Uploaded by User49525

5. JOB ANALYSIS

advertisement
• Proses untuk membuat uraian pekerjaan
sedemikian rupa sehingga dari uraian
tersebut
diperoleh
keteranganketerangan yang diperlukan untuk
menilai suatu jabatan guna suatu
keperluan.
• Proses
untuk
mempelajari
dan
mengumpulkan
informasi
yang
berhubungan dengan berbagai operasi
dan kewajiban suatu jabatan.
Organisasi adalah struktur dengan bagian-bagian yang
terintegrasi seingga hubungan antar bagian dipengaruhi
oleh hubungan mereka dengan keseluruhan.
Dengan demikian organisasi terdiri dari 2 bagian pokok
yaitu : “bagian-bagian” dan “hubungan—hubungan”.
(G.R Terry)
Organisasi adalah wadah serta proses kerjasama
sejumlah manusia yang terikat dalam hubungan formal
dan rangkaian hierarki untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
The Central Challenge to Organizations
Bagan Organisasi:
 Menunjukkan nama jabatan
 Menunjukkan siapa bertanggung jawab kepada siapa
 Menunjukkan siapa yang bertugas dan pada departemen
mana
 Menunjukkan nama pekerjaan dan posisi pegawai dalam
organisasi
Tetapi tidak menunjukkan:
 Uraian pekerjaan tentang tugas dan tanggung jawab
spesifik sehari-hari
 Pola komunikasi aktual dalam organisasi
 Kadar penyeliaan/pengawasan
 Tingkat wewenang dan kekuasaan aktual yang dimiliki
pemegang jabatan
Manfaat Analisa Jabatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rekruitmen, Seleksi dan Penempatan Tenaga Kerja
Pendidikan/Latihan
Performance Appraisal (Penilaian Pekerjaan)
Perbaikan Kondisi Kerja
Perencanaan Organisasi
Pemindahan (Mutasi)/Promosi
 Penentuan nama pekerjaan
 Tugas-tugas, kewajiban, hak, tanggung jawab dan
wewenang bagi pelaksana
 Sifat pekerjaan
 Syarat mental, pengetahuan, fisik, kemahiran, jenis
serta umur pelaksana
 Lingkungan dimana pekerjaan itu dilakukan
Sebelum Job Analysis maka kita harus familiar dengan:
 Lingkungan luar perusahaan (ekonomi, politik,
budaya, dsb)
 Organisasi usaha:
a. Tujuan, strategi dan desain
b. Input (manusia, material dan prosedur)
c. Output (products & services)
 Kebijakan perusahaan, industri dan pemerintah
Jenis Informasi yang dicari
adalah yang berkaitan dengan:
 What is done
 Personnel qualification to do it
 Job responsibilities
 Working conditions
Informasi yang dikumpulkan:
 Aktivitas pekerjaan aktual
 Perilaku manusia
 Mesin, alat-alat, perlengkapan dan alat bantu kerja
yang digunakan
 Standar prestasi (performance standard)
 Konteks pekerjaan (job context)
 Syarat personalia
Pendekatan Pengambilan
Data/Informasi
 Questionaire
 Narasi singkat
 Observasi/pengamatan
 Wawancara
Kegiatan Manajemen yang berkaitan dengan
Job Analysis Information
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Evaluate how environmental challenges affect individual jobs
Eliminate uneeded job requirements that cause discrimination
in employment
Discover job elements that help or hinder the quality of work
life
Plan for future human resource requirements
Match job applicantsnand job openings
Determine training needs for new and experienced employees
Create plans to develop employee potential
Set realistic performance standards
Place employees in jobs that use their skills effectively
Compensate jobholders fairly
Contoh Pertanyaan Untuk Job Analysis
 Apakah tujuan umum dari jabatan ini
 Tugas-tugas apa yang harus dikerjakan pada umumnya
 Tugas-tugas apa yang sekali-kali dikerjakan
 Dalam kesatuan mana jabatan ini berada pada struktur







organisasi
Berapa bawahan langsung, jelaskan satu per satu
Untuk memangku jabatan ini, pendidikan apa yang harus
dimiliki
Pengalaman apa yang harus dipunyai pegawai baru untuk
menduduki jabatan tersebut, berapa lama
Tugas apa yang tersukar dilakukan
Tugas apa yang termudah
Berpaa lama harus berdiri, berjalan dan duduk di dalam
melaksanakan tugas
Mesin-mesin dan alat-alat apa yang dipergunakan
Jenis Job Analysis
Job Analysis for personnel
specifications
Job Analysis for training purposes
Job Analysis for setting rates
Job Analysis for method
improvements
Hasil dari Job Analysis
ialah job description dan
job specification
Job Description:
Rumusan tertulis yang menguraikan aktivitas dan
tanggung jawab pekerjaan, bentuk pekerjaan yang
utama, kondisi kerja, keamanan dan lingkungan
pekerjaan.
Job Specification:
Ikhtisar kualitas pribadi, ciri-ciri, keterampilan dan
latar belakang yang diperlukan untuk mengerjakan dan
menyelesaikan suatu pekerjaan
Job Description memuat antara lain:
 Nama jabatan
 Jumlah pegawai yang memegang jabatan itu
 Ringkasan pekerjaan yang menjelaskan dengan singkat tugas







tugas utama alat-alat atau mesin-mesin yang digunakan
Rangkaian pekerjaan
Keterangan tentang bahan yang dipakai
Hubungan pekerjaan itu dengan pekerjaan yang terdekat
Penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya
Latihan yang dibutuhkan
Besarnya upah
Lamanya jam kerja
Keadaan khusus suatu pekerjaan (lingkungan kerja: udara,
penerangan, ventilasi dll)
Job Specification memuat antara lain:
Ringkasan pekerjaan yang jelas yang diikuti oleh
kualifikasi definitif yang dibutuhkan untuk
memangku jabatan, antara lain:
 Tingkat pendidikan dan pengalaman
 Tingkat keterampilan
 Pengetahuan dan kecakapan
 Jenis kelamin
 Status perkawinan
 Batas umur
 karakter
1.
2.
3.
4.
5.
Pengertian analisis jabatan & Tahap-tahap dasar
Tujuan & Aspek-aspek yang perlu diperhatikan
(Mengenai Jabatan)
Aspek-aspek yang perlu diperhatikan (Mengenai
Pegawai ) & Langkah-langkah utama (hasil analisis
jabatan)
Jenis analisis jabatan : analisis jabatan tradisional
Jenis analisis jabatan : RODs
Download
Random flashcards
sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Card

2 Cards

Tarbiyah

2 Cards oauth2_google_3524bbcd-25bd-4334-b775-0f11ad568091

Create flashcards