PROPOSAL PROGRAM HIBAH BINA DESA DIGITALISASI SISTEM INFORMASI DESA WATES TANJUNG BERBASIS WEB INTERAKTIF Disusun Oleh : UKM DIGITAL LITERASI UMAHA CODERS COMMUNITY UNIVERSITAS MA’ARIF HASYIM LATIF SIDOARJO 2019 A. JUDUL Digitalisasi sistem informasi desa wates tanjung berbasis Web Interaktif. B. LATAR BELAKANG Para pakar komunikasi sekarang mulai sepakat bahwa era modern ditandai dengan era informasi. Teknologi dalam perkembangan arus distribusi informasi memegang peranan penting. Urgensi peranan teknologi dalam proses massifikasi informasi terjadi ketika hasil teknologi membantu mengubah pola komunikasi yang dibatasi oleh ruang dan waktu menjadi pola komunikasi informasi tanpa batas. Dalam perkembangan teknologi sekarang ini sudah menjadi kebutuhan yang tidak bisa dipisahkan dalam kehidupan sehari – hari, terlebih di pemerintahan desa diperlukan sebuah aplikasi yang memudahkan warga desa dalam mendapatkan layanan dari pemerintahan. Ketidakefisienan pelayanan manual menghambat kinerja pejabat desa dalam mensejahterakan warganya, Serta perlunya pencatatan informasi dalam bentuk digital, agar dokumen pejabat lebih tertata dan meminimalisir kehilangan data akibat kelalaian dalam menyimpan dokumen dalam bentuk fisik. Hati Kami tergerak untuk menerapkan ilmu yang kami dapat di Universitas Kami “Universitas Ma’arif Hasyim Latif”, sehingga dapat mengatasi masalah. Dan juga sebagai Mahasiswa yang wajib menerapkan Tridharma Keguruan kepada masyarakat. C. PERUMUSAN MASALAH Melihat latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam program ini adalah : 1. Bagaimana cara agar Warga lebih mudah mendapatkan layanan surat menyurat? 2. Bagaimana cara agar Pejabat desa menimalisir kehilangan dokumen? 3. Bagaimana agar warga dapat mengetahui proses secara lebih transparan? 4. Bagaimana cara agar pejabat desa lebih mudah dalam melakukan pelayan? D. TUJUAN Melihat latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam program ini adalah : 1. E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM 1. Kesadaran masyarakat akan rumitnya pelayanan surat menyurat di desa yang membuat masyarakat tertarik dalam mengurus surat menyurat berbasis web 2. Keterlibatan rekan rekan mahasiswa dalam melakukan digitalisasi system informasi membuat ketertarikan masyarakat akan smakin tinggi dengan memberikan bekal pengetahuan tentang pelayanan surat menyurat berbasis web F. LUARAN YANG DIHARAPKAN Luaran yang diharapkan dari program ini adalah sebagai berikut : 1. Melalui digitalisasi system informasi berbasis web diharapkan masyarakat terpenuhi akan kebutuhan surat menyurat didesa 2. Menjadikan masyarakat mengerti tentang pelayanan surat menyurat berbasis web 3. Masyarakat merasa proses surat menyurat akan lebih praktis tidak bolak balik dari rumah ke desa, karena berkas yang dibutuhkan sudah terinci jelas G. KEGUNAAN 1. Bagi Masyarakat a. H. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN Lokasi yang dijadikan tempat Pengabdian Masyarakat adalah Desa Wates . I. METODE PELAKSANAAN 1. Identifikasi Masalah .................... 2. Analisi Kebutuhan ................... 3. Penyusunan Program ....................... 4. Pelaksanaan Program a. Tahap Sosialisasi Kegiatan ............. HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH BINA DESA No. Data 1. Judul Kegiatan : 2. Nama Organisasi Pelaksana : Unit Kegiatan Mahasiswa Digital Literasi Umaha Coders Community 3. Ketua Pelaksana Nama Lengkap : Ahmad Danang Ardiansyah NIM : 143217068 Program Studi/Jurusan : Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Ma’arif Hasyim Latif No. Telp/HP : 08 E-mail : 4. Jumlah Anggota Pelaksana : 5. Dosen Pendamping Nama Lengkap, Gelar : NIDN : No. Telp/HP : 6. Lokasi Kegiatan/Mitra Kelurahan/Kecamatan : Kabupaten/Kota : Provinsi : Jarak PT ke Lokasi Mitra : (Km) 7. Biaya Total (Rp) : Dikti (Rp) : Sumber lain (Rp) : IDENTITAS PROPOSAL PROGRAM HIBAH BINA DESA No. Data 1. Judul Kegiatan : Desa Binaan Berbasis Pendampingan Pembangunan...... 2. Tema : 3. Nama Organisasi : Unit Kegiatan Mahasiswa Digital Literasi Umaha Coders Community 4. Ketua Pelaksana Nama : NIM : Tahun Angkatan : Jurusan : Perguruan Tinggi : Alamat Perguruan Tinggi : No. Telepon Rumah : No. HP : E-mail : 5. Anggota 1 Nama : NIM : Jurusan : Perguruan Tinggi : 6. Anggota 2 Nama : NIM : Jurusan : Perguruan Tinggi : 7. Anggota 3 Nama : NIM : Jurusan : Perguruan Tinggi : 8. Anggota 4 Nama : NIM : Jurusan : Perguruan Tinggi : 9. Nama Penanggungjawab : (PR/PK/PD) : NPP : 10. Nama Dosen Pendamping : NIDN No. HP : E-mail : 11. Biaya yang di perlukan : (Rp) Biaya yang di usulkan ke : Dikti (Rp) DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN IDENTITAS PROPOSAL DAFTAR ISI A. JUDUL B. LATAR BELAKANG C. PERUMUSAN MASALAH D. TUJUAN E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM F. LUARAN YANG DIHARAPKAN G. KEGUNAAN H. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN I. METODE PELAKSANAAN J. INSTRUMEN PENDUKUNG K. JADWAL KEGIATAN PROGRAM L. RANCANGAN BIAYA M. LAMPIRAN-LAMPIRAN A. JUDUL Desa Binaan Berbasis Pendampingan Pembangunan Infrastruktur Desa “........ B. LATAR BELAKANG .............................................................. C. PERUMUSAN MASALAH Melihat latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam program ini adalah : D. TUJUAN Tujuan pengabdian mesyarakat ini adalah sebagai berikut :