Uploaded by User42999

Minutes of meeting

advertisement
PEMBANGUNAN APLIKASI MINUTES OF MEETING
ANJAR NAUFAL S
/ 10115242
RIZKY DWI PRASETIO / 10115236
RIFKI DWI MADHANI / 10115215
LATAR BELAKANG
PT. Sangkuriang Internasional merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang teknologi informasi yang
berkomitmen untuk memberikan dukungan secara maksimal untuk solusi setiap permasalahan dibidang teknologi
informasi. Perusahaan ini selalu mengadakan rapat untuk mendisukusikan permasalahan yang ada.
Rapat tentu sangat penting dalam proses bisnis, dimana pihak perusahaan dan pihak client harus mendiskusikan
permasalahan mengenai project. MoM adalah singkatan dari Minutes of meeting, merupakan dokumen yang
berisi ringkasan dari rapat atau pertemuan untuk membahas project yang sedang dilakukan. Dalam MoM berisi
poin-poin penting yang di bahas terkait project, baik yang sudah dilakukan sebelumnya ataupun untuk
perencanaan di pertemuan selanjutnya.
PROSES YANG SEDANG BERJALAN
Pencatatan MoM saat ini dilakukan secara manual tulis tangan, hal tersebut tentunya akan menyulitkan dalam
melakukan proses pencatatan dan pelaporan dikarenakan membutuhkan waktu yang lama. Satu hal yang perlu
disoroti hasil rekap MoM dari pertemuan sebelumnya akan dijadikan acuan untuk pertemuan selanjutnya.
Proses pengarsipan yang sedang berjalan dalam ruang lingkup MoM ini tergolong kurang baik, dikarenakan
penyimpanan file yang telah disimpan kurang tertata dengan rapih, sehingga mengakibatkan file terpisahpisah atau tercecer dimana-mana, bahkan tercampur dengan dokumen yang berbeda, sedangkan MoM itu
sendiri sangatlah penting mengingat bahwa MoM ini dijadikan sebagai acuan disetiap petemuan.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan masalah yang telah di paparkan pada latar belakang masalah pada PT. Sangkuriang
Internasional, maka dapat dirumuskan sebagai berikut:
Bagaimana membangun aplikasi Minutes of meeting berbasis web di PT. Sangkuriang Internasional.
TUJUAN
Adapun tujuan dibangunnya Aplikasi Minutes of meeting PT. Sangkuriang Internasional berbasis web ini adalah:
1. Mempermudah dalam proses pencatatan MoM.
2. Membantu dalam pengarsipan file MoM dari berbagai pertemuan.
USECASE
DIAGRAM
IDENTIFIKASI AKTOR
No
Aktor
Deskripsi
1.
User
Aktor dengan role ini mempunyai
wewenang untuk mengelola login,
logout, mengelola data project, mom,
daftar peserta, pokok bahasan,
detail pokok bahasan, dan laporan.
2.
Administrator
Aktor dengan role ini mempunyai
wewenang yang sama dengan user,
hanya saja bisa juga mengelola data
user.
Use case Name
Login
Related Requirements
SKPL-F-001
Goal In Context
User mendapat hak akses untuk masuk ke aplikasi
Preconditions
User memasukkan email dan password
Successful
End Aplikasi akan memberikan hak akses
Condition
Failed End
Condition Aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan
Actor
USECASE
SCENARIO LOGIN
Trigger
User memilih menu login
Main Flow
Step
Action
1
Aplikasi menampilkan panel Login
2
User memasukkan email dan password
3
Sistem mengecek validitas data
4
Jika email dan password cocok, sistem
akan memberikan hak akses
5
sistem menampilkan halaman login
sesuai dengan hak akses
Extension
Step
Branching Action
3.1
Jika email dan password tidak cocok,
maka sistem akan menampilkan pesan
kesalahan.
Use case Name
Mengelola Data Project
Related Requirements
SKPL-F-002
Gaol In Context
User berhasil menambah, edit, dan pencarian data
project
Preconditions
Aplikasi menampilkan panel project, harus sudah
login
USECASE
SCENARIO
MENGELOLA
DATA PROJECT
Successful End
Aplikasi akan menampilkan pesan berhasil dan
Condition
menampilkan kembali ke panel project
Failed End Condition
Aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan
Actor
Trigger
User memilih menu project
Main Flow
Step
Action
1
User memilih menu project
2
User mengelola data project baru
atau data perubahan
3
Sistem mengecek validitas data
4
Jika datanya valid, maka data akan
tersimpan
Extension
Step
Branching Action
3.1
Jika datanya tidak valid, maka
sistem
akan menampilkan pesan
USE CASE
SCENARIO
MENGELOLA
DATA MOM
Use case Name
Mengelola Data MoM
Related Requirements
SKPL-F-003
Gaol In Context
User berhasil menambah, edit, dan pencarian data MoM
Preconditions
Aplikasi menampilkan panel MoM, dan harus sudah
Successful
login
Aplikasi
End
akan
menampilkan
pesan
berhasil
Condition
Failed End Condition
menampilkan kembali ke panel MoM
Aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan
Actor
Trigger
User memilih menu MoM
Included cases
Mengelola data daftar peserta, mengelola data pokok
Main Flow
bahasan, mengelola data detail pokok bahasan
Step
Action
Extension
dan
1
User memilih menu MoM
2.Include :: Mengelola
data Daftar Peserta
Include :: mengelola
data pokok bahasan
Include :: mengelola
data detail pokok
Bahasan include ::
mengelola data gallery
User mengelola data mom baru atau
3
Sistem mengecek validitas data
4
Jika datanya valid, maka data
Step
akan tersimpan
Branching Action
3.1
Jika datanya tidak valid, maka
data perubahan
sistem akan menampilkan pesan
ACTIVITY DIAGRAM
 Activity diagram memodelkan aliran kerja atau workflow dari urutan aktifitas dalam suatu proses yang
mengacu pada use case diagram yang ada. Berikut penjelasan dari masing-masing activity diagram pada
aplikasi minutes of meeting
ACTIVITY
DIAGRAM LOGIN
ACTIVITY
DIAGRAM
MENGELOLA
DATA PROJECT
ACTIVITY
DIAGRAM
MENGELOLA
DATA MOM
CLASS DIAGRAM
SEQUENCE DIAGRAM
 Sequence diagram menggambarkan pengaplikasian dari masing-masing skenario use case yang ada pada
aplikasi minutes of meeting menjadi sequence diagram.
SEQUENCE
DIAGRAM LOGIN
SEQUENCE
DIAGRAM
MENGELOLA
DATA PROJECT
SEQUENCE
DIAGRAM
MENGELOLA
DATA MOM
SKEMA RELASI
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Tarbiyah

2 Cards oauth2_google_3524bbcd-25bd-4334-b775-0f11ad568091

Create flashcards