PROJEK INTEGRASI DATA KEMATIAN HEDJAZ ONLINE JABATAN PENDAFTARAN NEGARA LATAR BELAKANG 1. Sehingga kini, BKA melaksanakan Pendaftaran Kematian Hedjaz secara manual di mana kematian setiap jemaah haji di Mekah/Madinah tidak didaftarkan secara terus ke dalam pangkalan data JPN. Urusniaga Pendaftaran Kematian Hedjaz , Sistem IJPN tidak boleh dicapai secara atas talian oleh Pendaftar Hedjaz yang berada di Mekah/Madinah pada Musim Haji. 2. Pendaftar Hedjaz yang dilantik oleh JPN ini hanya mendaftarkan kematian jemaah haji melalui Sistem Kematian Tanah Suci yang dibangunkan oleh pihak pengurusan Lembaga Tabung Haji. Malangnya, sistem tersebut tidak diintegrasikan dengan sistem IJPN yang bermaksud perkongsian data kematian hedjaz tidak dilangsungkan antara pihak Lembaga Tabung Haji dan Jabatan Pendaftaran Negara. 3. Pendaftar Hedjaz akan mengisi borang Daftar Kematian di Hedjaz JPN.LMH02 dan kemudiannya menggunakan talian fax atau saluran komunikasi emel untuk menghantar borang JPN.LM02 beserta semua dokumen sokongan kematian yang diperlukan ke BKA, JPN Putrajaya. Berdasarkan dokumen - dokumen yang diberikan , Pegawai BKA di Ibu Pejabat akan mendaftar kematian jemaah haji tersebut ke dalam sistem IJPN. Antara dokumennya adalah seperti berikut :- i. Borang Daftar Kematian Di Hedjaz JPN.LMH2 ; ii. Pengesahan Kematian daripada pihak hospital ; iii. Salinan passport simati ; iv. BRG/KES/44 ; v. Borang LK1-Pin.01/2011 ; vi. Borang LPJ-1A 1 OBJEKTIF SISTEM 4. Mempercepat proses pendaftaran kematian yang berlaku di Mekah/Madinah yang berpunca daripada kelewatan penerimaan dokumen kematian ke BKA, JPN Putrajaya. 5. Proses pendaftaran kematian dibuat sekali sahaja di Hedjaz (Mekah/Madinah) dan ini dapat mengelakkan duplikasi kemasukan data di kaunter JPN. Pihak kaunter JPN hanya perlu membuat pengesahan kematians sahaja. 6. Proses pendaftaran kematian dari sumber maklumat kematian yang sahih iaitu secara langsung dari pihak Tabung Haji. 7. Mempercepat proses pengeluaran sijil kematian. PERLAKSANAAN SISTEM HEDJAZ 8. Perbincangan bersama Tabung Haji dan JPN telah diadakan 4 kali dan bersama dengan pihak BKA (Bahagian Kelahiran,Kematian dan Anak Angkat) sebanyak 5 kali bagi memastikan kelancaran perlaksanaan pembangunan sistem Hedjaz secara online. 9. Melalui perbincangan yang telah diadakan, kaedah integrasi data kematian antara JPN dan Tabung Haji melalui Sistem Hedjaz Online telah dipilih sebagai kaedah perlaksanaan. 10. Sistem yang dibangunkan ini menyediakan fasiliti seperti berikut:- i. Kemaskini maklumat kematian sebelum pengesahan kematian. ii. Pengesahan maklumat kematian. iii. Cetakan Semakan Maklumat Kematian. iv. Cetakan Validasi Borang JPN.LMH2 - Had maksima 5 kali. 2 v. Carian dan Senarai Pengumpulan Borang Ke RMC berserta format cetakan. 11. Bagi memastikan integriti data yang diterima, kaedah penghantaran secara SFTP telah digunakan. Aktiviti pengujian SFTP bersama-sama antara JPN dan Tabung Haji telah berjaya diadakan pada 19 Jun 2013 dan pengujian sistem secara menyeluruh telah dilaksanakan pada 10 September 2013. Gambarajah 1: Rekabentuk Sistem Hedjaz Online 12. Data kematian yang didaftarkan di melalui sistem yang disediakan oleh Lembaga Tabung Haji di Mekah atau Madinah (Sistem Pendaftaran Kematian Tanah Suci) diterima secara SFTP ke dalam Server Intergrasi JPN. Pengesahan kematian dan cetakan sijil mati dapat dilakukan serta merta selepas data diterima. 3 13. Maklumat kematian ini juga terus dapat dicapai oleh agensi luar yang berkaitan melalui server ALIS. Sistem ini mula digunakan pada 18 September 2013 bersamaan bermulanya musim haji 1434H. Sebanyak 26 rekod kematian telah berjaya didaftarkan melalui sistem ini. Skrin dibawah menunjukkan laman utama sistem dengan jumlah rekod kematian yang berjaya didaftarkan. Skrin utama Sistem Hedjaz Online Gambar di bawah menunjukkan proses Pendaftaran Kematian Hedjaz telah dilaksanakan melalui Sistem Pendaftaran Kematian Hedjaz Online. 4 Pengguna sedang menggunakan Sistem Hedjaz Online 5 Contoh Semakan Maklumat Kematian yang dicetak dari Sistem Kematian Hedjaz Online 6 Contoh Salinan Sijil Kematian Yang Diberikan kepada Waris Si Mati 7 LAPORAN KEMATIAN DI HEDJAZ BAGI TAHUN 2013 M / 1434 H BIL NAMA SIMATI TARIKH MATI / UMUR TARIKH KEMASUK AN SISTEM JPN TARIKH SIJIL MATI DISERAHKAN 1 DAUD BIN KAMSANI KPT:491023-01-5141 KPP:2354828 15.09.2013 (63) 17.09.2013 JPN JOHOR 2 HASHIM BIN ABDUL LATIF KPT:530708-045297 KPP:4546877 21.09.2013 (60) 21.09.2013 JPN PERAK 01.10.2013 3 SHAMSIAH BINTI YAACOB KPT:54072803-5378 KPP:4664191 28.09.2013 (59) 28.09.2013 JPN KELANTAN 01.10.2013 4 SHAFIE BIN OTHMAN KPT:500906-11-5009 KPP:4594875 28.09.2013 (63) 29.09.2013 JPN TERENGG ANU 03.10.2013 5 LABISI BINTI MOHD LODIN KPT:291130-085042 KPP:1046900 03.10.2013 (83) 03.10.2013 JPN PERAK 11.10.2013 6 MASITAH BINTI MOHAMED NOOR KPT:430915-08-5306 KPP:1022414 04.10.2013 (70) 05.10.2013 JPN PERAK 11.10.2013 7 MUSTAFFA BIN SULAIMAN KPT:460910-02-5475 KPP:3693663 07.10.2013 (67) 08.10.2013 JPN KEDAH 13.10.2013 8 SALBIAH BINTI OSMAN KPT:44073107-5292 KPP:2190100 08.10.2013 (69) 08.10.2013 JP PULAU PINANG 09.10.2013 8 01.10.2013 9 AHMAD ANWAR BIN ISHAK KPT:460205-075231 KPP:1846206 11.10.2013 (67) 11.10.2013 JPN KEDAH 13.10.2013 10 ZOLKISFALI BIN WAHAB KPT:56101302-5371 KPP:5064544 14.10.2013 (57) 15.10.2013 JPN KEDAH 22.10.2013 BIL NAMA SIMATI TARIKH MATI / UMUR TARIKH KEMASUK AN SISTEM JPN 11 KALSOM BINTI MOHD SHRIF KPT:560910-105908 KPP:5044767 17.10.2013 (57) 17.10.2013 JPN WPKL 22.10.2013 12 TUMIAH BINTI MD TUBIN KPT:551126-015410 KPP:5059346 17.10.2013 (58) 17.10.2013 JPN JOHOR 05.12.2013 13 ABANG ALWI BIN ABANG TURKEY KPT:530615-13-5111 KPP:K24850129 20.10.2013 (60) 20.10.2013 JPN SARAWAK 25.10.2013 14 JASIN BIN TAIB KPT:400321-02-5157 KPP:3922315 21.10.2013 (73) 22.10.2013 JPN PUTRAJAY A 01.11.2013 15 SAODAH BINTI MAT ISA KPT:210607-085094 KPP:2684671 22.10.2013 (92) 23.10.2013 JPN 10.12.2013 SELANGOR 16 JAMILAH BINTI MOHD HUSIN KPT:511011-07-5302 KPP:4104841 23.10.2013 (62) 24.10.2013 JPN PULAU 16.12.2013 PINANG 17 AHMAD BIN SAIDIN 27.10.2013 27.10.2013 JPN 9 TARIKH SIJIL MATI DISERAHKAN 01.11.2013 KPT:381124-02-5173 KPP:1432981 (74) PUTRAJAY A 18 SABLI BIN JAMAIDI KPT:450518-08-5415 KPP:2067423 28.10.2013 (68) 28.10.2013 JPN PERAK 10.12.2013 19 ABDUL AZIZ BIN ABDULLAH KPT:531005-09-5081 KPP:4532357 30.10.2013 (60) 31.10.2013 JPN PERLIS 20 ZAINAP BINTI ITAM MAT RASHID KPT:500607-08-5436 KPP:3499970 01.11.2013 (63) 01.11.2013 JPN PERAK 08.11.2013 18.11.2013 BIL NAMA SIMATI TARIKH MATI / UMUR TARIKH KEMASUK AN SISTEM JPN 21 BEBAKAR BIN HAMAT KPT:381106-03-5191 KPP:0171952 02.11.2013 (75) 02.11.2013 JPN KELANTAN 10.12.2013 22 HALIM BIN L.JALIB KPT:500412-09-5087 KPP:3632858 02.11.2013 (63) 02.11.2013 JPN PERLIS 21.11.2013 23 ASMAH BINTI SALLEH KPT:540916-05-5448 KPP:4668306 02.11.2013 (59) 03.11.2013 JPN JOHOR 23.11.2013 24 SH HAMDIAH BINTI TKU MAHMUD KPT:500803-13-5584 KPP:K30387054 02.11.2013 (63) 02.11.2013 JPN SARAWAK 21.11.2013 25 ZULKIPLI BIN OTMAN KPT:561128-08-6027 KPP:A30321576 03.11.2013 (57) 04.11.2013 JPN PERAK 10.12.2013 26 ABU BAKAR BIN 03.11.2013 04.11.2013 JPN 10 TARIKH SIJIL MATI DISERAHKAN 03.12.2013 IBRAHIM KPT:53031702-5213 KPP:A29089740 (60) PUTRAJAY A 11 PERBEZAAN MASA PENERIMAAN MAKLUMAT KEMATIAN HEDJAZ 14. Graf di bawah menunjukkan peratusan perbezaan tempoh pendaftaran rekod kematian hedjaz di antara tahun 2012 dan 2013 mengikut tempoh pendaftaran kematian selepas tarikh kematian 12 15. Berikut adalah keratan akhbar yang berkaitan dengan Sistem Hedjaz Online kepada orang ramai sewaktu pelancaran Hari JPN pada 01 Oktober 2013. Keratan akhbar Utusan Online bertarikh 1 Oktober 2013 13 Keratan akhbar SinarHarian online bertarikh 1 Oktober 2013 FAEDAH DARI PROJEK SISTEM HEDJAZ ONLINE 16. Faedah Kepada JPN i. Perkongsian maklumat kematian yang terkini boleh diakses oleh agensi lain sebagai contoh SPR ii. Pangkalan data kependudukan negara berdasarkan dari sumber yang sahih. iii. Mengurangkan sumber kewangan, proses kerja dan sumber manusia. 14 17. Faedah Kepada Rakyat i. Memudahkan urusan keluarga si waris yang memerlukan dokumen sijil kematian bagi urusan lain. 15
