CONTROL ROLES

Control Roles
Genduk Handini (2017017241)
Miftakhul Ma’arif (2017017255)
Sella Rinjani A.R (201701764)
Suryani Resti (2016017119)
Apa itu Control Roles ?
 Control Roles merupakan seperangkat peraturan yang mengatur mekanisme jalannya system pengendalian
yang berfungsi untuk bertanggung jawab menjamin terlaksananya system pengendalian manajemen
 Peran Controller sebagai management service yaitu: membantu manajer dalam penngambilan keputusan dan
membantu fungsi control.
 Peran Controller sebagai oversight yaitu: menjamin tindakan manajer dan semua personel agar sesuai
dengan etika, legal, dan untuk kepentingan organisasi serta kepentingan pemilik.
Prosedur Controller dalam menjalankan tuntutan tugas yang bersikap
independensi
1.
Melibatkaan internal auditor dan komite auditor untuk memonitor controller
2.
Digunakan personal atau cultural control dalam proses seleksi dan rekruitmen, dengan
mempertimbangkan faktor integritas, etika, judgment, handle konflik.
3.
Program training untuk interpersonal skills agar mampu bersikap balanced.
4.
Disain system insentive, controller tidak direward atas dasar ukuran yang bias
dimanipulasi
5.
Solid line reporting yaitu, pelaporan jalur langsung antara penyedia dan karyawan
bawahan. Pengawas memberikan paduan utama kepada karyawan, mengontrol sumber
daya keuangan utama yang diandalkan karyawan untuk melakukan pekerjaannya
melakukan tinjauan kinerja dengan bawahan, dan menyediakan pengawasan langsung
lainnya.
Board Of Directors: pihak yang menerima otoritas dari share holders
untuk melakukan internal control, memonitor, menyetujui keputusan,
mengangkat, menghentikan, dan me-reward manajemen.
 Tugas yang menjadi tanggungjawab Board of Directors yaitu:
1. Mengamankan investasi pemilik, maksimisasi shareholders value.
2. Melindungi kepentingan dari stakeholders lain (pegawai)
3. Menjamin bahwa pegawai berlaku legal, etis, tidak melanggar hokum
4. Menjamin laporan keuangan, kompensasi fair dan objective, proteksi lingkungan.
ETHICAL ISSUES
ETIKA: METODE UNTUK MEMBEDAKAN ANTARA RIGHT OR
WRONG, BAGAIMANA TINDAKAN KITA DAPAT
MEMPENGARUHI ORANG LAIN MENJADI LEBIH BAIK
Pandangan tentang moral
Utilitarianism
• Menjudge kebenaran dari
suatu tindakan jika
menghasilkan kebaikan
bagi kebanyakan orang
• Welfare economics and
cost benefit analysis.
• Pandangan tentang
moral Virtues
• karakteristik positif:
integritas, loyal,
semangat kerja
•
•
•
•
Pandangan tentang moral
Right and duties
Masing-masing individu punya basic
right
Memungkinkan individu untuk
melakukan atau tidak melakukan
aktivitas
Ha berbicara, bekerja, keadilan,
disclosure yang akurat
Setiap hak individu berarti
kewajiban bagi orang lain untuk
diintervensi
Pandangan tentang moral Justice
• Individu diberi hak yang sama,
misalnya:
• Distributive meliputi distribusi
manfaat dan cost
• Retributive punishment
• Compensatory secara fair
diberikan
• Procedural
Isu etika budget slack: menciptakan anggaran longgar, dalam penentuan
target digunakan negoisasi antara pegawai dan atasan agar anggaran mudah
dicapai.
Tujuan Budget Slack
• Untuk melindungi dari
ketidakpastian masa datang
• Mengurangi risiko yang
merupakan bagian dari proses
negosiasi formal
Budget slack melanggar
etika, jika:
• Tidak mengkomunikasikan
secara jujur dan objective
• Pegawai menerima reward
karena dapat mencapai target,
tetapi sebetulnya tidak
mencerminkan kinerja
sesungguhnya
• Perusahaan pemilik dan juga
kreditur dirugikan
• Tidak faiir bagi pemakia
anggaran (atasan)
Beberapa batasan budget
slack
• Apakah jumlah slack
material?
• Apakah atasan mendukung
adanya slack?
• Seberapa besar atasan aware
atas slack?
• Apakah slack benar-benar
merefleksikan self-interest?
• Apakah standar anggaran
diperlakukan secara kaku
harus tercapai?
• Seberapa baik ukuran kinerja
mencerminkan kinerja
sesungguhnya, dan tidak
dipengaruhi oleh faktor diluar
kendali manajemen
Isu etika earning management
Earning management: tindakan merubah laba yang dilaporkan tanpa memberikan keuntungan
secara ekonomis atau justru membahayakan perusahaan. Earning managemen tidak etis
karena tidak diketahui oleh pengguna internal dan eksternal. Bentuk earning management :
1. boost earning (pesat): mencapai target anggaran atau menaikkan harga saham
2. smooth earning: impress prediksi laba masa dating dan menurunkan resiko.
3. reduce earning: save profit masa datang ketika butuh untuk menurunkan harga saham
agar
mempermudah aksi jual
Isu etika penggunaan indikator pengendalian yang canggih
Penggunaan teknologi canggih memungkinkan pengendalian terlalu
ketat, missalnya peek dan spy memungkinkan atasan dapat akses
sampai screen bawahan tanpa seizin atau penyadapan
pembicaraan lewat telepon atau penggunaan camera untuk
mencatat semua kegiatan pegawai.
Memasyarakatkan Etika
Etika organisasi maupun etika anggota organisasi harus
menjadi perhatian utama manajemen. Berbagai riset
mebuktikan bahwa terdapat pengaruh positif dan signifikan
antara etika (organisasi dan individu) terdapat efisiensi,
kinerja dan produktivitas.
Memayarakatkan Etika
Terdapat pengsaruh positif yang signifikan antara etika organisasi atau individu terhadap
efisiensi kinerja dan produktifitas. Untuk memasyarakatkan etika, sehingga menjadi sharedvalue, disamping diperlukan keteladanan langsung dari para pemimpin juga diperlukan
mekanisme pengendalian yang tepat, ada beberapa cara memasyarakatkan nilai-nilai etika:
1.
Pada perusahaan kecil, founder harus menjadi role model, seting kode etik dan sekaligus
memonitor kepatuhan pegawai terhadap kode etik.
2.
Action Acconutability control atau list standar, aturan prinsip etika dan dan dikomunikasi
dalam bentuk manual prosedur atau kebijakan.
3.
Pastkan kalau pegawai mengikuti aturan main tentang etika bisa juga menggunakan
kesepakatan antara pegawai dan perusahaan.
4.
Lengkapi dengan system internal control yang memadai, pastikan yang menyelewengkan
dikenai sanksi. Monitor dilakukan oleh ataan ataupun audit internal.
Contoh kasus


Pernyataan review
1.
Volume pembelian dari gudang A-1 naik menjadi 3 kali lipat
2.
Penunutan biaya tenaga kerja yang lebih banyak dibandingkan dengan
gudang lainnnya
3.
Hanya 10% yang dikirim melalui gudah A-1, sisa 90% dikirim langsung dari pabrik
4.
Beberapa pesanan terlambat
5.
Admin gudang merupakan saudara pimpinan
Pertanyaan review
Dapatkah MD dibenarkan mengabaikan masalah ini.
Tentukan langkah-langah untuk memecahkan masalah ini
Jawaban Kasus

Menurut kami, MD tidak dibenarkan apabila mengabaikan masalah
tersebut.

Maka, langkah-langkah untuk memecahkan masalah tersebut adalah
1.
MD konfirmasi kembali kepada MK mengenai laporan mengenai gudang
A-1.
2.
Memeriksa laporan mengenai gudang A-1
3.
Melaporkan kepada pimpinan terhadap kecurigaan yang didapat dalam
laporan gudang tersebut
4.
Berdiskusi dengan pimpinan untuk mengadakan audit internal
5.
Memmberikan peringatan, saran, dan standar baru yang tegas mengenai
pembelian yang terdapat di gudang