V1104 Sistem Pemesanan Ruang Rawat Inap Bersalin Berbasis

Sistem Pemesanan Ruang Rawat Inap Bersalin Berbasis Mobile
1
Syahreni Putri Lubis 2Arie Rafika Dewi
Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan
Jl. HM Jhoni No. 70 Medan, Indonesia
1
[email protected] [email protected]
Abstrak
Rumah Sakit merupakan suatu organisasi yang mengolah sarana pelayanan kesehatan, yaitu tempat yang
digunakan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan baik rawat jalan maupun rawat inap yang dikelola oleh
pihak rumah sakit. Rumah Sakit Permata Bunda merupakan pelayanan kesehatan dalam kehidupan masyarakat,
dan untuk melakukan pemesanan kamar rawat inap bersalin biasanya seorang pasien harus melalui prosedur
seperti datang langsung kerumah sakit untuk mendaftar serta mengantri dan sebagainya. Tetapi kadang calon
pasien dikecewakan dimana kamar-kamar yang sudah terisi penuh atau kamar yang diinginkan sudah ditempati
oleh orang lain. Sistem informasi melalui internet mempunyai banyak keuntungan yang tidak hanya dirasakan
oleh pihak rumah sakit saja tapi juga bagi pasien. Adapun hasil penelitian ini yaitu mempercepat dan
memperlancar penyampaian informasi sehingga masyarakat dapat lebih mengetahui fasilitas pada kamar dan
mengetahui ruang inap bersalin yang masih kosong di Rumah Sakit Permata Bunda.
Kata Kunci : Sistem, Pemesanan Kamar Inap Bersalin.
Abstract
Hospital is an organization that processes health-care facilities, the place used to conduct health efforts both
outpatient and inpatient care managed by the hospital. Permata Bunda Hospital is a health service in public life,
and to make a reservation inpatient maternity usually a patient must go through procedures such as coming
directly to the hospital to register and queue and so on. But sometimes prospective patients let down which
rooms are already fully charged or the desired room is already occupied by someone else. The information
system via the internet has many advantages that are not only felt by the hospital, but also for patients. The
results of this study is to expedite the delivery of information so that people can know more about the facilities in
the room and knowing maternity inpatient room is still empty at Permata Bunda Hospital.
Keywords: System, Room Booking Inpatient Maternity.
berfungsi sebagai tempat pendidikan dan penelitian.
[1].
Rumah Sakit Permata Bunda merupakan
pelayanan kesehatan dalam kehidupan masyarakat,
dan untuk melakukan pemesanan kamar rawat inap
bersalin biasanya seorang pasien harus melalui
prosedur seperti datang langsung kerumah sakit
untuk mendaftar serta mengantri dan sebagainya.
Belum lagi bila dokter yang bersangkutan sedang
berhalangan hadir sehingga tidak praktik atau
sedang bertugas keluar kota. Namun tidak semua
calon penghuni kamar rawat inap bersalin punya
kesempatan untuk memesan kamar tersebut. Tetapi
kadang calon pasien dikecewakan dimana kamarkamar yang sudah terisi penuh atau kamar yang
diinginkan sudah ditempati oleh orang lain.
Mekanisme pendaftaran seperti ini sangat
merepotkan dan tidak efisien.[5].
Oleh karena itu diperlukan suatu mekanisme
baru untuk pendaftaran pasien. Untuk mengatasi hal
tersebut maka pada penelitian ini akan membahas
sebuah Aplikasi Informasi dan Pemesanan kamar
rawat inap bersalin bagi pengguna Android.
1.
PENDAHULUAN
Sistem informasi melalui internet mempunyai
banyak keuntungan yang tidak hanya dirasakan
oleh pihak rumah sakit saja tapi juga bagi pasien.
Adapun keuntungan yang di dapat oleh pihak
rumah sakit antara lain, mempercepat dan
memperlancar penyampaian informasi sehingga
orang-orang dapat lebih mengetahui fasilitas yang
ada di Rumah Sakit tersebut sebelum melakukan
pemesanan kamar bersalin. [4]
Alasan orang menggunakan android adalah
untuk memudahkan pengguna dalam mengakses
informasi. Akses informasi tersebut meliputi akses
info berita, akses sosial media, akses kesehatan, dan
berbagai kebutuhan informasi yang lainnya.[2].
Diantara berbagai informasi yang sering dibutuhkan
orang adalah akses informasi tentang rumah sakit
terutama dalam pendaftaran ruang rawat inap.
Rumah Sakit merupakan suatu organisasi yang
mengolah sarana pelayanan kesehatan, yaitu tempat
yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya
kesehatan baik rawat jalan maupun rawat inap yang
dikelola oleh pihak rumah sakit. Rumah Sakit
sekarang ini selain sebagai pelayanan medis juga
1
digunakan untuk tabel ini adalah database Idkamar
yang telah dibuat sebelumnya. Dalam perancangan
database nantinya terdapat tabel yang tidak
memiliki relasi satu sama lain.
2.
METODE PENELITIAN
Tahap
desain
bertujuan
menentukan
spesifikasi detail dari komponen-komponen sistem
informasi (manusia, hardware, software, network
dan data) dan produk-produk informasi yang sesuai
dengan hasil tahap analisis. Rancangan disini
meliputi; rancangan sistem, rancangan database,
rancangan antarmuka (interface).[3].
Tabel Kamar digunakan untuk menyimpan
data-data kamar. Rancangan dari tabel tersebut
dapat dilihat seperti pada tabel di bawah ini :
Tabel 1. Kamar
Nama
Tipe
Ukuran Keterangan
Field
Data
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan salah satu
penggambaran sistem informasi yang dapat
digunakan sebagai penerjemah suatu program, pada
diagram konteks harus berisi semua data yang
menyangkut sistem informasi yang sedang
dijalankan, tetapi dalam sistem penggambaran
diagram konteks arus-arus data atau cara
pembacaan di gambarkan dengan sistem garis
panah yang berarti merupakan sebuah masukan dan
keluaran. Berikut adalah perancangan sistem :
IdKamar
Char
10
Nama
Kamar
Tarif
Varchar
150
Varchar
130
Letak
Char
50
Fungsi
Varchar
255
Fasilitas
Text
-
Status
Enum
‘Y’,’N’
Gambar
Varchar
255
Primary
key
Primary Key : IdKamar
Tabel
Pemesanan
digunakan
untuk
menyimpan data-data Pemesanan. Rancangan dari
tabel tersebut dapat dilihat seperti pada tabel di
bawah ini :
Tabel 2. Pemesanan
Nama
Tipe
Ukuran Keterangan
Field
Data
IdPesan
Char
2
Primary key
Tgl Pesan Varchar
8
IdKamar
Varchar
10
NoKTP
Char
50
Email
Varchar
50
Nama
Varchar
50
Alamat
Text
50
Kota
Enum
50
Telepon
Varchar
30
Primary Key : IdPesan
Gambar 1. Diagram Konteks Pemesanan Ruang
Rawat Inap Bersalin.
Keterangan Gambar 1 :
Konsumen
ke
sistem
memberikan
informasi berupa isi biodata dan pesan kamar lalu
sistem memberikan data kamar ke konsumen
kemudian admin ke sistem memberikan data kamar
lalu sistem memberikan data pemesanan ke admin
lalu sistem memberikan data konsumen pada
pimpinan.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Suatu alat dalam bentuk bagan yang
menggambarkan relasi dan entitas suatu informasi.
Entitas atas objek yang datanya di cetak atau di
rekam yang kemudan di olah, ERD dibawah ini
terdiri entitas sebagai berikut :
Rancangan
database
pada
sistem
dimaksudkan untuk mempermudah hubungan antar
tabel satu dengan tabel lainnya. Database
mempunyai fungsi untuk memverifikasi, mencatat,
menyimpan dan menampilkan hasil. Database yang
2
Data-data yang sudah diinputkan admin melalui
webbase akan ditampilkan dihalaman user ini, form
yang akan tampil disini diantaranya adalah daftar
kamar akan ditampilkan, kemudian user memilih
kamar yang mana yang ingin dipesan oleh user
tersebut, setelah kamar terpilih user melakukan
pengisin formulir pesanan dan user mengirim
datanya ke admin untuk diproses. Untuk lebih
jelasnya berikut adalah alur pemesanan kamar
bersalin oleh pasien.
a.
Form List Daftar Kamar
Form ini akan tampil pertama sekali sewaktu
user masuk ke aplikasi pemesanan kamar bersalin
berbasis android. Informasi yang ditampilkan di
form ini adalah infromasi mengenai data-data
kamar yang ada di rumah sakit, informasi yang
ditampilkan adalah gambar kamar, nama kamar dan
tarifnya dari masing-masing kamar , dan untuk
melihat detail dari kamar user dapat meng-click
salah satu kamar yang nantinya jika user mengclick salah satu kamar user akan diarahkan ke
informasi detail dari kamar yang dipilih. Berikut
adalah tampilan daftar kamar di aplikasi android.
Gambar 2. Entity Relationship Diagram
Keterangan Gambar 2 :
Pada gambar entity relationship diagram
konsumen yang mempunyai entitas berupa nama,
alamat, no ktp, no telp dan email melakukan pesan
kamar yang berisi data kamar dan mempunyai
entitas nama kamar, tarif, letak, fungsi, fasilitas dan
status kamar tersebut.
3.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Akses admin maksudnya adalah dimana
admin yang dapat menangani data-data yang
diperlukan untuk pembuatan aplikasi pemesanan
kamar bersalin berbasis android seperti data kamar,
data pemesanan kamar secara online oleh pasien,
untuk mengakses admin akan memerlukan beberapa
tahapan diantaranya adalah sebagai berikut:
A. Form Login
Untuk masuk ke halaman admin langkah yang
pertama yang dilakukan adalah form login, dimana
fungsinya untuk mencegah orang lain yang tidak
punya kepentingan untuk mengolah data dalam
pembuatan aplikasi pemesanan kamar bersalin
secara online, berikut adalah form login admin.
Gambar 4. Form Daftar Kamar
b.
Form Informasi Detail Kamar
Form ini akan tampil jika user meng-click
salah satu dari kamar di form sebelumnya, pada
form ini akan ditampilkan detail informasi dari
kamar yang dipilih, dan jika dilihat ada button
dibawahnya yaitu button pesan kamar ini, jika user
tertarik dengan kamar ini maka user dapat mengclick button tersebut untuk melakukan pengisin
formulir pemesanan kamar online, berikut adalah
form detail informasi kamar.
Gambar 3. Form Login
Akses user disini adalah dimana user dapat
melakukan pemesanan online melalui android.
3
Gambar 5 Form Detail Kamar
Gambar 7. Form Data Registrasi
c.
Form Pengisian data Pemesanan Kamar
Bersalin Android
Form ini akan tampil jika user meng-click
button “Pesan Kamar Ini”, pada form ini user harus
mengisi lengkap biodatanya dimana nantinya
biodata user ini akan tampil di halaman admin, data
data yang harus diisi oleh admin adalah No.KTP,
Email, Nama, Alamat, Kota Tinggal Dan Nomor
Telepon. Berikut adalah langkah pengisian formulir
pemesanan.
e.
Form Data Registrasi Sukses
Berikut adalah tampilan gambar form data
registrasi sukses yang di lakukan si pemesan kamar
bersalin.
Gambar 8. Form Data Registrasi Sukses
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisa, perancangan,
pengujian dan implementasi yang telah dilakukan
sebelumnya oleh penulis, dapat diambil kesimpulan
dari Sistem Pemesanan Ruang Rawat Inap Bersalin
Berbasis Mobile, pada Rumah Sakit Permata
Bunda ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem ini dapat memudahkan dalam
pelayanan pemesanan ruang rawat inap
bersalin.
2. Dengan adanya pelayanan pemesanan ruang
rawat inap bersalin, calon pasien tidak perlu
datang langsung ke rumah sakit tersebut.
Gambar 6. Form Pemesanan Kamar
d.
Form Data Registrasi
Form ini di isi oleh si pemesan kamar dengan
biodata lengkap si pemesan yaitu No.KTP, Email,
Nama, Alamat, Kota Tinggal Dan Nomor Telepon.
Berikut adalah tampilan gambar yang telah di isi
oleh pemesan kamar bersalin.
4
3.
Aplikasi pelayanan pemesanan ruang rawat
inap ini membuat calon pasien menjadi lebih
efektif dan efisien dalam melakukan
pemesanan ruang rawat inap bersalin.
5.
DAFTAR PUSTAKA
[1.] Dwi Yustikasari, Dedy Rahman Wijaya, ST,
MT, Haris Yuniarsa ST, 2013. Aplikasi
Pemesanan Makanan Pasien Rawat Inap
Berbasis Android.
[2.] Nurhadi, Teguh Susanto, Vicky, M. Taufik,
2013. Sistem Monitoring Keberadaan Anak
Dengan Memanfaatkan Layanan SMS Dan
Internet Sebagai Media Transfer Data. JSIKA
2 (35-40).
[3.] Sardiarinto, 2015. Rancang Bangun Sistem
Reservasi Hotel Menggunakan Metode
Waterfall. Jurnal Bianglala Informatika Vol 3
No 1.
[4.] Sarifuddin, 2013. Sistem Informasi Rawat
Inap Rumah Sakit. Jurnal INTEKNA, Tahun
XIII, No, 2.
[5.] Timbul, 2015.
5