Uploaded by Yukii Ramadhan

Centers of Excellence

advertisement
TUGAS INDIVIDU
PENGEMBANGAN PUSAT UNGGULAN
(Center Of Excellence)
DISUSUN OLEH:
NAMA
: SRI WAHYUNI R
NIM
: K012181135
KELAS
: MARS B
PRODI MAGISTER ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2019
1
Pusat Keunggulan pada Institusi pelayanan kesehatan:
Apa itu dan Bagaimana Untuk Mencapainya?
Abstrak:
Latar Belakang: Pusat keunggulan — program khusus di dalam lembaga pelayanan
kesehatan yang berkhusus pada keahlian yang tinggi dan sumber daya terkait yang
berpusat pada bidang medis tertentu dan disampaikan dengan cara interdisipliner yang
komprehensif — memberikan banyak keuntungan bagi penyedia layanan kesehatan dan
populasi yang mereka layani. Untuk mencapai nilai penuh dari pusat keunggulan,
perancangan yang tepat adalah kebutuhan mutlak, tetapi literatur yang membahas ini agak
terbatas. Hal ini secara efektif memaksa penyedia layanan kesehatan untuk memacu
pembentukan sebagian besar melalui percobaan-dan-kesalahan, mengurangi peluang
untuk sukses.
Diskusi: Pengembangan pusat keunggulan yang berhasil terlebih dahulu membutuhkan
pemahaman yang terperinci dari model penyampaian dan manfaatnya. Kemudian,
keputusan bersama harus diambil dari serangkaian seleksi administrasi tertentu dan bidang
klinis, memperlakukan mereka dengan cara yang ditentukan untuk mendapatkan sinergi
yang menghasilkan tingkat yang sangat memuaskan. Untuk mengurangi kesulitan yang
terkait dengan memperoleh pengetahuan yang agak sulit dipahami ini, memperbaiki
kekurangan literatur di internet, dan berpotensi meningkatkan kesehatan masyarakat secara
luas, artikel ini menyajikan informasi dan wawasan yang didapat dari Pengalaman luas
sistem Kesehatan Willis-Knighton merancang dan mengoperasikan pusat-pusat layanan
unggulan. Pekerjaan ini dimaksudkan untuk mendidik dan mencerahkan, tetapi yang paling
penting, menyediakan panduan yang akan memungkinkan perawatan kesehatan
perusahaan untuk mereplikasi proses yang dicatat untuk mewujudkan pusat keunggulan
mereka sendiri.
2
Kesimpulan: Pusat keunggulan memiliki kemampuan untuk meningkatkan kedalaman dan
luasnya jenis layanan kesehatan yang tersedia di komunitas. Dengan banyaknya manfaat
yang diberikan oleh model penyampaian ini, diharapkan dengan artikel ini akan membantu
penyedia layanan kesehatan lebih memahami pusat kesehatan unggulan dan menjadi lebih
mampu dan percaya diri dalam inisiasi pembangunan terkait, memberikan peluang lebih
besar untuk diri mereka sendiri dan populasi pasien.
Kata kunci: Pusat kesehatan unggulan, Unit praktik terpadu, Pemberian layanan
kesehatan terpadu, Kualitas medis
Latar belakang
Penyedia layanan kesehatan menghadapi rentetan kesepatan maupun tantangan yang
menarik dan luas ketika melakukan pelayan pada suatu populasi pasien. Diantaranya
sumber finansial yang sering hanya untuk jangka pendek, kompetisi yang kuat, dan teknologi
yang terus berkembang, badan pengawas yang mengharuskan peningkatan layanan dan
pasien yang semakin mudah mengkases informasi dan mengharapkan perawatan terbaik.
Pada lingkungan yang semakin kompleks dan terus berkembang, beberapa institusi
pelayanan kesehatan mengembangkan suatu layanan khusus untuk membedakan institusi
lainnya. Program layanan khusus tersebut berfokus pada bidang pengobatan tertentu,
memberikan pelayanan kelas dunia dan memberi perhatian khusus pada sector tertentu.
Hal paling utama, pusat pelayanan unggulan yang membedakan beberapa institusi
sebagai benteng petugas ahli pemberi pelayanan dan terapi terhadap keadaan medis
tertentu
untuk meningkatkan peluang dalam menarik pasien. Mereka juga memiliki
kemampuan untuk meningkatkan kualitas melaui penerapan alat-alat, teknologi dan teknik
baru yang bisa meningkatkan hasil pelayanan. Inisiatif rekrutmen, juga, didukung,
mengizinkan pusat kesehatan unggulan untuk mengumpulkan praktisi yang berpengalaman
dan berkeampilan di bidang kesehatan dan administrasi. Selanjutnya pusat kesehatan
unggulan bisa bekentungan secara finansial dengan meningkatkan efisiensi dan
memperbaiki perputaran uang (modal).
Untuk mencapai nilai penuh sebagai pusat kesehatan unggulan, perkumpulan yang
layak sangat dibutuhkan, tetapi pedoman yang kadang-kadang terbatas. Usaha untuk
3
menerbitkan pada literature kesehatan cenderung focus pada sector tertentu seperti pada
potensi penghematan biaya, pengaruh terhadap keberlangsungan institusi. Literatur
perdagangan memasok banyak akun (mis., [12-14]), tetapi hal tersebut sering sangat
terbatas untuk menyediakan pedoman. Kekurangan dari informasi yang dikumpulkan
selanjutnya memperkuat fakta bahwa pusat kesehatan unggulan menggambarkan sumber
penting dari keunggulan kompetitif. Ini secara alami meminta setidaknya beberapa untuk
menahan diri dari menyebarkan detail sebagai cara menjaga rahasia dagang.
Tanpa aturan yang pasti dari organisasi, tetapi, institusi penyedia layanan
kesehatan berkeinginan untuk mendirikan pusat kesehatan unggulan secara efektif dipaksa
untuk melakukannya coba-coba, mengurangi kemungkinan untuk sukses dan mengurangi
kesempatan pelayanan kesehatan pada komunitas. Untuk mengurangi kendala tersebut,
memperbaiki kekurangan tersebut pada sector literatur dan berpotensi menunjang
komunitas kesehatan secara luas, artikel ini memberikan informasi dan padangan yang
dikumpulkan pada Sistem Kesehatan menurut Willis-Knington yang secara luas
berpengalaman dalam menghimpun dan menjalankan pusat kesehatan unggulan.
Pekerjaan ini dimaksudkan untuk mengedukasi dan menguraikan, tetapi paling penting,
untuk memberikan arahan yang membolehkan pendirian layanan kesehatan untuk
mencontoh proses yang bisa memunculkan kesadaran pada pusat pelayanan unggulan
institusi itu sendiri.
Definisi
Secara resmi diartikan, sebuah pusat pelayanan kesehatan adalah sebuah program
dalam institusi layanan kesehatan yang dihimpun untuk menyediakan tumpuan yang sangat
tinggi dari keahlian dan sumber yang berhubunga dengan sumber utama dari bidang khusus
dari pengobatan, memberikan perawatan terkait secara komprehensif, ragam interdisipliner
untuk memberikan hasil terbaik bagi pasien. Jenis unit praktik terintegrasi dan model
pemberian layanan kesehatan terintegrasi [17], pusat kesehatan unggulan pada dasarnya
adalah tempat di mana keunggulan pada bidang medis tertentu diberikan secara khusus
dan terfokus untuk pasien. Area khusus sering kali ditempati pusat kesehatan unggulan
termasuk kardiologi, ortopedi, onkologi, oftalmologi, bedah bariatrik, dan neurologi,
merupakan sedikit contoh.
4
Ketika orang mungkin berasumsi bahwa dalam pengaturan insutri layanan
kesehatan dengan menggunaan gelar pusat kesehatan unggulan penunjukan keunggulan
akan dibatasi untuk penyedia layanan yang memenuhi standar yang ditentukan dan
memegang sertifikasi terkait, ini umumnya bukanlah kasus. Dengan beberapa
pengecualian, sebutan pusat kesehatan unggulan bisa diaplikasikan sesuka hati oleh
pendirian layanan kesehatan. Namun, kebebasan ini harus digunakan secara bertanggung
jawab oleh institusi layanan kesehatan dan berhati-hati untuk menggunakan sebutan
tersebut hanya dalam keadaan sudah terjamin. Itu harus lebih dari sekadar slogan
pemasaran.
Dalam hal penyajian, penerapan dari pusat layanan unggulan sangat bervariasi.
Beberapa institusi secara aktif mempromosikannya dengan memasukan sebutan tersebut
pada nama brand resmi (misalnya Pusat kesehatan unggulan Knightsbridge khusus
penyakit kardiovaskular), sementara yang lain melakukanya dengan lebih halus,
memasukan hal tersebut sebagai sebuah referensi sekunder dari nama brand dari pendirian
khusus seperti Klinik Jantung Meadowbrook, Pusat Pelayanan Unggulan untuk Perawatan
Kardiovaskuler. Beberapa bahkan mengorbankan promosi aktif dan lebih memilih
menjalankan metode yang berhubungan dan membiarkan kualitas pelayan berbicara yang
pada akhirnya berfungsi sebagai mekanisme promosi. Khususnya, bahkan penamaan
struktur kelembagaan yang menjadi pusat kesehatan unggulan bervariasi dari satu fasilitas
ke fasilitas lainnya dan bahkan kadang-kadang bahkan di dalam tempat perawatan
kesehatan yang diberikan. Beberapa berlabel pusat, yang lain disebut sebagai lembaga,
bahkan yang lainnya masih menyebut diri mereka hanya sebagai departemen, dan
seterusnya. Sementara struktur lainnya ini secara teknis berbeda, dalam praktiknya, banyak
Lembaga mengunakan istilah secara bergantian, dengan pilihan sedang berdasarkan
preferensi Lembaga itu sendiri.
Mengingat perbedaan penerapan pada penunjukan pusat layanan unggulan dan
struktur kelembagaan yang variatif yang menampung pusat-pusat ini, jelas bahwa paling
tidak diberikan gelar tersebut secara hati-hati dan dioperasikan dengan baik sebagai contoh,
nilai utama yang kurang terletak pada potensi promosi dan lebih pada kemampuan mereka
untuk memberikan peningkatan perawatan kesehatan. Hal ini sesuai dengan misi yang
5
sering diamati dari lembaga layanan kesehatan yang secara rutin menekankan perawatan
pasien di atas semua elemen lainnya.
Untuk lebih meningkatkan pemahaman tentang pusat kesehatan unggulan, akan
sangat membantu untuk memeriksa operasi di lapangan untuk pencerahan terkait. Satu
institusi kesehatan tertentu dengan pengalaman yang
luas dan berpengalaman
mengembangkan dan menjalankan pusat kesehatan unggulan adalah Sistem Kesehatan
Willis-Knighton.
Sistem Kesehatan Willis-Knighton dan Pusat Layanan Unggulan
Sistem Kesehatan Willis-Knighton adalah instansi non-pemerintah yang merupakan
Penyedia layanan kesehatan nirlaba yang berbasis di Shreveport, Louisiana. Sistem
Kesehatan WK ini memberikan layanan kesehatan dan kesejahteraan yang komprehensif
melalui beberapa rumah sakit, banyak general dan klinik medis khusus, pensiun menyeluruh
masyarakat, dan banyak lagi. Sistem ini berhasil memimpin pasar di wilayah yang dilayani
dengan berpusat di daerah yang dikenal sebagai Ark-La-Tex di mana negara bagian
Arkansas, Louisiana dan Texas bertemu. Puluhan tahun yang lalu dalam proses
pendiriannya menempati posisi yang jauh kurang menonjol kemudian bagian eksekutif mulai
mencari jalan untuk memperluas dan meningkatkan jejaknya. Dengan pemahaman yang
tajam itu dengan menerapkan kualitas di atas segalanya untuk menarik pasien maka model
pengiriman inovatif dieksplorasi sebagai upaya untuk mengidentifikasi peluang yang akan
memberikan peningkatan kualitas sehingga akan menarik semakin banyak pasien. Pusat
keunggulan muncul sebagai pilihan dan pada penyelidikan lebih lanjut, eksekutif
menemukan model yang masuk akal harus dibuat di berbagai tingkatan untuk mendorong
pengejaran target yang terkait dengan peningkatan peluang. Pusat keunggulan pertama
sistem kesehatan Willis-Knighton berasal dari tahun 1980-an yang membuktikan
kelayakannya dalam model pemberian pelayanan yang mengarah pada pengembangan
orang lain. Hingga sekarang Sistem Kesehatan Willis-Knighton mengoperasikan 11 pusat
keunggulan, sebagai berikut:
1) Pusat Kanker WK
2) Pusat Ortopedi WK
3) Pusat Kedokteran Reproduktif WK
6
4) Pusat Kesehatan untuk Wanita dan Anak-anak WK
5) Pusat Transplantasi Regional John C. McDonald WK
6) Pusat Laparoskopic dan pelayanan robotic bedah WK
7) Pusat Bedah Metabolik WK
8) Pusat Stroke WK
9) Institut Mata WK
10) Institut Jantung dan Vaskular WK
11) Institut Rehabilitasi WK
Sistem ini menggunakan "pusat" untuk pelaksanaan layanan yang bekerja di area
terkonsentrasi khusus dan "institut" untuk pelaksanaan layanan pada penawaran yang lebih
banyak dan luas. Dengan ini biasanya berisi susunan layanan yang diperluas dalam jalur
disiplin dan melibatkan komponen penelitian yang signifikan. Keduanya terstruktur sesuai
dengan model pemberian layanan pusat keunggulan. Pusat keunggulan didesain untuk tidak
digunakan dalam pemasaran; Sistem Kesehatan Willis-Knighton mengoperasikan model
untuk tingkat perawatan yang dihasilkannya yang pada gilirannya berfungsi sebagai
mekanisme promosi utama. Sistem ini menganggap pusat model layanan unggul sebagai
komponen vital dari bauran layanannya dan menghargai itu dengan memfasilitasi
pertumbuhan yang mengarah pada pertumbuhan yang memimpinnya pada posisi pasar
saat ini
Fitur yang Membedakan
Selama lebih dari beberapa dekade pengalamannya mengoperasikan banyak pusat
keunggulan yang dikombinasikan dengan ujian pada sesama pusat keunggulan dan tinjauan
berkelanjutan dari temuan yang relevan dalam literatur, sistem kesehatan Willis-Knighton
telah mengidentifikasi enam bidang khusus pada desain organisasi yaitu desain
servicescape, personel, perawatan medis, pemasaran, dan keuangan sebagai sesuatu yang
membedakan pusat keunggulan dari model pemberian layanan kesehatan tradisional.
Sistem tersebut telah diamati bahwa ketika masing-masing bidang ini diperlakukan dengan
cara tertentu, sinergi pada antara dan di antara komponen yang muncul menghasilkan
tingkat perawatan yang sangat tinggi bahkan sebagian besar melebihi pada pengaturan
7
layanan tradisional. Bagian ini diilustrasikan menggunakan contoh dari Pusat Keunggulan
Sistem kesehatan Willis-Knighton yang dijelaskan sebagai berikut:
Desain Organisasi
Desain organisasi mengacu pada cara kerja suatu organisasi dalam melaksanakan
tanggung jawab dan pengelolaan sumber daya yang dibagi dan dialokasikan ke unit-unit
dalam suatu lembaga untuk memastikan koordinasi dan kinerja yang memungkinkan
pencapaian misi. Dalam pelaksanaan pusat unggulan, tanggung jawab kerja dan sumber
daya terkait dengan mengatasi kondisi medis tertentu yang dipusatkan ke dalam subunit
organisasi fungsional dengan tanggung jawab untuk memberikan perawatan penuh yang
berkelanjutan, seringkali dalam satu bangunan medis. Pemilihan struktur organisasi tertentu
(mis.,matriks, jalur program / layanan, dll.) tergantung pada pengaturan preferensi dari
institusi yang diberikan.
Sebagai contoh, pada pelayanan Pusat Kanker WK yang diuraikan pada Gambar.1,
menawarkan kenyamanan pasien dengan mengunjungi satu tempat di kampus utama milik
Sistem Kesehatan Willis-Knighton untuk menerimaan setiap layanan terkait dengan
pelayanan dan perawatan mereka, dari seminar pendidikan pasien, layanan sosial, farmasi,
kemoterapi hingga salah satu teknologi perawatan kanker yang paling canggih yaitu terapi
proton. Hal ini sangat kontras dengan pendekatan pelayanan tradisional di mana komponen
perawatan dari berbagai departemen dirangkai untuk memberikan efek intervensi medis
yang seringkali mengharuskan pasien untuk mengunjungi beberapa bangunan di kampus
atau bahkan beberapa lokasi di dalam kelompok untuk mewujudkan perawatan yang
berkelanjutan. Pusat keunggulan juga menampilkan sistem tata kelola bersama yang
ditandai dengan transparansi yang mendorong kolaborasi lintas disiplin dan memastikan
akuntabilitas bersama untuk mencapai hasil yang diharapkan.
Desain organisasi yang sangat ketat dan tersentralisasi digunakan di pusat-pusat
keunggulan yang dirancang dengan baik sehingga banyak orang berkembang dari manfaat
yang terkait dengan penerapan bagian model ini. Kenyamanan pasien dimaksimalkan
dengan menggabungkan komponen perawatan yang sebelumnya tersebar untuk
meningkatkan kepuasan pasien. Struktur formalnya terstruktur dan terkonsentrasi pada
kondisi medis tertentu yang memungkinkan spesialisasi untuk memberikan pengalaman
8
perawatan yang disesuaikan yang menampilkan lingkungan yang disesuaikan dan
ketersediaan tenaga ahli. Struktur yang terpusat juga mengumpulkan sumber daya yang
sebaliknya akan didistribusikan secara lebih luas, dengan pembinaan yang efisiensi dan
efektivitas.
Sebagai sistem multihospital, sistem kesehatan Willis-Knighton dapat memilih untuk
menawarkan layanan bedah kardiovaskular, misalnya di beberapa lokasi di seluruh wilayah
layanannya, tetapi pendekatan yang tersebar luas ini sangat tidak efisien dan juga
berdampak negatif terhadap pencapai hasil dari pasien. Dengan mengkonsolidasikan
penawaran khusus ke dalam pusat keunggulan yang memiliki posisi strategis khususnya
dalam kasus ini, Lembaga Jantung dan Vaskular Sistem Kesehatan Willis-Knighton
mencapai skala ekonomi vital yang mana mampu mengurangi biaya dan mengizinkan lebih
banyak sumber daya untuk diarahkan dalam perawatan pasien. Lebih lanjut, daripada
menerjunkan beberapa tim perawatan pasien yang tersebar yang mungkin akan
melakukanlusinan operasi kardiovaskular setiap tahun, pada pelayanan tim pusat tunggal
memiliki peluang untuk melakukan ratusan operasi (597 operasi kardiovaskular dilakukan
pada 2016) sehingga meningkatkan kualitas dan meningkatkan hasil.
Desain Serviscape
Istilah servicescape mengacu pada kumpulan elemen yang menyusun lingkungan layanan
suatu institusi. Komponen servicescape secara umum meliputi arsitektur, parkir, signage
(lambang-lambang yang biasa digunakan untuk pemasaran), peralatan, teknologi,
ergonomi, suasana, dan banyak lagi. Peningkatan material, desain, dan pengerjaan
menandai karakteristik layanan dari pusat-pusat keunggulan yang dirancang dengan baik,
mengusung tema keunggulan di semua fitur lingkungan Hidup. Sementara jenis peningkatan
seperti ini biasa terjadi di sebagian besar perusahaan layanan kesehatan berkualitas, pusat
keunggulan mengambil langkah tambahan penting dengan menyesuaikan seluruh layanan
untuk melayani pasien yang mengalami kondisi medis tertentu yang ditangani secara
terpusat.
Misalnya pada pelayanan Bedah Metabolik pada Pusat Sistem Kesehatan WillisKnighton, yang menggabungkan perabotan, perlengkapan, dan peralatan yang dirancang
khusus untuk mengakomodasi pasien obesitas, bahkan menaruh perhatian pada elemen
9
yang digunakan oleh anggota keluarga pasien ini, karena mereka sendiri juga seringkali
mengalami kelebihan berat badan. Alat dan teknologi yang digunakan untuk merawat pasien
obesitas adalah peralatan dengan penawaran yang terdepan di pasaran. Selanjutnya,
anggota staf menerima pelatihan sensitivitas untuk memastikan bahwa mereka mengerti
dan dapat berhubungan dengan orang yang berjuang dengan masalah pengendalian berat
badan. Investasi tersebut pada akhirnya memberikan pengalaman pasien yang disesuaikan
untuk memenuhi kebutuhan spesifik populasi yang menderita penyakit yang ditargetkan.
Karena pusat keunggulan berkonsentrasi pada kondisi medis tertentu, layanan yang terkait
dapat fokus sepenuhnya pada bidang terpilih sehingga menghasilkan lingkungan yang
disesuaikan dan tidak mengatur kondisi yang luas terkait berbagai kondisi medis pasien.
Personel
Salah satu fitur pusat keunggulan yang paling menonjol terkait dengan tingkat kedalaman
dan luasnya kualifikasi yang dimiliki oleh personel mereka. Keterampilan yang luas dan
pengalaman dalam pusat keunggulan sesuai dengan karakterisasi yang terspesialisasi
dalam pelaksanaan model ini dimana keterampilan yang dimiliki oleh anggota staf secara
khusus berkaitan dengan kondisi medis yang ditangani oleh pusat-pusat pemberian
pelayanan yang terspesialisasi. Para ahli ini dikumpulkan melalui struktur organisasi yang
direncanakan dengan hati-hati ke dalam tim yang kolaboratif, lintas disiplin dan diarahkan
dengan cara tertentu untuk memberikan perawatan yang luar biasa dengan menggunakan
suatu fasilitasi yang dikomunikasikan secara terbuka, termasuk peluang formal untuk
berbagi pengalaman. Pusat keunggulan melambangkan apa yang disebut perilaku
organisasi sebagai organisasi pembelajar di mana anggota institusi secara aktif berbagi
pengetahuan, wawasan, dan pengalaman untuk meningkatkan pemahaman dan memulai
peningkatan yang dihasilkan dari proses pembelajaran.
Misalnya pada pusat pelayanan kanker WK yang mengadakan konferensi kanker
reguler yang memfasilitasi integrasi keahlian secara aktif untuk saling belajar dan
memecahkan masalah bersama serta perbaikan secara terus-menerus. Peluang untuk
terlibat melampaui apa yang diminta oleh badan pusat akreditasi untuk menangani bidangbidang yang menarik bagi anggota staf. Pengalaman belajar yang kolaboratif semacam ini
adalah hal biasa di semua Pusat keunggulan sistem kesehatan Willis-Knighton dan mereka
10
mengatur tempat untuk praktik terbaik agar pelayanan yang tidak hanya dianut tetapi juga
mengalami kemajuan.
Khususnya, properti unik yang diberikan oleh pusat keunggulan membuat mereka
sangat menarik bagi para pencari kerja, memperkuat kemampuan institusi untuk merekrut
yang dokter terbaik, perawat, administrator, dan teknisi di pasaran yang memberikan
keunggulan kompetitif yang signifikan. Pada penggunaan teknologi terbaru untuk pusat
keunggulan andalan yang dirancang dengan baik, sangat menarik untuk dokter yang ingin
melatih keahlian mereka yang dibantu oleh peralatan paling canggih yang tersedia.
Sebagai salah satu pusat keunggulan pertama pada Sistem Kesehatan WillisKnighton adalah WK Eye Institut yang dulu didirikan pada tahun 1980-an yang pada saat
awal diperkenalkannya berinvestasi dalam teknologi canggih. Hal ini mengatur posisi
mereka pada sistem untuk merekrut dan mempertahankan praktisi dengan pasar perangkat
keterampilan yang terkemuka sebagai sebuah pola yang memberi banyak kemajuan dan
inovasi. Sebagai contoh, WK Eye Institut adalah perusahaan pertama di pasar yang
menawarkan layanan implantasi lensa intraokular silikon lipat, operasi katarak tanpa jahitan
yang hanya menggunakan anestesi lokal, Operasi LASIK, dan prosedur laser YAG. Hal itu
berlanjut dengan memberikan layanan oftalmologi terkemuka di pasar, yaitu termasuk
operasi katarak dengan bantuan laser LenSx dan bedah refraktif menggunakan sistem
WaveLight dengan alat-alat yang memungkinkan sistem kesehatan Willis-Knighton untuk
menarik dan mempertahankan posisi sebagai pelayanan kesehatan mata yang terbaik dan
paling cerdas yang menerapkan keahlian mereka sehingga mampu bermanfaat bagi pasien.
Pelayanan Kesehatan
Ruang layanan yang dilengkapi dengan baik dan tenaga kerja ahli yang diatur melalui desain
organisasi yang efektif untuk memungkinkan tingkat perawatan medis yang sulit ditandingi
oleh model pusat pelayanan keunggulan diluar. Berbagai elemen ini dijalin bersama dengan
hati-hati untuk membentuk sinergi yang terpadu dalam rangka pencapaian perawatan
komprehensif yang dirancang untuk mendukung pasien dari presentasi awal hingga
penyelesaian pemberian layanan. Perawatan medis tidak diberikan dalam model jalur
perakitan tetapi disesuaikan untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan spesifik individu
yang mengalami masalah kesehatan yang ditargetkan.
11
Pusat Kanker WK memiliki pemahaman yang mendalam tentang populasi
pasiennya dengan berusaha untuk mempercepat konsultasi dengan ahli onkologi dengan
memberlakukan aturan bahwa janji dijadwalkan dalam 48 jam dari kontak awal. Anggota staf
menyadari stres yang menyakitkan terkait dengan diagnosis kanker dengan mempercepat
dalam mendapatkan jawaban. Konsultasi yang dipercepat ini membantu mengurangi
setidaknya beberapa beban yang dialami pasien selama masa-masa sulit seperti ini, dengan
ilustrasi ini salah satu dari banyak segi yang dirancang khusus untuk pendekatan dalam
pelayanan oleh Pusat Perawatan Kanker WK.
Menariknya, Sistem Kesehatan Willis-Knighton telah mengamati bahwa pusat
keunggulannya berdampak positif pada perawatan kesehatan yang diberikannya bahkan di
luar pusat pelayanan yang ditunjuknya. Meskipun upaya dilakukan untuk memusatkan dan
mengklasifikasikan layanan pusat sistem dari keunggulan di tempat tunggal, selalu ada
saatnya pasien yang ada dalam pusat pelayanan unggulan harus melibatkan unit eksternal.
Misalnya pada Pasien dari Pusat Stroke WK yang mungkin mengalami kejadian kesehatan
yang memerlukan perawatan darurat yang mengarahkan mereka ke salah satu departemen
darurat pada Sistem Kesehatan Willis-Knighton. Karena itu, tim kepemimpinan pada pusat
pelayanan unggul secara aktif melibatkan para pemimpin dari berbagai unit eksternal untuk
memastikan bahwa keunggulan diberikan tanpa adanya kegagalan pada seluruh
pengalaman pasien. Hal ini memiliki efek pada peningkatan sistem kualitas layanan yang
luas sehingga menghasilkan lembaga inti yang lebih kuat.
Pemasaran
Pusat layanan unggulan yang dipasang dan dioperasikan dengan baik menetapkan
penyedia layanan kesehatan sebagai otoritas pasar pada bidang medis tertentu, yang
memberikan manfaat pemasaran yang bermanfaat. Dengan upaya pemasaran yang tepat
yang diarahkan untuk mempromosikan kedalaman dan luasnya layanan yang disediakan,
dikombinasikan dengan pemberian perawatan yang sangat baik yang menghasilkan
komunikasi positif dari mulut ke mulut dari pasien, pusat layanan unggulan secara efektif
menciptakan kesadaran top-of-mind yang berkelanjutan yang memiliki efek meningkatkan
jumlah pasien [34].
12
Pusat layanan unggulan sangat efektif untuk tujuan memisahkan produk, praktik
menanamkan fitur dan manfaat yang dapat dibedakan ke dalam produk yang diberikan
(barang dan jasa) dalam upaya untuk membedakannya dari penawaran kompetitif dan
menumbuhkan pengakuan dari pelanggan. Semakin kompetitif industri, maka menjadi
semakin penting pula adanya pemisahan produk. Mengingat persaingan ketat yang menjadi
ciri industri perawatan kesehatan, upaya alami harus diambil untuk secara efektif
membedakan penawaran layanan dari para pesaing pasar dan pusat-pusat layanan
unggulan memberikan peluang besar untuk melakukan hal itu.
Sistem Kesehatan Willis-Knighton telah mengamati bahwa pusat layanan unggulan,
berdasarkan status profil yang tinggi, memberikan efek halo yang berdampak positif pada
semua lini layanannya. Kemampuan daya tarik yang tinggi juga memberi peluang untuk
melakukan penjualan silang layanan di luar pusat layanan unggulan yang diberikan, karena
pasien seringkali memiliki lebih dari satu kebutuhan medis. Fitur-fitur ini memposisikan pusat
layanan unggulan sebagai penguat pangsa pasar. Sehingga hal itu merupakan suatu hal
yang tentunya tidak boleh dilupakan oleh para eksekutif kesehatan mengingat keadaan
industri yang kompetitif. Seperti disebutkan sebelumnya, Sistem Kesehatan Willis-Knighton
mengaitkan pencapaian kepemimpinan pasar sebagian besar dengan pusat model
pemberian keunggulan yang secara dramatis mempercepat pertumbuhan pangsa pasar.
Keuangan
Pusat layanan unggulan memiliki potensi besar untuk meningkatkan kinerja keuangan pada
bidang layanan kesehatan. Manfaat ini pada akhirnya berasal dari pengumpulan manfaat
lain yang diberikan oleh pusat-pusat layanan ini. Diferensiasi produk mempercepat jumlah
pasien yang berdampak positif pada kinerja bottom line. Peningkatan kualitas menarik
pasien yang mencari perawatan terbaik, meningkatkan kepuasan pasien dan komunikasi
positif dari mulut ke mulut, mengurangi potensi tuntutan hukum malpraktek, dan
memfasilitasi pencapaian standar yang diperlukan untuk memaksimalkan penggantian di
bawah model seperti pembelian berbasis nilai dan pembayaran yang terikat. Selain itu,
pengarahan sumber daya yang terpadu menuju area perawatan yang sangat terspesialisasi
sering terpusat di satu lokasi yang memungkinkan pencapaian skala ekonomis sehingga
menghasilkan penghematan dan meningkatkan kinerja keuangan.
13
Sistem Kesehatan Willis-Knighton telah mengalami secara langsung sinergi yang
diberikan oleh penerapan pusat-pusat layanan unggulan dan berdampak positif pada kinerja
keuangan. Terlepas dari pengeluaran yang luar biasa terkait dengan pembangunan pusat
layanan unggulan, manfaat bersama yang diberikan, termasuk manfaat finansial yang
memberikan banyak pembenaran untuk pencarian mereka.
Membangun pusat layanan unggulan
Lebih dari pengalamannya membangun dan mengoperasikan pusat-pusat layanan
unggulan, Sistem Kesehatan Willis-Knighton telah memperoleh keahlian terkait yang
signifikan. Keahlian tersebut yang berkaitan dengan pendirian pusat layanan unggulan
mungkin paling kritis ketika mereka mengatur tahapan untuk operasi pelayanan ke
depannya. Upaya harus dilakukan selama proses pengembangan karena kesalahan yang
dialami di sini akan mengganggu operasi yang berpotensi dapat mengakibatkan kegagalan.
Untuk memastikan konsistensi dalam perancangan dan meningkatkan prospek
keberhasilan, Sistem Kesehatan Willis-Knighton menyusun kerangka kerja yang dikenal
sebagai Protokol Pembentukan Pusat Layanan Unggulan, untuk memandu inisiatif
pengembangan pusat layanan unggulan. Penyempurnaan protokol tersebut melalui 3 tahap
untuk menghasilkan pusat operasional layanan unggulan. Diilustrasikan dalam Tabel 1,
kerangka kerja dijelaskan sebagai berikut.
Tabel 1. Protokol pendirian pusat layanan unggulan
Tahap 1: visi dan validasi
Saat mempertimbangkan pendirian pusat layanan unggulan, lakukan serangkaian penilaian
awal untuk membuat konsep penawaran dan memastikan kelayakan
a. Tunjuk komite interdisipliner yang ditugaskan untuk membayangkan pusat layanan
unggulan yang prospektif
b. Menilai ketersediaan persyaratan dasar untuk sukses dengan memverifikasi
kecukupan sumber daya keuangan, budaya organisasi, dan dukungan
kepemimpinan
c. Buat pernyataan misi dan visi kerja untuk pusat layanan unggulan yang prospektif
14
d. Melakukan studi kelayakan untuk menilai kebutuhan masyarakat, menentukan
layanan yang akan ditampilkan, memperkirakan volume pasien, dan memastikan
kelayakan finansial dari pusat yang diusulkan
Tahap 2: desain dan pengembangan
Dengan konseptualisasi yang telah selesai dan kelayakan yang telah diverifikasi, siapkan
rencana terperinci yang membahas setiap komponen dari pusat layanan unggulan
a.
Desain organisasi
i.
Mempersiapkan bagan organisasi komprehensif yang menggambarkan posisi dan
hubungan pelaporan terkait yang diperlukan untuk perawatan komprehensif, satulokasi kondisi medis yang ditargetkan
ii. Rancang mekanisme dan proses tata kelola bersama untuk memastikan
transparansi dan akuntabilitas
b. Desain Servicescape (Desain kondisi Layanan)
i.
Dibantu oleh kunjungan lapangan ke pusat pelayanan unggulan lainnya (peer),
wawasan dari pakar internal dan eksternal, dan akun dalam publikasi, merancang
lingkungan layanan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pasien yang
menghadapi kondisi medis yang ditargetkan oleh pusat yang diusulkan.
ii. Tentukan aset yang akan ditempatkan di dalam pusat pelayanan yang diberikan,
jumlah pasien yang diantisipasi, akomodasi yang dibutuhkan oleh anggota staf, dan
persyaratan spasial terkait yang diperlukan untuk memberikan seluruh rangkaian
perawatan dalam lokasi layanan
iii. Identifikasi lokasi yang sesuai untuk membuat pusat layanan unggulan dan bekerja
dengan arsitek, insinyur, perancang, dan profesional lain untuk menyiapkan
rencana formal
c. Personil
i.
Menentukan persyaratan kepegawaian dan kualifikasi spesifik (mis., Kredensial,
keterampilan, pengalaman) yang diperlukan untuk memenuhi misi dari pusat
layanan unggulan.
ii. Merumuskan rencana rekrutmen terkait untuk mendapatkan personel yang
berkualifikasi tinggi
d. Perawatan medis
15
i.
Merumuskan rencana untuk memastikan bahwa servicescape dan aset tenaga
kerja diintegrasikan dengan hati-hati melalui desain organisasi untuk menghasilkan
perawatan dan perhatian medis yang luar biasa
ii. Menggabungkan prinsip-prinsip pembelajaran organisasi untuk memfasilitasi
praktik terbaik, peningkatan berkelanjutan, dan inovasi.
iii. Membayangkan area mana di luar pusat komando dan kontrol pasien yang
mungkin akan ditemui sehingga hubungan dapat dibentuk untuk memfasilitasi
pengiriman keunggulan layanan pada seluruh pengalaman pasien.
e. Pemasaran
i.
Pilih nama merek pusat layanan unggulan, rancang elemen merek (mis., Logo,
slogan), dan rumuskan rencana komunikasi pemasaran terkait dan secara ideal
serta rencana pemasaran pada pusat pelayanan khusus.
ii. Membayangkan peluang potensial untuk menjual layanan kepada pasien
f. Keuangan
i.
Selidiki peluang untuk memaksimalkan efisiensi dan mendukung penggantian dan
bekerja untuk memasukkan prosedur keuangan ke dalam proses klinis dan
administrasi untuk meningkatkan pendapatan
ii. Pastikan bahwa terjadi sinergi antara dan di antara fitur-fitur pembeda dari pusat
layanan yang dimaksimalkan untuk menghasilkan peningkatan kinerja keuangan
Tahap 3: penyelesaian dan komersialisasi
Atas persetujuan desain dan rencana pengembangan, pusat layanan unggulan
bergerak dari tahap Blueprint ke konstruksi dan kemudian merilisnya serta menyimpulkan
protokol pendirian
Tahap 1: visi dan validasi
Ketika mempertimbangkan pendirian pusat layanan unggulan, upaya intensif
pertama kali diarahkan untuk mengkonseptualisasikan penawaran dan memastikan
kelayakannya. Ini dimulai dengan menunjuk komite interdisipliner yang bertugas
memvisualisasikan dan memeriksa pusat layanan unggulan yang diusulkan. Komposisi
komite tergantung pada fokus pusat layanan unggulan yang diberikan, tetapi umumnya
mencakup perwakilan dari kategori pekerjaan yang diperlukan untuk mengoperasikan pusat
16
tersebut (mis., Administrator, dokter, perawat, teknisi). Pihak eksternal, seperti konsultan,
pakar arsitektur dan teknik, desainer profesional, pemimpin lembaga sejawat, dan
pemangku kepentingan masyarakat yang kemudian dijadwalkan untuk menghadiri
pertemuan komite sesuai kebutuhan untuk penyediaan wawasan dan keahlian terkait.
Sebelum berfokus pada hal-hal spesifik yang terkait dengan pusat layanan, anggota komite
harus terlebih dahulu menilai kesiapan lembaga untuk mengoperasikan pusat layanan yang
diberikan dengan memverifikasi kecukupan sumber daya keuangan, budaya organisasi, dan
dukungan kepemimpinan. Bahkan dengan hanya tinjauan sekilas dari atribut yang menandai
pusat layanan unggulan, tidak perlu dikatakan bahwa sumber daya keuangan yang luas.
Terlepas dari itu, diperlukan akses ke modal yang cukup untuk berhasil membangun pusat
layanan unggulan sebagai sesuatu yang harus diselidiki dan diverifikasi oleh panitia yang
ditugaskan sebelum pencapaian target dimulai dengan sungguh-sungguh.
Budaya organisasi suatu organisasi layanan kesehatan memberikan pengaruh
besar pada hampir setiap aspek kegiatannya. Hal ini bisa menjadi berpengaruh positif untuk
menumbuhkan sikap yang saling membantu, kerja sama tim, dan produktivitas. Selain itu
juga bisa berpegaruh negatif dengan merugikan kegiatan kelembagaan. Kelemahan budaya
atau adanya subkultur negatif yang tersebar di sekitar institusi dapat berdampak buruk pada
pusat-pusat layanan unggulan. Bahkan sebagai bagian/bidang yang agak mandiri dalam
organisasi yang lebih besar, hubungan simbiotik selalu ada. Dengan demikian, anggota
komite harus memastikan bahwa budaya lembaga yang diberikan adalah budaya yang akan
mendukung pembentukan pusat pelayanan yang sehat dan produktif sesuai yang diusulkan.
Biaya dan kompleksitas yang terkait dengan pusat keunggulan memerlukan
dukungan awal dan berkelanjutan yang luas dari pihak pimpinan lembaga. Komitmen dari
para pemimpin tingkat atas jelas diperlukan untuk otorisasi program, tetapi pengabdian ini
harus dipertahankan agar pusat-pusat layanan unggulan dapat bertahan lama. Selain itu,
komitmen dari para pemimpin departemen di seluruh lembaga diperlukan, karena unit-unit
eksternal setidaknya kadang-kadang akan diminta untuk mendukung aspek-aspek dari
rangkaian perawatan yang diberikan. Pada akhirnya, dukungan komprehensif di semua unit
yang secara langsung atau tidak langsung akan mendukung inisiatif perawatan pasien yang
diberikan oleh pusat layanan harus diperoleh untuk hasil terbaik.
17
Dengan asumsi keberadaan sumber daya keuangan yang memadai, budaya
organisasi yang positif, dan dukungan kepemimpinan yang komprehensif, upaya-upaya
komite kemudian diarahkan untuk menyusun pernyataan misi dan visi kerja. Hal ini
membantu untuk mengonseptualisasikan peran yang akan dimainkan oleh pusat layanan
unggulan di pasar, populasi yang akan dituju, dan manfaat yang diharapkan mampu
didapatkan. Kegiatan yang dirancang pada pernyataan misi dan pernyataan visi juga
menghadirkan peluang untuk memastikan bahwa pusat-pusat yang prospektif cukup
berbeda dari penawaran layanan lainnya yang tersedia di pasaran.
Pada pengembangan item-item pusat layanan ini, muncul kerangka kerja
konseptual umum yang pada gilirannya harus divalidasi melalui studi kelayakan yang
dirancang untuk menilai kebutuhan masyarakat, menentukan susunan spesifik layanan
kesehatan yang akan ditampilkan, memperkirakan volume pasien, dan memastikan melalui
analisis keuangan terkait, termasuk proyeksi pendapatan, kelangsungan hidup pusat
layanan yang diusulkan. Jika hasilnya tidak mendukung pendirian pusat layanan,
pengejaran harus ditinggalkan atau mungkin diformulasikan ulang untuk memperbaiki
kekurangan apapun yang ditemukan, berpotensi membawa gagasan itu ke ranah kelayakan.
Jika hasilnya mendukung pembentukan pusat layanan unggulan, pengejaran dapat maju ke
tahap desain dan pengembangan.
Tahap 2: desain dan pengembangan
Dengan konseptualisasi yang telah selesai dan kelayakan yang telah diverifikasi,
dipersiapan rincian perencanaan yang membahas komponen desain organisasi, desain
servicescape (kondisi layanan), personel, perawatan medis, pemasaran, dan keuangan
yang memperlakukan ini dalam cara yang ditetapkan oleh pusat model pelaksanaan layanan
unggulan.
Mengatasi komponen desain organisasi dimulai dengan perancangan bagan
organisasi yang komprehensif dengan mengidentifikasi posisi dan hubungan pelaporan
terkait yang diperlukan untuk mendukung pusat layanan unggulan. Perawatan harus diambil
untuk merancang struktur dengan cara yang sesuai dengan prinsip-prinsip model
pelaksanaan layanan dengan memastikan pengaturan yang terpusat dan terintegrasi yang
membahas seluruh rangkaian perawatan yang dibutuhkan oleh pasien. Mekanisme tata
18
kelola bersama dengan komponen yang dirancang untuk menumbuhkan kerjasama tim
lintas disiplin dengan memberikan suara kepada mereka yang terlibat dalam memberikan
layanan yang disediakan oleh pusat layanan, juga harus ditentukan dan terstruktur. Misalnya
pada Komite pengawas yang harus dibentuk untuk memastikan perwakilan dari jajaran
klinis, administrasi, dan pasien. Struktur kepemimpinan juga harus ditentukan dengan
kolaborasi terutama antara bidang administrasi dan klinis yang merupakan bagian penting
dalam pemberian layanan. Khususnya pada Dokter yang harus dilibatkan karena
keterlibatannya yang tinggi dalam proses dan prosedur operasional untuk memajukan
keunggulan dalam pemberian layanan. Pelaksanaan Operasi harus dilakukan secara
transparan yang ditandai dengan komunikasi terbuka antara dan di antara berbagai pihak.
Akuntabilitas untuk proses dan hasil yang ditetapkan harus diminta dari berbagai pihak yang
terlibat.
Formulasi Servicescape (kondisi layanan) terbaik dimulai dengan kunjungan
operasional di pusat pelayanan unggulan untuk mengatasi kondisi medis yang ditargetkan
pusat layanan yang diusulkan. Aktivitas semacam itu dapat menghasilkan banyak ide dan
juga dapat membantu institusi membangun hubungan antar sesama layanan (peer
relationship) yang dapat menghasilkan keuntungan bersama. Selain pelaksanaan
kunjungan, juga dilakukan proses mendapatkan ide dari pakar in-house, publikasi ilmiah dan
perdagangan, dan arsitektur, teknik, teknologi, dan professional desain harus
dikonsultasikan untuk mendapatkan gagasan, wawasan, dan panduan dalam membangun
lingkungan layanan yang berpusat pada pasien.
Pada akhirnya, penentuan harus dibuat mengenai aset yang akan ditempatkan di
dalam pusat layanan yang diberikan, jumlah pasien yang mampu diantisipasi, akomodasi
yang diperlukan oleh staf, dan persyaratan spasial terkait yang diperlukan untuk
memberikan seluruh rangkaian perawatan dalam pusat layanan unggulan. Dengan
persyaratan yang ditetapkan, kegiatan pemilihan lokasi dan akuisisi dapat dilakukan, setelah
itu arsitek, insinyur, perancang, dan tenaga profesional terkait dapat menyiapkan rencana
secara formal (resmi).
Persyaratan anggota dari pusat layanan unggulan harus ditentukan dan memiliki
kualifikasi spesifik (mis., Kredensial, keterampilan, pengalaman) harus ditetapkan. Hal
tersebut sangat penting untuk staf pusat perawatan dengan personel yang memiliki
19
kualifikasi yang memimpin pasar dengan bayaran yang ditempatkan pada perolehan
kandidat dengan kredensial khusus yang menunjukkan kecakapan dalam menangani
kondisi medis spesifik yang ditargetkan oleh pusat layanan yang diberikan. Yang terpenting,
perhatian khusus harus diarahkan pada posisi yang dibayangkan sulit untuk diisi dengan
sumber daya yang tepat dialokasikan untuk memastikan keberhasilan perekrutan. Dengan
pengetahuan tentang persyaratan kepegawaian yang bisa ditangani, rencana rekrutmen
internal dan eksternal yang dikembangkan untuk memastikan bahwa personel yang
berkualifikasi baik dalam jumlah yang cukup tersedia untuk layanan ketika pusat layanan
unggulan dibuka.
Dengan perawatan medis dengan kualitas luar biasa menjadi titik khas utama yang
terkait dengan pusat layanan unggulan, rencana harus dirumuskan untuk memastikan
bahwa servicescape/lokasi layanan dan aset tenaga kerja terintegrasi secara hati-hati
melalui desain organisasi untuk menghasilkan perawatan dan perhatian medis yang luar
biasa. Pusat layanan harus menggabungkan praktik terbaik di setiap peluang yang
memungkinkan dengan memulai mekanisme untuk memastikan peningkatan secara
berkelanjutan, dan mengejar inovasi yang bermanfaat bagi pasien dan institusi. Sejak pusatpusat layanan unggulan ada di dalam lembaga-lembaga perawatan kesehatan yang lebih
besar, upaya-upaya juga harus diarahkan untuk membayangkan area mana yang berada di
luar komando dan kontrol yang kemungkinan akan ditemui pasien sehingga hubungan dapat
dibentuk untuk memfasilitasi penyampaian keunggulan di seluruh pengalaman pasien.
Aspek pemasaran yang akan ditangani selama tahap desain dan pengembangan
terutama berkaitan dengan branding dan hal-hal terkait komunikasi pemasaran. Pertama
dan utama yaitu nama merk pusat layanan unggulan harus ditentukan. Akankah deskriptor
pusat layanan unggulan digunakan dan, jika demikian, apakah itu akan menjadi bagian dari
nama merek resmi entitas atau sekadar berfungsi sebagai referensi sekunder yang
menggarisbawahi nama perusahaan? Dengan tekad khusus yang dibuat dan kegiatan
desain merek lainnya (mis. Pengembangan logo dan slogan) diselesaikan, masalah
komunikasi pemasaran yang lebih luas dapat diatasi, termasuk pengantara iklan, rencana
upacara pembukaan, dan sebagainya. Hal tersebut menjadi komponen dalam lembaga
kesehatan yang lebih besar dalam pusat layanan unggulan yang baru didirikan biasanya
akan berada di bawah rencana pemasaran yang ada yang dioperasikan oleh pemberian
20
institusi. Apapun, rencana pemasaran pusat-spesifik yang disarankan, terutama selama
tahap awal kehidupan pusat layanan. Karena pusat layanan tersebut kemungkinan akan
menarik tingkat perhatian yang tinggi dan volume pasien yang menyertainya, upaya juga
harus diarahkan untuk memastikan keterikatan logis dengan jalur layanan lain untuk
mengidentifikasi peluang untuk melakukan crosssell layanan kepada pasien.
Mengenai masalah keuangan, banyak fitur dari pusat layanan unggulan secara
alami memberikan peluang yang secara positif mempengaruhi kinerja keuangan, tetapi
diperlukan perhatian bersama untuk mewujudkannya. Sebagai contoh, pada standarisasi
proses dapat menghasilkan efisiensi yang mengurangi limbah dan meningkatkan kinerja.
Kegiatan terpusat juga memberi peluang untuk menghasilkan efisiensi. Selanjutnya, metrik
kualitas yang dihasilkan dapat meningkatkan potensi penggantian, menawarkan peluang
lain untuk meningkatkan posisi keuangan pusat layanan unggulan. Penghematan biaya,
efisiensi, skala ekonomis, dan jalan lain yang sarat dengan nilai semua harus direkayasa
secara sadar dan bijaksana untuk mendapatkan pengembalian yang maksimum. Dengan
demikian, semua kegiatan pembangunan harus dilihat dengan pandangan terhadap dampak
keuangan sebagai cara untuk memastikan bahwa proses yang efisien dan efektif yang
mendukung kelayakan finansial telah dimasukkan pada setiap kesempatan.
Tahap 3: penyelesaian dan komersialisasi
Dengan tahap desain dan pengembangan selesai, kemudian rencana diajukan
untuk persetujuan. Pada otorisasi, pusat layanan unggulan bergerak dari tahap blueprint ke
konstruksi dan kemudian diterbitkan dengan menyimpulkan protokol pendirian. Unit ini
kemudian berada di bawah naungan kerangka kerja manajemen strategis yang berlaku dari
institusi layanan kesehatan yang lebih besar yang mencakup proses standar untuk kegiatan
perencanaan, implementasi, dan evaluasi untuk membantu memastikan bahwa pusat
layanan unggulan yang baru dibentuk beroperasi secara profesional dan mencapai tujuan
yang telah ditentukan.
Pertimbangan operasional
Sepanjang Protokol Pembentukan Pusat layanan unggulan, seperti halnya dengan
usaha paling komprehensif, premi diberikan untuk membuat keputusan bijak berdasarkan
21
informasi yang akurat. Keahlian yang tepat sangat penting untuk mencapai hasil terbaik.
Dalam kasus Sistem Kesehatan Willis-Knighton, para eksekutif bekerja selama bertahuntahun untuk mengembangkan keahlian internal dan membina hubungan dengan pihak
eksternal (mis., Konsultan, firma arsitektur dan teknik, lembaga layanan kesehatan sebaya)
untuk penyediaan wawasan tambahan. Upaya-upaya ini pada akhirnya menghasilkan
keunggulan kompetitif yang signifikan yang mendorong keberhasilan di semua pusat
layanan unggulan dengan pengembangan yang berinisiatif dengan pengembalian investasi
yang berlanjut hingga hari ini.
Institusi layanan kesehatan yang menginginkan hasil yang serupa dengan yang
dicapai oleh Sistem Kesehatan Willis-Knighton sehingga seharusnya mampu mengikutinya
dengan mengembangkan sumber daya pengetahuan mereka sendiri untuk memandu
berbagai upaya terkait. Sementara akuisisi seperti itu bisa memakan waktu, terutama untuk
fasilitas kesehatan yang baru didirikan namun hal ini tidak harus mencegah pencapaian
pelaksanaan pusat layanan unggulan. Ketika keahlian internal diakumulasikan, lembagalembaga dapat mencari pihak eksternal untuk memberikan wawasan yang diperlukan,
menyediakan jembatan yang bermanfaat untuk mengatasi kesenjangan pengetahuan yang
dihadapi, sehingga memungkinkan inisiatif yang kompleks untuk bergerak maju.
Kesimpulan
Pengalaman Sistem Kesehatan Willis-Knighton yang melibatkan pendirian dan
pengoperasian pusat layanan unggulan telah sangat bermanfaat di berbagai tingkatan.
Mungkin yang paling penting adalah adanya inisiatif dan upaya untuk mendalami dan
memperluas layanan kesehatan yang tersedia di masyarakat yang dilayani oleh sistem.
Tanpa pertanyaan, pusat-pusat layanan unggulan membutuhkan sumber daya yang
signifikan, tetapi jika dirancang dan dikembangkan dengan baik, pengeluaran semacam itu
mewakili investasi yang memiliki potensi untuk membayar dividen yang bahkan dapat
dianggap tak ternilai, terutama dalam kasus-kasus di mana tidak adanya pusat-pusat
pelayanan terkhusus yang diberikan, masyarakat akan dengan mudah melakukan tanpa
layanan kesehatan yang dibutuhkan.Protokol Pembentukan Pusat Layanan Unggulan yang
disajikan dalam artikel ini menyediakan panduan bermanfaat yang dapat digunakan oleh
institusi layanan kesehatan manapun yang berkeinginan membuat pusat-pusat layanan
22
unggulan. Karena sumber daya yang menawarkan informasi rancangan yang terperinci
tampaknya terbatas, diharapkan tembusan yang ditulis oleh artikel ini akan membantu
penyedia layanan kesehatan untuk lebih memahami pusat-pusat layanan unggulan dan
lebih mampu dan percaya diri dalam inisiatif pengembangan terkait serta memberikan
peluang lebih besar untuk diri mereka sendiri dan pasien mereka.
23
Download