2/26/16 PENGUMPULAN DATA INDIKATOR Dr Arjaty W Daud MARS Proses Pengumpulan dan Analisis Data 1. Pengumpulan Data 2. Validasi data 3. Analisa dan Interpretasi Data 4. Pelaporan Data 5. Peningkatan / Perbaikan Mutu 6. Benchmark ke RS lain arjaty/qps/2013 2/26/16 2 1 2/26/16 SUMBER DATA (DATA SOURCES) • Sumber data dapat di ambil dari : OMedical record /electronic medical records Ohospital’s information technology (IT) system OCheck list Oquesioner OHasil Observasi pada pasien / responden Odll arjaty/qps/2013 2/26/16 3 Pengumpulan Data 1. Pengumpulan Data tujuannya untuk perbaikan dan pembelajaran, bukan digunakan untuk menghukum. 2. Tentukan Sampel / Populasi untuk mengumpulkan data 3. Validasi data untuk keakuratan data. 4. Lakukan perbaikan / peningkatan mutu sesegera mungkin arjaty/qps/2013 2/26/16 4 2 2/26/16 Sampling Method 1. § § § § Systematic Random Sampling Pemilihan satu kasus secara random, dan kasus berikutnya berdasar interval yang tetap Bisa memilih jumlah kasus dari populasi untuk dilakukan review Jumlah random mengidentifikasi 200 dari 1000 populasi Melempar dadu diperoleh angka 5, mulai dengan RM ke 5 dan pilih 1000 / 200, dan pilih RM setiap kelipatan 5 Systematic Random Sampling § § § § § § Memilih random berdasarkan interval yang tetap Jika anda memiliki 800 pasien pulang setiap bulan Anda hanya ingin sampel 260 800/260 = 3 Sehingga anda harus memilih setiap kelipatan 3 dari daftar sampel anda Secara random memilih RM pertama dari 1-10 § Mulai dengan RM nomer 5 3 2/26/16 2. Convenience Sampling • Pemilihan kasus berdasarkan ketersediaan & akses. Pemilihan kasus berdasarkan pada criteria yang sudah diidentifikasi sebelumnya • Memilih 200 RM dari Admisi hingga layanan medis • Metodologi tracer menggunakan metode ini 3. Trigger Sampling • Pemilihan kasus berdasarkan karena adanya triger mis. insiden Langkah-langkah Pengumpulan Data : 1. Petugas pengumpul data mencatat data ke dalam formulir atau input data ke dalam Sistim IT jika sudah menggunakan IT. 2. Validator akan melakukan pengumpulan data pada sampel yang sama 3. Data direkapitulasi dan dianalisa dalam bentuk Grafik melalui Sistim IT 4. Interpretasi Data 5. Lakukan Perbaikan untuk Peningkatan Mutu arjaty/qps/2013 2/26/16 8 4 2/26/16 arjaty/qps/2013 2/26/16 9 Mulai ALUR PENGOLAHAN DATA INDIKATOR MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN Pengumpulan Data Indikator Entri Data Indikator Validasi Data Indikator oleh Validator Analisa data U N I T Penyajian Data (Story Board) Rekapitulasi Data Indikator Konfirmasi Data Indikator oleh Validator Analisa data Penyajian Data (Dash Board) arjaty/qps/2013 S I R S -­‐ K M K P 2/26/16 10 5 2/26/16 Rekapitulasi Data Indikator KPPI, KOM PER, K3 K Evaluasi Indikator M K Bernchmarking dgn RS Lain P Mengusulkan Rekomendasi utk Evaluasi DIREKSI Menerima Hasil Evaluasi DEWAS Menyetujui Rekomendasi / Tindak Lanjut Governing Body Selesai arjaty/qps/2013 2/26/16 11 arjaty/qps/2013 2/26/16 12 6 2/26/16 arjaty/qps/2013 2/26/16 13 arjaty/qps/2013 2/26/16 14 7 2/26/16 arjaty/qps/2013 2/26/16 15 arjaty/qps/2013 2/26/16 16 8 2/26/16 arjaty/qps/2013 2/26/16 17 9
