangan yang lengkap E. Membuat laporan keuangan yang fleksibel 7. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Berikut merupakan bentuk kegiatan yang dilakukan disebuah kantor adalah … A. Mencatat, menyimpan, mengelola dan mengiventaris B. Menghimpun, menggandakan, mencetak dan mengirim C. Menyimpan, memfotocopy dan menginput D. Menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim dan menyimpan E. Menyimpan informasi dengan aman 8. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan kantor. Di dalam personil kantor yang bertugas membantu administrator dan manager dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor adalah … A. Petugas pelaksana administrasi B. Manager C. Staf atau pembantu ahli D. Pegawai/pekerja E. Pegawai negeri 9. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai harapan atau target adalah … A. Perencanaan B. Pengorganisasian C. Pengarahan D. Penghimpunan E. Pengawasan 10. Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil kantor, tergantung ada jenis dan besarnya suatu kantor. Sekretaris merupakan bagian dari personil kantor. Adapun tugas seorang sekretaris yaitu … A. Memantau kelancaran aktivitas kantor B. Mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk C. Bertanggung jawab mengelola keuangan D. Membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan atau karyawan di bagian lain serta membuat surat keluar E. Memberikan pelayanan terhadap tamu yang mempunyai kepentingan terhadap kantor 11. Kerangka yang mewujudkan pola tetap hubungan di antara bidang-bidang kerja maupun orang-orang yang menunjukan kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masingmasing dalam suatu sistem kerja sama disebut … A. Organisasi B. Tataraga organisasi C. Tata ruang organisasi D. Kinerja personil dalam organisasi E. Jabatan dalam organisasi 12. Di bawah ini yang bukan ciri-ciri dari organisasi fungsional adalah … A. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas B. Target organisasi yang pasti C. Adanya organisasi-organisasi kecil D. Terdapatnya kelompok kerja staf ahli E. Adanya jumlah karyawan yang sedikit 13. Dalam menjalankan kegiatannya, suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. Hal ini akan terwujud jika organisasi menerapkan prinsip … A. Pembagian kerja B. Pendelegasian wewenang C. Tingkat pengawasan D. Kesatuan perintah E. Koordinasi 14. Program, terarah, jelas, cepat dan kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat merupakan kebaikan dari struktur organisasi … A. Lini B. Fungsional C. Struktural D. Sistematis E. Gabungan 15. Ciri-ciri sistem organisasi lini dan staf diantaranya sebagai berikut, kecuali … A. Jumlah karyawan banyak B. Adanya dua kelompok kerja personil lini dan perseonil staf C. Hubungan atasan dengan bawahan bersifat langsung D. Organisasi besar E. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung 16. Dibawah ini yang bukan merupakan faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi adalah … A. Strategi organisasi B. Skala organisasi C. Teknologi D. Lingkungan E. Sosial budaya 17. Perhatikan ciri organisasi berikut 1) Gabungan struktur fungsi dan divisional 2) Kedua gabungan ini merupakan gabungan terbaik untuk membuat struktur organisasi yang lebih efisien Ciri bentuk organisasi berdasarkan hal tersebut yaitu … A. Organisasi matriks B. Organisasi lini C. Organisasi staf D. Organisasi divisional E. Organisasi fungsional 18. Organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama atau hampir sama untuk menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati disebut … A. Organisasi politik B. Organisasi profesi C. Organisasi bisnis D. Organisasi usaha E. Organisasi sosial 19. Organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan sosial kemasyarakatan disebut … A. Organisasi politik B. Organisasi profesi C. Organisasi bisnis D. Organisasi usaha E. Organisasi sosial 20. Organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan Negara disebut … A. Organisasi politik B. Organisasi profesi C. Organisasi bisnis D. Organisasi usaha E. Organisasi sosial 21. Seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasi serta mengawasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan merupakan pengertian dari … A. Administrasi B. Personalia C. Manajemen D. Organisasi E. Humas 22. Berikut yang termasuk fungsi manajemen, kecuali … A. Planning B. Leading C. Directing D. Controlling E. Actuating 23. Kegiatan manajemen: (1) Memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun ekstern (2) Menyediakan fasilitas, kesejahteraan dan gaji yang memuaskan (3) Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan (4) Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen (5) Penggunaan dana yang dilakukan scara efisien dan efektif (6) Riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan, sikap dan tingkah laku konsumen terhadap produk yang akan dijual Yang termasuk kegiatan manajemen keuangan adalah … A. 1,2 dan 3 B. 1,3 dan 5 C. 2,4 dan 5 D. 2,5 dan 6 E. 3,4 dan 6 24. Beberapa contoh dalam pengelolaan Badan Usaha: (1) Kepala perusahaan merencanakan menaikan upah bagi pekerjanya (2) Dalam kegiatan usaha pimpinan selalu memberikan contoh pada anak buahnya bekerja dengan disiplin (3) Pimpinan perusahaan jamu “segar” setiap tahunnya selalu merencanakan untuk mudik bersama bagi karyawannya (4) Untuk memperingati HUT 17 Agstus PT “Y” membentuk panitia kegiatan dapat berjalan dengan lancar (5) Biaya yang dikeluarkan perusahaan melebihi yang direncanakan pada awal angaran Yang merupakan fungsi manajemen planning adalah … A. 1,2 dan 3 B. 1,3 dan 5 C. 2,3 dan 4 D. 2,4 dan 5 E. 3,4 dan 5 25. Tindakan memantau kinerja atau tindakan membandingkan hasil-hasil dengan tujuan, serta tindakan mengandakan perbaikan, proses pengumpulan dan penafsiran umpan balik kinerja sebagai dasar tindakan konstruktif dan perbaikan-perbaikan bila dipandang perlu, merupakan pengertian dari fungsi manajemen … A. Coordinating B. Controlling C. Actuating D. Planning E. Organizing 26. Tindakan penetapan tujuan yang diinginkan perusahaan dan kemudian penyusunan rencana strategi untuk mencapai tujuan perusahaan, merupakan pengertian dari fungsi manajemen … A. Planning B. Coordinating C. Controlling D. Organizing E. Directing 27. Sebagai pemilik perusahaan ekspedisi pengiriman paket, Ikbal melakukan cara baru dalam melakukan pengiriman barang. Usaha Ikbal ini termasuk dalam unsur manajemen … A. Man B. Money C. Material D. Machine E. Method 28. Berikut merupakan salah satu tugas manajemen puncak yaitu … A. Bertanggung jawab pada lower management B. Menetapkan kebijakan operasional C. Melakukan semua pekerjaan tingkat operasional D. Mengawasi pada pekerja E. Bertanggung jawab pada middle management 29. Berikut hal-hal yang harus diperhatikan dalam controlling, kecuali … A. Routing B. Scheduling C. Follow up D. Dispatching E. Education 30. Berikut unsur-unsur manajemen, kecuali … A. Man B. Money C. Material D. Market E. Office 31. Media komunikasi tertulis yang berisi buah pikiran atau informasi kepada pihak lain untuk mendapatkan tanggapan/memberikan informasi. Kalimat tersebut disebut dengan … A. Surat B. Memo C. Dokumen D. Brosur E. Formulir 32. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat … A. Niaga B. Dinas pemerintahan C. Dinas swasta D. Pribadi E. Surat rahasia 33. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi dan meyelesaikan adalah … A. Surat panggilan B. Surat penawaran C. Surat pribadi D. Surat kuasa E. Surat peringatan 34. Adanya bahasa yang sangat personal, bebas, tidak resmi serta sistematika penyusunan surat yang tidak baku merupakan ciri-ciri dari surat … A. Peringatan B. Pribadi C. Bebas D. Biasa E. Rahasia 35. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara internal adalah … A. Nota B. Edaran C. Undangan D. Memorandum E. Telegram 36. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secaca sistematis adalah … A. Dokumen B. Dokumentasi C. Edaran D. Brosur E. Lampiran 37. Di setiap kantor diadakan kegiatan pengarsipan. Adapun tujuan kantor melakukan kegiatan pengarsipan tersebut yaitu … A. Mencari dan mendapatkan data dari berbagai pihak B. Menyimpan warkat/dokumen yang telah lama dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat pula C. Menyampaikan informasi yang telah digandakan D. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna E. Menyajikan informasi penting 38. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah … A. Dokumen B. Dokumentasi C. Edaran D. Brosur E. Lampiran 39. Berikut yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah … A. Sebagai sumber informasi B. Bahan penelitian untuk makalah C. Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik D. Memperkaya ilmu pengetahuan E. Memperbanyak koleksi buku 40. Di bawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah … A. Difokuskan pada kegiatannya B. Bersifat aktif C. Merupakan unit kerja D. Digunakan sebagai alat bukti E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian SELAMAT MENGERJAKAN
